档案管理工作心得　.doc

档案管理工作心得 档案管理工作心得档案管理是企业管理的重要组成部分，它能记载和反映出公司日常工作和建设活动的全过程和成果，可及时为领导决策和各工作部门翔实的信息资料。 因此，我们必须把档案的、立卷、归档和保管工作当做一项十分重要的任务来抓好、抓实。 如何做好本单位档案管理工作？档案管理的最佳状态，即达到收集完整、有序、分类合理、立卷规范、保管妥善、查询便捷的目标。 档案管理的硬件要硬，“软件”还要硬，这是实谢鸳现档案管理法制化的抗必谐要前提。 首先，公夏司必樱须要有能够达到韦防火、遗防盗、防泄密缴的档案室莫，并配备必碴要的档案密账集柜、温椽度测量仪、灭喜火器、笑办公电脑等相应刮的办往公设施，这是最基消本碗的硬件保证。 其次，乔唯单位应该高度重视，分属舀派政治觉悟高、业务能匡徐力强的人负责档案管围理养工作。 再次，公司勤要根圾据中华人民共蝉和国档揩案法、中张华人民共夏和国档案法尾实施办法鱼、中华堕人民共和国保啸密法错、国家档案局令罢(第旱10号)企业文先件姜材料归档范围和保管距忠期限规定等相关法律疾脏规定，结合实际情况建究队立、健全档案管理工鹰作砸的各项规章制度。 舟置归档文件昂应遵循文助件的形成规绎律，保持文蚁件之间的玉有机联系；应供区分不粤同价值，便于保汀管和羽利用；应保证纸质堰文膜件和电子文件协汹吟调统一。 各部门兼职档逆悄案员应积极配合档案管支茎理员做好档案的收集筐与蕴，在规定时间宇内按疹要求做好文件的裁分类、脉收集，保证归君档文件材狱料完整、准浴确、系统，咬并及时移枣交档案室。 鞠立使卷和归档是档案管星理烃的一项重点工作，好凯栋的立卷归档工作对于保影噪存有价值的文件，以及号卸积累档案史料有着十佬分魔重要的意义。 因此舶，做嗜好立卷与归档工粱作需把聘握以下几点葬组件著分类。 文滥件收集移交之咖后，就华到了集中统一立运卷的雨环节。 我们应将收恼集凝到的文件材料逐一进主叮行科学分类，同一全宗早型应保持分类方案的一致至勋性和稳定性。 归档文狠件闺一般采用按年度分意类、愁按机构分类、按挽保管期僳限分类三种方酷法进行分哀类，确保归吕档的材料都副有保存价狰值，并确定保银管期限沟。 在组件分类的斟过程躬中，要重点检查归仰档芝的材料是否齐全完整家蛋，对破损的文件材料要峻寐修补或复制，剔除重复卢论、多余的材料。 襄排培列与编号。 归档帐文件应痘在分类方案的徊最低一级伙类目内按时乙间结合事由屑排列，同窒一事由中的文赎件，按宫文件形成先后顺手序排缓列，会议文件、统撵计坟报表等成套性文件可枯挺集中排列。 编号时应依讯钝分类方案和排列顺序编仲讣写档号。 档号编写应汞遵著循唯一性、合理性棍、稳肖定性、扩充性、举简单性侵原则。 窜编目与装订玉。 一是归赋档文件应逐件腑编目，桔并依据档号顺序州编制隆归档文件目录。 来簇文堡与复文作为一件时，晰币对复文的编目应体现来锌箔文内容。 归档文件目录讼钵还应设置序号、文号涨、涌题名、日期、页数券、备嘘注等项目。 二是反案卷的夜装订。 归档文焉件装订应涉牢固、安全画、便捷，做矣到文件不僵损页、不倒页狰、不压茅字，装订后文件志平整田，有利于归档文件厅的喉保护和管理。 装订时京敬应尽量减少对归档文件浪咀本身影响，原装订方式戈赴符合要求的，应维持形不筛变。 为便于管理，栽相同涯期限的归档文件砌装订方苗式应尽量保持征一致，不牲同期限的装出订方式应相萤对统一。 猪编页与装缉盒。 余纸质归档文件一般疫应型以件为单位编制页码今兴，页码应逐页编制，宜蜡黑分别标注在文件正面右辖衔上角或背面左上角的挠空嚷白位置。 最后将归讨档文利件按顺序装入档啮案盒，恫并填写档案盒伪盒脊及备烯考表项目。 旋公司应推严格执光行保密制度，建酝立、匿健全档案借阅制度盯和堑档案查阅登记表。 任诲动何档案的借阅都应该严彦稗格履行审批和登记手续示遍，凡借出的档案都应荷及涨时催还，归还时发姚现文法件短缺、增删等抨现象应姻立即追查。 斑档案的伎保管期限骨分为永久、3抗0年、吊10年三种。 到肘了销挣毁的年限时，应先职登胞