[调研报告]政府投资项目管理现状、问题及对策

1 调研报告 我县政府投资项目管理现状 问题及对策 白玉县项目促进中心 叶志国 政府投资项目是一个在我国改革开放中出现的新的概 念 政府投资项目是指为了适应和推动国民经济或区域经济 的发展 使用财政性资金以及用财政性资金作为还贷来源或 还贷担保的借贷性资金投资建设的项目 随着中央扩大投资 拉动内需政策的出台 我国每年投入上千亿资金用于道路 桥梁等基础性设施建设 投资规模的急剧扩大 给投资管理 带来了新的考验 因此采取有效措施加强政府投资项目的管 理 对管好用好建设资金 提高政府投资效益具有非常现实 而重要的意义 一 我县政府投资项目管理现状 近年来 我县不断推进政府投资体制改革 积极在制度 建设 项目前期 管理模式 项目融资等方面探索创新 分析 我县政府投资项目管理现状 大致可归纳为以下几个特点 一 一 项项目投向 基本合理 目投向 基本合理 十二五以来 我县政府投资 基本上投向两大类 即城建 交通 水利等工程性基础设施和 教育 卫生 体育及文化等社会性基础设施 目前我县政府 投资项目行业主管部门大体上可分为两类 一类是常年项目 建设的建设 交通 水利 教育等部门 另一类是非常年项目 建设的卫生 文体 旅游等部门 二 二 资资金金拨拨付 付 由项目业主向县政府提出申请 经财政 部门审核 县政府领导批复后 财政部门将资金拨到项目业 主 再支付给施工单位 三 制度建 三 制度建设设 探索 探索创创新 新 近年来 我县在政府投资项 2 目管理上 无论是制度建设方面 还是项目融资方面 一直 在努力创新探索 相继出台了相关文件 使我县政府投资项 目管理有章可循 二 我县政府投资项目管理中存在的问题 一 一 前期工作不尽人意 前期工作是项目实施的前提和 基础 关系到投资项目的成败 重项目数量 轻前期工作现 象在我县政府投资领域普遍存在 一是决策机制不完善 项 目决策在项目建设周期中处于十分重要的地位 决策的正确 与否 主要是体现在 四性 上 即把握投资机会的准确性 建 设方案比选的全面性 项目实施的可行性和经济效益的合理 性 而只有坚持决策科学化 民主化 才能符合 四性 要求 从调查情况看 我县相当部分项目决策科学化和民主化不足 项目决策主要由各级领导研究作出 前期调研分析不充分 决策所需的信息不全面 缺乏战略 综合和长远考虑 二是 项目储备工作薄弱 目前我县项目储备工作存在 数量少 质 量差 渠道窄 工作粗 等突出问题 数量少表现为未开展政 府投资项目专项规划编制 迄今为止没有建立政府投资项目 储备库 质量差表现为有的行业主管部门即使有一些项目打 算 但纳入规划的项目很少 绝大多数仅停留在取项目名称 大概轮廓上 缺少项目规模 建设内容和基本投资估算等内 容 未形成真正意义上的项目储备资料 渠道窄表现为仅仅 凭经验和感觉提出项目 而缺乏科学的 全面的 多渠道的 项目挖掘机制 工作粗表现为没有真正把项目储备列入重要 议事日程 未落实具体工作人员 未明确工作责任 只是为 了应付就随便报几个了事 有的连项目名称都提不出来 三 是年度投资计划严肃性不强 年度投资计划管理是政府投资 3 项目管理重要内容 但部分行业主管部门每年所申报的年度 政府投资项目计划不全面 不合理 往往出现执行偏差 有 些未列入年度投资计划的项目往往临时动议拍板建设 而一 些已列入年度投资计划的项目却得不到有效实施 二 二 项项目管理模式落后 目管理模式落后 从调查情况来看 我县政府投 资项目管理模式 以组建工程建设指挥部为主 这种临时性 非法人建管机构存在不少问题 一是难以实现专业化管理 项目管理具有很强的专业性 技术性 而临时组建项目管理 机构 由于缺少专业人才 不熟悉基本建设程序和相关法律 法规 缺乏项目管理专业知识和经验 难以开展专业化管理 和落实责任 二是投资约束机制尚未建立 这种临时性建管 机构是 投资 建设 管理 使用 四位一体的典型模式 建设 单位与使用单位利益密切相关 不利于相互制约 也缺乏控 制投资的约束机制和动力机制 同时由于大量采用临时性建 管机构形式 分散了监管部门的力量 难以进行有效监管 容易孳生腐败 三是不利于提高项目管理水平 普遍存在 只 有一次性教训形不成二次经验 的现象 一个项目建成后 作 为一次性临时业主的工程建设指挥部即行解散 难以总结项 目建设的经验和教训 对另一个项目又要重新组织一批人员 进行建设管理 众多的临时性建管机构在为掌握和应用项目 管理知识而重复交学费 对提高政府投资项目的整体管理水 平十分不利 三 建 三 建设设程序不甚程序不甚规规范 范 基本建设程序是指项目建设全 过程中各个环节 各个步骤之间客观存在的 不可破坏的先 后顺序 是经过长期实践总结出来 反映项目建设所固有的 客观规律 是以法规形式固定下来的工作程序 正确把握项 4 目建设中从课题调研 论证决策 前期报批 组织实施及竣 工验收等各个环节之间的关系 是按照经济规律办事的一个 根本原则 但从调查情况来看 我县政府投资项目基本建设 程序执行情况不理想 未严格按照国家规定开展项目建议书 可行性研究报告 初步设计及概算 三段式 管理 可行性研 究是项目管理中极其重要的一个环节 是对拟建项目技术上 经济上及其他方面的可行性进行研究 其目的是为了给投资 者提供决策依据 同时为工程设计 合作签约等提供依据和 基础资料 我县相当部分政府投资项目建设单位未认识到进 行项目可行性研究的重要性 必要性 影响了我县争取新中 央投资项目申报工作 四 四 项项目控制力度不目控制力度不够够 质量 进度 成本是项目管理 的金三角 是项目管理的基本目标 从调查情况分析 三控制 都不同程度地存在一些问题 首先 超概算成了投资控制的顽症 一个项目从投资决 策到竣工投运 有一个较长的建设周期 影响项目投资变化 的因素很多 由于缺乏有效的约束机制 我县政府投资项目 超概算现象较为普遍 从调查情况来看 超概算具体表现在 以下几方面 一是设计漏项 有的建设单位和设计单位责任 心不强或凭经验设计 在申报项目立项时 未进行全面设计 存在很多漏项 如有的只设计主体工程 而没有配套工程和 绿化工程 也有的设计时漏掉设备或未包括装修 只好在施 工阶段予以补上导致超概算 二是设计变更 有些项目由于 从立项到委托设计时间较短 设计单位急于赶任务而不作现 场调查 匆忙完成设计 致使初步设计深度不够 与施工图 阶段有较大的出入 造成后来的设计变更而增加投资 也有 5 概算编制人员机械地按照设计图纸编制概算 用经济来影响 设计 施工时产生设计变更 还有的项目业主在项目取得立 项批文后 不是按照计划投资规模进行建设 而在施工图设 计阶段要求设计单位提高设计标准 在工程实施阶段又随意 添加一些建设内容 三是按审批权限确定项目总投资 其次 拖工期成了进度控制的常态 进度控制是项目实 施的关键 是确保项目按预定时间竣工投产的重要手段 造 成超工期的主要原因 一是政策处理困难 约一半的政府投 资项目由于土地征用和房屋拆迁等政策处理困难而无法按 计划完成施工 二是设计调整 第三 能合格就算质量控制的标准 质量控制是项目实 施的根本 贯穿于项目实施全过程 从调查情况来看 存在 主要问题 一是创优意识 精品意识不强 政府投资项目尤其 是重点项目往往是百年工程 民心工程 应以建造精品工程 优质工程为目标 虽然大多数工程质量都能合格 但争创优 质工程意识普遍不强 二是为盲目赶工期而造成质量隐患 三是质量控制措施不力 存在诸如质量控制体系不甚健全 施工队伍素质不高 事前 事中和事后 三阶段 控制不到位 等问题 五 建 五 建设设制度制度执执行不力 行不力 按照国家规定 政府投资项目 必须实行法人责任制 资本金制 招投标制 工程监理制和 合同制等五项制度 从调查情况来看 这五项制度执行不力 好差不一 首先 项目法人责任制不落实 推行项目法人责任制的 初衷是要建立一种权责明确 科学合理的项目管理制度 项 目法人应能独立自主地对项目从立项 筹资 施工到竣工 6 投产乃至经营的全过程进行管理 并承担相应的责任 但在 实际执行过程中 由于多方面的原因 很难实现上述目标 习惯以行政手段管理项目 其次 招投标领域存在诸多问题 招投标管理体制不顺 由于招投标管理机构运作不正常 县内招投标交易平台不健 全 限额以上项目借助州上平台进行交易 第三 监理制贯彻不到位 在政府投资项目建设过程中 往往重施工 轻监理 目前在我县开展业务的监理单位良莠 不齐 有的监理人员 尤其是总监 到岗率不高 个别项目隐 蔽工程未按规定旁站 有的监理人员专业知识不强 甚至不 能胜任本职工作 有的监理责任心不强 默认施工单位随意 变更设计 相当部分监理人员协调各方能力较弱 也有些业 主及施工单位对监理单位职责没有正确的认识 使监理工作 正常开展受到困扰 第四 合同执行不严格 从调查情况来看 无论设计 采 购 还是施工 监理 基本上都签订合同 但在合同管理上仍 然存在着一些问题 一是合同主体不统一 目前建筑市场上 施工挂靠现象成了公开的秘密 我县政府投资项目施工招投 标中同样存在借用资质和挂靠现象 一些低资质等级的施工 企业为了承揽工程 通过人际关系或上交管理费等方式 借 用他人资质或挂靠高级别企业参与竞标 中标后 因施工企 业本身技术力量不足 缺乏相应管理人员 同时施工装备也 不能满足施工的要求 其结果是工程质量大打折扣 埋下了 质量隐患 二是合同款项结算不严格 如个别项目经招投标 后 在承发包合同中重新约定按实结算 招投标只起到确定 施工单位的作用 即使是一些包干工程 往往对包干范围及 7 调整条件和调整方式等没有明确规定 结果包干项目包不死 给工程结算留下了隐患 六 六 项项目后期目后期评评价缺失 价缺失 一是项目业主普遍存在重建设 轻结算 决算 现象 一些项目投入使用后 长期不结算 决算 导致项目成本无法审定 拨款资金长期挂账 无法办理固 定资产产权登记手续 二是项目后评价缺失 项目后评价指 建设项目正式投产营运达到设计生产能力时 对该项目决策 立项 实施 运行全过程进行全面 系统的评价 目前我县政 府投资管理项目未开展项目后评价工作 相当程度上影响了 投资决策水平的提高 项目管理水平的提升 以及项目的事 后控制和监督作用的发挥 表明我县政府投资项目管理机制 还未能完全适应市场经济体制的要求 三 管理好我县政府投资项目的对策三 管理好我县政府投资项目的对策 根据深化投资体制改革的要求 面对我县政府投资项目 管理的现实状况 必须深化改革 健全制度 加强管理 努力 按照 决策科学 投向合理 运作规范 监管严格 要求 建立 科学完善的前期工作体系 规范高效的运行管理体系 优质 公正的市场参与体系和严密防范的监督管理体系 等政府投 资项目管理的四大体系 具体抓好以下四个环节 一 建立科学完善的前期工作体系 一 建立科学完善的前期工作体系 第一 完善决策机制 首先要科学决策 做到 三个坚持 即坚持决策方法科学 通过定性与定量相结合 使分析结论 准确 坚持决策依据充分 掌握国家有关政策 项目建设条件 技术发展趋势等全面信息 使决策依据科学 坚持数据资料 可靠 在调查研究基础上注重数据分析 保证结论可靠 同时 探索项目不可行性论证 其次要民主决策 逐步建立重大政 8 府投资项目的公示制度和听证制度 对我县经济和社会发展 有重大影响的项目 除了要求中介机构评估咨询 专家评议 等环节外 还应广泛征求社会各方面的意见和建议 增加投 资决策的透明度 第二 开展项目储备和深化前期 一是积极开展项目储 备 县计划部门建立县重大项目储备库 各行业主管部门建 立一般政府投资项目储备库 可通过以下渠道挖掘政府投资 项目 根据国民经济和社会发展五年规划延伸策划出一批项 目 从经济与社会发展要求 资源比较优势发挥 现有产业 链延伸等方面梳理出一批支撑我县经济 社会发展的重大项 目 邀请各方面专家专门研究提出和向社会公开征求获得 二是积极开展重大项目前期工作 每年由各行业主管部门向 县计划部门申报年度重大项目前期工作计划 经计划部门审 核并报请县政府同意后 计划部门下发年度重大项目前期工 作计划 各行业主管部门或业主单位按照课题调研 项目建 议书 可行性研究报告和初步设计等四个阶段工作目标开展 前期工作 三是建立队伍与落实经费 组建一支高素质的前 期工作队伍 为提高前期工作质量提供人力保证 各行业主 管部门建立各自项目前期工作机构 落实一批素质高 业务 精 事业心强的人员从事项目前期工作 建立重大项目前期 工作专项资金 用于重大项目调查研究 方案规划 文件编 制 咨询评估等前期支出 第三 加强政府投资项目计划管理 要重视政府投资项 目年度投资计划的编制工作 从全局出发 根据经济和社会 发展需要 前期工作进展情况和资金土地要素状况以及征地 拆迁情况等因素 从县重大项目储备库和各行业主管部门政 9 府投资项目储备库中选择安排 新开工的项目原则上初步设 计已获批准 县计划部门会同财政部门按照 量入为出 综 合平衡 的原则 与有关部门协调 在优先保证续建项目资金 需要的前提下 提出政府投资项目年度计划初步意见 上报 县政府同意后 由县计划部门向各有关部门和项目单位下达 投资计划 计划执行过程中 确需调整年度政府投资总额或 者增减新开工项目的 由行业主管部门提出 县计划部门会 同财政部门审核并报县政府同意后 由计划部门下达调整计 划 根据项目建设的实际需要 需对已批准项目的年度投资 进行调整的 由县计划部门征求有关部门意见后拟定调整方 案报县政府同意后调整 政府投资项目计划一经批准 必须 严格执行 未经规定程序 任何单位和个人不得擅自变更 第四 严格执行基本建设程序 按规定编制项目建议书 可行性研究报告 初步设计及项目概算 并达到必要的深度 和质量要求 严格遵守城市规划 国土资源 环境保护等方面 法律法规 一是审批项目建议书 项目建议书由建设单位或 委托有资质的咨询机构编制 包括下列内容 项目建设的必 要性和依据 拟建地点 拟建规模 投资估算及资金筹措和 其他事项 二是审批项目可行性研究报告 建设单位依据经 批准项目建议书委托有资质中介机构编制项目可行性研究 报告 可研报告中应详细列明建设规模 建设内容 建设标 准和投资估算 对于须实行项目法人制的项目 提出项目法 人的组建方案 计划部门对项目可行性研究报告进行审查 对一定规模的政府投资项目 由计划部门委托有资质的咨询 机构进行咨询评估 三是审批项目初步设计和概算 可研批 复后 建设单位委托有资质单位编制编制初步设计 计划部 10 门组织相关单位和专家对初步设计和概算进行评审 通过后 予以批复 四是施工图审查 建设单位依照经批准的初步设 计及项目概算委托设计单位进行施工图设计 编制项目预算 五是相关前置审批 严格执行国家关于项目审批的有关前置 审批规定 二 建立 二 建立规规范高效的运行管理体系范高效的运行管理体系 第一 创新项目管理模式 按照政府投资项目 投资 建 设 管理 使用 分离的原则 改革县现行政府投资项目管理 模式 对现有工程建设指挥部等临时性非法人建管机构进行 清理整合 并逐步减少 区别不同性质政府投资项目 实行 不同的管理模式 一是项目法人制 经营性项目在项目建议 书批复后 由行业主管部门组建项目法人充当项目业主 对 项目策划 前期报批 资金筹措 组织实施 生产经营 债务 偿还和资产保值增值等方面实行全过程 全方位负责 项目 法人按国家规定享有充分的自主权 形成自我决策 自我约 束 自担风险 自我发展的运行机制 调动项目法人在控制 项目质量 工期和投资的积极性 二是推行代理建设制度 建立由县项目促进中心专司非经营性政府投资项目建设管 理 实现代理建设与专业化集中管理相结合 充当项目业主 全面负责投资 进度 质量 三控制 和合同管理等方面工作 第二种是专业公司代建 第二 规范招投标行为 一是建立健全我县招投标监管 机构和交易市场 争取州上对我县招投标工作的支持 理顺 我县招投标工作体系 二是严格界定落实招投标的范围 要 严格执行 招投标法 等规定 除特殊性质项目外 都应公开 招标 项目建设中的工程设计 咨询 施工 监理和重要设备 11 材料采购等达到规定要求的 一律实行招标 三是严格选择 招标方式 提倡公开招标等竞争性招标 严格限制议标 杜 绝假招标 吸引更多实力雄厚 技术水平高 信誉好的施工 企业参加投标 四是规范招投标程序 坚持招投标活动的 公 开 公平 公正 原则 有关部门要加强对招投标活动的监督 严禁层层转包和违法分包 对弄虚作假 规避招标等行为严 加查处 五是治理挂靠现象 加强对施工企业人员到位情况 的检查 检查项目经理 技术负责人 质量员 施工员 安全 员 预算员和资料员等 八大员 的到位情况 第三 加强投资控制 要确立政府投资项目全过程投资 控制的意识 完善投资控制的基础性工作 一是出台 政府投 资项目投资控制工作实施意见 从项目概算审查和管理 设 计变更管理入手 加强政府投资项目投资控制的制度化建设 二是建立政府投资项目的动态控制办法 根据施工合同及相 关文件 建立以项目业主 施工单位 监理单位为相关责任 单位的政府投资项目投资控制目标管理体系 实行动态控制 三是推行限额设计 提高设计质量 项目业主在委托设计时 要进行详细的交底 设计单位必须对项目现场作深入调查 积累充分的数据资料 把应该考虑到的情况都体现在设计之 中 避免漏项 不断优化设计方案 使设计概算具有科学性和 准确性 同时推行限额设计 即与设计单位约定奖惩机制 按照批准的设计任务书和投资估算 在保证项目规模 使用 功能 质量与实施进度的基础上进行设计 把工程造价严格 控制在限额内 对超出投资额的 则按超出数额的大小扣减 设计费 而对于优化设计方案 节约投资的 则按相应比例进 行奖励 四是严格控制设计变更和现场签证 严格按照批准 12 的项目概算进行建设 建设单位不得擅自增加建设内容 提 高建设标准 建立严格的变更设计审批制度 落实项目变更 设计的权限和责任 按照投资 质量 进度三者相统一的原 则 确定项目设计变更 项目设计变更和现场签证要接受相 关部门监督 必须经业主 监理 设计等多方联合事前会审 杜绝事后补签 第四 强化合同管理 通过合同的订立和履行过程中所 进行的计划 组织 指挥 监督和协调等环节 实现项目建设 目标 各项目单位要制订严密的合同管理制度 使合同处于 有效控制之中 招投标阶段要注意确定严格而又周密的合同 条款 确保合同内容完备 逻辑周密 含义清晰以及责 权 利关系平等 在项目实施阶段 要始终围绕质量 工期和投 资三项目标进行合同管理 通过合同手段进行监督 管理和 控制 保证项目按计划实施 三 建立 三 建立优质优质公正的市公正的市场场参与体系参与体系 第一 规范政府投资项目中介服务 积极引导中介机构 参与政府投资项目建设与管理 提高勘察设计 咨询评估 招标代理等中介服务质量 将现行一些不宜由政府机构承担 的职能转移给中介机构 积极引进信誉好 素质高 服务优 的中介机构到我县开展业务 培育我县本地具有较强竞争力 的中介机构 建立中介机构及其从业人员在我县开展业务的 信用档案 开展信用等级评价 禁止违反相关法规和执业操 守的人员在我县开展业务活动 第二 探索项目咨询评估 积极引进和培育工程咨询评 估机构 探索开展项目咨询评估工作 对一定规模以上的项 目 由计划部门委托咨询机构对其可行性研究报告进行独立 13 评估 咨询机构从社会 自然和人的全面协调发展角度出发 认真分析项目建设与运营对经济和社会发展的影响 客观评 价项目建设可能作出的贡献或造成的破坏 从而为决策提供 依据 项目可研报告应委托有资质单位编制 编制单位应保 持独立性和公正性 遵照客观规律 在充分调查研究的基础 上 实事求是地编制可研报告 项目咨询评估要坚持 三性一 维护 即各类规划的符合性 区域内公共产品布局的合理性 经济社会资源的节约性和维护公共利益 咨询机构应主动与 业主单位 编制单位及区级部门沟通 把握项目的全面情况 避免评估的局限性和片面性 为确保咨询评估机构的独立性 客观性和公正性 可行性论证费用应由政府财政专项支付 第三 创新项目设计理念 落实设计责任 政府投资项 目设计要体现目前经济和社会所处的发展阶段 把握发展趋 势 一是要求设计单位遵循 适用 经济 美观 的原则 运用 先进的设计思想 表现手法和技术成果 创新设计理念 实 现艺术与技术的完美结合 二是要求设计单位严格执行国家 的环保 安全 能耗水耗等标准 积极采用节能 节地 节水 节材和保护环境的技术措施 三是对较大规模的项目可由计 划部门委托中介机构对项目概算进行审查 深入细致地分析 技术经济指标 通过同类型项目的造价对比 并结合同期投 资品市场价格预测 对项目概算进行合理 准确的审定 为 以后的投资控制奠定基础 四是积极推进设计招标工作 引 入竞争机制 激发设计单位挖掘技术潜能 综合分析后确定 项目技术方案与经济方案 保证项目建设 经济合理 技术可 行 第四 完善监理制度 按照有关规定 要求监理单位做 14 到 三控制 两管理 一协调 即 投资控制 进度控制和质 量控制 合同管理和信息管理 组织协调 每个项目要根据 具体情况和业主要求 在合同中对监理工作作出约定 在完 善目前普遍开展施工监理基础上 积极创造条件开展勘察 设计及重要设备采购监理 要求监理单位和人员在监理过程 中 遵循独立 客观 公开 公平 公正的原则 要求监理单 位派驻现场的总监理工程师必须具有相应的资质和良好的 协调能力 派驻现场的监理人员必须专业配套齐全 并具有 良好的职业道德 监理单位的监理大纲应符合项目的要求 并要有针对性地提出实现监理目标的方法和措施 第五 营造公平竞争的市场环境 要根据评估咨询和勘 察设计业的特点 合理