如何有效沟通03269

1 如何有效沟通 2 我们将分三个部分与大家一同沟通 课程讲授程序 沟通障碍分析 沟通技巧 沟通的定义及其重要性 3 游戏告诉我们什么 沟通画图 游戏 4 故事说明了什么 90年1月25日在美纽约肯尼迪由于飞行员与交通管理员之间的沟通障碍导致一场空难 机上73人全部遇难 5 沟通的定义 沟通是一种信息的双向甚至多向的交流 是一参与者们无一不尽己所能期望自己的信息被正确的理解同时对方的信息被准确的把握的过程 沟通的概念及其重要性 据成功学家们的研究表明 一个正常人每天花60 80 的时间在 说 听 读 写 等沟通活动上 故此 一位智者总结到 人生的幸福就是人情的幸福 人生的幸福就是人缘的幸福 人生的成功就是人际沟通的成功 6 人际沟通的过程 编码过程 解码过程 信息与通道 打算发送的信息 感受到的信息 编码过程 反馈 解码过程 噪音 发送者 接受者 沟通的要素 主体 信息 渠道 7 实践证明沟通障碍是我们工作和生活中的大敌 沟通障碍分析 沟通技巧 沟通的定义及其重要性 8 周哈利 JohariWindow 窗沟通分析 隐藏区 Facade 未知区 Unknon 盲点区 BlindSpot 己方 自己知道 自己不知道 别人知道 别人不知道 对方 反馈 暴露 沟通是双向的 您的窗户打开了吗 开放区 Arena 揭示 反馈 9 对于常见沟通障碍的分析能帮助我们提高沟通质量 常见沟通障碍分析与对策 没有正确阐述信息 将沟通思想转化为信息 整理思想 清晰发送使用图片 一图抵万言 给人以错误印象 在重内在同时注重外表合适的场合合适的地点 没有选择合适的渠道 优化渠道 接受信息的障碍 判断 偏见 情绪 学会聆听空杯心态 三人行必有吾师 克服晕轮等主观现象控制自己的情绪 10 选择恰当的沟通渠道会对结果产生很大影响 沟通渠道丰富性分析 渠道丰富性 信息类型 面对面的交谈 电话 电子邮件 备忘录 信件 广告 公告 一般信件 信息媒介 丰富性 清晰性 非常规性 11 沟通技巧能帮助我们战胜生活与工作中许多困难 沟通障碍分析 沟通技巧 沟通的定义及其重要性 12 如何提高沟通效果 高度重视你对传达思想付出的关心程度决定了你所传达的是有意义的蒸汽或是无用的热空气 树立正确形象是沟通内容获得注意的第一步 首先让人喜欢你 沟通前清晰 富有逻辑地思考 充分考虑对方的利益和需求的重要性 以赢得他们的注意 不遗余力地聆听 沟通是一门艺术 一门学问 13 去除干扰讯息接收的障碍 采取正确态度 我会喜欢听他讲 我会从中学到有用的东西 用信号表明你有兴趣 保持视线接触 不时表示赞同 别让理性因情绪失控 保持意志集中 让人把话说完 避免打断别人 S从说话者的立场看事情 穿别人的靴子走一里路 才能看穿他的心事 谚语 靴子怎样 只有脚知道 刘晓庆 倾听的技巧 1 学会聆听是追求有效沟通的前提 14 积极倾听 找到有意义的地方 得到益处 提高理解深度 反复思考听到的讯息 从琐碎的事情中 挑出有用的 语言背后的感受 把握话题背后的重点 自己作判断 这是事实吗 这是好建议吗 听信这些话会有什么后果 勇于发问 检查理解力 增强记忆 做笔记 倾听的技巧 2 15 不同的场景需要不同的听法 十个聆听的原则 听的技巧 移情换位 有效的听者是主动的听者或能能移情换位地听懂别人的信息 有效聆听的一个重要部分是通过适当的方式来回应对方 七种不同的回应方式 作适当回应 倾听的技巧 3 16 移情换位指的是加入到别人的情感和意见中去的听的能力 它意味着站在别人的立场去思考和理解人们所说的话 听者在想象中将自己投影到对方的框架中去理解对方信息的完整意义 移情换位不仅要求准确地理解对方的信息内容 而且还要理解对方信息中的感情成分和在信息中没有直接表达的含义 移情换位 移情换位不光能对沟通的对方说 我理解 还包括两个层面上反映或重述出对方的信息 表层的移情换位听者简单地解析 重述或总结沟通的内容 深层的移换位听者不仅有表层的参与 也能理解对方隐含的或没有说出来的内容 甲 我用了整整 周时间来复习这门功课 但考试成绩还是比我的同学低 分 乙 你感到很难受 因为你已经非常努力地学习 但仍然不如你的同学 丙 你下了那么大工夫但仍然没有你的同学考得好 你感到有些气馁 当你非常努力但还达不到预期目的 你一定非常难受 发生这种情形时 人们很容易陷入失望并觉得对不起自己 倾听的技巧 5 17 原则好的听者差的听者 寻找感兴趣的领域寻找对个人有启迪的内容和信息 关掉干枯的主题 照顾到可能感兴趣的新主题 兴趣领域很窄 2 忽略传递错误关注内容和含义传递质量差就不认真听了 忽略传递问题 只对其中的信息敏感 由于沟通对方的个人特征而不接受信息 3 延迟作判断避免快速的判断 快速地评价并作判断 等待 直至完成核心信息的理解 不对反面的信息显示灵活性 4 听主意 观点听主意和观点 注意要点 听过程和细节 5 记笔记用多种记笔记和记录的方法来做记录 不记录或记录不完整 6 主动回应经常以点头和 哦 噢 等来回应 被动的行为 显示主动的身体姿态 无回应 很少能量输出 7 抵制干扰抵制各种干扰 长时间集中精力 很容易被干扰 集中精力时间短 对较重的字眼能看得比较开 集中在重型和感情色彩较重的字眼 8 挑战你的思想用较困难的材料来刺激思想 避免困难的材料 寻求扩展自己的理解 不想扩大知识面 9 利用思维的速度利用听的时间对信息进行总结和预计 遇慢速说话者时做白日梦 象关注显性的信息一样关注隐含的信息 被其它思想占领了思维 10 帮助和鼓励说话者澄清一些信息或要求举例 打断 并问一些小小的问题 用一些回应式的词语 或帮助重述观点 做一些使人分心的评述 听的原则 倾听的技巧 5 18 定义 通过判断 表示同意或不同意 或提供忠告 用途 当一个主题已讨论得很深时 回应者可以表述自己的意见 定义 挑战对手 来澄清信息并找对方的矛盾点和不连贯点 用途 帮助人们澄清他们的想法和感情 或帮他们把问题想得开些 定义 将沟通对方的问题焦点转移到自己选择的问题上来 用途 当需要比较时可以转移主题 让对方知道其他人有相似的经历 定义 要求对方澄清所说的内容或提供进一步的信息或例子 用途 当需要详细的信息来帮助理解对方所说的内容 或当对方要进入新的主题时 可以问清情况 定义 尝试重述对方所说内容 以便测试话中的含义 原由 或解释 用途 帮助澄清双方的意思 并鼓励对方进入该主题的的更深领域 定义 降低与言语有关的感情强度 并帮助对方安静下来 用途 当对方怀疑沟通能否进行下去时 或感情的浓度已达到了妨碍很好地沟通时 要用平静式 定义 用不同的字眼将听到的内容反射回对方 用途 反射式帮助对方明白双方都听到和理解了 反射式回应不是简单的模仿或重述 它们应该对对话的理解和接受作贡献 7 反射式 1 评价式 2 碰撞式 3 转移式 4 探测式 5 重述式 6 平静式 七种不同的回应方式 倾听的技巧 6 19 分组讨论练习 当一个生气的顾客说 我上月订了那个东西 而且你说这星期会到货的 我看你是想占我的便宜 你作为店员 你怎样以七种不同的方式来回复这个顾客 20 练习答案 1 我们并不想占你的便宜 2 我们没能准时交货并不意味着我们想占你的便宜 从来没有人是这样认为的 3 你说的使我想起去年夏天出现过的问题 我记得当时 4 是的 我们的交货是晚了 但是你能不能仔细地告诉我为什么你认为我们在想占你的便宜 5 很明显 你在生气 因为你认为我们向你保证了一个不准确的日期 6 其实不要认为我们要占你的便宜 这次延迟不是我们能控制的 7 你是说我们故意延迟交货 对你不公平 21 交谈 鸟不会被自己的双脚绊住 人则会被自己的舌头拖累 交谈分三种类型 社交谈话 通过语言接触 分摊感觉 是建立社交关系的闲聊 怎么样 感性谈话 分摊内心感受 卸下心中重担 属宣泄沟通 是人际关系的润滑剂 我爱你 知性谈话 传递资讯 象一场乒乓球比赛 你来我往 双向沟通 22 交谈技巧信心百倍 认真诚恳 使用您的声音 语音与语调 语速 强调 使用眼睛 声音与视觉协调一致 据调查分析 从交谈中获取信息中 视觉占55 声音占38 语言占7 S使用面部与双手 露出开朗 机警的微笑 使用身体 身体姿势 泄露信息 身体距离让对方开口 鼓励别人谈论观点 多用开放式问题 记住乒乓球比赛 您觉得怎样 23 用心察看 留心捕捉脸部表情练习 关掉声音 看电视 洞察眼睛的变化从瞳孔见好恶 肢体动作可以增添色彩与气氛可以 加强 重复 替代 距离代表亲疏S密友 0 5M以下 一般 0 5 1 2M 商务 1 2 2 4M 公开演讲 3 6M以上 暗示地位的非语言信号开会时最能体现 干劲不足的人老习惯坐在会议桌的边陲 24 写先写下再说 写的长处 可以永久记录 可以很好地组织复杂的材料 易于理解 可以事后阅读 如何写 想清楚 再下笔 简洁 用字铿锵有力 使用空格 段落 标题 字体 图片等 25 描述性支持性的沟通是描述性的和详细的 而不是评价式的和大概的 当人们被告知他们的主意和行为是好还是坏时 这种评价过程会引起心理防卫并造成争执 错 你说得不对 你真蠢 对 你多次打断了客户话所以客户会生气 描述性沟通包括三个元素 1 尽可能客观地描述事件 2 描述你对事件或事件结果的感受 3 建议对你来说更能接受的其它方式或方法 支持性沟通 1 支持性沟通是一种积极的沟通方式 26 针对问题支持性的沟通将精力集中在具体问题上而不是人格或地位 错 当顾客投诉时你太急噪了 你不可靠 所以我们不放心让你去做此项工作 对 你的周报表交得太晚了 并且里面还有不少错误 所以我们不能用它 针对问题可以避免让听者感到卑微 防卫性心理的出现与用各种方式来树立以下的印象有关 我懂而你不懂 我对你错 我有权所以按我的方法做 不能以 赢 输 的方式来处理沟通 支持性沟通 2 27 灵活性支持性的沟通是很灵活的 而不是固执的 如果人们采用什么都懂或独断的方式来进行沟通 沟通的对方就会变得防御性很强 有效的沟通就不能顺利进行 错 那个销售预测曲线肯定错了 我知道它还可以上升得更高 你的保费计划太低了 必须把它提高 对 你的保费计划好象低了 能不能将它提高些 固执的沟通方法是实际上是要赢得争论而不注重解决问题 成为一个胜利者比建立关系更重要 灵活的沟通意味着沟通者愿意接受其它的信息并承认还存在其它的方法 灵活的沟通的结果之一是确认其他人的潜在贡献 沟通的对方被鼓励去分享他们的态度和意见 因为他们感到他们能为对话作出贡献 支持性沟通 3 28 承担责任支持性的沟通意味着对所说的话负责任 不负责的说话是以第三方或复数方式来表达的 错 我们认为 他们说 我们已经听到了 对 在看了你的简历后 我的结论是你还不能满足我们的要求 将沟通的信息来源指向未知方或外部 沟通方在避免承担信息的责任并因此而避免卷入沟通中 不承