【毕业学位论文】（Word原稿）天津天狮学院院长办公室OA系统的设计与实现-软件工程

I 中图分类号： 学校代码： 10055 密级： 硕 士 专 业 学 位 论 文 天津天狮学院 院长办公室 统的设计与实现 A 文作者 李如意 指导教师 刘晓光 教授 申请学位 工程硕士 培养单位 软件学院 学科专业 软件工程 研究方向 软件工程 答辩委员会主席 程仁洪 评 阅 人 程仁洪 殷爱茹 林胜 南开大学研究生院 二一 三 年 五 月 南开大学学位论文使用授权书 根据南开大学关于研究生学位论文收藏和利用管理办法，我校的博士、硕士学位获得者均须向南开大学提交本人的学位论文纸质本及相应电子版。 本人完全了解南开大学有关研究生学位论文收藏和利用的管理规定。南开大学拥有在著作权法规定范围内的学位论文使用权，即： (1)学位获得者必须按规定提交学位论文 (包括纸质印刷本及电子版 )，学校可以采用影印、缩印或其他复制手段保存研究生学位论文，并编入南开大学博硕士学位论文全文数据库； (2)为教学和科研目的，学校可以将公开的学位论文作为资料在图书馆等场所提供校内师生阅读，在校园 网上提供论文目录检索、文摘以及论文全文浏览、下载等免费信息服务； (3)根据教育部有关规定，南开大学向教育部指定单位提交公开的学位论文； (4)学位论文作者授权学校向中国科技信息研究所及其万方数据电子出版社和中国学术期刊 (光盘 )电子出版社提交规定范围的学位论文及其电子版并收入相应学位论文数据库，通过其相关网站对外进行信息服务。同时本人保留在其他媒体发表论文的权利。 非公开学位论文，保密期限内不向外提交和提供服务，解密后提交和服务同公开论文。 论文电子版提交至校图书馆网站： 。 本人承诺：本人的学位论文是在南开大学学习期间创作完成的作品，并已通过论文答辩；提交的学位论文电子版与纸质本论文的内容一致，如因不同造成不良后果由本人自负。 本人同意遵守上述规定。本授权书签署一式两份，由研究生院和图书馆留存。 作者暨授权人签字： 20 年 月 日 南开大学研究生学位论文作者信息 论文题目 天津天狮学院院长办公室 统的设计与实现 姓 名 李如意 学号 2220101231 答辩日期 2013 年 5 月 19 日 论文类别 博士 学历硕士 硕士专业学位 高校教师 同等学力硕士 院 /系 /所 软件学院 专业 软件工程 联系电话信地址 (邮编 )： 天津市武清开发区源泉路 15 号 301700 备注： 是否批准为非公开论文 否 注：本授权书适用我校授予的所有博士、硕士的学位论文。由作者填写 (一式两份 )签字后交校图书馆，非公开学位论文须附南开大学研究生申请非公开学位论文审批表。 南开大学学位论文原创性声明 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师指导下进行研究工作所取得的 研究 成果。除文中已经注明引用的内容外，本学位论文的研究成果不包含任何他人创作的、已公开发表或者没有公开发表的作品的内容。对本论文所涉及的研究工作做出贡献的其他个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本学位论文原创性声明的法律责任由本人承担。 学位论文作者签名： 年 月 日 非公开学位论文标注 说明 (本页 表 中填写内容须打印 ) 根据南开大学有关规定，非公开学位论文须经 指导教师同意 、作者本人申请和相关部门批准方能标注。未经批准的均为公开学位论文，公开学位论文本说明为空白。 论文题目 申请密级 限制 ( 2 年 ) 秘密 ( 10 年 ) 机密 ( 20 年 ) 保密期限 20 年 月 日至 20 年 月 日 审批表编号 批准日期 20 年 月 日 南开大学学位 评定委员会 办公室盖章 (有效 ) 注： 限制 2 年 (可少于 2 年 );秘密 10 年 (可少于 10 年 );机密 20 年 (可少于 20 年 ) 摘要 I 摘要 近年来，教育行业进入了信息化时代，办公的无纸化、自动化替代 了 传统的 纸质公文处理 方式，大大 地 提高了我们日常工作的效率和质量，也减少了办公经费的开销。 2012 年教育部印发的国家教育事业发展第十二个五年规划中明确提出，“加快实施教育信息化战略”。“探索数字校园、智能教室建设，建立沟通学校、家庭、社区的学习网络。” 在“十二五”高校教育信息化战略中，信息技术将成 为校园的核心生产力，成为校园教学、科研等各项核心业务的最强有力的支撑点。 本文 针对天津天狮学院院长办公室的日常工作需求，设计 了 院长办公室 办公自动化（ 系统 ， 主要包括五大功能模块：用户管理、公文管理、会务管理、档案管理、车辆管理。 该系统 采用 了 B/S 系统体系结构，利用 术 开发 ， 使用 005 作为后台数据库系统 ，采用工作流技术，实现公文的流转功能。 院长办公室 统 的开发与应用 ， 实现了公文 自动 流转 ， 会 务 、档案、车辆 统筹管理， 院长办公室繁杂的工作 变得流程化 、 规范化 ，缩短了公务处理时间，提高了工作效率。办公的自动化、无纸化，也降低了学校对于日常办公的资金投入。 关键词： 统 B/S I n of 012, in to up of . of of on by of s be of of In of of of , 005 of a OA B/S 目录 录 第 1 章 绪论 . 1 研究背景 .研究的目的及意义 .研究的主要内容 .论文的结构 . 2 章 院长办公室 统的需求分析 . 4 院长办公室 统运行环境分析 . 天津天狮学院工作环境分析 . 4 院长办公室 统运行环境分析 . 6 院长办公室 统开发技术分析 . 6 院长办公室工作任务分析 .院长办公室 统功能需求 . 3 章 院长办公室 统的总体设计 . 19 系统设 计目标和设计原则 . 系统设计目标 . 19 系统设计原则 . 19 系统整体架构设计 .系统网络架构设计 . 4 章 院长办公室 统数据库设计 . 23 设计原则 .设计 .数据表结构设计 .录 5 章 院长办公室 统详细功能设计 . 33 用户管 理模块功能的设计 .公文管理模块功能的设计 .会务管理模块功能的设计 .档案管理模块功能的设计 .车辆管理模块功能的设计 . 6 章 院长办公室 统的实现 . 41 用户管理模块功能的实现 .公文管理模块功能的实现 . 收文管理功能的实现 . 43 发文管理功能的实现 . 46 会务管理模块功能的实现 .档案管理模块功 能的实现 .车辆管理模块功能的实现 . 车辆使用申请功能的实现 . 52 车辆使用管理功能的实现 . 53 第 7 章 测试及运行 . 55 第 8 章 总结与展望 . 59 总结 .展望 .考文献 . 61 致谢 . 63 个人简历 在学期间发表的学术论文与研究成果 . 64 第 1 章 绪论 1 第 1 章 绪论 研究背景 天津天狮学院 成立于 1999 年 7 月，并 于 2008 年 4 月经国家教育部批准成为 全日制普通本科高校。 从建校初期的四个专业，发展至今已有 20 余个本、专科专业。 学院拥有自己的校园网络，成立了网络中心，由专人负责管理全学院的网络建设，目前已经将计算机网络接入全学院每间教室、宿舍、办公室。 院长办公室是一个综合性的多功能管理部门，其工作职责是为学院领导“出谋划策”，为学院师生“排忧解难”。 随着学校规模的发展壮大，办公室的日常行政事务也日益增多，需要接收、处理、反馈的信息量也越来越大。然而，我们学院的办公自动化系统中日常办公模块，只提供邮件收发功能，以及公告栏的发布、浏览功能。这显然不能满足我们院长办公室日常工作的需要 。 目前我们在“上传下达”时，多半都是靠人工操作。 办公室管理人员在沟通一项工作时往往需要往返于几个部门之间，或者需要打多通电话；在处理公文时需要使用大量的油墨和纸张。这样的工作方式既浪费了资源，同时也降低了办公效率，更不能全面、及时、准确地为学院领导和师生提供信息和服务。 因此，寻求一种有效的解决方法，是现阶段的当务之急。 近年来，国家正在加快对教育网络基础设施的建设，建立健全教育信息化标准体系。 2010 年 5 月，国家中长期教育改革和发展规划纲要（ 2010）第十九章指出：“加快教育信息化进程”。 2012 年 3 月为推进落实 国家中长期教育改革 和发展规划纲要（ 2010，教育部编制了教育信息化十年发展规划（ 2011），以教育信息化带动教育现代化。 2012 年 6 月教育部印发了国家教育事业发展第十二个五年规划，又一次明确的指出“加快实施教育信息化战略”。“探索数字校园、智能教室建设，建立沟通学校、家庭、社区的学习网络。” 由此可见，大力加强高校信息化建设， 也 是顺应国家的需要。 第 1 章 绪论 2 研究的目的及意义 当今社会，计算机知识普及化，计算机设备已经被广泛运用于各行各业，现代化办公模式正在不断地改造着我们的工作、生活。功 能强大的网络系统，现代化、数字化的信息技术，让我们发布、获取、处理、共享信息更加轻松。 在学校推行办公数字化、网络化、自动化，不仅可以提高个人的工作效率，而且可以通过提高内部的协同工作能力，来提高一个部门整体的工作效率，从而反映出一个部门，甚至一个学校的管理水平。 1提高工作效率 办公室工作系统的建立，能够使大量繁杂的行政事务在系统中排程，通过利用计算机技术、通信技术和互联网技术来替代原始的手工操作，办公室管理人员坐在室内点击鼠标，就能完成日常事务的处理，减少因遗漏而造成的工作事故，轻松地完成内部沟通协调 工作，大大地提高了办公质量和办公效率。 2减少资源浪费 办公室工作系统的建立，能够实现网上协同办公，公文的处理等事务可以通过网络进行，实现日常“无纸化”办公，大大减少了对油墨和纸张等资源的消耗。 由此可见， 通过办公室工作系统的建设，不仅可以改进传统的工作模式，更可以强化教职工之间的协调 工作，达到减员增效，利益最大化的目的。 研究的主要内容 本论文通过对天狮学院院长办公室管理工作特点进行分析， 利用 B/S（浏览器 /服务器）的三层架构模式，结合 术，实现了 对用户管理、 公文管理、会议管理、车辆管理、档案管理功能的设计与开发过程 ，并 采用工作流技术对公文的流转进行操作 。通过办公室工作系统，学院领导、办公室管理人员、各部门工作人员可以随时随地开展各项行政管理工作，通过校园网处理各项行政事务。该系统改变了传统的行政管理模式，保障了学院日常行政工作的安全、高效运行。 第 1 章 绪论 3 论文的结构 本论文经过对大量的调查数据进行分析，结合天津天狮学院院长办公室自身的工作特点，从实际工作任务着手，构造了办公室工作系统模型，并对数据库进行分析设计，使院长办公室管理起来更加科学化、规范化。 本论文主要结构如下： 第一部分： 讨论了本系统的研究背景，以及开发该系统的目的和意义，最后说明了本论文的整体结构。 第二部分：结合天狮学院 工作环境及 院长办公室工作的主要任务，对系统的 运行环境、 功能需求和性能需求进行分析。 第三部分： 对系统总体结构进行描述。 第四部分： 对系统需求进行分析，得到 ，并做出系统数据库设计。 第五部分： 介绍系统各功能模块的详细设计过程。 第六部分： 介绍系统各功能模块的具体实现过程。 第七部分： 介绍了系统的测试过程。 第八部分：对本文进行总结，并指出系统将来的发展计划。 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 4 第 2 章 院长办公室 统 的 需求分析 院长办公室 统 运行 环境分析 天津天狮学院工作环境分析 天狮学院 经过多年的建设，目前 已经 建立了自己的校园局域网，成立了网络中心，拥有高级的服务器及网络设备，有专门工作人员对网络进行维护 ，每间办公室都配备了办公计算机 。 天津天狮学院校园网络拓扑图如下图 示： 图 天津天狮学院校园网络拓扑图 天狮学院 作为一所民办学校， 教职工 队伍特点突出，有从刚刚走出校园的应届毕业生，也有从事多年教育工作的老教授， 年龄 跨度从 25 到 75 岁 。因此，对于 计算机 的 操作水平参差不齐 。 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 5 综合以上原因 ，本系统采用 了 B/S 三层架构模式， 即客户机 /务 器 /数据库服务器的模式 。客户端使用浏览器，通过 输协议，访问 务器和数据库服务器，如图 示 图 B/S 结构图 B/S 模式的三个层次分别为： 第一层： 表示层 ， 也就是客户端， 主要实现用户与系统的交互，以及输出最终的操作结果。用户通过浏览器向办公系统所在的 务器提出操作请求，务器通过 络传输协议，将用户申请的所以信息反馈给用户。 第二层： 业务逻辑层，也就是 务器 端 ，主要实现应用功能，它接收了用户的操作请求，通过连接后台数据库服务器，得到处理所需的数据，对用户的请求进行处理，并将处理结果反馈给客户端用户。 第三层： 数据访问层，也就是 数据库服务器 端 ，主要实现 对数据的操作，为表示层和业务逻辑层提供数据服务。 B/S 三层架构模式中客户端不需要安装专用软件，其业务处理都在服务器端完成，对数据维护起来非常方便，系统的安全性很高。 本系统 基于校园网开发，在服务器 上 安装系统 并存放数据库，用户不需要安装系统，也不需要掌握很深的计算机知识， 只要打开浏览器输入天狮学院的网址 ，登录校园网 ，进入“院长办公室”模块，按照各自的权限登录系统，使用鼠标点击对应的功能就可完成工作。 本系统只运行于服务器上，教职工所使用的设备上不需要安装及软件更新，这种方式提高了对学校服务器配置的要求，但同时也降低了对教职工使用的设第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 6 备硬件条件的要求。因此，只升级一台设备的配置，在硬件需求方面 大大节 省了学校 办公成本，而且 使得系统更加安全，系统升级、维护也更加容易。 本系统 表示层提供了办公室工作系统的用户 界面，其中包括静态网页和通过 术动态生成的部分，通过浏览器为用户和系统之间提供了人机交互接口。 业务逻辑层实现了办公室工作系统的业务功能，它是由业务流程和大量的业务组件构建的。业务组件实现了对各种业务逻辑的封装，是设计、实现、部署、维护和管理的主要单元。业务流程是由一个或多个业务组件构成，是多个业务组件的封装。 数据访问层通过 现了业务层对数据库中数据的访问。 院长办公室 统 运行环境 分析 一、院长办公室 统运行环境 由于采用 B/S 结构， 系统 对 服务器端 的配置 要 求 较高， 而 对 客户端 没有 过高要求 。 结合天狮学院现存设备状况，设计系统环境如下： 服务器端：采用 003 作为操作系统， 务器采用 据库采用 005。 客户端：采用 P/，浏览器使用 上版本。 服务器端： 6300 双核处理器 ，内存 2G，硬盘 500G。 客户端：可以正常运行 P/，确定了 院长办公室 用 术 开发，使用 005 作为 后台数据库 系统，利 用工作流技术，实现公文的流转功能。 一 、 术 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 7 一个统一的 发模型，它包含使用尽可能少的代码生成企业级 用程序所必需的各种服务。 建立在通用语言上的程序构架，它可以运行于任何 台上，可以使用基于 任何语言来开发应用程序。 一种灵活的、功能强大的服务器端技术，用来创造动态的 用 以创建出能够想象出来的任何应用程序。 以下几个特点： 可以在 发环境进行开发，所见即所得的编辑。 是基于通用语言的编译运行程序，通知语言的基本库，消息机制，数据接口的处理都能无缝的整合到 用中。 工作原理是：它先由客户端发出请求到 务器上， 务器根据请求读取硬盘或内存中的 件，并将这个文件发送到 特定文件中，从头至尾执行 件，根据命令要求生成相应的 件。件被送回客户端浏览器，用户的浏览器解释这些 件并将结果显示出来。 数据库连接的接口是 开发数据驱动应用的一种新方法， 它是无连接的基于消息机制的数据访问方式 ， 它 通过 据库提供程序来访问数据源。 以完全支持 可扩展标记语言(并且能够与 容的应用程序通信。 使用 对数据库中的数据进行存取操作，持断开 连接方式的数据结构。当用户通过浏览器向 务器提出请示时， 务器处理请求，并将用户请求的网页发送给用户浏览器，然后断开连接，直到用户浏览器再次发出请求。采用这种方式，有效的提高了系统资源利用率，节省了系统的消耗。 要包含了用于与数据库建立连接的 象；用于对数据源执行特定的命令的 象；用于从数据源返回一个仅“向前”的只读数据流的 象；用于从数据源产生一个数据集，并更新数据源的象 1 。 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 8 二 、 005 数据库技术 微软公司研究开发的关系 型数据库管理系统，它采用二级安全验证模式，即 T 身份验证和 份验证。 005 是一个全面的数据库平台，使用集成的商业智能（ 具，提供了企业级的数据管理。 数据引擎是 005 的核心技术。它是用于存储、处理、和保护数据的核心，主要完成了以下工作： 来保存系统所需的关系表。 括可实现网站或处理数据的应用程序。 而优化数据库性能。 复制服务是 在多个数据库之间、多个数据库对象之间进行数据的复制和分发，并且在复制和分发的过程中保持数据同步和一致性的技术。 分析服务可支持对业务数据的快速分析，以及为商业智能应用程序提供联机分析处理（ 数据挖掘功能。 集成服务是用于生成企业级数据集成和数据转换解决方案的平台，可支持数据仓库和企业范围内数据集成的抽取、转换和加载功能。使用集成服务可以解决复杂的业务问题。 报表服务是基于服务器的报表平台，提供来自关系和多维数据源的综合数据报表，可创建、管理和发布传统的、可打印的报表和交互的、基于 报表。 通 知服务是用于开发、生成和发送通知的应用程序平台，也是运行这些应用程序的引擎。 全文检索 含对 据表中基于纯字符的数据进行全文查询所需的功能。使用全文检索可以快速、灵活地为存储在 据库中的文本数据的基于关键字的查询创建索引。 含的集成管理工具可用于高级数据库管理和优化，同时又与作管理器、系统管理服务器等其他工具紧密集成在一起。 数据库引擎、数据抽取、转换和装载、数据挖掘、 报表提供了和 集成的开发工具，以实现端到端的应用程序开发能力 2 。 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 9 三 、工作流技术 工作流是使业务过程的整体或部分在计算机应用环境下的自动化，是 一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。 主要解决的问题是， 为实现某个业务目标，将 一个文档或任务在多个参与者之间，按照某种预定义的规则 进行 传递，且这一传递过程自动进行。 工作流技术 发 源于二十世纪七十年代中期 办公自动化 领域的研究 工作 。 但“ 工作流 ” 思想的出现还应该更早， 1968 年 已经清楚地表达了利用 信息技术 实现 工作流程 自动化的想法。 1970 年与工作流 技术 有关的研究工作包括： 宾夕法尼亚大学 沃 顿学院的 . 发的 原型系统施乐 帕洛阿尔托研究中心的 . . 人开发的 列试验系统，还有 发的 监控软件故障报告 ”程序 。 发的系统都采用 的某种变体进行流程建模。其中 统，不但标志着工作流技术的开始，而且也是 最早的 办公自动化系统 。 工作流技术是一个多学科交叉的新领域，涉及计算机科学与管理科学的原理、方法与技术，包括企业业务流程、形式化描述语言、软件工程、数据库、文档管理、组织与资源管理、仿真技术等问题。 它具有普遍性、分步性、规范性、灵活性等特点。 采用工作流技术好处是： 1降低开发风险 2加快应用开发，开发者不需要关注流程的参与者 3提高效率，许多流程在自动化过程中，省去不必要的步骤。 4 改善内部流程 ， 缩短运 行 周期 5 优化并合理利用资源、减少人为差错和延误 每一个工作流 ， 都包含了一组活动，活动与活动之间存在先后关系，每个活动的终止到下一活动的开始间，都有相应的约束条件。使用工作流技术，可以打破部门间的界限，实现部门间的协同工作。使用工作流技术的目标是协调资源、人员、事件、状态，推动工作的执行和完成，并且实现对工作处理过程的全程监控。 本系统的公文流转功能中，用户自定义公文流转步骤，保证学校各部门内部能够及时处理公文，缩短公文流转时 间。 第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 10 院长办公室工作任务分析 院长办公室工作主要分为：公文管理、会务管理、档案管理、车辆管理等部分。 一、 公文管理 院长办公室处理的 公文分为 两 类 ： 1 上行文： 学校向教育部、市教委等上级部门 汇报工作或就某项工作 提出请示 。 2下行文： （ 1） 教育部、市教委等上级部门 下发文件传达有关工作精神，指导、监督学校工作 ，属于下行文 。 （ 2） 学校 将教育部、市教委等上级部门文件精神转发到各相关下属部门，并敦促相关部门认真贯彻落实文件精神； （ 3）学校 下发文件将 学校 各项规章制度、管理规范等内部事务传达到下属部门。 公文管理分为：收文管理和发文管理。 收文管理主要有接收并登记公文、办公室主任拟办、领导传阅并批示、办公室分发至各下属部门并催办、文件归档。如图 示 图 收文流程图 发文管理主要有拟稿人拟稿、部门领导修改、办公室审核、相关领导审核并签发、办公室印发文件、文件归档。如图 示 接收并登记公文办公室主任拟办领导传阅并批示办公室分发至相关部门办公室催办是否办完文件归档 章 院长办公室 统 的需求分析 11 图 发 文流程图 二、 会务管理 会 务 管理可 分为申请阶段、筹备阶段、总结阶段。 申请阶段主要包括：会议申请、主管领导审批、 确 定 参会时间及地点、 向参会部门及参会人员发送 会议 通知。 筹备阶段主要包括： 制订会议日程、方案； 布置会场；准备会议材料。 总结阶段主要包括：撰写会议纪要、 相关会议文件存档 。 如图 示 图 会 务管理 流程 示意 图 拟稿人拟稿部门领导审核审核是否通过办公室审核办公室印发文件议室申请审批 Y 发送会议通知结束材料存档 章 院长办公室 统 的需求分析 12 三、 档案管理 分为文件管理、借阅管理。 文件管理是对档案分类立卷存放，并统计各类档案数量。 借阅管理主要包括查找档案、登记借出和归还信息。 如图 示 图 档案借阅流程图 四、 车辆管理 分为对车辆的管理、对司机的管理、对车辆使用的管理 对车辆的管理主要包括车辆基本信息记录、车辆维修保养记录、加油记录、年检记录等。 对司机的管理主要包括司机个人信息登记、安全行驶培训、驾驶证年检等。 对车辆使用管理主要包括班车的使用管理和外出办事小车的 使用管理。主要工作流程有用车部门提出申请、查询空闲车辆、查询未外出司机、派出车辆。如图 示 图 车辆使用管理流程图 提出用车申请 派出车辆车辆空闲 司机空闲Y 案是否存在 借出档案 章 院长办公室 统 的需求分析 13 以上是办公室基础性工作，目前这些工作大部分都需要人工完成，这种工作模式浪费了大量的人力物力，办事效率低。 院长办公室 统功能需求 结合对 天津天狮学院 院长办公室工作 特点和工作 任务的分析 ，可以确定 本系统 需要实现 用户管理、公文管理、会务管理、档案管理、车辆管理五大主要功能。如图 示 图 系统功能结构图 一、 用户管理模块 本 系统的开发主要用于 天津天狮学院 内部各部门之间的沟通、 协调，因此只有学校内部人员 ， 通过身份验证 后 才可以进入系统。 系统由管理员 根据各级领导、各部门工作性质，分配不同的权限，使系统中信息更加安全 。 根据天津天狮学院院长办公室工作情况，可以确定本系统用户类型为：系统管理员、学院领导、院长办公室主任、院长办公室职工、各部门负责人、各部门秘书和普通教职工。 就用户管理模块而言，可以确定参与者为 ：系统管理员、全院教职工 用户管理车辆管理档案管理会务管理公文管理天 津 天 狮 学 院 院 长 办 公 室O A 系 统第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 14 用户管理模块用例图如图 示 图 用户管理用例图 二、 公文管理模块 通过分析，确定 公文管理模块 参与者为学校领导、 院长 办公室主任、 院长办公室 职工 （公文管理模块管理员） 、 各 部门 负责人 、 各 部门 秘书 。 公文管理又分为：收文管理和发文管理 1 收文管理 收文管理用例图 如 图 示 图 文管理用例图用 学校领导批阅公文查看公文院长办公室主任提出拟办意见院长办公室职工登记公文归档公文销毁公文统计公文各部门负责人及秘书办理公文登录学院全体教职工系统管理员修改个人信息权限设置用户管理第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 15 （ 1） 学校领导：可以查看公文、批阅公文 （ 2）院长 办公室主任：可以查看公文、提出拟办意见 （ 3）院长 办公室 职工（公文管理模块管理员） ：可以登记、查看、统计、归档公文 （ 4）各 部门 负责人 ：可以决定 公文由自己或部门内其它 哪位 教职工 办理 （ 5）各部 门 秘书 ： 将经过部门负责人阅批后的公文交由指定教职工 办理 （ 1） 学校领导：可以查看、审核、签发公文 （ 2）院长 办公室主任：可以查看、拟订、修改、审核公文 （ 3）院长 办公室 职工 （公文管理模块管理员） ：可以查看、拟订、修改、归档公文 （ 4）各 部门 负责人 ：可以查看、拟订、修改、审核公文 （ 5）各 部门 秘书 ：可以查看、拟订、修改公文 （ 6） 普通教职工：可以查看公文 发文管理用例图 如图 示 图 发文管理用例图 学院领导查看公文审核公文签发公文院长办公室主任普通教职工院长办公室职工各部门负责人各部门秘书拟订公文修改公文归档公文第 2 章 院长办公室 统 的需求分析 16 三、 会务管理模块 通过分析，可以确定会务管理模块的参与者为 学校领导、 院长 办公室 职工（ 会务 管理模块管理员） 、 各 部门 秘书 。 1 各部门秘书： （ 1） 提交会议申请，其中包括会议主题、时间、地点、参会人员