广告策划班级公关策划方案

节约一度电 用心在身边 广告策划2班班级公关策划 前言四川农业大学艺术与体育学院广告策划2007级2班 是一个团结 友爱 互助的班集体 我们积极参加许多班上班上 校上的活动 在活动这些活动中我们感受到了班级的团结和和谐 但是在同学们组织和参与活动中仍然出现一些问题 因此我们通过这次班级活动提升班级形象 同时解决平时存在于活动中和班上同学之间的问题 第一部分活动背景 一 调研分析 一 调研方式 问卷调研 实地观察法 访谈法 二 调研对象 2007级广告策划2班全体同学 四川农业大学用电建筑 三 调研数据 详细情况请见附件二 四 分析结论 四川农业大学拥有20000左右的学生 12栋教学楼 8栋办公大楼 近30栋宿舍大楼 还有图书馆 农场 实验楼等用电大楼 每天的用电量非常大 在日常的学习生活中我们经常可以看见用电的浪费现象 表现在 引子一 宿舍 电脑的同学在离开寝室的时候仍然将电脑开着 让CPU与电表继续赛跑 在很多宿舍的自习室里面 很多时候自习室里一个人都没有但室内的灯仍旧开启 引子二 教室 同学们上自习的时候 一间教室的灯全开着 但教室里的同学只有几个人 夏天上课的时候 教室室内的灯光比较亮 但教室里还是把灯全开 其实上课完全不用把教室所有的灯开启 结论 用电浪费的现象在我们平时的学习和生活中普遍存在 背景一 引子一 我们班于上学期与一班举行了一次篮球友谊赛 赛前班长和体育委员将时间地点通知准确到位 但是到比赛的时候很多人因为 有事 没有来场边加油助威 引子二 这学期4月22日 星期三 下午15 00 班委组织大家在老区开展体育运动 在上午上课的时候很多人都答应参加 但是下午到点的时候只有10个人左右 很多人说 临时有事 不能参加 结论 缺乏责任心 在班级活动中 确实可能会存在班级安排上不会完全按照每个人的意愿来 同样有些人可能确实有事 但是某些同学仍缺乏强烈的责任心 背景二 二 必要性及意义 针对以上的结论 我们觉得很有必要搞一次班级活动 一方面通过活动提升班级形象 增强班集体荣誉感 另一方面消除以前组织活动中存在的问题 加强班级凝聚力 培养大家的责任感 实现班集体和谐发展 第二部分活动主体 一 活动主题 节约一度电 用心在身边 二 活动目的三 可行性分析四 具体执行五 经费预算 二 活动目的 在日常生活中提倡大学生节约用电 并在平时的学习生活中养成节约用电的习惯 减少学校的用电开支成本 提升学院和班级的形象 另一方面消除以前组织活动中存在的问题 加强班级凝聚力 培养大家的责任感 实现班集体和谐发展 三 可行性分析 1 节约用电的现象是学校校方比较愿意看到的 在这样的现象下 学校可以节省开支成本 学校知道这个对校方很有意义活动 派校园记者加以报道的机会比较大 2 这次活动以院主办 07级广告策划2班承办的方式 这样不仅凸显了学院为学校着想 而且还就此提升07级广告策划2班班级形象 同时新的学院都希望能有展现本院风采的机会 如果以此来和院团总支合作 迎合他们的心思 合作的机会会大大增加 3 节约用电对于现在的大学生来说 是一种对现在大学生责任感的很好体现 对学校负责 对自己的行为负责 在活动进行时 大学生都比较容易接受这种主题的活动 而且就在日常的身边 落实到行动也容易 四 具体执行 实施细则第一阶段准备阶段第二阶段宣传 征集节能合理化建议第三阶段意见筛选制作 节能使馆密函 第四阶段节能使馆 工作人员 派送密函 1 在活动之前召开全体同学交流会 明确活动意义 活动程序和活动中可能会遇到的问题 鼓励同学们积极提出对此次活动的建议和意见 在交流会后 组织者及时召开内部会议 研究活动的具体解决方案和活动方案 并其告知每一位同学 获得积极反馈之后 开始执行 2 安排活动程序明确之后 总负责人应该加强和主要负责人之间的沟通 避免消息传达不到位或参与者的信息不能及时反应到组织者处 实施细则 3 为了避免男女沟通不到位 每一个活动主要负责人都是一男一女 而且 一人对一位 的负责 落实负责人责任制 4 参与者积极性不高的原因是是不清楚活动意义和活动流程 为了避免此情况 落实责任机制 让每个同学明确自己的职位和责任 5 针对不能应对突发事件 应该在活动之前让活动组织者学习 了解以前的一些突发事件和应对方案 提高处理突发事件的能力 第一阶段准备阶段 时间 6月12日 6月14日负责人 毛选高叶静莉 人员安排及职责 统筹部 张栋梁 主要统筹安排整个活动的相关工作 并参与相关工作 策划部 张瑜 主要负责总体策划以及方案制作 宣传部 黄一欢 主要负责宣传海报 图片收集 PPT制作 后勤部 房丹 主要负责资料统计工作 购买活动物品 具体实施 6月12日召开成员会议 商讨公关主题及实施方案 6月13日进行公关调研并制定公关活动方案 6月14日制作活动方案PPT 第二阶段宣传 征集节能合理化建议 主题 节约一度电 用心在身边 时间 6月15日 6月17日 地点 新区素质文化中心门口 6月16日中午 和老区三教旁 6月17日中午 负责人 徐超吴心格 所需物品 班旗 笔记本电脑 一台 遮阳伞 一把 音响设备 一套 桌子 一张 凳子 2 4条 节能宣传稿件 便签纸 四本 笔 10支 具体实施 6月15日具体流程 海报张贴 新区 老区院宣传栏 召开成员会议 安排第二天宣传活动工作 6月16日具体流程 07 00将桌子摆放好 10 00摆放相关宣传物品 音响设备等 10 30宣传正式开始 播出节约用电常识 同时向路过同学征集节电意见 13 00宣传结束 征集意见完毕注 意见征集主要采用现场征集 并同时开通网络征集 在活动现场利用便签纸将 节能使馆 邮箱地址写在上面赠送给同学 第三阶段意见筛选制作 节能使馆密函 时间 6月18日 负责人 汤维军尹利 所需物品 便签纸 6本 粘胶 胶棒2个 剪刀 自备 签字笔 两支 具体实施 6月18日上午将宣传活动所收集的合理化意见进行整理 筛选 6月18日下午将筛选好的节能意见以简短的语言写在便签纸上 制作成 节能使馆密函 第四阶段节能使馆 工作人员 派送密函 时间 6月19日 6月20日 负责人 叶小林马攀可 具体实施 6月19日 星期五 利用上午1 2节课后的这段课余时间 组织 节能使馆 工作人员 分别在十教和一教入口处派送 节能使馆密函 6月20日 星期六 利用星期六 在新校区的二区 三区研究生院门口派送 节能使馆密函 在老校区主要宿舍出入口进行 节能使馆密函 的派送 五 经费预算 第三部分效果预测通过以全班的全体参与 在承办 组织活动的过程中 一方面 增强同学之间的交流 增进对各自的了解 增强大家的责任心和责任感 同时提升班级的凝聚力 一方面 通过与学院的合作 班上同学在学院和老师心中印象深刻 同时班级形象得到提升 第四部分部分附件 附件一 节能使馆密函 样版附件二 答卷统计分析 附件一 节能使馆密函 样版 附件二 答卷统计分析 班级活动问题调研表 问卷统计结果 结果分析 班级活动问题调研表1 你参与活动的主要目的是什么 A增加和同学之间的了解B找个时机娱乐一下自己C没有目的 班上组织而不得不参加D其它目的2 在活动参与过程中是否比以前更加的了解了同学 关系更加融洽了 A是B否3 你认为自己是否像活动组织者一样积极的参加到了活动之中 为班级活动出谋划策 A是B没有C视情况而定4 你觉得班级活动的意义在于什么 可多选 A增强班级的集体荣誉感和凝聚力B增加和同学之间的理解和沟通C没有多大意义D其它 5 你认为以前的活动存在最大的问题什么 A组织者信息传递不够明确 及时B组织者考虑不够全面 造成突发事故C其他同学的积极性不够高 活动成了简单的形式D其它下面问题由曾经组织过活动的同学回答6 作为一个活动组织者 你认为同学们是否积极配合你的活动决定 A是B不是C根本不配合 甚至是反对7 如果有同学不配合你 你认为主要原因是什么 A活动成本太高B同学们觉得活动没有实际意义C自身的决策不正确D自己责任心不强 同学们不信任自己8 你是否及时的将变更信息 如活动地点 时间等等信息通知到每一位同学 A是B否9 你认为在和同学们开展活动的过程中遇到最大的问题是什么 可多选 A自身没有考虑周全造成一些突发事件B同学们的参与积极性低 无法正常的开展活动C其它 问卷统计结果 发出问卷26份 收回24份 其中有组织经验的有16位 一 以下是我们的调研结果 1 参与者参与目的 2 参与效果 24人有20人认为活动使得自己更加了解彼此 3 参与者活动参与的主动性 4 参与者对活动意义的认识 5 参与者对活动中出现的的问题的看法 6 组织者对参与者配合度的看法 7 同学不配合组织者工作的原因 8 自己的信息传达是否到位 有14位组织者认为自己的信息传达是到位并且明确的 有2位同学认为自己的信息传达不够到位和清晰 9 活动中遇到的最大的问题是 二 结果分析 组织者和参与者之间 组织者和组织者之间 参与者和参与者之间的沟通 对于班级活动的成败具有极大地影响力 我们的问卷设计的出发点 就是了解在班级活动当中 各个方面的信息沟通存在哪一些问题 而在这些当中 组织者和参与者之间的信息沟通是前提更是基础也是最核心 主要的组成部分 所以这部分是我们的重点 针对被调查对象的信息反馈 我们通过分析得出以下观点认识 1 参与者2 组织者 一 参与者 1 参与活动的最主要的目的是 增进了解 且效果明显 2 认为组织者并没有积极动员参与者 致使众多参与者往往以一种旁观者的态度参与活动 极大地影响了活动的质量 3 组织者信息传递不过明确和及时 部分参与者个人情况和去向不及时向组织者反映 常常导致活动现场混乱 与活动预期反差较大 二 组织者 1 少数的组织者认为活