操作手册-06物资管理D材料出库

鲁局指示 要加快 不能停 要切实 不能空 要适用 不能繁 要重效 不能虚 1 6 中建五局管理信息化集成项目 建筑综合项目管理系统操作手册 材料出库操作篇 鲁局指示 要加快 不能停 要切实 不能空 要适用 不能繁 要重效 不能虚 2 6 版本控制版本控制 修改修改 日期日期作者作者版本版本备注备注 2010 06 10陈望V1 0建立 审阅审阅 姓名姓名职位职位审阅签字审阅签字 存档存档 拷贝号拷贝号地点地点备注备注 鲁局指示 要加快 不能停 要切实 不能空 要适用 不能繁 要重效 不能虚 3 6 目录目录 版本控制 2 前言 4 1 前置任务 4 2 材料出库增加方式说明 4 3 材料出库操作流程 4 4 材料出库操作简介 4 4 1 功能简介 4 4 2 节点路径 4 4 3 操作人员 4 4 4 操作时间 4 4 5 基本操作 4 4 5 1 自制单据出库 4 4 5 2 参照入库单出库 5 4 6 注意事项 6 4 7 对后续操作影响 6 5 材料出库审批 6 鲁局指示 要加快 不能停 要切实 不能空 要适用 不能繁 要重效 不能虚 4 6 前言前言 本手册用于指导相关业务人员使用建筑综合项目管理系统 在系统中进行材料出库操 作 并说明了各个层面的用户分工 对有关的系统功能节点操作进行了简要说明 以 及列出有关的注意事项 以便操作人员能通过本手册进行基本的操作 1 前置任务 前置任务 完成材料入库操作 2 材料出库增加方式说明 材料出库增加方式说明 增加方式增加方式说明说明 自制直接进行材料出库 在存货清单中找到本项目现有的材料进行出 库 参照入库单根据已经审批的出库单进行出库操作 参照物资需求申请单不使用 3 材料出库操作流程 材料出库操作流程 材料出库系统操作流程 项目部材料主管项目部库管员 1 1 填写 物资 出库 单据 2 1 物资出 库 签字审核 4 材料出库操作简介 材料出库操作简介 4 1 功能简介 功能简介 消耗材出库操作 4 2 节点路径 节点路径 合约法务 物资管理 消耗材管理 物资出库 4 3 操作人员 操作人员 项目部库管员制单 项目部材料主管签字审核 4 4 操作时间 操作时间 发生材料出库业务时 鲁局指示 要加快 不能停 要切实 不能空 要适用 不能繁 要重效 不能虚 5 6 4 5 基本操作 基本操作 4 5 1 自制单据出库 自制单据出库 1 打开节点 2 点击 增加 菜单下的 自制单据 子菜单 输入表头数据 3 点击 行操作 菜单下的 增行 系统表体增加一空白行 在存货编码处选择要 出库的材料 4 输入出库数量 金额 使用到的 WBS 部位和对应的成本科目 确认数据无误后点 击 保存 菜单完成操作 4 5 2 参照入库单出库 参照入库单出库 1 打开节点 2 点击 增加 菜单下的 参照入库单 子菜单 输入表头数据 3 在 查询条件输入 要参照的入库单条件 注意 单据类型编码 必须选择 库 存采购入库单 如下图所示 4 在 单据的参照界面 勾选要出库的材料单据和数据 然后点击 确定 按钮 如下图所示 1 输入查询条件 2 点击 确定 进入下一步 鲁局指示 要加快 不能停 要切实 不能空 要适用 不能繁 要重效 不能虚 6 6 5 在主界面的表头和表体中输入有关数据 点击 保存 菜单完成操作 4 6 注意事项 注意事项 不能对未入库的材料进行出库操作 不能对库存的材料进行超额出库操作 在参照入库单进行出库操作时 建议在 仓库 条件输入本项目的仓库 以保证 数据准确 在参照入库单进行出库操作时 支持一个入库单的材料分多次出库 每次出库系 统会自动扣减已累计出库的数量 已经进行成本归集的出库单不允许取消签字和修改 4 7 对后续操作影响 对后续操作影响 无材料出库会影响到项目消耗材成本归集 单据必须签字才能被各类报表及成本归集统计到 5 材料出库审批 材料出库审批 系统目前的材料出库审批采用的是签字的方式 库管员录入完材料出库单后 由材料 主管点击 签字