催款函的制作及其范本

催款函的制作及其范本催款函的制作及其范本 催款函 是企业在应收款回收时常用的文书 即有商务性质又有法律内 涵 一般是指业务相对方有拖欠付款时 收款方友好发出的请求对方支付款项 的书函 催款函 的内容由收款企业名称 欠款企业名称 欠款金额 应付款时 间组成 有些 催款函 还包括应付款开户行和帐户 不付款的法律后果 催款函 有两种 一种是 请款函 主要是通知欠款方并告知付款时间将 要到或已经到 让对方企业准时付款 另一种是在欠款企业未按时付款或已长 时间拖延付款 收款方不仅是通知 更有严重敬告的意思 故后者的催促语气 比前者更为强烈 催款的内容 时间更为明确 另外 催款函 的送达可以 1 由企业派员上门送达 一式二份 在自留 的原件上由欠款方签收 或者由欠款方在 催款函 的复印件上签收 2 可交 由邮政挂号 速递公司送达 在交寄单上注明请款或催款字样 并真实填写收 款企业的名称 目前 很多企业在网上收集 催款函 范本 并直接照搬使用 因各企业 情况有所不同 故笑话百出 不仅未起到催款的效果 还伤害了欠款方 所以 企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度 即要严正 也不 失友好尊敬 对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用 催款函 而应直接 采取法律手段保护权益受损 以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本 供各企业参考 但切记 不可直接照搬 要根据具体实际情况更改称谓 金额 时间 帐户等 范本范本 1 请款函请款函 针对首次催款或付款通知针对首次催款或付款通知 XXX 对方公司名称 感谢贵司对我司的支持 选择我司产品 与我司建立友好合作关系 根据贵司与我司 或 经协商达成口头协议 签订 XXXX 合同 双方约 定 我司在交付产品后 X 日内 贵司应付清货款 现付款期将至 或付款期已过 请贵司本着友好 诚信 互惠互利之原则尽快安排付款 我司帐户是 户名 开户行 帐号 顺祝商琪 XX XXXXXXXXXX 公司 年 月 日 范本范本 2 催款函催款函 针对直接催款的针对直接催款的 XXX 对方公司名称 贵公司自 年 月 日至 年 月 日止尚欠我公司货款共 元 根据贵我双方所签署的合同 或约定 贵公司应在 年 月 日付清该款 现贵公司已逾期 天仍未支付 严重影响了我公司的资金周 转和生产安排 请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户 户名 开户行 帐号 否则 本公司 将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决 届时可能造成贵公司不良 影响并将有损贵公司诚信形象 特此通知 祝 商祺 XXXXXXXXXXX X 公司 年 月 日 催款函 对方公司名称 对方老板姓 总 或职务名 现就贵司拖欠我司 款一事向贵司致函如下 年 月 日 贵司与我司 或 经协商达成口头协议 签订了 合同 双方约定 贵司应于 年 月 日支付我司 款 元 余款于 年 月 日之前付清 贵司 也曾于 年 月 日支付了部分款项 但从 年 月 日后 贵司便未再按约定支付 现 累计已欠 元 显已违约 鉴于双方此前的合作关系较好 现特致函请贵司于 年 月 日前将所欠 款项支付我司 如贵司仍不能按期支付 我司将按有关规定 或约定 向贵司追 索欠款利息 甚至采取相关法律措施 届时 贵公司可能要承担诉讼而带来的更大 损失 此致 敬礼 公司 年 月 日 关于尽快支付货款的函 XXX 对方公司名称 并 X 对方老板姓 总 或职务名 现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下 XX 年 X 月 X 日 贵司与我司 或 经协商达成口头协议 签订了 XXXX 合同 双方约定 贵司应于货到就付 30 的货款 XX 年 X 月 XX 日 我司依 约将货物交给了贵司 然而贵司却并未能按约定及时支付货款 现共欠货款 XX 元 我司认为 双方既已有约在先 当全力守信方能长期友好合作 故特致函 请贵司于 XX 年 X 月 X 日前将所欠货款支付我司 此致 敬礼 XXXXXX 公司 年月日 XXX 对方公司名称 贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公 司货款共 元 根据贵我双方所签署的合同 或约定 贵公司应在 年 月 日付清该款 现贵公司已逾期 天仍未支付 严重影响 了我公司的资金周转和生产安排 请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾 期未付的货款汇付我公司帐户 户名 开户行 帐号 否则 本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决 届时可能造成 贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象 故特此通知 祝 商祺 XXXXXX 公司 年月日 致 北京 有限公司 经理 贵司和我司在 2008 年 10 月 29 日签订了一份无线网络集成项目合同 合同 中约定的第二笔项目款 即 131818 元 应在 11 月底前支付我司 令人遗憾 的是 直至今天我司仍未收到该款项 贵司的不智之举 已严重伤害双方合作 关系 鉴此 敦请贵司虑及贵我双方建立的合作情谊 并基于事实和理智 恪 守承诺 对任何可能伤及贵我合作的举措持审慎态度 鉴于双方来之不易的合作 我司经董事会慎议 现再次将近日事件发生顺 序列明如下 以供双方确认 并厘清贵我责任 2008 年 10 月 20 日 贵司在新云南大厦的无线网络项目不能满足用户需求 我司在没有和贵司签署任何商务合同的情况下 带着产品和工程技术人员进入 贵司的工地进行技术测试 测试通过后在 10 月 29 日签订了本项目合同 产品 在 10 月 31 日进场 技术调试在 11 月 3 日结束 11 月 7 日贵公司又追加了两 台无线设备 于 11 月 17 日和我公司签订了补充合同 我司在 12 月 5 日拿到项 目的验收报告 符合贵司的技术需求 但贵司并未支付合同约定款项 12 月 11 日 我司负责本项目的客户经理接到了贵司一个技术人员打来的 索贿电话 金额为三万元整 电话号码是 138 该人声称如 我司想顺利结清合同剩余款项 必须向其支付三万元 其无理要求被我司断然 拒绝 我司历来的经营立场是靠产品和技术取胜 在经营中杜绝任何商业贿赂 也从不纵容任何无理的要挟 所以 我司宁愿相信该员工的索贿举动属于个人 行为 并不代表贵司的立场 贵司在合同中违约行为是个别员工在滥用职权 而并非贵司故意违约 为了贵我双方能够