电子表格的数据处理PPT课件

计算机操作实践 Excel电子表格的数据处理 公式和函数 公式是在工作表中对数据进行运算 分析的等式 它以 号开头 由常量 单元格引用 函数 运算符组成 B1 10 公式和函数 运算符算术运算符 加 减 乘 除 百分号 和乘方 其优先级的顺序是 百分号和乘方 乘 除 加 减例如 公式 3 2 3的结果为24 公式和函数 运算符关系运算符 不等于 关系运算符用于比较两个值 产生逻辑值TRUE或FALSE 例如 公式 I3 60当I3单元格的值大于或等于60 结果为TRUE 否则为FALSE 公式和函数 运算符文本运算符 文本连接符 例如公式 一月 销售表 的结果为 一月销售表 单元格引用 单元格引用是在公式中通过单元格的名称来引用此单元格的数据 当公式中所引用单元格的数据发生变化时 公式会自动更新计算结果 单元格引用 相对引用默认的引用方式 直接由单元格的列号和行号组成 当公式被复制到其他单元格 引用单元格的地址会根据位置的变化自动调节 例如 在G3单元格输入公式 D3 E3 将其复制到H4单元格时 变为 E4 F4 单元格引用 绝对引用在单元格的列号和行号加上符号 当公式被复制到其他单元格 引用单元格的地址固定不变 例如 在G3单元格输入公式 D 3 E3 将其复制到H4单元格时 公式仍为 D 3 E3 单元格引用 混合引用在单元格的列号或行号加上符号 当公式被复制到其他单元格 若行号为绝对引用 行地址不变 若列号为绝对引用 列地址不变 例如 在G3单元格输入公式 D 3 E4 将其复制到H4单元格时 为 E 3 E4 函数 函数是预定义的内置公式 函数的语法形式为函数名 参数1 参数2 函数的名称表明了函数的功能 参数是函数运算的对象 参数可以是常量 单元格 单元格区域 公式或其他函数 函数 SUM 5 1 2 D4 E5 F3 对5 公式1 2的结果 D4到E5单元格区域和F3单元格求和 函数 Excel提供了财务 日期与时间 数学和三角函数 统计 查询和引用 数据库文本 逻辑 信息等函数 求和函数SUM number1 number2 求平均值AVERAGE number1 number2 计数函数COUNT value1 value2 最大值函数MAX number1 number2 最小值函数MIN number1 number2 EXCEL文档的数据处理 5IF函数 通过插入IF函数 根据每位同学的平均分给出相应的评语 其中 平均分60分以下评语为差 60 79分评语为中 80 89分评语为良 90分及以上评语为优 IF函数 IF函数的语法格式为IF logical test value if true value if false 根据逻辑表达式的结果返回不同的表达式的值 其中Logical test是表示逻辑判断的表达式 若计算结果为TRUE 返回Value if true表达式的值若计算结果为FALSE 返回Value if false表达式的值 例如IF I3 60 不及格 及格 表示若I3单元格的值小于60 返回 不及格 若大于等于60 返回 及格 IF函数 选中K3单元格 输入 IF I3 60 差 IF I3 80 中 IF I3 90 良 优 注意 输入的双引号必须是英文字符 COUNTIF函数 COUNTIF函数的语法格式为COUNTIF Range Criteria 计算单元格区域中满足指定条件的单元格个数 Range指定要进行数据计算的单元格区域 Criteria指定计算的条件 其形式可以为数字 表达式或文本 例如 COUNTIF B2 B10 60 是计算B2到B10单元格区域中大于60的单元格的数目 8计算百分比 通过公式统计各个等级人数占总人数的百分比 计算百分比 选中C2单元格 输入公式 B2 B 6 统计等级为差的学生占总人数的比例 通过 填充 或 选择性粘贴 将公式复制到C3到C5单元格区域 计算百分比 选中C2到C5单元格区域单击 开始 选项卡的 数字 选项组 数字格式 列表框右边的箭头 在下拉菜单中选择 百分比 9自动套用格式 对sheet2表自动套用一种格式 Excel提供了多种已经制作好的表格格式供用户直接套用 可以方便快速地美化表格 自动套用格式 10自动筛选 筛选出通信一班平均分在70 90分之间的学生 按平均分升序排列 将筛选结果复制到Sheet3工作表 自动筛选 通过数据筛选 将数据清单中满足指定条件的记录显示出来 将不满足条件的记录暂时隐藏 自动筛选可以对各列设置筛选条件 筛选出同时满足各列条件的数据 自动筛选 单击 数据 选项卡的 排序和筛选 选项组的 筛选 按钮 在每列的列名上出现小三角形 再次单击 平均分 列名的三角形 在下拉列表中选择 升序 命令 自动筛选 如果要取消某列的筛选条件 例如 要取消对班级的筛选条件 单击此列名的三角形 在下拉列表中选择 从 班级 中清除筛选 命令 如果要取消自动筛选 再次单击 筛选 按钮 使其变为浮起的状态 12高级筛选 筛选出通信一班的所有学生以及所有精读成绩大于80分小于90分的学生 将筛选结果复制到Sheet3工作表 高级筛选 使用高级筛选 先要在数据清单以外建立条件区域条件区域的第一行为与数据清单匹配的列名 下面为对该列设置的条件 若要求筛选出来的数据 同时满足某几个条件 应将这几个条件写在同一行 若只要求满足其中的一个条件 应将这些条件写在不同的行 高级筛选 在数据清单以外建立条件区域 高级筛选 数据 排序和筛选 13数据排序 将同一种评语的学生排列在一起 同评语的学生按平均分从高到低地排列 数据排序 若要根据某一列数据排序 将此列的任一单元格作为活动单元格 不用选中整列 单击 数据 选项卡的 排序和筛选 选项组的 升序 按钮或 降序 按钮即可 按照数据清单中一列或多列的值 将所有数据重新排列 称为排序 按关键字从小到大排列 称为升序排列 从大到小排列的 称为降序排列 数据排序 数据 D 排序和筛选 14分类汇总 计算每个班级的各门功课的平均成绩 将统计的平均成绩拷贝到sheet3工作表 最后 删除sheet1工作表的分类汇总 分类汇总 分类汇总就是对数据清单按指定字段进行分类 将此字段值相同的连续的记录作为一类 进行求和 平均值 计数等汇总运算 在分类汇总前 必须按分类的字段排序 使此字段值相同的记录排列在一起 分类汇总 将班级所在区域 A2到A22 的任一单元格作为活动单元格 单击 常用 工具栏的 升序 按钮 分类汇总 数据 分级显示 分类汇总 分类汇总 开始 选项卡 查找和选择 按钮下拉列表中选择 定位条件 命令 分类汇总 单击 开始 选项卡的 复制 按钮 将选中的区域复制到剪贴板 切换到sheet3工作表 在快捷菜单中选择性粘贴 命令 分类汇总 切换到sheet1工作表 选择 数据 选项卡的 分类汇总 命令 打开 分类汇总 对话框 单击 全部删除 命令按钮 删除汇总数据