中控考勤5.0系统操作说明书概要.doc

中控考勤系统操作说明书 一、部门设置1、点击系统界面左侧一栏【部门表】2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认4、按照步骤2-3设置其他部门二、员工入职录入1、在系统界面上侧打开【人员维护】 2.在新打开对话框选定员工所在部门，点击【增加按钮】3、在新打开页面输入员工信息，并记录该员工考勤号码4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。三、排班设置为了方便进行考勤数据统计分析，需要对员工上下班时间，打卡时间进行设置，也就是班次设置。因每个部门上班时间不同，需要进行早晚班三个班次设置。现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。1、 首先进行上下班时间段设置，在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】2、 在新打开界面输入时间段信息，输入完毕后，点击保存。3、 再次点击【增加】按钮进行设置下午早班，晚上早班，周三早班、周六早班（因公司周三、周六晚班下班时间不同，所以稍微麻烦）4、 输入完成后，如下图：5、 按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理6、 回至考勤系统界面，点击右下角【班次管理】7、 在新开界面，单击【新增班次】【修改】输入班次信息【保存】8、 点击下方【增加时间段】按钮9、 进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置，去掉周三、周六前面的，选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图：10、 点击【增加时间段】添加周三时间段，去掉周一周二周四周五周六周天前面的，选定上午早班、下午早班、周三早班时间段，并点击【确认】11、点击【增加时间段】添加周六时间段，去掉周一周二周四周五周三周天前面的，选定上午早班、下午早班、周六早班时间段，并点击【确认】11、 按照步骤1-11的方式，添加晚班、正常班。四、人员排班新员工入职信息录入完毕后，为了方便查询员工的出勤情况，需要对员工进行排班。排班的前提是必须已设置好班次及时间段（详见三排班设置）1、 点击考勤系统界面点击右下角【人员排班】选定部门2、 调整排班起止时间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人员，再点击【人员排班】（以创二为例）全选按钮3、 如在新打开对话框已有排班则先点击【】删去原有排班，再点击【+】，如没有排班，直接点击【+】4、 在新打开对话框里面单击所要排的班次，再单击【确认】，然后再次点击【确认】排班完毕，关闭对话框五、出勤查询1、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载记录数据】2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧【统计报表】3、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间，选择完毕后点击【查询计算】结果如图：5、 在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色，方便统计早退、迟到旷工人员六、人员调动当涉及到人员异动的时候，需要在考勤系统做出更改，以方便查询其出勤情况。此处以创一员工梁金凤为例，调至创二上班1、 在考勤系统界面点击【人员维护】2、 在打开界面选定找到该员工（可用查找功能）并选定该员工，点击【调动】3、 在弹出的对话框中选择所要调动至的部门，并点击【确认】为了方便该员工在调动后的部门打卡，先还需要将其指纹上传至其调动后部门的考勤机4、 在考勤系统界面左侧点击【从设备下载下载人员信息】5、 在新打开页面，选择该员工原部门考勤机设备，单击【下载】6、 下载完成后关闭该页面，在考勤系统界面左侧点击【上传人员信息到设备】7、 在新打开的界面中点击【反选】并找到该员工（梁金凤）单击选中，同时勾选左下角【指纹】选项，然后在界面右部选择调动后部门的指纹机。最后单击【上传】，完成调动。七、人员删除当员工离职的时候，需要对其考勤信息删除，避免占用考勤机内存。1、 在考勤系统界面点击【人员维护】（以杨夏为例）2、 在新打开界面找到要删除人员并选定，然后单击【删除】3、 删除完成后关闭当前界面，回到考勤系统界面，单价左侧【从设备下载人员信息】4、 在打开的界面，选择该员工所在部门的考勤机，单击【查看设备上的用户】5、 加载完成后，在该界面新用户一栏会显现出要删除的人员信息，本地数据已有用户一栏下面单击【反选】6、 单击【删除】，在弹出的对话框中单击【是】，完成删除，关闭界面八、常见问题1、进行统计报表查询时，查不到该部门出勤数据。问题原因：没有进行部门排班。解决方法：重新对该部门排班。2、进行统计报表查询时，查不到某员工的出勤信息。问题原因：1、没有对该员工排班；2、该员工部门信息错误3、系统中没有录入或误删该员工资料；4、该员工没有打卡。解决方法：（1） 首先在【人员维护】中查找该员工是否存在，如若不存在则进行补录；（2） 若存在则核对该员工部门信息是否正确，不正确则进行调动至应在部门，并进行重新与其排班设置；（3） 若该员工部门信息正确，则记录该员工工号并单击考勤系统上侧【出勤记录】，找到该员工单击选定并选择要查询的时间段，然后单击【查询】；如无任何记录出现，则是该员工未打卡；如有记录出现，则是该员工排班出错或未排班，则需对其进行重新排班。4、员工打不上卡或无法打卡问题原因：手指蜕皮严重，指纹脱落解决方法：1重新与其录指纹；2、对其使用密码打卡签到【密码打卡设置】进入考勤机终端后台管理，选择管理用户，找到该用户，按下【OK】【登记密码】【完成】【密码打卡操作】输入工号【OK】输入密码【OK】5、一个人2个名字2个考勤号码，只有一个是打卡的。问题原因：之前考勤号码更改，旧号码未删除解决方法：登记多余的号码，按照离职删除人员信息方式，删除多余考勤号码。九、注意事项1、每个考勤号码只能用1次，不可重复使用，及时离职删除后也不可使用，避免查询数据时出错。（建议登记考勤号码明细表，方便记录查询更改）2、每个人每个部门每月只能排1个班。如若重复排班，将查询不到或查询错误出勤情况3、，考勤机终端要定期