数字化校园建设项目任务书(学生事务系统)

项目编号 项目编号 中国矿业大学中国矿业大学 数字化校园建设项目数字化校园建设项目 任任 务务 书书 项目名称 学生事务系统 项目类别 承担单位 学生工作处 项目负责人 移动电话 电子邮箱 填表日期 中国矿业大学数字化校园建设办公室制 2012 年 中国矿业大学数字化校园建设项目任务书 填填 表表 说说 明明 一 本任务书为申报中国矿业大学数字校园建设专项资金的主要文件 各项内容 须认真填写 表内栏目不能空缺 无此项内容时填 或 0 二 本任务书一式二份 分别由承担单位和数字化校园建设办公室各留存一份 中国矿业大学数字化校园建设项目任务书 1 一 项目基本信息 项目名称学生事务系统 起止时间2013 年 5 月 至 2014 年 5 月 承担单位学生工作处 负责人电话邮件 执行主管电话邮件 联络员电话邮件 其他参与建设人员 序号姓名拟参与工作联系方式 1 2 4 5 6 7 8 9 10 中国矿业大学数字化校园建设项目任务书 2 二 二 项目建设内容及验收标准 在学校的数字化校园建设的整体框架下进行 整合现有管理信息系统的基础上 构建一个人性 化的数字化学生事务管理与服务平台 实现学生全生命周期的一体化服务 与数字化校园紧密衔接 提高工作科学性和实效性 具体内容及标准 学生事务系统是高校学生各项工作的重要组成部分 包含两个子系统 在校服务系统和就业服 务系统 1 在校服务系统 在校服务系统要求为用户构建一个集成化的 个性化的综合门户 避免最终用户将精力花费在 信息和服务的寻找 筛选过程中 一个完整统一 高效稳定 安全可靠的集中身份认证和管理架构 实现灵活且安全严格的用户权限管理 跨业务领域的信息共享 实现业务工作的通知和提醒 实现 在线通知及信息反馈互动 1 学生信息管理模块 a 学生基本信息维护 系统管理员老师 院系学工负责人 辅导员可以根据自己掌握的情况 对自己可以管理的学生 进行其基本信息的维护工作 管理员老师可以将学生信息通过数据文件导入到系统中来新增学生基 本信息或者批量修改学生基本信息 可根据需要导出学生数据 b 学生相关信息查询 可以按学生个人查看学生的在校综合表现情况 个人基本信息 家庭成员工作经历等扩展信息 档案信息 综合测评成绩信息 投保信息 理赔信息 学籍异动信息 个人住宿信息 已经获得的 以及正在申请的奖学金信息 已经获得的荣誉称号 违纪处分信息 国家助学贷款的信息 已经获 得的以及正在申请的助学金信息 助学金的发放信息 学费减免信息 困难补助信息 勤工助学的 上岗信息 勤工助学的报酬发放信息 班级辅导员信息 c 基本信息确认 管理员老师设置学生进行个人基本信息确认的申请审核流程 学生可确认的个人信息 学生确 认的时间段以及哪些学生参与这项事情 学生在规定的时间内核对修改自己的个人基本信息 按照 设置的流程各级管理老师进行信息审核 未进行个人信息确认的学生 各级管理老师可以强制进行 确认 不修改原有数据 仅走流程 d 基本信息变更 中国矿业大学数字化校园建设项目任务书 3 设置学生进行个人基本信息变更的申请审核流程 学生可变更的个人信息 学生按照设置的可 以日常更改的信息直接进行修改 需要更改审核的信息变更按照设置的审核流程 由各级管理老师 进行审核 e 学籍异动管理 学生的学籍异动由学生工作处进行维护 提供学生学籍异动的操作以及学籍异动信息的查询 f 基本信息快照 可以设置一个固定时间保存学生的基本信息数据备份 以便在新的学年进行奖学金 荣誉称号 的评定工作的时候仍然可以根据上学年学生学籍异动之前的情况进行评比 在需要的情况下 可以 手工操作立刻保存学生当时的基本信息 2 辅导员管理模块 a 辅导员基础信息档案管理 主要涉及辅导员姓名 性别 职务 职称 上岗日期 所在院系 及分管年级等基础信息的新增 删除 更新及维护 同时 增加辅导员的获奖情况 培训情况 科 研情况及考核情况等培养发展内容 辅导员的基础信息要求实现与学校组织人事系统自动同步 b 辅导员信息查询 统计 查询全校的辅导员信息明细 查看某个辅导员的详细信息 便于学 校领导和相关人员即时查询和统计 包括基础信息和培养发展信息以及奖惩情况等 c 辅导员考核管理 一是考核体系设置 根据学校工作安排及时调整跟进辅导员的考核标准 包括优化辅导员考核评优标准 设置考核对象 考核参数 评价参数等维度指标 二是考核关系管 理 设置考核组 细化考核人与被考评人员之间的关系 如领导评价 同事评价 学生测评及自身 评价 增强考核的全面性 三是测评管理 对辅导员的考核在网上实现测评 由不同的评价主体直 接在系统中完成测评 考评成绩的计算 考核信息审核 考核统计 考核过程监控 并及时登录存 档 便于查看 同时 系统提供辅导员测评具体分数导出 总分排序导出 考评信息打印等功能 拟解决的关键问题 a 辅导员基础信息与组织人事系统同步中信息安全与保密问题 b 辅导员培养发展信息 如培训情况 获奖情况 科研情况的及时更新完善 c 辅导员的退出变更情况与信息系统数据的同步问题 该模块要求能够方便 灵活地实现数据的导入 如 excel dbf 等格式 查询 汇总 打印和 导出 如 excel dbf 等格式 等 3 大学生涯规划与辅导模块 a 学生设计自我规划 学生通过登录系统 完善个人信息 个人简历 自我分析 大学期间自 中国矿业大学数字化校园建设项目任务书 4 我发展规划 各学年具体目标等内容 对自身发展进行规划和定位 b 班主任进行指导评价 班主任通过信息系统对学生的自我规划进行指导评价 填写指导意见 提供反馈信息 c 学生调整个人规划 学生根据班主任的指导意见和自身实际情况 对拟好的生涯规划及时进 行调整跟进 以便增强大学生涯规划的实际操作性 促进学生实现更好的发展 拟解决的关键问题 a 班主任评价指导意见的真实性和实效性 要求系统进行重复识别 杜绝出现一评多用的情况 b 提高学生规划和班主任评价之间的互动性 设置班主任生涯规划指导工作记录 学生生涯规 划调整记录 学生对班主任指导工作的反馈等板块 该模块要求能及时查看 更新学生的自我生涯规划及班主任的评价指导意见 进行详细信息查 看 数据导入导出 下载等功能 4 综合素质测评管理模块 a 测评方案管理 针对不同年级可以设置不同的测评方案 每套测评方案可以由用户自行定义方案组成细则 每 个测评项的计算方法 权重 最高分 最低分 小数位数 是否需要排名等信息 b 参评环节设置 学校综合测评管理老师设置每套测评方案目前需要使用的学年学期 测评过程中每个测评环节 需哪些人员参与 参与测评人员的测评结果占学生整个测评的权重 每个测评环节的可操作时间段 c 测评流程 包括学生自评 班级初评 辅导员评定等 最终计算出学年成绩及排名 5 奖学金管理模块 a 奖学金种类管理 可根据实际情况 进行奖学金种类和等级的设置 可以自行新增或修改奖学金种类信息 如奖 学金名称 奖学金简介等 也可自定义奖学金的等级 设置等级信息 包括等级名称 金额等 b 奖学金审核流程管理 每个种类的奖学金可单独设置流程 系统默认流程为 学生申请 辅导员审核 院系审核 学 中国矿业大学数字化校园建设项目任务书 5 生工作处审核 c 奖学金限制管理 包括评定资格和数量限定 自动过滤不符合限定的申请 可依年级 专业进行数量限制 一个 学生申请多种奖项时 有哪几项是不能兼得的应该要提示 学生在申请时可以同时申请多项 但是 学院在审核时 只要审核了任一项 在审核其他项时就不再出现这些重复的学生 6 违纪处分管理模块 a 违纪处分类型设置 可根据学校的实际情况 参照学生手册中关于违纪处分的相关规定录入学校的违纪处分类型 b 违纪院系上报 院系学工负责人将自己所管理院系的学生的违纪情况上报到学校 上报违纪事实描述和建议处 分类型 c 违纪处分信息审核 对院系学工负责人提出的违纪上报进行审核 并填写处分的相关信息 形成一份处分草案 并 在学校讨论后 形成一份处分决议 d 违纪处分登记 撤销 学校违纪处分管理员和院系学工负责人都可以进行处分的登记 可以新增一份处分草案 只是 院系学工负责人只能登记院系可管理的处分草案 当学校发文撤销一个学生的处分时 学校违纪处 分管理员可对该处分进行撤销处理 7 学生资助管理模块 a 家庭经济困难学生管理 家庭经济困难学生管理主要功能包含学生个人申请 学院审核 学校审核 困难补助申请 困 难生信息维护 b 助学贷款管理 设置国家助学贷款面向的银行 贷款申请的方式 各种贷款种类的申请额度 贷款期限 发放 方式 还款方式等 包含助学贷款申请 审核 贷款合同管理 贷款违约信息管理等 c 勤工助学管理 勤工助学管理主要功能包含岗位申报 岗位申报分为校内临时 校内固定 校外临时 校外固 定四种岗位性质 岗位审核 学生岗位申请 学生申请审核 酬金发放 查询统计打印 中国矿业大学数字化校园建设项目任务书 6 d 助学金管理 助学金管理包含助学金种类和等级的设置 各类的助学金均可以单独设置流程 系统默认流程 学生申请 院系审核 学校审核 助学金申请资格限制 在助学金种类设置中 实现自动过滤不满 足资格的学生申请 用户能够查询助学金发放情况 同时 在学生页面中学生还可以查看到自己获 得的助学金的发放记录 学校对一个学生的申请资助总额 各类奖学金 助学金以及学费减免 可以定义的情况下 可 以限定资助金额上限 学生在同时申请多种资助项目时总额超过一定额度或者哪几项规定的相加的 额度超过了应该要有提示 e 学费减免管理 包含学费减免类型的设置 可以新增或修改学费减免名称 减免方式 金额等信息 申请流程 为 学生申请 院系审核 学校审核 f 代偿管理 包含个人信息系统 学生个人信息 工作单位 银行卡号 网上申请 网上打印申请表 资 格审查 材料上交情况 查询 国家批复情况 金额发放记录 等 需要解决的关键问题 a 学生资助情况的整合统一查询问题 b 学生资助管理与现有系统融合问题 该模块要求能够方便 灵活地实现各类统计分析 实现数据的导入 如 excel 格式 查询 汇 总 打印和导出 如 excel 格式 等 8 学生心理档案模块 a 学生心理咨询 建立心理咨询预约 查询 反馈为一体的工作平台 充分发挥网络的便捷性 和交互性 一方面 有利于提高工作的效率和质量 提高心理健康教育工作的科学化 另一方面 也有利于及时 全面地掌握学生的心理动态 探索心理变化规律 提高心理健康教育工作的针对性 具体包括 一是学生预约咨询时间 学生可及时了解咨询教师简介 咨询时间 可以预约的时间等 信息 根据自己的实际情况进行预约 预约信息和学生的手机进行绑定 提醒预约成功或取消 同 时也便于老师及时查询学生的预约情况 二是学生咨询信息的查询 统计 查询学生的咨询时间 咨询主要问题 咨询老师等详细信息 并能进行根据需要分类进行汇总 统计 如按照年级 咨询 问题等 三 学生咨询结果反馈 学生咨询结束后 进行简要的互动反馈 包括咨询中的感受 对 未来的期待等 b 学生心理测评 建立网上的学生心理测评系统 实现学生在线测试 结果查询及数据分析等 中国矿业大学数字化校园建设项目任务书 7 功能 主要包括 一是学生在线心理测试 学生可以了解心理测试的相关知识 问卷测查的内容 进行在线测试 二是心理测试结果查询 统计 学生可查询测试结果 管理员通过筛查结果发送约 谈邀请 三是心理测试数据的导出或导入 并能进行初步分析 c 学生重点关注情况管理 建立重点关注学生的管理档案 对影响学生心理健康的内在因素和 外在表现进行动态管理 实现对学生的情况甄别及分类分级调整 具体包括 一是学生的分级分类 的甄别及定级 二是学院辅导站的预案及谈心记录 三是健康教育中心给相应学生提供干预建议 四是对全校重点关注学生的统计 需要解决的关键问题 a 心理测试软件嵌入 b 数据的转入 该模块要求能够方便 灵活地实现数据的导入 如 excel dbf 等格式 查询 汇总 打印和 导出 如 excel dbf 等格式 等 9 其他管理模块 a 保险服务管理 学生在投保申请时要有投保的相应规定供学生查看 保险理赔流程指南 在线预约送交材料 实时查询办理进度 已办理和未办理环节 每一环节的注意事项 并可上传各材料样本 b 值班管理功能 主要功能包括 自动排班 可自定义设置哪些老师不排周末班 晚班等自动给出值班表 值班 老师在线登录 进行签到的功能 各学院辅导员在线汇报晚点名 自动统计晚点名信息等 c 个性化模块定制 要求能提供自主定制相应服务模块的功能 一些现阶段没有完全想好的需求 等到需要时可以 通过个性化模块定制功能得以快速实现 例如可以通过添加某个或多个应用 达到根据学生使用校 园卡的频率的历史记录 对学生是否在校进行判断并预警的功能 2 毕业生就业管理系统 我校毕业生就业管理系统包括八个模块 基本信息维护 学生信息管理 招聘单位管理 结业 指导管理 招聘过程管理 学院管理模块 数据统计分析和结业网站 1 基本信息维护 主要包括教育部制定的标准数据库以及学校的基本信息 学校简介 学院信息 专业信息等 中国矿业大学数字化校园建设项目任务书 8 这些数据是作为就业数据上报的必须信息 2 学生信息管理 主要包括学生使用的功能模块 学生填写个人基本信息 然后在系统里 面管理 就业过程中涉及到的信息 并且能够方便地查看就业指导相关资料等等 3 招聘企业管理 企业一般先到网站注册相关信息 若有意向再联系就业办工作人员 然 后协商来校招聘相关信息 用人单位首先登陆中国矿业大学毕业生就业信息网 根据网站提示进行 单位用户注册 已注册的单位自动进入学校就业指导网用人单位数据库 用人单位注册申请后 等待网站管理员审核 审核通过后 用人单位可以在网站上进行登陆并发布招聘信息 或预约校园 专场招聘会 注册用人单位用户可以通过网站浏览毕业生生源信息 4 就业指导管理 在学生就业之前就要对学生进行一定的就业培训和指导 引导学生转变 就业观念 提高综合素质 健康成长成才 帮助学生熟悉国家就业政策 了解社会职业信息 掌握 求职技巧 使其正确地实现自己的人生价值和社会价值 5 学院管理 各学院的辅导员要负责该学院的学生的就业工作 因此需要进入系统来查看 学生信息 面试复试情况 签约情况进行了解 然后根据实际情况督促学生就业 或帮助学生解决 就业问题 从学生的就业情况中 反馈数据给学院教研室的领导 从而促进教学的改革 使得学校 的教育能跟上社会的需求 6 招聘过程管理 通过招聘过程管理 招聘单位可以直接在网上给学生发复试通知 录用 通知等 就业办工作人员则按照招聘单位的计划安排面试的地点或其他事宜 这样对提高招聘效率 有着明显的作用 7 数据统计分析 以就业统计数据为基础 构建一个决策辅助系统 对学生的性别 专业 就业地区 就业方向等影响因素进行描述性统计分析 并对这些影响因素与毕业生就业方向 就业 地区选择的关联性进行分析 从而找到培养过程的短板 因此数据统计分析是促进学生教学的改革 的重要影响因素之一 8 就业信息网 主要提供就业指导 招聘信息 单位服务及就业政策介绍等 作为我校就 业部门的门户网站 对外宣传尤为主要 体现我校的整体形象 3 志愿服务网 志愿服务网站建设主要是为实现校青协新闻的顺畅发布和其他志愿活动项目的通知及时通知反 馈 以及针对学生需要志愿服务时长认证的需要 为学生良好的获得志愿服务活动的消息 满足广 大学生参与志愿服务的热情 获悉志愿服务项目的时间地点的详细内容公告来进行选择的需要 总 的来说就是为校青协和志愿服务项目搭建一个良好的宣传平台 为学生提供一个获悉志愿服务活动 信息的消息平台 为志愿者获得认证创造一个管理平台 网站主要实现的内容主要为 志愿活动的新闻和动态展示 公益活动招募志愿者的信息 中国 中国矿业大学数字化校园建设项目任务书 9 矿业大学全体学生的志愿者注册和公益服务时长申请 品牌特色活动的介绍 其它功能 针对学生 针对学生 1 志愿者的注册和登陆 学生信息与教务处数据一致 注册即为激活个人信息 然后在进行密码和手机号码等必要信息 的填写之后注册成功 登陆后可以进行公益活动的报名 2 公益活动报名模块 a 搜索 进入志愿服务网之后经过注册登录后 即可进行活动的报名 在首页找到或者进入 公益活动 报名 可以根据活动的发布组织 活动状态和发布组织来查找学生想要参加的公益活动 b 报名 进入活动详情页之后 阅读详情后便可以点击报名参加跳转至页面下方的具体活动时间 选择 自己想要从事的时间来进行报名活动 若没有登录报名活动 点击报名后直接跳转至登陆界面 若要参加一个活动的多次时间 只能返回该活动进行多次报名 活动详情页同样也提供附加下载 可以让同学获得更多活动相关资料 c 活动状态的查看和修改 活动报名成功后 这时可以进入个人界面来查看 我所报名的活动 在窗口可看到已经报名 的活动 点击活动的名称后可以看到参加本次活动的详细情况 详细情况包括活动时间 志愿服务 时长 和该次活动的时间的审核状态 主办方未进行审核操作时 审核状态显示 待审核 主办 方通过志愿服务时长 审核状态显示 已通过 主办方的管理方若不承认此次服务 则进行否决 否决后审核状态显示 未通过 在每个报名时间详细情况后有 删除 链接 使同学可以在招募过程中删除活动 但是如果在 活动招募暂停和招募结束状态下 考虑到志愿服务的承诺 是不可以删除活动的 针对活动主办方 校院青协与团委 针对活动主办方 校院青协与团委 3 后台基本功能 a 后台登陆 建议使用 chrome 内核浏览器 如 chrome 360 极速浏览器 顶部公告栏信息的 发布 图片新闻的发布和修改 文字新闻的发布和修改 公益活动招募的发布和修改 公益团体的 发布和修改 专项计划的发布和修改 志愿服务项目展示的发布和修改 文字新闻的审核和公益活 动招募志愿者服务时长的审核 权限级别的限制 简单来说青协方享有部分功能 院团委方可针对 本院活动享有所有权限 校团委方享有管理所有板块和信息的权力 下表为几个主要功能的权限声 中国矿业大学数字化校园建设项目任务书 10 明 中国矿业大学数字化校园建设项目任务书 11 院青协院青协院团委院团委校青协校青协校团委校团委 上上 传传 查查 看看 修修 改改 审审 查查 删删 除除 上上 传传 查查 看看 修修 改改 审审 查查 删删 除除 上上 传传 查查 看看 修修 改改 审审 查查 删删 除除 上上 传传 查查 看看 修修 改改 审审 查查 删删 除除 志愿项 目展示 公益活 动招募 相关下 载 公益团 体 新闻动 态 文 字 图片新 闻 b 公益活动招募的活动上传 活动相关找到活动招募 可以添加活动 活动信息中必须填写所 有内容 上传 1 张封面图片和一个附件说明 只可以是 doc docx xls xlsx ppt pptx txt pdf rar zip 7z gif png jpg jpeg bmp 格式的文件 此时会生成一个新活动 但是没有具体的活动时间 这时需要返回活动 点击 具体活动时间 来 添加活动时间 一般一次时间不得超过 6 小时 即 360 分钟 c 公益活动招募志愿服务时长审核 在每个具体活动时间内有 查看报名者信息 可以查看 本次活动的具体参与人员的信息 因为有一些常规志愿者报名不够及时 这时我们可以在此人员名 单中输入姓名和学号添加学生 这里面青协可以看到 审核 链接按钮 对人员的服务进行认可 为了增强服务时长的权威性 团委方则可以看到 审核 和 否决 两个链接按钮 可以对青协方 审核通过的学生服务时长认证进行否决 审核和否决进行一次后不能再次重复进行操作 招募志愿者服务时长的审核的权限 中国矿业大学数字化校园建设项目任务书 12 院青协院青协院团委院团委 上上 传传 查看查看修改修改审查审查删除删除 上上 传传 查看查看修改修改审查审查删除删除 自 己 所 有 自 己 所 有 自 己 所 有 自 己 所有 自 己 所 有 自 己 所 有 自 己 所 有 自 己 所 有 公益公益 项目项目 报名报名 自己活动自己活动 所有活动所有活动自己活动自己活动 所有活动所有活动 通通 过过 否否 决决 添 删人 员 通通 过过 否否 决决 添 删人 员 通通 过过 否否 决决 添 删人 员 通通 过过 否否 决决 添 删 人员 活动活动 报名报名 审核审核 校青协校青协校团委校团委 上上 传传 查看查看修改修改审查审查删除删除 上上 传传 查看查看修改修改审查审查删除删除 自 己 所 有 自 己 所 有