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联络活动策划范文 xx-xx年度第一学期温州医学院仁济学院春晖志愿者服务社xx年2月活动策划篇目录1.外联工作指导方案22.春晖杯我爱记歌词53.与兄弟部门联谊84.生日派对81外联工作指导方案拉赞助 一、关于拉赞助的意义各企业与我组织建立赞助关系，不但对我方有利，帮助我们更好地完成志愿活动，最大程度上体现我们活动的价值；而且对企业和单位也有利无弊。 赞助可以增加校企间交流与合作，共同学习共同发展，扩大企业在各高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率，通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会利益。 二、其他部门需要赞助的时候 （1）.看是哪个部门、什么活动需要赞助。 因为各个部门甚至每个部门里举办不同的活动，我们申请赞助的对象都是不同的。 比如社区服务部门出去做活动，举办到某个广场进行类似义诊和发药品的活动，鉴于充分考虑到部门对药品和钱额的需要，那我们就应该向附近的医院或是药店进行物资赞助。 特别考虑我方优势与对方的契合点，我们有了明确的被赞助对象才能顺理成章的找到可以赞助我们的地方，而不是毫无目的胡乱投医。 尽可能的选一些前景比较好的，但是近期生意不太兴隆或者生意一直很好的单位，这样我们的宣传力度对他们是十分有利的，同时他们又有相对充裕的资金或物品来赞助我们。 （2）.策划阶段，即提出对双方宣传有意义的合作方案。 策划阶段又分为前期和拟写阶段。 前期1）调查对方需要什么。 虽然所求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，即对方希望通过合作产生宣传效益，进而提高知名度然后带来经济效益。 2)考虑下我方优势何在，这是我们能成功劝说对方提供赞助给我们的关键点。 我方优势必须与对方需求大部分相结合。 其实我方优势最重要的一点就是我们可以在活动中以及活动后期不停地做宣传工作，帮助对方单位提高知名度来增加他们的经历收入。 其他优势，比如发发传单，人员帮助等视对方需要和具体情况而定。 拟写将前面二者结合，写出完美的策划书。 写策划书时，不可忘记自我定位。 对方提供财力、物力，我方提供宣传工作、人力，要记住大家是合作的关系，提倡双赢，不是说我们“祈求”金钱和物力我们就是弱者，因此在拟写策划的时候不可过高过傲，但也大可不必太低太“贱”。 这就要求我们在写策划的时候客观严谨，尽可能突出宣传方式和实施细节，同时要坦诚相待，实事求是，能做什么，不能做什么，有什么优势，可以如何发挥，要一目了然，不可含含糊糊，更不可开空头支票，毕竟我们是很有可能与对方进行长期合作的。 我们要让他们觉得，我们充分在为他们考虑。 对于经费预算方面，尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，这些都要一目了然。 一定要让对方觉得我们不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求。 这样他们才能开开心心，心悦诚服地跟我们合作。 （具体策划书的写法，这里我就不展开了，只提了一些重要的环节，具体内容视具体情况而定） （3）.交谈阶段。 这是我们部门真正体现作用的地方，作为联络部的一员，我们更应充分发挥与人社交能力，淋漓尽致的体现为人处事的礼仪细节。 例如衣着整洁，穿着稳重；不迟到，给别人感觉我们春晖是守时而守信的；无不良习惯，坐姿优雅，不翘二郎腿；做到不说粗话，尤其是在初次见面的时候；把握语音语调语气，看对方脸色和心情随机应变。 把握住这些尺度在后面的交谈中会得力很多。 交涉内容大可不必过多，一个是因为我们在策划书里面已经明明白白地写了，其次就是对方可能没有太多时间来听。 因此应该说什么是我们能否成功的第一步。 必要的内容如我们是温州医学院春晖志愿者联络部的，我们在某某日某某部门在哪里有一个什么活动，到时候需要什么东西(先大概提一下）.除了这些以外其他的可以忽略不谈，但是宣传方面和经费预算是必须要在交谈的时候完整讲到的。 宣传方面我们要强调的是宣传方式，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成，同时宣传效益最终要通过宣传方式来实现，因此“有哪些宣传方式”、“准备如何落实”才是我们自始至终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。 经费预算，是谈判工作的重中之重。 其实有时候该退让的还是要退让，以免因小失大；如果对方提出的要求我们无法接受，那么我们也要特别注意说话技巧，如某某经理，我想我们都是希望一起把活动搞好的，这是我们共同的目标，要做到这点必需的经费是不能“偷工减料”的。 我觉得我们的价格很实在，希望你们可以再考虑一下，其实这里面的收益你还是可想而知的。 我觉得我们不应该把时间花在 一二十、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证地把活动做得最好，把宣传方式运用得更完美，这才是对双方都更有利的，您觉得呢？说完这些无论对方同不同意我们一定要拿到对方其中一人的联系方式，并把策划书给对方（在交谈的过程中，也可一边跟对方讲上面提到的重点，一边在策划书里把相应部分指给他们看）。 （4）.后续工作。 其实拉赞助不是拉到钱或者拉到物品就已经结束了，拉到赞助只是我们跟对方合作的开始，真正的工作才刚刚展开。 我们还需要履行我们的诺言，落实协议条款，提供反馈资料。 做好落实工作，经常与赞助方进行沟通，有什么问题一起探讨，把我们在工作中取得的成就一五一十的告诉对方。 宣传是一种广告，广告就是投资，投资就一定会有风险，从主客观原因来讲，谁也不可能做的每一次每一项都让商家百分之百满意，这个时候反馈工作起到了很大的作用。 首先在反馈过程中与商家相互探讨，也许能找到补救的办法；其次，只要我们工作确实做到基本到位，及时向对方告知情况，商家一般不会为难学生，他们大多数还是寄希望于自己内部的调整来提高利润。 商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影；商家最怕的是被骗的感觉，特别是被“学生娃”骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。 所以反馈工作对于我们回头客来说十分必要。 三、我们自己部门的赞助工作从上学期作为干事来看，其他部门在联系我们拉赞助方面做的还不是很到位，也许是因为他们觉得活动物资已经足够，也许是他们自己在解决这些问题，但是我还是希望多挖掘我们联络部拉赞助的资源。 同时在今年我们不能再“坐以待毙”了，面对有些活动奖品等物资紧缺或低档问题，我们联络部决定定期开展拉赞助活动，能拉多少是多少，一是为了锻炼我们组员的能力，在必要的时候如鱼得水，二也是为了提前和增加春晖的钱额储蓄，为日后做活动提供坚实的后备。 至于赞助工作的开展，我们部门会自己开展“如何拉赞助”的课程指导，并定期出去拉赞助，条件是跟对方说日后有活动就尽量帮他们进行宣传，现在暂定一个月进行一次拉赞助活动，具体内容再议。 四、拉赞助过程中应注意的问题 （1）如何取得公司的联系方法1）.114查公司号码。 2）.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。 3）.逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。 4）.通过网络得到公司的联系方式。 5）.通过商品得到公司的联系方式。 6）.通过朋友，同学，亲人得到公司联系方式。 （2）联系公司时应注意的小问题。 1.不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。 2.当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。 因为传真的价格不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。 3.去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式。 4.拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。 并记录他的观点和看法。 5.拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。 这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的2春晖杯“我爱记歌词” 一、活动名称春晖杯“我爱记歌词” 二、活动目的为了展示春晖志愿者及整个学院学生多才多艺的大学生活，充实同学们的业余活动，增加志愿者们的交流与合作，也为了让更多的人了解和认识春晖，为了让更多人认可和喜欢春晖。 为春晖注入更多新鲜的血液，更好的服务大众，发扬光大。 三、活动意义为了春晖更好的发展，将春晖的精神和文化推向更多的同学。 四、活动时间xx月10月中旬 五、活动地点教室 六、活动嘉宾春晖理事团成员学生会文娱部部长shinning音乐社社长 七、主持人不详 八、参与对象全院学生（以春晖志愿者为主） 九、活动流程前期准备办公室嘉宾和主持人的邀请；场地的申请；报名人员的抽签及分组（具体分几组按具体人数而定）联络部做好前期口头宣传工作；策划书的落实；奖品、矿泉水等及奖状的购买；对参赛人员详细介绍比赛规则及流程；音乐、歌词以及活动中需要的题目的收集和主持人稿的准备宣策部两张海报的制作，分别贴于两个宣传栏；比赛现场的布置；做好前期宣传工作网编部做好活动当天要用的PPT；现场的拍照；上传到温医网上，通讯稿的书写文化宣传部配合宣策部进行教室的布置；现场秩序的维持；临时突发情况的处理；比赛时负责统分活动流程（暂定分两组，方便解说规则）1.主持人开场介绍活动规则及嘉宾2.活动环节一之必答题部分由主持人提出问题，问题是有关歌曲知识方面的题目。 每组8个问题（具体看参加人数的多少，几个人就设几个问题），A组其中一个同学回答完一道题目换B组回答，再换A组回答，依次往下。 若某问题A组回答错误则A组扣分，B组不加分。 必达环节每题设置为5分。 3活动环节二之抢答题部分由主持人提出问题，问题为猜某首歌的歌曲名、演唱者或歌词等。 共10个问题，主持人说出“开始”后才可以抢答，抢答早者扣5分，抢答成功后5秒内必须说出答案，否则机会转让给另一组。 抢答正确加5分，错误的扣五分。 一回答错误此题就作废。 （抢答方式A,抢答器B抢答以现场打电话快者为先，手机会自动说出呼叫方名字）4.活动环节三之互动环节由嘉宾（暂定张胜翔或者音乐社前任社长或者其他人）表演节目，表演完之后嘉宾就自己表演的节目提问三个（暂定）在场观众，回答正确者有礼品赠送。 5.活动环节四之加分部分由主持人放出相应歌曲伴奏带，ppt上展示空缺的该歌曲的歌词内容，全部填对的满分（10个空格，三分一个，依次给分）6.主持人收尾宣布胜出小组，并颁发奖励，嘉宾合影7.理事长作总结，宣布活动圆满成功后期工作 1、通讯报道 2、此次活动的总结并考虑不足的地方 十、经费预算类型项目合计宣传海报2*2=4气球37元奖品集邮册5*7=35笔记本5*5=25精美水笔1.5*3=4.564.5资料准备复印1元1元其他矿泉水1*6=46元总计78.5元 十一、活动中应注意的问题及细节1.到时候万一电脑出现问题ppt打不开之类的，我们会之前拷贝一份放在U盘里，并且把自己的电脑带过去，保证活动的完满进行。 2.活动结束后，联络部及环保部都会留下来负责该教室黑板以及卫生的打扫，确定恢复原状后才离开3与兄弟部门联谊联络部虽然在春晖起着桥梁的作用，为各次活动人员安排和赞助支持有很大的帮助，但是我们在独立