XX有限公司招聘录用管理制度.doc

XX有限公司招聘录用管理制度 第1页共1页XXXX事业部XXXX事业部招聘录用管理制度招聘录用管理制度XXXX人行xx3号制度说明制度说明本制度用以规范和统一XX事业部XX事业部所有员工的人事招聘、录用流程和权限，对人员招聘、录用、试用期等工作进行有效管理。 为了完善公司招聘录用制度的建设，提高招聘录用工作效率，简化流程，及时有效获取所需各类人才，增强人才梯队建设和员工试用期内的跟进和考评。 特制定此制度。 本制度自xx年3月1日起实施。 本制度未明确事项，以公司其他具体规定或总经理办公会决议为准。 本制度的解释权归人事行政中心人事行政中心；调整及修正权归总经理办公会。 签发签发修订记录修订记录日期日期修订状态修订状态修改内容修改内容修改人修改人审核人审核人批准人批准人第2页共2页1招聘原则1招聘原则1.1公正、公平、公开的原则1.1公正、公平、公开的原则招聘工作中，实行招聘计划公开，招聘岗位公开，面试考核公正，评价公正的原则，建立客观公正的评价标准。 1.21.2平等竞争原则平等竞争原则公司不反对员工参与应聘岗位竞争，也不反对内部员工推荐人才，但必须坚持平等竞争原则，面试官应对应聘者一视同仁。 同时，遇到与面试官有关系的人员应聘时，该面试官应主动回避。 1.31.3保密原则保密原则在招聘工作中招聘人员应严守公司机密，妥善保管好机密文件和资料。 招聘面试不在公司进行时，应确保面试场所之公司的重要资料和文件的保密。 1.41.4高效集中原则高效集中原则人力资源部有权根据公司招聘工作的特性需求，统一牵头组织各事业分部的人员招聘工作，满足各事业分部的个体需要。 22招聘职责划分招聘职责划分2.1XX事业部各中心人员及事业分部中高级管理人员招聘工作由人力资源部组织实施；2.2XX事业部下属各事业分部基层岗位招聘工作由人力资源部和各事业分部共同组织实施，人力资源部同时负责审定人员架构和人员编制，并给予招聘支持及工作指导；2.3XX事业部下属各事业分部可自行开发行业内特殊招聘渠道，人力资源部对整体招聘渠道开发和人才资源规划统筹管理。 岗位级别岗位级别职责划分职责划分其它/备注其它/备注各中心岗位人力资源部组织实施/各事业分部中高级岗位人力资源部组织实施/各事业分部基层岗位人力资源部与事业分部共同组织实施双行机制第3页共3页33招聘计划的制定招聘计划的制定3.1各中心及事业分部如有招聘需求，须填写人员（增补）招聘申请表(详见附表一)；3.2定期招聘3.2.1人力资源部将在每年年底制定下一年度的整体招聘计划及费用预算；3.2.2各中心及各事业分部于每季度末向人力资源部提交下一季度的招聘计划；备注对应届毕业生的需求，要在定期招聘计划中注明。 3.3不定期招聘3.3.1因特殊原因急需招聘时，人力资源部可根据各部门的要求临时招聘；3.3.2为保证临时招聘工作顺利开展，各部门应至少提前30天向人力资源部提出申请。 4招聘工作实施4招聘工作实施4.1招聘渠道的选择4.2内部招聘4.2.1通过提拔企业内部优秀人员来填补中高层管理职位的空缺；4.2.2通过工作调换或工作轮换，为企业储备后备人才。 4.3外部招聘4.3.1应届毕业生的招聘，集中在每年的第一，第四季度进行；4.3.2社招人员的招聘和临时招聘，可根据用人需要，合理安排时间；4.3.3外部招聘需遵循及时、高质量和节俭的原则，合理选用招聘渠道。 4.4初步筛选人力资源部负责对收到的简历进行收集、并严格进行初步筛选。 然后分部门推荐面试；4.5面试流程4.5.1面试分初试、复试，必要时还需进行第三轮面试。 原则上初试由人力资源部门主导，复试由用人部门主导；第三轮面试一般要有高层参与。 4.5.2招聘面试流程表第4页共4页4.5.3根据招聘岗位的实际需要，初、复试可合并进行，人力资源部门与用人部门共同面试；4.5.4复试时人力资源部门应通知复试人员提供原始相关证件，作为面试考核的重要依据；4.5.5面试的时间安排应紧凑，避免因安排不当造成应聘者长久地等待。 4.6录用决策4.6.1应聘者经全面综合评价后，择优录用；4.6.2有下列情况者公司将不予录取4.6.2.1不能提供合法有效证件者；4.6.2.2应聘人员患有不适宜从事应聘岗位工作或传染性的疾病；4.6.2.3经调查应聘人员所提供信息与事实相违背者；4.6.2.4有犯罪记录者。 4.7背景调查4.7.1背景调查适用于经理层、总监层、及特殊岗位（如财务人员）的招聘；4.7.2在正式录用前，人力资源部门向上述岗位人员原单位进行调查了解。 根据背景调查的情况，确定是否正式录用。 55录用程序录用程序5.1经过选拔、调查后，对合格的应聘人员由人力资源部与其确认报道时间，为其办理录用审批流程手续（详见附表二）。 5.2录用签批流程表岗位层级岗位层级初试初试复试复试审核审核备注备注各事业分部基层员工用人部门人力资源部/分管领导人事行政中心总监各中心基层员工人力资源部部门负责人/分管领导人事行政中心总监主管级人力资源部部门负责人/分管领导总经理经理级及以上人力资源部部门负责人/分管领导总经理第5页共5页岗位层级岗位层级录用签批流程录用签批流程备注备注各事业分部基层员工用人部门经理-用人部门分管领导-人事经理/各事业分部主管级(含）以上员工用人部门经理-用人部门分管领导-人事经理-项目总经理-人事行政中心总监/各中心基层员工用人部门经理-用人部门分管领导-人事经理-人事行政中心总监/各中心主管级(含）以上员工用人部门经理-用人部门分管领导-人事行政中心总监-事业部总经理/各中心经理级（含）以上员工用人部门经理-用人部门分管领导-人事行政中心总监-事业部总经理/5.3新员工上岗5.3.1新员工上岗时间由用人部门确定，人力资源部门负责及时通知，并以公司名义发录用通知书（详见附表三）；5.3.2新员工根据录用通知的要求，按时到人力资源部门办理各项入职手续后，由新员工所在的部门为其安排具体工作。 新员工应在人力资源部门办理以下手续5.3.2.1填写员工应聘登记表5.3.2.2交验各类证件/证书的原件并提供复印件5.3.2.3提供一张两寸彩色免冠近照5.3.2.4提交健康体检报告一份5.3.2.5提交就（失）业登记证5.3.2.6提交原单位终止/解除劳动合同的证明5.3.2.7提供其他需要的资料5.3.2.8签订劳动合同书或非全日制用工协议5.4人力资源部门提前35天与用人部门沟通新员工入职事宜，用人部门应及时做好新员工入职前准备工作。 5.5入职引导人制度5.5.1新员工自入职后试用期内会安排一位入职引导人；5.5.2入职引导人应为熟悉公司业务的正式员工，入职引导人由用人部门推选，人力第6页共6页资源中心确定；5.5.3引导人要客观公正的对新员工进行评价和引导，从工作角度出发，对新员工的工作进行专业指导；5.5.4引导人负责新员工的工作流程引导及工作方法和技能的指导，要帮助新员工尽快融入团队；5.5.5引导人要及时了解新员工的思想动态，恰当与其沟通交流，给予积极正面的引导，建立良好的工作氛围；5.5.6分阶段对新员工的工作计划进行总结、完善和调整；5.5.7入职引导人的引导工作至新员工转正时结束。 5.6试用期跟踪面谈5.6.1员工入职两周内人力资源部发起第一次员工跟踪沟通面谈（面谈沟通记录表详见附表四）并作面谈记录汇总。 经被面谈人、面谈人、部门领导签字确认后存档。 5.6.2针对用人部门要求以教练带教追踪方式（详见附表五）以周为时间节点填写新员工的工作带教情况，每月最后一个工作日人力资源部门进行检查跟进。 新员工带教追踪表经部分负责人、分管领导、人事行政中心审核签字后作为试用期转正考评依据存档。 6新员工试用期管理规定6新员工试用期管理规定6.1新员工自报到日起进入试用期，试用期时间规定如下所有员工试用期为二个月。 6.2在工作中成绩突出或在行业内有过杰出贡献者，经本人申请、相关领导审批后可提前结束试用期。 6.3新员工试用期内由用人部门和人力资源部门共同负责考核，填写转正审批