格莱福古镇灯饰展参展业务接待客户计划书(1).doc

中山格莱福照明有限公司古镇参展方案 业务部：吕群辉一、前言： 随着公司的日益发展，公司在生产、管理、团队壮大、品牌的宣传等各方面不断的完善加大，公司的美誉度已经在行内得到了认知、认可。为了进一步提高我公司产品市场的占有比例和加大企业文化，经营理念的宣传力度。二、参展时间：2011年10月18-21日（应提前三天进行布展工作）三、地点：广东省中山市古镇灯饰广场四、人员： 主管一名，国内业务一名，海外业务一名，技术一名五、参展背景分析： 1，大会分析： 为了更好地体现展览会的专业性、权威性，更好地促进参展商与客商的沟通与交流、更准确地展现参展商的企业形象及产品，吸引更多行内人士的参与，本届展会设有如下专业展区，如：（1）LED专区（2）商照、电工、户外区（3）机械专区（4）配件区2，参展商构成： 高端产品：华星LED中端产品：浩凯照明3，与会者分析： 1.媒体：中经社灯饰、古镇灯饰报、Home Lighting、意大利的Italian Lighting、西班牙的Iluminacion、迪拜的Gulfinteriors、ACG Lighting、环球市场、发现资源2.世界国内渠道商：月中公布3.其他单位个人：月中公布五，参展目的：渠道拓展1. 渠道拓展分析1）第10届中国古镇灯饰博览会暨LED应用展汇集了来自全国各地的渠道商，可以很好的拓展全国代理机构； 2）产品的优势性：展会主题为“让灯都更亮，让灯都更绿”，无极灯具有节能、环保优势的特点，价格比LED低，有助于渠道的拓展。3）此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，造势。2.品牌宣传效益； 可以通过第10届中国古镇灯饰博览会暨LED应用展可以进一步宣传我公司产品、品牌的新形象；照明行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。 六，参展安排： 展前： A,展台准备： 1.参展主题的确定 ；（待定）2.展位的确定；（待定）尽快要设计师设计3.展位的布置；（待定） 4.物料准备； B,代理商邀请及策略： 1，提前发送邀请函的约好意向客户参加展会, 客户凭邀请函可以到展会现场领取礼品一份（具体礼品待定）.C、物品准备1.样品的确定。样品展前的检查（样品清单）。2.名片，每人200张，备好名片收集箱（小塑料箱）以及一张英汉对照“请赐名片”的字版，客户索要资料要先留电话，赐名片，没有名片可以在我司的册子上登记下。 3.食品：茶水、糖果（老外喜欢巧克力味与咖啡味的）4.统一服装与胸牌5.办公用品：计算器、稿纸、笔、胶带、钉书机、照相机、笔记本电脑（具体数量待定）6.文件资料：代理合同、经销合同、节能改造方案，经济效益分析表，光源对比，无极灯使用说明，客户资料统计表、7、宣传资料：关于公司简介的宣传单、产品宣传册、海报（具体数量待定）POP等。8、其他物资：客户提出的问题登记薄、现场跟进记录册展中：1.人员的具体分工2.促销政策，这次展会期间签订的经销商给予一定政策，（具体代理方案政策）展后： 会议的总结1，对这次展会开会总结，。2，把展会获取的资料和信息进行整理分类，重要，次要意向客户的跟进，重点客户进行电话拜访并邀请其到公司面谈。 3、对合作客户提出问题的解决。4. 把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，包装，将资料上传到公司网站，各大论坛/BBS/博客的宣传。效果预测： 1，格莱福渠道进一步开拓，渠道框架的初步成形；2，格莱福品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台进步了品牌的美誉度； 3.获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料；4，部分代理、终端客户的签单2-3家（50万目标）； 参展预算（略）1、宣传物品的制作费用2、相关礼品的 粗略费用请郑小姐和姚总监商讨决定3、媒体费用 4、参展人员的住宿饮食费用等. 注意事项： 1、展示期间对产品和物料的保管 2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待 3、在展会期间，参展工作人员分工、谈吐，展厅干净整洁的注意。 4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整