工作汇报2010515.docx

工作汇报使用说明1.目的 进一步规范各种工作汇报格式及表头，便于存档及查阅。2.范围 适用于公司内各种工作情况的汇报。3.使用说明3.1表头填写说明 3.1.1文档类别 根据汇报内容将文件分为：行政管理类、营销客服类、财务审计类、设计研发类、生产制造类、其他。例如：设计研究部门关于一项新产品性能检测实验的请示应属于设计研发类，我们可以填写为“设计研发文档”。3.1.2 类别代码 根据文档类别分类编码：A-行政管理类；B-营销客服类；C-财务审计类；D-设计研发类；E-生产制造类；F-其他。例如:文件类别填写的“设计研发文档”，类别代码应为：”D”。3.1.3 文档编号 文档编号分为三部分。第一部分为各部门代码（参照程序文件汇编QY/CX01-19-2008第3页），具体内容如下(部分编号稍作改动，无编号部门将在使用过程中逐步添加编号)：部门名称代号部门名称代号部门名称代号总经理办公室ZJ生产调度中心SC设计研究院JS人力资源部LR物资采购部WC技术管理办公室JG企业策划部QG设备动力部SD炉顶事业部LD市场行销部XS工艺技术部GY冶金车辆事业部YC客户服务部KF质量检查部ZC阀门研究所YF财务部CW产品成套部CT焦化设备研究所JH审计部SJ冶金设备车间CL节能工程事业部JN信息中心XX冶金阀门车间FM环保工程事业部HB革新部GX机加工车间JJ自动化事业部ZD全面质量管理部QM下料车间XL仓储中心CC第二部分为类别代码：A-行政管理类；B-营销客服类；C-财务审计类；D-设计研发类；E-生产制造类；F-其他；第三部分为汇报编制日期，日期格式为“年月日”，可记为：20100414；第四部分为存档顺序号，例如同一天保存的第一份文档记为01，第二份文档记为02，以此类推，每日可存文档99份。我们可以根据文档编号快速的查阅及检索所需要的文件。3.1.4 保存年限 根据所填内容有效期限或涉及范围分为：1年、3年、5年及永久保存。对于有特殊要求的文件则按相关规定进行保存。 3.2表单填写说明 工作汇报首先标注“汇报主题”，根据工作实际情况填写汇报内容，建议条理清晰，可分为若干段落并用阿拉伯数字标明。表格中正文部分字体采用仿宋、小四号字体，单倍行距。内容较多的可后附附件，或拉长表格中汇报内容一栏。3.3审批栏填写说明 工作汇报需逐级上报的，需在表单下方填写各级审阅意见。4.文件保存方法 工作汇报需按文件编号存档保管。 附件一：工作汇报样式附件二：工作汇报案例 总经理办公室 2010年5月15日工作汇报文档类别营销客服类文档编号KF类别代码B保存年限永久报告人所属部门报告日期汇报主题汇报内容 部门领导意见相关部门领导意见主管业务副总意见相关业务副总意见总经理意见工作汇报文档类别行政管理文档编号ZJA20100422类别代码A保存年限3年报告人赵乐琴所属部门总经理办公室报告日期2010年4月21日汇报主题基建档案接收情况汇报汇报内容档案室接收新厂区基建资料内容如下：1、 阀门联合厂房及钢结构安装竣工资料15册、竣工图纸12册 2、1#生活楼竣工资料7册、竣工图纸7册3、2#生活楼竣工资料9册、竣工图纸4册4、机械加工联合厂房竣工资料10册、竣工图纸17册5、气体公司竣工资料6册、竣工图纸7册6、门卫工程竣工资料3册、竣工图纸28册7、设备联合厂房竣工资料10册、竣工图纸19册8、综合办公楼竣工资料17册、竣工图纸7册9、高压配电室竣工资料3册、竣工图纸8册10、油化库竣工资料3册、竣工图纸4册11、外网竣工图纸7册12、综合仓库竣工资料6册、竣工图纸6册13、厂区景观施工工程竣工图纸27册14、机械加工联合厂房安装竣工资料4册、竣工图纸3册15、气体公司安装竣工资料4册、竣工图纸2册16、阀门联合厂房安装竣工资料5册、竣工图纸5册17、设备联合厂房安装竣工资料5册、竣工图纸6册18、厂区动力管道安装竣工资料1册、竣工图纸1册19、冶金机械有限公司退城近郊整体搬迁技术改造开工资料10册20、冶金机械有限公司退城近郊整体搬迁技术改造竣工资料5册21、厂区绿化施