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跟单员的客户服务与管理 第八章跟单员的客户服务与管理 跟单员的客户服务与管理 第一节客户投诉的处理 跟单员的客户服务与管理 一 争议含义与产生的原因 一 争议的含义争议 争执 争端 纠纷法律上称 不同主张 指的是买卖双方在履行合同过程对某些环节和条款提出不同主张 二 争议产生的原因1 卖方违约 不交货 不按时交货 提前与延迟 所交货物与合同规定不符 2 买方违约 不提货或延迟提货 不按收提单或延迟接收提单 不支付货款或延迟支付货款 3 合同条款规定不明确 跟单员的客户服务与管理 二 对客户投诉的处理 一 处理客户投诉流程 确认问题 意见反馈 实施处理 相互协商 评估核定损失 弄清投诉内容 分清责任 属于自己的问题要勇于承担责任 不可小视 联络感情 稳定供货商关系 理赔时间及路途 支付方式 督促落实 客户具体要求是什么 退货换货修理撤销合同索赔金额 对客户分析 友好协商 调解 仲裁 诉讼 客户投诉有哪些依据 具体核定损失程度 客户索赔有哪些要求 跟单员的客户服务与管理 二 处理客户投诉方法1 电话处理电话处理原则 冷静 和蔼 耐心 同情 灵活 十字技巧2 信函处理此法的关键环节原则 对投诉与处理要及时记录 找出内部各部门责任 总结管理经验 3 现场处理技巧是 委派能言 善辩 亲和力高的人员处理 并派2 3人配合 亲切委婉 不直面矛盾 避免矛盾激化 尽可能现场解决 如若不能现场解决时 应给客户明确的解决方案和解决时间 跟单员的客户服务与管理 三 处理客户投诉要点 接待客户投诉 善后 处理结果答复 投诉处理过程 要点 理解 同情 道歉 要点 反馈意见 稳定关系 要点 明确 诚恳 妥当 要点 耐心 灵活 睿智 跟单员的客户服务与管理 三 客户信息搜集 一 搜集途径 主动搜集 被动搜集 直接搜集 间接搜集 电话 采访 E mial 传真 出国考察 其他 暗访 调查公司 网络 对方合作者 驻外商务机构 使领馆商务参赞 广告宣传 跟单员的客户服务与管理 二 搜集内容1 合作伙伴基本情况 姓名 住址 联系方式等2 经营情况 经营方式 业务范围 经营能力即业绩 信用程度等等 3 其他方面 与本公司交易情况 初次 再次 多次 记录人 三 搜集方法座谈 走访 问卷 明察暗访 跟单员的客户服务与管理 第二节客户分类管理优良客户 成交
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