《信息系统分析与设计》系统分析

本章要点 目的 建立逻辑模型 解决用户与系统分析人员的沟通问题 任务 初步调查 可行性分析 详细调查 资料分析 提出逻辑模型 方法 结构化分析方法 工具 组织结构图 业务流程图 数据流程图 数据字典 处理逻辑说明 第五章系统分析 5 1系统分析概述 一 系统分析 SA 任务 SA人员与用户 顺序递进 穿叉进行 5 1系统分析概述 二 系统分析的步骤 1 初步调查 确定用户需求 调查对象 各级领导 管理人员和主要业务人员 现行企业的概况 企业环境条件 系统开发条件 2 可行性分析 5 1系统分析概述 二 系统分析的步骤 软件 各类技术人员 厂领导及各级管理人员 各级信息处理业务人员 企业环境 4 资料分析 3 详细调查 5 提出逻辑模型 5 1系统分析概述 二 系统分析的步骤 6 系统分析报告 5 2管理业务的调查与分析 一 调查方法 详细调查 4 研究原始资料 报表等 3 访问面谈 5 实地考察 参加业务实践 2 问卷及调查表 1 开调查会 5 2管理业务的调查与分析 一 调查方法 详细调查 调查表 5 2管理业务的调查与分析 一 调查方法 详细调查 问卷调查 组织结构 指的是一个组织 部门 企业 车间 科室等 的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系 通常可用组织结构图来表示 组织结构调查内容 了解组织的组成以及这些组成部分之间的隶属关系 各级组织的职能和有关人员的工作职责 决策内容 组织存在的问题 组织对新系统的要求等 5 2管理业务的调查与分析 详细调查 二 组织结构调查 5 2管理业务的调查与分析 组织结构图 详细调查 步骤 1 画出层次结构 二 组织结构调查 5 2管理业务的调查与分析 三 管理功能调查 详细调查 为了实现系统目标 系统必须具有各种功能 所谓功能 指的是完成某种工作的能力 调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能间的层次关系 5 2管理业务的调查与分析 系统功能分析图 详细调查 三 管理功能调查 5 2管理业务的调查与分析 四 功能信息关联图 详细调查 基本生产车间 管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行 内容包括各环节的处理业务 信息来源 处理方法 计算方法 信息流向 信息的时间和形态 报告 单据 屏幕显示等 描述管理业务流程的图表有 管理业务流程图 表格分配图 5 2管理业务的调查与分析 详细调查 五 管理业务流程调查 5 2管理业务的调查与分析 业务流程图 详细调查 业务流程图基本符号 五 管理业务流程调查 5 2管理业务的调查与分析 详细调查 例 某企业材料领用业务的处理过程 该业务主要发生在生产车间与材料库之间 各车间填写领料单到材料库领料 1 仓库查对用料计划表 审批领料单 2 查库存 若有料 则发料并修改库存 否则 发缺料通知 3 查订货计划 已订货 向供应商发出催货通知 否则 向供应商发临时采购通知 4 供应商发货并发出提货通知后 仓库提货验收 若货物合格 则货物入库并修改库存帐目 否则 退货 五 管理业务流程调查 业务流程图 5 3数据流的调查与分析 信息调查的内容 DFD的概念 特征 DFD的基本符号 DFD的画法 步骤 详细调查 5 3数据流的调查与分析 一 信息调查 确定输出什么 信息名称 需求的目的 需求的单位 需求者 需求的时间 需求信息的构成等 详细调查 5 3数据流的调查与分析 二 数据流程图 DataFlowDiagram简称 DFD 1 DFD的概念 概念 描述数据流动 存储 处理的逻辑关系 是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具 详细调查 详细调查 5 3数据流的调查与分析 二 数据流程图 DataFlowDiagram简称 DFD 2 DFD的符号 外部项 表示与系统有关的外界单位 即表达了该系统数据的外部来源或去处 数据流 指出数据的流动方向 对数据流的简单描述 逻辑处理框 表达对数据的逻辑处理功能 即对数据的变换功能 存储框 表示一处数据存储 详细调查 5 3数据流的调查与分析 二 数据流程图 DataFlowDiagram简称 DFD 2 DFD的符号 泡图 描述银行取款过程的数据流图 详细调查 5 3数据流的调查与分析 二 数据流程图 DataFlowDiagram简称 DFD 3 DFD的画法 DFD画法的原则 为了表达数据处理过程的数据加工情况 需要采用层次结构的数据流图 按照系统的层次结构进行逐步分解 并以分层的数据流图反映这种结构关系 能清楚地表达和容易理解整个系统 分层数据流图 分层数据流图 顶层流图仅包含一个加工 它代表被开发系统 中间层流图则表示对其上层父图的细化 它的每一加工可能继续细化 形成子图 底层流图是指其加工不需再做分解的数据流图 它处在最底层 结构化分析方法步骤示例商店业务处理系统 第一层数据流图 加细每一个加工框 销售细化 加细每一个加工框 采购细化 前面介绍的这些流程如何优化 首先确定系统边界 外部项 确定系统处理单元及输入 输出确定系统的存储单元确定各图素之间的连接为每一个图素编号 5 3数据流的调查与分析 二 数据流程图 DataFlowDiagram简称 DFD 3 DFD的画法 DFD的绘制步骤 5 3数据流的调查与分析 二 数据流程图 DataFlowDiagram简称 DFD 3 DFD的画法 检查和修改数据流图的原则 数据流图上所有图形符号只限于前述四种基本图形元素 数据流图的主图必须包括前述四种基本元素 缺一不可 数据流图的主图上的数据流必须封闭在外部实体之间 每个加工至少有一个输入数据流和一个输出数据流 在数据流图中 图上每个元素都必须有名字 并按层给加工框编号 编号表明该加工所处层次及上下层的亲子关系规定任何一个数据流子图必须与它上一层的一个加工对应 两者的输入数据流和输出数据流必须一致 此即父图与子图的平衡 初画时可以忽略琐碎的细节 以集中精力于主要数据流 PJ汽车配件公司 系统分析案例 5 3数据流的调查与分析 二 数据流程图 DataFlowDiagram简称 DFD PJ公司设有营业部 采购部 财务和仓库四个业务部门 高层DFD图 处理配件业务 用户订单 发货单 采购单 送货单 配件库存 确定处理单元及I O 配件目录 用户订单存档 配件库存 采购单存档 进货单存档 确定存储单元 发货单存档 销售明细帐 供应厂记录 采购明细帐 价格文件 采购单 采购明细 5 4数据字典 一 数据字典 数据字典用于描述DFD图中的数据流 数据存储 数据元素 数据结构 处理逻辑和外部项 数据流 数据存储的属性及它们之间的关系是通过数据元素 数据结构来描写的 例 订货单 订单编号 日期 顾客名 地址 电话 帐号 配件名称 规格 订货数量 5 4数据字典 二 数据字典的各类条目 5 4数据字典 二 数据字典的各类条目 5 4数据字典 二 数据字典的各类条目 5 4数据字典 二 数据字典的各类条目 5 4数据字典 二 数据字典的各类条目 5 处理逻辑 每一个处理逻辑都要说明 6 外部项 6项条目 先编写哪一个 三 数据字典的作用与管理 5 5处理逻辑的分析与描述 如何描述处理逻辑 用自然语言如何 界限不清 逻辑条件的次序不明确 意义模糊的形容词 5 5处理逻辑的分析与描述 一 判断树 如果某个动作不只依赖一个条件 而与若干个条件有关 可采用判断树 在分析一项政策时 首先确定有哪些条件 第二要确定每一个条件有几种可能的状态 即有几种取值 第三确定有哪些动作 即几项策略 订货方案 5 5处理逻辑的分析与描述 二 判断表 判断表的结构 PJ公司计价策略 交易额在千元以上 交往时间长 信誉好 折扣15 信誉不好 折扣10 交往时间短 折扣10 交易额不足千元 时间长 信誉好 折扣8 信誉一般 折扣5 信誉不好 不折扣 交往时间短 信誉好 折扣5 信誉不好 不折扣 制表步骤 确定条件根 交易额C1 交往时间C2 信誉C3 确定条件取值 确定条件组合 2X2X3 12 确定活动根 A1 15 A2 10 A3 8 A4 5 A5 0 画出表框并填入每项取值 时间 6 2 3 信誉 3 3 1 制表步骤 确定条件根 交易额C1 交往时间C2 信誉C3 确定条件取值 确定条件组合 2X2X3 12 确定活动根 A1 15 A2 10 A3 8 A4 5 A5 0 画出表框并填入每项取值 时间 6 2 3 信誉 3 3 1 化简 若N列中有一个条件Ci 取值状态M个 而这N列在Ci下的取值是Ci的全部取值 即全集 这N列在其他条件下的取值都是相同的 合并后的列 对于Ci条件不需判断 只保留其