国际学院迎新晚会策划

中南林业科技大学中南林业科技大学 国际学院国际学院 20112011 届国际学院迎新晚会届国际学院迎新晚会 策策 划划 书书 国际学院分团委学生会文体部制国际学院分团委学生会文体部制 一一 整体情况整体情况 一 背景与意义 又是新的一个学期 又是一年纷飞的青春季 为了迎接国际学院 11 级新生步入大学 展开全新生活 融合师生之 间情谊 促进新生与老生之间的和谐发展 展现国际学院的人文特 色 扩大学院影响 2 晚会主题 闪动光彩 绽放青春 基调 积极向上 青春 活力 3 时间 10 月中旬 4 地点 林科大音乐厅 五 面对对象 国际学院全体在校学生 六 主办单位 中南林业科技大学国际学院 七 邀请嘉宾 国际学院院领导 国际学院学生会 各兄弟学院 学生会主席常副 A A 活动整体流程活动整体流程 一 前期工作 一 前期工作 1 1 策划工作策划工作 包括整体策划 节目策划 赞助策划 宣传方案 舞台方案 礼仪方案 安保方案 2 2 宣传工作宣传工作 1 充分调动学生会所有干部干事积极性 通过合 理分工使晚会的运行更井然有序 更有效率 特安排如下 a 海报宣传 由宣传部负责 绘制海报放置在国际楼大厅 b 横幅宣传 将印有晚会时间地点的横幅挂在涉外 3 食堂 外语 楼处 C 代班宣传 各代班在所带班级里进行宣传 鼓励并协助班级 排出节目 3 3 外联工作外联工作 外联阶段 商家宣传阶段 4 4 节目工作节目工作 筹备 审核及编排 集训与彩排 5 5 硬件准备工作硬件准备工作 详见硬件准备清单 二 中期工作 二 中期工作 1 舞台布置工作 2 硬件准备及检查工作 3 彩排工作 4 晚会期间工作 详见晚会当晚详细流程 三 后期工作 三 后期工作 1 后期宣传 2 总结材料 二 二 各阶段任务及工作分配各阶段任务及工作分配 1 晚会前三个阶段 晚会前三个阶段 1 1 晚会策划及准备期晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传 节目收集 主持人确定及确定赞助商 节目收集 由文体部负责 节目来源主要有 09 10 级学生 自排节目 10 级心理情景剧 10 级英语话剧 11 级新生以班为单 位自排节目 可以邀请兄弟学院 或者学校社团来友情参演 确定 主持人及主持人台词等 赞助商确定 由外联部负责 联系商家 XXX 争取晚会经费 支持 并配合商家作好宣传工作 联系校内热场商家 联系到化妆 商家及服装商家 XXX 前期宣传 由宣传部负责 晚会前期宣传 晚会海报的初步 设计 横幅的使用等 初步确定晚会 DV 机及拍摄人员 舞台联系工作 由生活部负责 确定所要联系的舞台地点和 基本的舞台搭建方案 初步确定晚会所要邀请的嘉宾 及晚会礼仪小组的人数及来 源的相关确定 有办公室负责 并且有办公室负责确定晚会所需的 相关物品 礼品等 并初步确定购买方向及具体价位 2 2 晚会协调及进展期晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练 中期宣传 礼仪小姐确定 舞台灯光音响确定 物品购买 节目筛选及排练 由文体部负责 主席团监督 地点 国际 楼 从各节目来源渠道 选取优秀节目 并进行排练 确定晚会程 序 确定晚会所需音乐及灯光并且下载或刻盘相关背景音乐 中期宣传 由宣传部负责 在确定晚会程序的基础上制作出 晚会程序海报并张贴出来 舞台确定 由组织部负责 结合文体部舞台要求 落实晚会 所需舞台灯光 音效等 与音乐系的同学做好交流沟通 物品购买及礼仪小姐确定 由办公室负责 在前一阶段所确 定的晚会所需物品 礼品的基础上 进一步联系各部所需物品确定 并且购买物品 确定礼仪小姐并组织到位 参加晚会的排练工作 确定所要邀请的领导及嘉宾 准备好请贴及座位安排 人名标牌等 工作 外联部确定商家及赞助经费 落实经费到位 确定提供化妆 及服装的商家 心理部负责好本组相关机动工作及遇突发事件工作 3 3 晚会倒计时期晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定 包括节目单 最终 确定 最 终 彩排 末期宣传 领导邀请 场地确定等 晚会全过程确定及彩排 由文体部负责 节目单确定交由各 部门 加紧排练节目 并进行第一次彩排 时间暂定 10 月 XX 日 地点 中南林业科技大学音乐厅 末期宣传 宣传组负责 宣传单 节目单 设计和发放 晚会 海报制作 确定晚会拍摄人员及安排等 领导邀请 所有物品购买到位 完善晚会所未预计到的问题 由礼仪组负责 舞台确定与搭建 有舞台组负责 2 晚会当日流程晚会当日流程 晚会当日流程还需随晚会的准备组织的 开展进一步完善 1 晚会提前布置舞台 由组织部负责布置舞台 2 晚会当天下午 3 00 各项目组到达晚会现场 按照各项目部 门任务结合附录晚会当天准备工作开展工作 具体安排还需进一步完 善 3 晚会开展期间按照晚会程序开展 各项目部门任务还需进一 步完善 三三 晚会后期工作 晚会后期工作 1 为演员分发小礼品 2 费用处理 3 书面总结 4 视频制作及网络宣传 待定 四 四 节目单节目单 晚会节目单需待文体部与宣传部制作 五 五 经费预算经费预算 项目费用 宣传横幅80 元 3 条 挂于预定三个宣传 点 300 元 矿泉水2 瓶 10 2 元 发给观众 领导 嘉宾 演员及工作人员 240 元 宣传海报材料 喷绘200 元 会场布置 气球 彩带等 300 元 图钉 透明胶 双面胶100 元 舞台背景1000 元 宣传资料及文件打印 包括报名 表 评分表 证书 门票等 100 元 邀请函 用于邀请院领导 嘉宾 100 元 场地费用1000 元 化妆 服装租赁费1200 元 道具费800 元 节目单100 元 杂项400 元 待定500 元 总预算 6340 元人民币 待定 六 资金来源六 资金来源 1 赞助商家 2 学院提供 7 7 宣传方式宣传方式 1 宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的 宣传单委派学生在校散发宣传单 该项目可独立由商家自己提供 2 海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司 logo 商家自行设计也可 3 横幅宣传 在活动现场 学校过道可悬挂带有商家名称的横 幅 4 工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装 需由商家提供 5 纪念品宣传 纪念品由公司赞助 提供或印有图案的纪念品 6 促销 或咨询活动 贵公司可以在学校内人口流动频繁的 路段开展促销咨询等营销活动 7 院刊 可在我院院刊上刊登贵公司的宣传广告 赞助费另外 计算 八 应急控制八 应急控制 1 停电应急方案 停电应急方案 1 若晚会前停电 晚会最多推迟 1 小时即 20 00 举行 此间 观众自由处理自己的时间 如果 20 00 仍没有正常供电 则由主持 人宣布晚会改天举办 2 在晚会前半部分停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天 重新举行 在晚会后半部分停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭 幕 3 在停电期间 由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工 作 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作 由外联部和学纪部负责现 场秩序的维持 由舞台组负责舞台 音箱设备 灯光设备等的看管 4 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后 按 附则 中 会后 工作分工细则 清理会场 2 节目应急方案 节目应急方案 1 上一个节目演出时 其后的两个节目在后台准备 若前一 节目由于各种原因无法按时出演时 下一个节目即时跟进 2 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目 若重演仍出现问题 则该 节目立即退场 视具体情况决定其再次重演或取消 3 其它紧急情况发生时 由机动组负责处理其它紧急情况发生时 由机动组负责处理 九 附录九 附录 一一 晚会会前 会中及会后工作细则一览表 晚会当天准备工作 无先后次序 1 场地布置 2 礼仪到岗 3 发放节目单 4 会场服务器具 5 引领观众进场入座 6 搬运晚会器材 7 借用所需工具工作 8 舞台布置及灯光调试工作 9 音箱设备调试工作 10 准备好晚会所需各音乐 伴奏 11 化妆室换衣间布置工作 12 服装道具准备工作 13 搬运桌椅及电脑 14 赞助商的服务工作 15 赞助商接待交流工作 16 换衣间服务人员到位 17 维持秩序工作人员到位 18 舞台道具服务人员到位 19 照相及 DV 工作人员到位 20 电线及器材看管人员到位 21 预演节目准备工作 22 进出口控制工作 23 外场秩序维持工作 24 主持人 演员到位 25 获奖选手到位 十 附录 二 迎新晚会初步流程十 附录 二 迎新晚会初步流程 暖场音乐 1 开场表演 2 介绍出席晚会的主要领导 3 播放新生军训 VCR 4 相关领导致辞 5 欣赏节目 十一 工作分组安排十一 工作分组安排 一 台务组 文体