Word文档在一页的两栏中插入两个页码档

在一页的两栏中插入两个页码在一页的两栏中插入两个页码 将一篇文档设置成每页两栏 如何在每一栏的下面都插入一个页码呢 即将原来的第一页设为 1 2 页 第二页设为 3 4 页 答 左栏的页码可以由 当前页码 2 1 得到 而右栏页码可以由 当前页码 2 得到 具体的操作步骤 如下 1 执行菜单栏中的 视图 页眉和页脚 命令 在需要添加页码的位置 即两栏的末尾 画 2 个文本框 2 将光标定在文本框中 执行菜单栏中的 插入 域 命令 打开如图 1 所示的 域 对话框 3 在 类别 下拉列表中选择 等式和公式 在 域名 列表中选择 异常的公式结尾异常的公式结尾 ula 然后去掉 更新时保留原格式 复选框前面的 4 单击 确定 按钮 此时文本框中的文字变为 异常的公式结尾 如图 2 所示 按下 Alt F9 就可以 让它显露 原形 5 在 号后面继续插入 编号 中 异常的公式结尾异常的公式结尾 异常的公式结尾异常的公式结尾 域 插入后域代码变为 PAGE 6 接着我们根据事前的分析 将域更改为 PAGE 2 1 这样左栏的页码就做好了 右栏的页 码与之相同 在此不再赘述 7 按 Alt F9 即可显示域的结果 即实际的页码 如果需要的话 还可以在页码前后输入 第 和 页 字 样 注意 如果一页分 3 栏 那么它的域代码为 PAGE 3 2 PAGE 3 1 和 PA GE 3 依此类推 可以设置分为 n 栏的页码 提示 若要设置中缝装订的页码 一般的小册子是在中缝装订的 以中缝为对称轴 其域代码如 3 图所示 图片附件 01 JPG 2005 6 3 15 13 25 31 K 图片附件 02 JPG 2005 6 3 15 13 19 79 K 图片附件 03 JPG 2005 6 3 15 13 13 59 K Office 活页夹的使用活页夹的使用 公司过两天就开一个股东大会 经理要在会上做报告 他让我给他准备幻灯片 我爽快地 答应了 能不答应吗 谁让他提我的顶头上司 可当即就犯难了 由于幻灯片的材料分 散在多个文件中 有 Word 文档 Excel 表格还有 Access 数据表 一下要打开十几个窗口 搞得我手忙脚乱 还经常找不到所需要的资料 如果是这样 开会那天非出丑不可 怎 么办呢 回到家坐在书桌前 左思右想 忽然眼睛扫到书桌上的活页夹 只觉得眼前一亮 Office2000 中不也有活页夹吗 怎么给忘了呢 用鼠标依次点击 开始 程序 Microsoft Office 工具 Microsoft 活页夹 打开 活页夹窗口 然后单击 稿件 菜单里的 由文件添加 命令 如图 1 到所需的文件 比如当添加一个 Word 文件到活页夹时 左侧窗口就会出现一个小图标 代表当前文件 同时 活页夹的界面也变得和 Word 相似 如果添加的是 Excel 表格 活页夹也会变成 Excel 的样子 另外也可以在活页夹窗口中编辑该文档 需要说明的是 并不是所有的文件都可以添加进活页夹中 只有 Word 文档 Excel 工作簿 PowerPoint 演示文稿和 Microsoft Project 计划才能添加 重复执行 由文件添加 命令将幻灯片所需的文件添加到活页夹中 然后保存活页夹文 件 这样经理要做报告时只需要在一个窗口中进行工作 要切换文件也只需要选择左侧窗 口的小图标 确实很方便 如果要将活页夹中所有的稿件都设置成相同页眉和页码那样就 更好了 打开 文件 活页夹页面设置 出现如图 2 所示窗口 在 活页夹页眉 页脚应用范围 区中选择 用于所有受支持的稿件 单选按钮 另外还可以随心所欲地设置页眉 页脚的格 式 1 Word 页码随意定 我们在使用 Word 时 经常要根据实际情况来编排页码 那么只要掌握了下面 列出的几种常见页码的编排方法 就可以做到 word 页码随意定 一 页码从第二页开始 1 选择 插入 页码 打开 页码 对话框 2 取消 首页显示页码 复选框中的对钩 然后单击 格式 按钮 打开 页码格式 对话框 3 起始页码 后的框中键入数字 0 4 按 确定 退出 二 页码从任意页开始 1 将光标定位于需要开始编页码的页首位置 2 选择 插入 分隔符 打开 分隔符 对话框 在 分隔符类型 下单击选中 下一 页 单选钮 3 选择 视图 页眉和页脚 并将光标定位于页脚处 4 在 页眉和页脚 工具栏中依次进行以下操作 单击 同前 按钮 断开同前一节的链接 单击 插入页码 按钮 再单击 页码格式 按钮 打开 页码格式 对话框 在 起始页码 后的框中键入相应起始数字 单击 关闭 按钮 三 页码不连续 如 目录 与 正文 的页码均需单独排 可按以下步骤操作 1 将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置 2 选择 插入 分隔符 打开 分隔符 对话框 在 分隔符类型 下单击以选中 下 一页 复选钮 3 选择 插入 页码 打开 页码 对话框 单击 格式 按钮 打开 页码格式 对 话框 4 起始页码 后的框中键入数字 1 5 按 确定 退出 四 页码每栏显示 文档分栏后 按常规插入页码 只能实现一页一个页码 如何实现每个分栏一 个单独的页码呢 可以利用域的功能实现 1 选择 视图 页眉和页脚 并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置 2 同时按下 Ctrl F9 功能键 光标位置会出现一个带有阴影的 这就是域 的标志 3 在 内输入 后 再同时按下 Ctrl F9 功能键 在这次出现的花括号内输 入 page 表示插入 当前页 域代码 4 将光标移到内部一对花括号之后 输入 2 1 此时 在页脚处得到这样一行 域代码 page 2 1 5 将光标停留在这个