教育学院、机械学院、新闻学院迎新晚会策划.doc

广西大学机械工程学院、教育学院、新闻传播学院2011研究生“畅想青春，展示自我”迎新晚会一、晚会主题畅想青春，展示自我二、晚会的目的和意义研究生生涯是我们人生旅程的另一个驿站，漫长而又短暂，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。举办迎新晚会，师生共聚一堂，表达对新生的美好祝福和殷切期望，勾画精彩的诗章，给研究生生涯画上一个美丽的开始！晚会以文艺节目汇演的形式记录了研究生生涯历程，让我们看到一个真实的我，看到一个真实的你，看到一个真实的我们也借此让广大研究生感受学校大家庭的温暖，促进新老生交流。这不仅是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次晚一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。让他们能愉快地无悔地度过研究生的学习和生活。三、晚会宗旨：博采众长，展现学院研究生风采；促进各学院大融合，繁荣校园文化。四、晚会形式内容及结构本次晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由三院研究生以院为单位报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近研究生生活，贴近主题。以各院为单位参与晚会节目表演。晚会分为：三个章节（左岸青春，右岸成长，梦想的河床）见晚会流程。五、晚会时间和地点时间：2012年12月3日 19：3022：00地点：广西大学大礼堂参加人：三院全体研究生、院领导及老师（注：含广西大学副校长一位）主办单位：机械工程学院研究生会、教育学院研究生会、新闻传播学院研究生会六、活动赞助宣传1、晚会现场宣传（1）在舞台背景上注明本次晚会的赞助单位。（2）演出开始前，反复播放赞助单位宣传。 （3）在主持人串词中对该单位进行介绍。 （4）互动环节，提供赞助单位的产品或指明该礼品由该单位赞助。2、晚会校内宣传 （1）本次活动的宣传单上指明本次晚会由某某单位赞助。 （2）在宣传展板及宣传条幅的背景上注明赞助单位。七、晚会前期准备由三院研会主席团负责参与此次活动的组织工作，宣传部负责宣传工作和短片资料采集及制作工作，文艺部负责场景拍摄工作，生活部负责后勤工作，其他部门进行配合。晚会前期准备工作时间安排如下：10月30日前，确定迎新晚会方案；11月1日，召开三学院主席团例会，作各学院的筹备部署工作；11月9日，根据主题，制定各项宣传工作方案，并展开宣传工作；11月16日，各学院报上节目，并对节目进行初选；11月18日，通知节目审查通过名单、筹备组作节目安排，主持人串词确定；11月23日，迎新晚会第一次彩排，同时对节目进行复查；11月25日，赞助商及各学院影像资料收集及制作工作评审；11月29日，迎新晚会最后一次正规彩排；12月3日，迎新晚会正式演出。八、晚会流程（节目待定） 19：20观众入场完毕、会场一切准备工作就绪 音乐(待定) 主持人宣布11届研究生迎新晚会开始 领导致辞 节目开始 （待定） 互动环节 （游戏） 抽奖活动 主持人宣布晚会结束九、工作人员及项目组 总策划： 三院研究生会 现场指挥： 三院研究生会主席团 后勤服务： 院研究生会生活部、学术部 摄像： 专业摄影师 工作组组员：三院研究生会成员项目组：1第一项目组：节目组 组长：三院研究生会文艺部部长副组长：三院研究生会文艺部副部长 组员：三院研究生会文艺部委员任务： 1、晚会节目筛选、彩排；2、打印节目单； 3、晚会现场催场。2第二项目组： 外联组 组长：三院研究生会主席组员：外联部任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。（3）第三项目组：宣传组组长：三院研究生会宣传部部长副助长：三院研究生会宣传部副部长组员：宣传部成员任务：1、以海报、条幅、宣传板等形式，做好宣传工作；2、节目单的设计与制作；4第四项目组：礼仪组 组长：三院研究生会分管文艺部副主席组员：研究生会成员任务：1、晚会前准备好节目单的分发；2、挑选好礼仪人员； 3、晚会进行当天晚上6点之前准备好会场服务物品； 4、该组核心任务在于晚会期间，协助保卫处负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。5第五项目组：舞台组 组长：三院研究生会分管宣传部副主席 组员：学术部 任务：1、舞台设计以及布置； 2、舞台灯光设备、音响设备的搬运、安装； 3、化妆室、换衣间的选址以及卫生打扫； 4、领导以及教职工席位的搬运。6第六项目组：后勤组 组长：三院研究生会生活部部长副助长：三院研究生会生活部副部长组员： 生活部成员任务：1、以各节目内容的需要来准备道具，台上的道具搬拿；2、晚会器材清点，购买所需消耗物品（电池等）；3、舞台布置物品、工具购买借用等；4、购买礼物/礼品；5、嘉宾的邀请卡制作及发送7第七项目组：机动组 组长：三院研究生会实践及体育部部部长副助长：三院研究生会体育部副部长 组员： 研究生会男生成员 任务：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成； 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源，视情况可随时启用机动组； 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作，完成任务自动解散。十、晚会预算（教育学院）2012年教育学院迎新晚会预算用途名称单价数量合计规格备注前期宣传（商家）横幅60 2120迎新前期赞助商宣传活动需要宣传单0.1520030在迎新晚前分发前期宣传海报9043601.2m*2m迎新晚会前期的宣传，（各学院，东西校区，餐厅）节目单0.1520030迎新晚会当场分发海报纸（厚）2.81850.480cm*120cm单面胶2918大双面胶2612大灯串30260小剧场外面的布置气球0.510050现场舞台布置晚会前期工作以及现场花费水果主持人晚餐邀请函50用于邀