人公司组织结构及岗位说明

第一部分第一部分 组织架构与岗位设置和岗位责任组织架构与岗位设置和岗位责任 一 组织架构与岗位设置 一 组织架构与岗位设置 根据项目运作和公司实际情况 公司管理架构及岗位设置构想如下 公 司 决 策 层 总 经 理 开发副经理工程副经理 总工程师 发展 部 部长 营销 策划 部长 工程 部 部长 预算 部 部长 市 场 调 研 及 分 析 员 前 期 及 土 地 策 划 人 员 方 案 及 规 划 设 计 前 期 手 续 办 理 人 员 策 划 管 理 销 售 人 员 若 干 土 建 工 程 师 技 术 员 安 装 水 电 工 程 师 土 建 预 算 安 装 水 电 预 算 行 政 文 员 人 事 专 员 后 勤 司 机 工 程 部 资 料 员 开发公司执行层 行政 人力 部 部长 财务 部 部长 会 计 出 纳 材 料 供 应 采 购 岗位设置说明 岗位设置说明 开发副经理 负责全面工作 1 人 项目策划与管理 产品策划 开发计划 投资计划 市场开拓与团队建设 健全规章制度 确立公司架构 定岗定员 日常管理 在授权范围内主持与管理公司日常工作 工程副经理 1 人 项目开发建设工作的组织 协调与管理 项目开发建设目标设定与控制 质量流程跟踪 质量目标管理 目标分解 目标考核 总工室 1 人 设计任务书 规划方案评审 施工图设计跟踪 技术管理 行政部 部长 1 人 行政文员 1 人 人力管理 1 人 后勤管理 2 人 司机 1 人 收集 整理相关文件资料 组织落实会务安排 负责资料 记录的管理 移交 对外关系的联络 协调 开发公司内部事务管理 发展部 6 人 其中部长 1 人 调研及土地整理 2 人 规划设计 2 人 市场调研及分析 项目前期策划 项目报建 项目方案及施工图设计 项目环境方案及施工图设计 企业形象及品牌宣传 随着公司的发展可细分为研发部和规划设计部 营销策划部 5 人 其中部长 1 人 策划主管 1 人 销售主管 1 人 置业及内勤 3 人 团队建设及项目可行性研究 项目策划总体思路 与销售策划公司的工作对接 销售现场日常管理工作 培训及市场调研 工程部 8 人 其中部长 1 人 土建 4 人 安装专业 含智能化 2 人 资料员 1 人 施工组织设计 现场组织与管理 现场协调 各标段 各专业 工程质量管理 进度管理 配合材料设备的招标与采购 配合预结算编制及成本控制 工程资料的整理与汇编 预算部 4 人 其中部长 1 人 土建造价师 2 人 水电造价师 1 人 专职采购人员 1 人 预结算编制及审计 成本控制与管理 招投标管理 合同管理 材料设备的招标与采购 注 物资供应人员现阶段可合并于预算部 视公司发展阶段再独立设置 二 岗位责任二 岗位责任 1 1 开发副经理岗位责任 开发副经理岗位责任 市场开拓 市场开拓 了解国家和地方的宏观微观经济政策 搜集与分析市场信息 为总经理进行公司战略决策 1 提供依据 广交朋友 打造企业人脉 改善企业经营的外部环境 建立企业经营的外部支撑平台 2 团队打造 团队打造 根据公司业务性质及行业特点 协助总经理进行团队建设 建立健全公司规章制度 确立公司架构 定岗定员定待遇 明确岗位责任权利 聘任德才兼 1 备员工 全面打造项目运作流程 实施全面管理 结合工作实际 制定并实施学习和培训计划 提高团队整体素质 逐步创立有自身特色的企 2 业文化 并贯彻实施于公司业务运作的全过程 打造提炼并形成一个具有 德才兼备型人才 科学创新性管理 优质优价性品牌 的企业核 3 心竞争力 日常管理 日常管理 制定工作计划 召开工作例会 监控工作流程 考核目标实施 协调部门合作 评估工作 1 绩效 年终工作总结 协助总经理主持召开各种专题会议 总经理办公会议 在授权范围内主持与管理公司日常 2 工作 项目策划项目策划 协助总经理组织相关单位 部门和个人进行项目策划 组织市场调研 把握市场脉搏 了解市场有什么 缺少什么 需要什么 进行供求分类分 1 析 调研客户群体 分析购买行为 了解市场上有那些客户 其家庭月收入多少 月供能力多 2 少 购房目的是什么 购买行为与方式如何 地块周边调研 挖掘地块优势 展现期房期望 调查了解地块周边配套现状 环境与远景 3 规划 透支卖点 组织楼盘调查 设计项目卖点 调查市场现有类比楼盘和特色楼盘的规划设计特点 主力 4 户型 市场定位 营销策略及操盘手法 结合云南民俗风情 从规划设计 户型设计上创 新 营造健康 生态住宅 从环境营造 物业管理方面提高品位与档次 营造安居乐园 引入各种概念 赋予楼盘丰富的精神内涵 根据以上各种调研与分析 准确寻找市场切入点 进行区域定位 功能定位 建筑风格定 5 位 主力客户群体定位及价格定位 确定营销策略 明确操盘思路与手法 监控广告投放 房源控制 价格控制 销量指标 营销成本控制及资金回笼等流程 规避 6 风险 确保销售目标的实现 项目管理项目管理 在公司授权及岗位职责范围内 全面主持项目开发管理工作 根据项目策划 组织编写并审定项目勘察与设计任务书 内容力求详尽 体现策划意图 1 贯彻成本控制概念 组织并参与设计方案评审 提出修改意见 完善设计方案 组织监控 施工图设计全过程 确保技术上可行 经济上合理 根据项目策划 编制并审定项目开发全面工作计划 制订项目开发目标体系 含利润 成 2 本 进度 质量 动态销售均价 动态销售比例 自有资金投入 资金流量 动态资金回 笼 树立品牌等目标 根据各岗位责任 细分目标到部门到人 组织编写并审定各种工程 设备及材料的招标和合同文本 组织招标投标活动的进行 组织谈判 顺利签订合同 2 2 工程副经理岗位责任 工程副经理岗位责任 根据工程自建或对外发包的不同特点 组织编制不同的工程项目管理方案 针对性的编制 1 材料控制程序 施工增减变更控制程序和签证管理制度 并进行全过程监控 根据设计文件及项目开发全面工作计划 组织编写并审定施工总组织设计 对技术方案 2 总平面布置 总进度计划 施工用水电容量 施工机具布置等进行切实可行 行之有效的 总体设计 并在施工过程中严格控制 根据设计文件及项目开发全面工作计划 组织编写并审定项目投资估算 投资计划 成本 3 控制指标体系 组织编制并审定项目运作全过程成本监控方案 监督实施并评估其绩效 根据项目开发全面工作计划及当地建设管理规定 制定报建计划 提出报建要求 协调报 4 建设计出图 控制报建进度与成本 监控现场管理 严格流程管理 技术管理 材料质量管理 施工质量管理 经济签证管理 5 资料管理 进度控制及成本控制 督促检查并评估其绩效 全面组织协调工作 协调各单位 各部门 各标段 各工种 各专业及当地政府与村民友 6 好合作 保证工程施工的顺利进行 组织各级验收与交楼 保证项目开发的圆满完成 7 组织工程质量检查 地基基础 主体和工程竣工验收 资料整理归档工作 组织衔接和及 8 时处理施工过程中的质量技术问题 配合抓好工程进度 安全和成本控制 以及各施工单位的工作协调工作 按审批要求组织施工图设计和审查工作 深入设计现场 监控设计质量 使设计优化合理 9 安全 经济 最大限度地减少投资 降低工程成本 组织编写施工组织设计 审查各施工单位的施工组织设计及施工方案 并督促在施工过程 10 中严格按其执行 认真阅读图纸 组织设计技术交底 图纸会审工作 审查图纸会审纪要 参与对投标单位及投标人员的资质考察和确认 参与对工程设备和材料的考察和认证 11 3 3 总工程师岗位责任 总工程师岗位责任 在总经理的领导下 分管项目的有关技术管理工作 1 参与投资项目策划 抓好总图规划 方案布置 户型设计 组织初步设计及评审 配合报 2 建 审批工作 参与考察和选择监理单位 检查和督促监理人员严格按监理规范要求对工程质量进行巡视 6 和检查 重点部位旁站 充分发挥监理职能 深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查与抽查 确保结构安全和使用功 7 能 指导物业公司对建筑物进行合理的维护管理 做好交房后客户装修咨询和管理指导工作 8 确保房屋结构安全水电气使用合理 考核和培养所属工程技术人员的工作责任心和处理技术问题的能力 9 接受和完成总经理布置的临时性工作 10 4 4 行政部部长岗位职责 行政部部长岗位职责 制定公司综合管理工作目标 计划 并组织实施 做到计划明确 方法灵活 1 拟定公司行政方面的各项规章制度 督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定 做 2 到依章办事 有章可循 规划公司的各项行政运营管理 组织有关人员按公司经营思路制定经营战略 协同公司各部门编制公司年度工作计划及公 3 司经营指标 根据公司经营管理工作情况 按公司领导的要求 负责组织起草综合性业务规划 周工作 4 汇总 月度工作总结和简报 季度 年度工作总结和公司请示 通知等公文函件并审核待签 发的文稿 筹备开发公司日常会议的召开 组织编写会议纪要和决议 并检查各业务部门贯彻执行情 5 况 拟定开发公司固定资产 低值易耗品 办公用品等方面管理的规章制度 做到制度健全 6 按章办事 并负责公司行政费用的预算与控制 在公司负责人领导下 协调 平衡各部门之间的关系 汇总各部门的规 7 章制度 制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行 组织 安排重要客人来访的接待工作 协调内外关系 宣传企业文化和公司理念 树立公 8 司的良好形象 根据公司发展战略和综合管理工作确定的整体目标 制定具体工作计划 并在审核后贯彻 9 实施 根据公司领导的要求 协助上级领导起草开发公司综合性的经营管理报告 总结 计划 10 决议等文件 函件 负责开发公司的企业文化建设 11 4 14 1 行政部文员岗位职责行政部文员岗位职责 完成公司固定资产的管理 低值易耗品 办公用品的申置 验收 登记 发放工作 提高 1 物品的使用率 确保业务正常开展 并防止公司资产流失 起草公司文书 档案 包括文书 技术 财务 人事 管理制度 2 组织有关人员做好公文收发 打印 通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作 3 协助领导做好办公室有关行政接待事务 做好来信来访接待及重要客人接待工作 4 协助领导对开发公司各项费用进行审核 保证费用报销的真实性 5 5 5 发展部部长岗位职责 发展部部长岗位职责 组织进行市场调研和项目可行性分析 组织编制 市场调研报告 和 土地储备报告 1 组织编制 项目建议书 和 可行性研究报告 组织召开各类评审会议 2 组织制定 项目管理规划 听取各部门意见 合理安排项目进度和分包商的选择 3 组织确定设计要求 审核 设计任务书 组织项目前期方案 施工图及项目环境配套设计 4 组织设计评审会议 并做好与其他部门所负责配套的配合 协调 全面负责部门内部管理 制定本部门的工作计划 资金使用计划 负责落实本部门的综合 5 计划 对下属员工进行业务指导 培训与考核工作 全面负责项目报批报建工作 做好前期与报批报建相关的手续和水 电 气 电信 市政 6 等配套的外联工作 5 15 1 市场调研及分析主管岗位职责市场调研及分析主管岗位职责 制订市场调研计划 对房地产市场各开发项目进行市场普查和追踪调查 包括 地理区位 1 规模 环境 配套及智能化等 对调查个案进行项目分析 形成市场调研报告 2 搜集 整理国家相关行业政策及资料 搜集可开发土地信息 3 5 25 2 项目前期及土地整理主管岗位职责项目前期及土地整理主管岗位职责 了解国家及地方相关产业政策 了解昆明市土地发展远景规划和相应地块控规情况 1 寻找可开发土地 建立土地储备档案 2 提出地块开发建议 编制 项目建议书 和 可行性研究报告 记录相关评审记录 从专 3 业角度出发 提出项目开发构想 并组织各部门做好评审 全面实施项目报批报建工作 做好前期与报批报建相关的手续和水 电 气 电信 市政 4 等配套的外联工作 贯彻执行国家 深圳市有关规划设计的规章制度 组织制定公司有关前期工作规章制度 5 经批准后 贯彻执行 监督控制领取建设工程规划许可证前全部与政府相关部门包括土地局 发改局 建设局 6 工商 规划局等的各种手续工作及时间安排 监督与土地方协调工作及拆迁手续的办理 7 制定工程前期工作计划并组织实施 8 审核工程前期各项费用支出 并对前期工作质量负责 9 组织工程前期人员完成所规定的工作 协调与其他部门之间的工作 10 5 35 3 项目方案及施工图设计主管岗位职责项目方案及施工图设计主管岗位职责 项目立项后 会同公司相关部门通过对项目开发定位 开发成本的估算和规划用地范围图 1 及规划要点提出对项目整体设计思路 提出项目配套标准和使用新型建材及设备的建议 会同公司各相关部门的设计意见 编制 项目设计任务书 2 委托设计单位进行方案设计至扩初阶段 对设计进度和质量进行监督 控制 对设计成果 3 进行验收 组织设计评审会议 综合公司相关部门意见 及时通知设计单位进行相应设计调整 并确 4 保项目通过项目报批报建 做好设计方案的技术交底 并综合各相关部门意见委托施工图设计 5 与工程部 开发部及销售部组织确定房型 精装修 面积 外立面等相关配套标准 6 做好对施工图进度 质量的监督和验收 负责与施工 监理单位进行技术交底 7 负责设计变更 及时向设计单位提出变更要求 并监督执行 8 根据项目前期方案和项目配套标准要求 会同公司相关部门提出的设计建议 编制 项目 9 设计任务书 评价 选择设计单位 进行方案及施工图设计 对设计进度和质量进行监督 控制 对设 10 计成果进行验收 组织设计评审会议 综合公司相关部门意见 及时通知设计单位进行相应设计调整 保证 11 环境项目的顺利实施 做好设计交底 配合工程部做好现场施工监督 12 负责设计变更 及时向设计单位提出变更要求 并监督执行 13 5 45 4 企业形象及品牌宣传主管岗位职责企业形象及品牌宣传主管岗位职责 宣传公司形象 制定公司品牌发展战略规划 1 公司 VIS 视觉识别系统完善 规范与检核 对外树立公司形象 2 做好媒体整合 与媒体保持良好沟通 3 组织公司对外宣传活动 推动 完善公司文化理念 4 协助开发公司行政部制订员工行为规范 做好员工企业文化理念的培训 5 6 6 营销策划部部长岗位职责 营销策划部部长岗位职责 参与前期项目策划思路的确定 1 根据公司整体经营目标 对策划公司的相关工作进行监控 参与策划公司或销售公司制定 2 销售计划 根据销售计划 参与策划公司或销售公司制定和调整销售方案 策略 宣传推广方案 策 3 略 并负责具体销售方案实施工作的监督和控制 做好对销售节奏及进程的控制工作 4 销售现场日常管理工作 5 制定现场销售工作流程和标准 并组织员工研究确定 6 将部门工作和任务分解到每位员工 并进行指导实施 据此建立考核指标体系 并建立薪 7 酬体系 根据公司阶段状况要求或市场反馈 对销售工作做出策略调整和对策决策 8 督促员工加强学习 组织销售培训 支持员工对新的工作方法或流程的实践 9 负责组织销售人员及时总结交流营销经验 加强业务修养 不断提高业务水平 10 负责沟通上下级及本部门与公司内外部各相关部门的关系 清除部门工作障碍 为本部门 11 工作开展挖掘资源 提高效率 保证销售进度 负责优化与推进公司业务流程和公司品牌管理与企业文化研究 12 根据公司组织结构调整 部门职责的重新分配及业务的重组等要求 定期或不定期对公司 13 业务流程进行优化 做好项目解释 现场业主投诉等工作 14 全面负责部门内部管理 制定本部门的工作计划 资金使用计划 负责落实本部门的综合 15 计划 对下属员工进行业务指导 培训与考核工作 6 6 1 1 策划主管岗位职责策划主管岗位职责 参与重大设计方案 重大设计变更方案的论证会 评选最优方案 1 参与公司和设计院 策划销售公司等单位的沟通协商工作 2 参与审核设计方案通知书 项目设计条件 项目勘查报告等项目前期文件 3 负责公司项目可行性研究 项目策划总体思路 销售策略制订和执行工作 4 直接与策划公司的工作进行对接 评估项目整体营销策划方案的效果 6 对策划公司工作计划的执行进行监督 并加以控制 7 6 26 2 销售主管岗位职责销售主管岗位职责 在营销策划部部长领导下负责具体与销售公司的相关工作 1 根据公司整体经营目标 参与制定销售计划 同时制定本组每月销售计划 掌握销售进 2 度 定期组织汇报销售情况 编制销售报表 定期报送主管领导 3 主持周会和每日例会 4 每日确认各业务员当日业绩 5 根据销售计划 参与制定和调整销售方案 策略 并负责具体销售方案实施 6 销售现场日常管理工作 7 根据公司规定 定期对业务员进行考核 8 参与并制定现场销售工作流程和标准 组织员工研究确定 9 组织销售培训 支持员工对新的工作方法或流程的实践 10 好项目解释 现场业主投诉等工作 11 定项目月度公关活动 促销活动 软性宣传主题文字及发布等 上报部门主管领导 在 12 批准后负责月度公关活动 促销活动 软性宣传主题文字及发布的实施 并进行资金 费用 的计划与控制 做到有计划按步骤的开展活动宣传工作 负责对销售代表的日常管理 13 负责培训及市场调研 收集房地产信息并进行分析 评估 提交市场调查报告 14 协助本组销售代表与客户谈判 签署认购书 预售契约并进行审核 15 及时收缴销售代表填写的各种资料及日常工作汇报 16 完成主管领导交办的临时性任务 17 对主管领导交代的事马上办理 议定的事宜马上处理并立即形成文字 发放各人 18 7 7 工程部部长岗位职责 工程部部长岗位职责 认真贯彻国家政策法规和公司规章制度 维护公司利益 严格执行工程施工管理程序 1 切实执行公司建设计划 尽全力确保实现 2 严格执行与各单位签订的合同条款 3 编制项目总施工组织设计 从标段划分 施工用水 电 场地 进度 质量 安全等方面 4 进行全面系统设计并加以实施 组织好开工前的各项准备工作及与政府 主管部门 周边关系等协调工作 5 组织设计施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底 6 配合有关部门做好预估算及材料设备 施工单位的技术质量考评工作 配合工程成本管理 7 参与审核施工方的施工组织设计和施工图纸会审 并加以督促落实 8 检查工程质量 严把隐蔽验收关 严把设计变更和经济签证关 督促工地施工安全文明管 9 理 督促施工进度 为施工进度顺利进行创造条件 收集各类统计报表 10 组织参与有关工程的工作会议 11 控制工程拨款 根据进度 质量等实际情况执行合同条款 12 复核材料 成品 半成品 设备质量证件出厂证明 监督送检 确保材料设备的进场合格 13 办理 参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作 14 协调处理好周边关系 政府关系 各分包单位 各专业 各工种间的关系 15 做好销售配合工作 做好房屋交接的实物和各项文字资料工作 16 衔接并配合物业交接工作 做好相关售后维修工作 17 编制 项目管理规划 合理安排工程进度和分包商的选择 18 全面负责部门内部管理 制定本部门的工作计划 资金使用计划 负责落实本部门的综合 19 计划 对下属员工进行业务指导 培训与考核工作 7 17 1 土建 水 电专职工程师岗位职责 土建 水 电专职工程师岗位职责 服从工程部领导的安排 尽职尽责 认真 勤奋 细致地做好本职工作 同时支持并配 1 合其他相关专业人员的工作 熟悉图纸 参与图纸会审 尽快发现设计图中存在的问题 积极向设计人员咨询并提出 2 建设性意见 对工程进度 质量 投资 安全负具体监管责任 对各项目的质量 进度 投资 安全 3 要有预见性并提出书面意见 根据现场进度 组织好各专业单位进场 协调解决现场的 各项具体问题 熟悉有关建筑规范 标准和强制性条文 准确掌握施工合同的规定和要求 自始至终严 4 格要求各协作单位按合同 按图纸及国家 地方有关规范组织施工 对不按上述要求施 工者 应果断采取措施 包括口头警告 并监督其实施返工和实施停工整顿 确保工程 施工质量 严禁降低标准 姑息迁就 对现场施工负全部责任 及时向上级领导反馈现场施工情况 参与有关工程质量 技术 5 安全等专题会议 组织并参与隐蔽工程 分部工程 分项工程验收 并签署意见 如遇 现场紧急情况应立即采取必要的防患措施 同时第一时间上报上级领导 对工程进度款的拨付从工程进度 是否按计划进行 质量 安全上签署意见 对于因设 6 计变更 技术核定等引起的经济签证有初步签字权 积极配合监理公司和质监站工作人员的工作 协助质监员及监理人员处理相关质量问题 7 按照公司统一规定 每位现场代表完成对工程进度 质量 投资控制的过程中 应每天 8 有详细的施工日记 记录当天的施工情况 部位 人数 材料 设备进出场等等 及周 边环境 停水 停电及其他 情况 参与主管工程项目的验收工作 9 工作中应热情接洽每位客户的咨询 对客户所提的变更意向和要求应礼貌地向其解释能 10 否变更及执行程序 7 27 2 资料员岗位职责 资料员岗位职责 服从主管领导的安排 兢兢业业地完成本岗位和领导临时交办的工作 1 认真学习并掌握建设行政主管部门 档案部门对房地产开发项目技术资料管理的有关法规 2 参加工程部组织召开的各种会议 做好会议纪要 根据需要进行整理 形成文件并存档 3 及时将项目开发过程中的各种往来文件 图纸 资料进行收集 保管及装订归档 做好历 4 史资料的数据化处理工作 做到资料齐全 查阅方便 并做好查阅 借阅的登记工作 及时做好技术资料的收发和统计工作 并做好对部分资料的保密管理工作 5 在监理单位 施工单位的配合下完成已竣工项目的资料备案 存挡 6 完成与物业公司 业主的资料交接工作 7 8 8 预算部部长岗位职责 未独立设置时并入工程部长职责 预算部部长岗位职责 未独立设置时并入工程部长职责 负责公司开发项目工程全过程的成本控制管理 编制开发项目的总投资估算 为公司投资 1 决策提供依据 组织工程建设招投标工作 负责工程项目的勘探 设计 监理 施工及设备材料采购合同 2 的洽谈和所有工程合同的签订 并对工程全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况 负责对材料 设备价格信息的审查工作 3 负责工程项目材料采购的招投标组织工作 跟踪招投标进度 根据开标意见向公司领导提 4 供选择建议 负责审核施工单位报送的资金计划 材料计划 审查进度付款额 掌握工程施工实际投资 5 额 负责与各部门之间工作的相互支持 协调工作 6 负责部门人员的管理 业务指导和业绩考核 7 负责部门工作计划的制定及日常管理工作 8 对公司下达的计划任务的贯彻 落实 对成效承担责任