学生会办公室学期工作总结 (7000字)

1 / 7学生会办公室学期工作总结 (7000 字) 学生会办公室学期工作总结时光苒荏，流光飞逝，在这寒冷的冬季，我们即将又要告别一段旧的时光。等待着新年，迎来一个新的学期。回首这个学期，用“辛”字来形容真的是并不为过。 “辛“的是我们工作的辛苦，工作的亢奋。我们的心情固然是十分的复杂的。这个学期即将过去了，但是总结依旧继续。学生会办公室依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。为了更有效地做好协调工作，我们将学生会办公室内各成员分组其中，秘书组每个人专职负责联系一个部，记录该部例会情况并向上汇报，这样既提高了工作效率，又加强了联系。通过开展这些活动，既协调了学生会办公室与各职能部的关系又培养了大家的团队精神。1、本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，学生会办公室负责文件的修改及拟定，并整理收集更新新一届学生会成员资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体。2、日常学生会的事务管理。学生会办公室每天安排成员2 / 7在学生会办公室值班，以应对紧急事项。学生会各部每周将开一次例会，学生会办公室旁听例会并对各部一周的工作进行总结，最后由学生会办公室整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。3、物品及财务管理。学生会办公室的物品及文件多由学生会办公室备案管理。有部门需要使用时，须在学生会办公室值班人员处登记，学生会物品不经学生会办公室批准不得擅自挪用。对于管理工作，学生会办公室认真负责并得到主席团认可。我们对本部部员也提出了要求因为办公室干事要严格自律，所以要注重个人修养，语言文明，行为得体。对于九月份 11 级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。学生会办公室负责整个活动的策划即实施。学生会办公室在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会办公室便展开了纳新活动。新生十分积极，经过书面材料审核及面试，筛选出 10 名新生成为新干事。召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会办公室将在本年有声有色。我们协助各部活动，对于各部举办活动学生会办公室均3 / 7都参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好了备案工作。学生会办公室在本学期中工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使学生会办公室的工作完成得更好。在本学期中，学生会办公室仍然保持以往作风，依照学生会往届的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全面发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。学生会办公室属主席团的下一级，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。学生会办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。所以我们完善了办公室的制度和注意事项：一、考勤制度值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守办公室值班制度，若有特殊情况须先向办公室请假。办公室干事因事不能值班时，必须提前履行书面请假手4 / 7续，如遇特殊情况未能事先书面请假的，须先打电话口头请假，事后补写假条，但事后请假无效。请假须向办公室主任签字确认，并将假条交于办公室备案。写了假条，但未经批准就擅自离开的，按缺到处理。在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方可离开。二、值班制度进入办公室值班必须注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。办公室成员不能擅自配备办公室钥匙。遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者负责老师。5 / 7办公室成员不准乱翻东西，严守办公室机密。值班后若办公室无人，需关好门窗方可离开。三、活动总结活动申报制度各部门进行活动须写活动策划并向办公室备案，由办公室统一上交、备案。各部门在活动完后、会议后须写活动总结，并交办公室备案。每学期期末须交各部门本学期的工作总结，新学期开始须交新学习工作计划。四、重点抓每周例会例会安排。初定每周二晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。五、内部人员的考核与培养做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的6 / 7纪律性和凝聚力，稳固学生会在同学们心目中的良好形象。对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此为参考，赏罚分明。善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。六、及时准确地在签到时下发通知对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于相关事务的通知下达做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。作为主席团助手的办公室，其在学生会中占有十分重要的地位，同时，也肩负着十分重大的责任。在本学期里，办公室接过历史的重任，在虚心向前人学习的同时，更加强化自身的职责意识。培养了每位成员的责任感。另外，要还营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境，这使大家产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利，增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，把学生会工作带7 / 7上一个新台阶而做出了自己的贡献！河北美术学院学生会以上便是学生会办公室 X