公司工程部流程.doc

工程部工作流程：公司签单合同、报价、图纸交底建立档案，成本核算 与项目经理签合同(合作项目) 制定工程计划 领资料、表格 开工准备开工现场交底正常施工工程部工地跟踪监督阶段验收，分段催款施工过程变更签证公司内部完工验收竣工验收交付使用结算，资料存档，后期维修工作标准：一、公司签单。公司经营部签单后，将合同、报价、标书等资料交办公室，由办公室复印二份交工程部。二、合同，报价，图纸交底。1、安排项目部人员。（应提前对项目经理进行筛选，根据项目经理的能力及施工经验做好前期的准备工作，不能到了开工前一天才急得找项目经理）2、工程部会同项目部一起熟悉合同、报价、图纸及技术要求。三、建立档案，成本核算。1、工程部对工程项目建档。2、工程部会同成控部、采购部做好成本核算。3、做好工程进度计划。四、如与项目经理合作的先签项目承包合同。1、工程部必须提前做好成本预算。2、与项目经理签定合同时，必须有奖罚制度。3、对工期必须有时间限制。4、合同上必须规定项目经理按工程量比例上交正规发票至财务。五、领工程资料，表格及工程用品1、必须严格按公司规定监督项目经理做好工程形象张贴，并要求项目经理在微信群上发布班组负责人的照片及电话号码。2、项目经理领取的工程资料及劳保用品，工程部要到采购部登记，以便结算时扣除。六、制定工程项目计划。1、工程计划中必须有明确的施工承包内容，工程部必须按项目如实验收。2、工程计划由项目经理做好后交工程部审核后，留一份交办公室存档，一份交项目经理张贴在工地上，一份交工程部。3、在制定工程计划时，项目经理必须参与，并签订责任状。七、开工前准备。工程部在开工进场前要做好施工前的准备及对接工作，以确保工地能按时开工，顺利开工。八、开工现场交底工程部与项目经理在进场时与建设方做好现场交接单，交接单上填好交接项目需建设方签字认可。九、正常施工。（按施工计划进行正常施工）1、工地中出现问题，必须及时沟通。2、与建设、监理沟通要有礼有节,不说脏话粗话，有问题耐心解释。十、工程部工地跟踪监督。1、处理争议问题，协助项目经理工作。2、工程部每周下工地检查二次。3、对工地的工作进行监督。4、对工地中出现的质量安全问题监督。十一、阶段验收，分段催款。1、工程部参加工程阶段验收时，必须有监理、业主在现场进行验收，并协助项目经理催缴工程款。2、如在工程方面没有质量问题的情况下，业主不付工程款时，工程部应按公司的规定，配合项目经理催款，在规定的时间内仍没收到工程款的，工程部可要求项目经理停止施工。十二、施工过程变更签证。1、变更增加都必须业主签字认可，在变更会影响到工程进度时，工程部必须与业主说明由于增加项目原因，工程必定会延期，并按公司规定给予业主延期申请，让业主签字认可。2、及时配合项目部做好签证变更手续。十三、公司内部完工验收。1、公司验收后有问题进行整改。2、整改必须有时间限定，并要求项目经理按规定时间完成，十四、竣工验收，收款。1、建设单位验收通过必须验收报告签字为准。2、验收后做好收款工作。十六、交付使用。验收合格由资料员完善资料收集归档，并将工程移交业主。十七、结算，资料存档，后期维修1、 工程完工以后，工程资料要全部交结算部，并配合结算部门做好决算及审计。2、 工程资料按档案馆要求归档。3、 工程部负责后期保修指导监督工作。工作考核标准：1、公司签单后，工程部必须在与项目经理签合同之前配合成控部做好成本核算，未做成本核算的扣5分。2、工程开工，必须与项目经理签好承包合同，开工后再签合同的，扣5分。3、工程开工前工程部必须组织项目部开会，未举行工程会议的，扣5分。4、成控部的报价需工程部协助审核，特别材料方面，采购部要配合工作，若工程方面因材料出现问题，采购部必须承担相应责任，并扣5分。5、工程部必须对工程资料进行存档，谁负责的工地，资料由谁收集，若出现资料丢失现象，扣5分。6、进场第一天必须对现场进行交接和监督项目经理做好现场准备工作，如交接不明确造成工作不畅通的，扣3分。7、每个工地必须有工程计划，在开工前必须上交主管领导。未按时上交的扣3分，未做工程计划的，除补做以外，扣5分。8、工程部必须对工地的形象及工地的质量安全进行监督，如工程部工作不到位出现质量安全事故，扣10分。9、工程部在审批工程款时，必须严格按照工程计划批款，如工程未达到进度而款项已批的，由此带来的损失由工程部承担，扣10分。10、工程款的发放，按照工程部每次分段验收的结果发放，如工程未及时核发造成项目停工等，每次扣5分。11、工程部对于项目阶段验收都必须到现场，并对项目工作量进行实际收方，未做到的扣10分。12、工地中如主材是公司自身购买，材料到现场时，采购部的人必须在现场对材料进行验收，验收通过后，公司凭采购部验收人的签字结算材料款，如材料到场没有人验收而引出工程延期的，由采购部承担此损失，并扣5分。13、工程承包给项目经理，工程部必须对工地现场的材料进行检查，是否按公司报价中的品牌购买，如出现以次充好，以假充真现象，工程部人员必须通知公司，对此项目不予结算。若工程部对工程中用的材料不管不问，并且与报价中的完全不符，以至造成工程质量问题，扣10分。14、工地中出现设计变更问题，工程部必须通知成控部，如出现不及时通知，造成不良后果的，由工程部承担，扣5分。15、工程没按计划完成，有延期情况的，扣2分，与业主办理延期手续后，又超过时间的，扣5分。16、验收单建设方必须签字认可，否则此公司不算完工。在完工后10天内，建设方由于工程质量问题仍不签验收单的，扣5分。17、在工程中需进行整改的项目，工程部对项目经理必须有时间限制，整改时间不能超过五天，超过天数，工程部必须按天对项目经理进行处罚，若工程部不处罚，造成不良影响的，扣8分。18、保修项目至公司接到维修通知，工程部必须在二十四小时内安排项目经理与业主约定维修时间，从与业主约定的维修时间开始算