WPS通配符教程

巧用WPS“查找和替换”功能提高工作效率在使用WPS过程中经常会使用到“查找和替换”，对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做，但面对一些比较复杂的查找和替换时，就无从下手了。对于简单的“查找和替换”，本文不做赘述，下面介绍一下高级“查找和替换”的使用吧!关于高级查找和替换此处所指的“高级替换”主要是指在勾选“使用通配符”时的操作。“通配符”类似于“正则表达式”，利用“通配符”的各种组合能完成很多复杂的“查找和替换”。一、“电脑”或“计算机”或“电子计算机”替换为“Computer”可能很多人以为这个需要三步才能完成，其实利用WPS的高级“查找和替换”一步就能完成。操作方法如下：a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl+H)，在“查找内容”框中输入：“电脑|计算机|电子计算机”，在“替换为”框中输入：“Computer”；b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”复选框，单击“全部替换”。(如下图)图1解释：“|”在通配符中是“或者”的意思。二、 把“M2”或“M3”替换为“M2”或“M3”这个问题比较有意思，也是比较常见的。解决的方法有两种：1、 分步查找和替换法这个方法是复杂查找中常用的方法：分步操作，一步一步的缩小范围。操作方法如下：a.打开“查找和替换”对话框(快捷键：Ctrl+F)，在“查找内容”框中输入：“M23”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框；b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”，单击“查找全部”(如图2)，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮(快捷键：Ctrl+Shift+=，如图3)。这时“M2”、“M3”都被设为上标了；图2图3c.在“查找内容”框中输入“M”，单击“查找全部”，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮使其不再是上标。解释：通配符“”是指在其中任意单字的意思。如查找“中国人好”，意思是查找“中好”，“国好”，“人好”这三个词组。分步查找的思路是：先把查找范围扩大，然后通过“查找和替换”找到所满足的内容设置好后，再利用“查找和替换”把不满足要求的内容再还原到查找前的状态。这是一种常规的方法，也是“大众”方法。2、巧用查找来替换虽然通过扩大范围再还原是可以，但这不是最好的办法，巧用查找可以达到更好的办法。操作方法如下：a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl+F)，在“查找内容”框中输入：“M23”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”；b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”，单击“查找全部”，这时选中了M2、M3；c.在“查找内容”框中输入“2-3”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”，选择“当前所选范围”，单击“查找全部”，这时只有满足条件的“2”或“3”被选中了，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮。图4解释：虽然与第一种方法相比，只有一小步差异，但思路完全不一样。思路：先选中较大的范围，再缩小所选范围，再使用替换，显然这个更简洁。附：一、能在“查找内容”框使用的代码：打开“查找和替换”对话框，将光标定位到“查找内容”框后，单击“特殊字符”按钮就可看到特殊字符菜单(如图5)，单击相应的菜单项，就会在“查找内容”框出现对应的代码。图5二、能在“替换为”框使用的代码打开“查找和替换”对话框，光标定位到“替换为”框，点击“特殊字符”就可看到特殊字符菜单，如下图，单击相应的菜单项，就会在“查找为”文本框出现对应的特殊符号。图6三、通配符只有在选中“使用通配符”时，以下的通配符才起到相应的作用，注意“通配符”只能在“查找内容”框中使用。通配符是比较复杂的，利用