基于企业初创期人力资源开发与管理策略的研究

基于企基于企业业初初创创期人力期人力资资源开源开发发与管理策略的研究与管理策略的研究 浙江睿智燃料股份有限公司 高敬枫 摘 要 人力资源是现代企业中的核心资源 如何有效地开发和科学地管理人 力资源是企业走向成功的关键 本文以研究企业初创期人力资源问题的重要性 和现实意义作为切入点 通过对初创期企业人力资源开发与管理所面临的环境 进行 SWOT 分析 从而提出相应的策略 为企业进行有效地人力资源战略规划 提供依据和参考 关键词 中小企业 初创期 人力资源 SWOT 分析 一 一 问题问题的提出的提出 现代管理大师彼得 德鲁克斯曾说过 企业只有一项真正的资源 人 企业的 人力资源开发与管理是能够帮助企业和员工更全面 系统 客观 有效地分析企 业战略与人力资源规划 企业人力资源配置和人力资源的发展 是提高组织绩效 提升企业竞争力的源泉 近年来 随着市场竞争的容日益加剧 以及企业经营环境的快速变化 人才 越来越成为中小企业成败的关键 长期不受重视的企业人力资源管理也因此开 始受到人们关注 据统计 全国工商登记的中小企业从数量上说已超过 4000 万 户 其中中小企业达 1023 1 万户 个体工商户达 3130 万户 占全国企业总数的 99 以上 中小企业创造的最终产品和服务价值占国内生产总值的 60 左右 上 缴税收约为国家税收总额的 50 提供了 75 以上的城镇就业机会 中国 65 的 专利 75 以上的技术创新 80 以上的新产品开发都是由中小企业完成的 近 年来的出口总额中 有 60 以上是中小企业提供的 中小企业在繁荣经济 扩大 就业 推动创新等方面发挥着越来越大的作用 已经成为推动我国经济社会持续 发展的关键因素之一 然而 据权威资料显示 我国中小企业目前平均寿命仅 3 7 年 其中八成以上是家族企业 形成这种局面的原因有很多 其中重要的一条就 是我国中小企业人力资源开发与管理没有长远的战略规划 管理层对人力资源 缺少关注及有效地投入 这种对企业人力资源缺乏战略眼光的失误 为企业发展 制造了瓶颈 也为企业夭折埋下了祸根 深入研究并解决这些问题 形成科学的 人力资源管理思路 已经成为中小企业管理的一个重要课题 二 企二 企业业初初创创期的特点期的特点 企业初创期是指从创立到基本实现盈亏平衡的发展阶段 短则几个月 长则 需要经历数年的时间 初创期的企业 规模小 风险大 制度不健全 一切都在建设 开发和完善中 从企业经营和管理的角度来说 企业在初创阶段通常会面临以下主要问题 1 产产品不完善品不完善 在多数情况下 产品或服务都是新开发或新推出的 因此功能可能 不完善 质量也可能不稳定 需要在初创期不断改进 2 缺乏市缺乏市场场 假如企业经 营的是消费者熟悉的产品或商品 但企业的服务或价位仍然需要赢取客户的认 可 如果企业经营的是新产品 缺乏有效地销售渠道 是打开市场的主要障碍之 一 3 经营经营和管理无章无序和管理无章无序 企业在初创时 很可能不具备有效地制度 规范和 流程等 因此企业的经营和管理会比较杂乱 效益自然会受到影响 4 资资源源紧紧缺缺 资金紧 缺人才 初创时期的企业不如成熟和赢利的企业 可能难以招到优秀的 人才 他们的生存和发展主要依赖其灵活的市场反应能力去迅速地捕捉市场机 会 三 企三 企业业初初创创期人力期人力资资源开源开发发与管理与管理环环境的境的 SWOT 分析分析 与大企业相比 初创时期的中小企业的生存和发展 不可能凭借名气与雄厚 的实力吸引各种优秀人才 它们在人力资源开发和管理方面必须以自身的特点 为依据 1 内部 内部优势优势 Strength 企业在人力资源开发与管理方面也具有自己独到的优势 一是领导的个体 行为企业影响大 中小企业与大型企业相比 规模小 地域性强 组织结构简单 企业管理权限相对集中 因此 只要领导层具备人力资源规划和前瞻性战略眼光 执行起来效率高 二是在中小企业中 员工的个人才能可以得到充分的发挥 由 于中小企业规模小 员工数量小 管理层次简单 员工所要承担的工作任务丰富 加之企业经营灵活 在管理上上容易操作 能够为人才提供一个充分发挥的空间 对吸引高素质的应届毕业生很有优势 三是中小企业的薪酬分配制度灵活 这些 都为中小企业人力资源开发和管理提供了便利 2 内部劣 内部劣势势 Weakness 初创期企业由于规模较小 资金薄弱 人治色彩浓厚 管理规范程度低 在 人力资源开发与管理方面具体表现为以下几方面的劣势 2 1 缺乏科学的人力缺乏科学的人力资资源管理理念源管理理念 初创期企业往往资金比较紧张 在管理上主要以生产导向为主 倾向于把资 金用在看的见 摸的着的设备和原材料购置上 而不愿投入人才的引进 培养和 激励上 其次 在中小企业中人力资源管理上还普遍存在一种 借鸡生蛋 的投机 取巧心理 不愿投入资源培养高素质员工 总希望通过招聘提升员工素质 降低 人力资源培育成本 2 2 没有没有战战略略层层面的人力面的人力资资源源规规划划 初创期企业在制定并执行本企业的人力资源战略规划方面几乎是空白 企 业人力资源部门往往只能回答目前企业的员工数量及构成 至于今后两到三年 的员工数量及结构很少有人能说得清楚 至于员工职业生涯发展规划 员工培训 规划 员工激励计划等完全是凭着当前需要和企业原有惯性自然运行 这样一来 不仅企业在需要时很难获得合适的员工 而且会带来一系列的问题 2 3 员员工工对对企企业归业归属感不足属感不足 由于企业规模小资金薄弱 在职工的工资福利 劳动保障及职业发展方面和 大中型企业相比总体上存在较大差距 对员工缺少向心力 另外 在家族化治理 的企业中 关键岗位基本上都由企业主的亲朋好友所把持 员工的晋升标准异化 为血缘的远近 大多数员工不能得到应有的晋升 参与不了公司决策 经常有一 种局外人的感觉 对企业的归属感和忠诚度必然大打折扣 在企业遇到苦难时很 难指望他们和企业携手共渡难关 2 4 缺乏缺乏长长期有效的薪酬与激励机制期有效的薪酬与激励机制 在企业初创阶段 没有形成明确 规范的 为员工所熟知的薪酬体系和薪酬 制度 而所谓的各种薪酬标准仅仅是约定俗成而已 而且模糊不清 员工无法通 过该薪酬体系来获知当年的大致收入 另外 薪酬没有真正与绩效挂钩 在很多 初创期企业中 对员工的绩效评估主要是基于企业既定的目标 任务下所完成的 工作量来衡量 其方式多为员工对上司命令的执行和服从 其标志主要是即时的 工作效率 由于缺乏较为完备的绩效考评指标体系和操作规程 难以依据科学的 考核结果对员工进行全方位的激励 企业多以晋升 加薪和奖金作为激励手段 对充分发挥员工的积极性 主动性和创造性及潜能不利 也不利于员工积极参与 管理 3 机会 机会 Opportunity 在经济全球化的大环境下 我国中小企业的人力资源开发与管理也面临着 许多难得的机会 概括下来有如下四点 1 为推动我国企业人力资源结构调整 带来了契机 2 为企业各类人才施展才能提供了宽广的舞台 3 为提高企业的核 心竞争力创造了条件 4 为促进各类各类人才的成长注入了活力 4 威 威胁胁 Threat 初创期企业人力资源开发与管理外部环境存在不少威胁 为企业管理层开 展相应工作带来不少挑战 集中表现为以下三方面 4 1 来自政策法律方面的威来自政策法律方面的威胁胁 一是政策适用不公平 近些年出台的政策多是按照企业规模和所有制设计 操作的 对大企业优待多 对中小企业考虑少 对公有制企业优待多 对占主体地 位的非公有制企业考虑少 政策适用不公平 二是相关法律不完善 我国 中小企 业促进法 已经颁布实施 但该法更像政策性的法规而非规范性的法律 并没有 提供更多实质性的刚性约束措施 可操作性不强 例如 该法要求 各商业银行和 城乡信用社应当调整信贷结构 为中小企业提供信贷 结算 财务咨询 投资管 理等方面的服务 由于银行和信用社是市场化的企业 有选择服务对象的自主权 以法律条文的方式强调其对中小企业的服务 无法体现市场化的取向和原则 因 此也就难以真正达到效果 三是政策法律难以真正落实 有关调查显示 政府部 门支持中小企业发展的政策很明确 但具体的指导 协调机制没有形成 支持 扶持多停留在文件 会议 部门表态上 实际落实还不够 4 2 来自行来自行业业方面的威方面的威胁胁 从中小企业整体情况来看 其风险主要表现在三个方面 其一 中小企业对 国家产业政策 行业政策把握不准 容易出现对宏观行业形势估计过于乐观从而 导致投资失误的情况 或者对行业市场信息反映滞后 行业市场趋于饱和时未能 及时采取限产或转产措施 其二 传统中小企业中有相当多的企业集中在危险程 度高 资源浪费和环境污染严重的行业 这些行业既容易发生安全事故 国家长 夜政策一般不鼓励甚至限制 极易受国家宏观政策调整的影响 而且国家在调整 产业政策时往往最先拿中小企业 开刀 其三 新兴中小企业大多集中在消费者 偏好不断变化 要求产品迅速更新的行业 这些行业同时也是国际国内市场竞争 性非常强的行业 这将大大增加中小企业的行业风险 4 3 来自来自竞竞争方面的威争方面的威胁胁 中小企业在市场所占的份额很小 综合实力又不如大企业 在争夺市场的残 酷竞争中 中小企业自然不是大企业的对手 要么不堪一击惨遭淘汰 要么不顾 后果恶性竞争 能够抗争到底站住阵脚就已经不易 作为低端市场中小企业 还 承受着来自高端市场的挤压 作为上游配套的中小企业还要承受来自下游大型龙 头企业在价格 质量 交货期 信用等多方面越来越苛刻的条件 特别是下游企 业往往以赊欠上游中小企业供货款的形式 造成中小企业资金状况恶化 四 企四 企业业初初创创期人力期人力资资源开源开发发与管理的策略与管理的策略 通过以上分析不难发现 中小企业要想获得较好的发展 规范的 完善的人 力资源开发与管理制度是不可或缺的要素 初创期企业应该在 以人为本 的前提 下 制定一系列行之有效的人力资源开发与管理策略 1 建立有效的人才吸引和 建立有效的人才吸引和选选拔制度拔制度 企业要想拥有本企业所需要的各类人才 必须用良好的企业形象和先进的 组织管理来吸引和留住人才 初创期企业条件相对较差 缺乏吸引力 因此 应 根据本企业的实际情况 给予优秀人才尽可能好的工作环境和待遇来吸引人才 也正是由于中小企业自身条件的限制 它们急需大量的经营管理人才 而一些刚 刚走出校门的大中专毕业生更容易在这儿找到用武之地 比在人才济济的大型 企业更能显示自己的优势 受到重视与重用 这对中小企业来说 不能不算是一 个相对优势 因此 对于初创期企业管理者来说 应该好好利用这一点来招揽人 才 此外 企业通过不同的人才选拔方式不断引进本企业所需的各类人才 如何 评估和甄选这些人员 不同的企业采用的方式也不一样 有的企业看中求职者的 工作经验 不愿意承担培训成本 所以对刚走出校门的大中专毕业生不感兴趣 其实 有工作经验未必好 试想 什么样的人愿意离开原来的工作 有可能不胜 任原来的工作岗位 也有可能对自己评价过高 对工作单位过于挑剔 甚至思想 意识 团队意识方面存在问题 这些人往往带有原来组织的 文化烙印 短时间 内很难消除 这会影响这些员工接受新组织的价值观和文化 反而不如刚毕业的 学生 刚出校门的学生没有工作经验 像一张白纸 可塑性较强 易于接受本企 业的各项体制 当然 企业也应该重视对新招聘员工的人格测验和能力测验 注 重学历 经历 更要注重能力 在人才的选择方面 应遵循适才比英才更为重要 的原则 最大程度上避免人力资本的浪费 此外 应坚持多渠道选拔人才的原则 企业可以根据自己的需要 通过人才市场 平面媒体 互联网 猎头公司等多种 有效途径招聘人才 运用面试 笔试 专业测评软件等科学的测评手段为企业选 聘人才提供科学依据 2 制定核心人才培养制定核心人才培养计计划 划 一个企业将来发展得怎么样 核心人才的培养具有关键性的作用 国内外著 名的企业对此对都极为重视 德国西门子公司每年要从进入公司的数千年名名 牌大学的毕业生中选拔 30 名左右的有潜质的人才进行特别培养 加拿大北电网 络公司也有同样的精英人才培养计划 培养核心人才 首先企业创业者要对此极 为重视 其次要制定核心人才培养计划 如为核心人才制定与企业共成长的职业 生涯规划 第三要营造有利于核心人才成长的环境 让其在企业经营实践中能充 分施展自己的才华并得到锤炼 第四要把核心人才个人的利益与企业的长远利益 有机结合起来 以使其能够长期为企业服务 3 建立科学合理的 建立科学合理的绩绩效考核制度效考核制度 目前 国际上通用的人力资源管理操作方案 3P 模式 即岗位 position 绩 效 performance 薪酬 payment 三者结合 而其中的绩效考核又是重点 它决定 了薪酬 岗位和晋升 初创期企业应根据不同岗位的性质特点 职责权限及承担责任风险程度制 定考核标准 对员工的业绩进行考评 建立完善企业绩效考核机制 激发员工的 积极性 主动性 创造性 增强员工对企业的责任感 成就感 自豪感 创造 能者 上 平者让 庸者下 的公平竞争机制和健康向上的企业氛围 在考核内容上 企 业可以依据自身实际情况 按照要素分解法 对德 能 勤 绩四个方面的考核内 容进行要素分解 细化 量化 可将考核分为 德能考核 与 勤绩考核 两个大项 进行 将德 能考核放在年终进行 将勤 绩考核放在平日 最后将德 能 勤 绩 四项得分相加 得出其考核总成绩 绩效考核的结果应及时反馈给每个员工 作 为员工晋升的重要参考依据 4 构建敏 构建敏锐锐的激励晋升机制的激励晋升机制 对于初创期企业员工来讲 报酬是最好的价值体现载体 因此 首先要建立 与工作成绩挂钩的浮动报酬机制 将绩效评估的结果与薪酬 晋升结合起来 科 学的绩效评估体系与员工的激励机制紧密结合 方能使人尽其能 创造企业内人 才辈出的用人环境 其次 要实现激励机制的多元化 满足员工的不同需求 良好的激励制度要体现公平的原则 首先要在广泛征求员工意见的基础上 出台一套大多数人认可的制度 并且把这个制度公布出来 在激励过程中严格按 照制度执行 其次要和考核制度结合起来 这样能激发员工的竞争意识 使这种 外部的推动力量转化成一种自我努力工作的动力 充分发挥人的潜能 最后是制 度的制定要体现科学性 企业必须系统地分析 搜集与激励有关的信息 全面了 解员工的需求和工作质量的好坏 不断地根据情况的改变制定出相应的政策 5 建立有效的沟通和反 建立有效的沟通和反馈馈机制机制 有效的沟通是相互信任 相互理解的前提 沟通有助于员工与员工之间 员 工与管理人员之间的相互了解 消除彼此的隔阂和误会 拉近距离 使大家更加友 好 和睦相处并为企业的共同目标而努力 企业应鼓励员工参与决策 注意聆听 员工的建议和意见 让员工有被重视和尊重的感觉 所以企业管理者要注意经常 与员工沟通 加强交流 及时了解员工的身心状态 对员工进行适当的鼓励和表 扬 都能促进员工更加热情地工作 另一方面 还要建