表格信息的加工与表达

3 2表格信息的加工与表达 主讲 林雪荣 信息技术基础 从图中得到什么信息 文明班集体评优活动 评比以年级组为单位 高一级三个班 评比项目 纪律 卫生 礼仪 每项均以一百分为满分 每周评比一次 三周公布一次评比结果 怎样有效的做好记录 怎样才能让人知道每个班的每项评比成绩如何 怎样做好比较 同学们思考 以前学过哪些方法可以实现该评比活动呢 既要直观准确 又要能反映各班的具体情况 表格信息的加工与表达 表格信息的加工与表达过程 建立表格的目的制作表格的过程对表格信息的分析文字说明 以该流程思考 评优活动该怎样实现 评优活动的每个流程的细节是怎样的 3 2 1明确任务需求 分组讨论 评优活动需要解决的问题有哪些 需求分析 根据各班的纪律 卫生 礼仪的分数 得到各班各项评优指标得分的比较情况 通过比较各班每三周评比总得分的情况 了解各班之间 各班自身的发展趋势 Excel 3 2 2建立表格 大家回顾软件Excel的界面 怎样建立表格 创建 高一级创建文明班集体评比得分统计表 每周的评比得分作为一个工作表 该工作簿里一共有几个工作表 每个工作表里的列标和行标的指标项目分别是什么 请同学们根据课本的数据 在计算机里建立表格 班级 评比项目 3 2 3利用数值计算分析数据 方法 1 选定第一周表格中的B3 E5区域 在工具栏中单击求和按钮 完成总分统计 2 选定单元格B6 在工具栏中单击 函数 按钮 在函数对话框里选择 常用函数 的 Average 完成纪律平均份统计 3 鼠标拖动填充柄完成卫生和礼仪的平均分统计 任务 统计各班各周得分和各个项目年级平均分 任务 为了反映三周里各班的总体情况和每周年级的总体情况 统计各班三周的总分和各周年级的平均分 以班级和周数为指标项目建立 高一级创建文明班集体评比得分统计表 3 2 4利用图表呈现分析结果 1 表格数据转化成图表任务 将各周的数据转换成反映各班之间的各项评优指标情况的图表 方法 1 选定该周得分统计表中A2 D5之间的区域 2 单击常用工具栏的图表向导工具按钮 在对话框中选择图表类型为柱形图 并选择子图表类型为簇状柱形图 单击 完成 按钮 便得到统计图表 从该图表中 你能得到什么比较的结论呢 2 图表数据的转置思考 除了可以从每周得分统计表中得到各项评优指标各班的成绩比较图表 还蕴涵着什么信息呢 能不能直接使用图表表达每个班自身的情况 我们又怎样使用图表直观地观察到这些信息 方法 1 选中各项评优指标各班成绩比较图表 2 单击图表工具栏上的按钮 将表头列的信息置于X轴形成轴标签 建立各班各项评优指标的成绩比较图表 3 2 4利用图表呈现分析结果 3 图表类型的灵活运用任务 将评优活动各总成绩表使用折线图表表达出来 分析该图表 提取有价值的信息 从图表中看出 哪个班的总体成绩最好 哪个班进步最快 每个班的发展趋势是如何 3 2 4利用图表呈现分析结果 请同学们总结柱形图和折线图各自的特点 日常生活中我们还接触过哪些图表类型 上网搜索相关例子 不同类型图表的特点的参考网址 柱形图 比较数据间的多少和大小 例子 每月收入的比较 不同商品的销售数额比较 条行图 比较数据间的多少和大小 例子 不同地区捐款数额的比较 线形图 按时间轴表现数据的变化趋势 例子 中文外汇图表 3 2 4利用图表呈现分析结果 3 2 5形成报告 附上文字报告说明 丰富报告的形式 以便阅读 突出重点 例如 从三周各班的总成绩图表中看总结出下面陈述 三班的成绩一直在上升 发展潜力很大 很有可能超越其他班 经过班级评估组统计 三周来各班成绩不分伯仲 二班总分暂时领先 一班居位第二 三班进步迅速 更有发展潜力 总结 本节课我们学习了制作表格的四个步骤 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告以上每个环节都是不可少的 其中最难的就是利用数值计算分析数据 并根据需要建立图表 下面我们看看操作演示 共同回忆表格的建立 数据的分析和图表的表达 表格的建立 数据的分析和图表的表达 作业 1 全班同学3 4个人一