图纸管理及发放制度.doc

图纸管理及发放制度为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。一、图纸的归口管理 产品图纸由技术部归口管理。无签名图纸不在本制度管理范围二、图纸的标准化1、图纸的更改必须由技术部相关技术人员进行，并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。2、正式新图必须保证至少有设计、审核、工艺、批准4道程序把关，每道把关必须签名并署日期。3、每张图纸必须盖相应的章才有效。三、图纸的分类1、客户加工图：含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸，生产时盖“客户加工图”及日期。2、试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上盖“试制”章及有效日期。3、报价用图：按客户要求用于计价的图纸，在图纸上盖上“报价用图”4、外协用图：指外出寻找代加工商所用的图纸，需在图纸上盖“外协加工用图”及日期。5、生产用图：公司定型产品图纸，在公司内部进行生产的，盖“生产用图”章及日期。6、由公司技术部转化过来的用于生产的图纸，视其用途在生产时盖上相应的章及日期。7、受控图：技术部及公司规定发放图纸的部门负责的图纸，盖“受控”章及日期。四、技术图纸的保存1、纸质客户图纸由生产部收集，并加盖“顾客财产图纸”章，按单位名称存档，并设有检索目录；没必要打印出来的电子版客户图纸由生产部按单位名称集中存盘，并定期刻盘保存。2、客户图纸可根据生产情况，如果是长期生产的，可视为自行设计图纸，转交技术部管理，由技术部与客户进行联系，此时加盖“受控”章，按机型存档，并设有检索目录。3公司自行设计的定型图纸，由技术部整理，并加盖“受控”章，按机型存档，并设有检索目录。五、技术图纸的发放、使用（一）发放1顾客图纸可根据客户的需要，由生产部安排复印，发放，并由接收人签字。这些图纸按照图纸分类要求盖章。2公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部，质检部，装配车间，由接收人签字。只有技术部保存的是红色章图纸，其余均为蓝色章图纸。3、图纸发放必须填写图纸发放记录，接受部门必须确认签字。（二）使用1、无论是生产内部使用，还是采购、外协，只允许使用复印件，并按照规定盖章。2、生产内部派工，必须用文件套套好图纸，随派工单派工，完工时操作员工必须将图纸和派工单一并上交。3、生产部外协加工，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检验时一并交回。下批生产时重新发图，以避免因图纸改动而造成零件不合格。4、生产部和质检部有权拒绝使用无效图纸。（三）保管1、图纸原件由相应部门负责人负责妥善保管。2、内部使用的图纸要保持整洁。3、收回作废的图纸要由图纸保管部门标明作废日期，盖作废章，保管6个月再行销毁。六、图纸的更改与作废（一）更改1、更改图纸，更改人必须先将原图纸收回，并盖“作废”章，标明作废日期，重新绘制新图并经审核为有效图纸，按照规定盖章后方可发送。2、只须在原图上更改的，必须标明更改日期和更改人。（二）作废凡需更改的图纸，必须先收回作废，若作废后仍发现原图在流通使用，则在考核中予以扣分或其他相应处罚。七、处罚1、图纸丢失处罚图纸罚