学院办公用品管理系统设计（含源程序）

本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：194535455学院办公用品管理系统的设计摘要：随着多年办公自动化建设经验和互连网技术的发展，在校园实行办公用品管理自动化早日趋成熟。同时学院规模在不断扩大，学院的办公用品管理也日趋复杂化。然而学院的办公品管理还是采用传统的管理模式，学院办公用品管理的工作量大，工作内容单调繁琐，因此学院办公迫切需要信息管理的自动化、科学化、系 统化。针对以上问题，本论文论述了学院办公用品管理系统的设计和实现，以面向对象程序 Delphi 为 前台开发工具、以 SQLserver 为后台数据库。用软件工程的思想来指导，按照软件生命周期的不同阶段完成了本系统的开发。实现的主要功能有：办公用品出入库信息的查询、存档；办 公用品信息的查询、添加、修改、删除；用户信息的查询、更改，此外还有针对管理员信息的添加、修改、 删除以及 权限的设制等。目的是要做到科学化、自动化、系统化、 规范化的信息管理，进一步有效的解决了学院内以手工为主，复杂 、繁 琐 的办公用品管理问题。此系统已具有一定的 实用功能。关键词: Delphi SQlsever 用品管理 自动化 学院办公本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：194535455The Design of The College Office Supplies Management SystemAbstract: With years of experience in office automation and Internet technologies, the implementation of office supplies in the campus management automation early maturing。And in the college are getting bigger, its administration office supplies are becoming increasingly complex. However, the office of college materials management or the use of traditional management model, the college office supplies management, heavy workload, monotonous tedious job content, so the college office management need the automation of information management, scientific and systematic. To solve the above problems, this paper discusses the Institute of office supplies management system design and implementation of object-oriented Delphi development tool for the front to SQLserver as the background database. Useing to guide software engineering,and according to the different stages of software life cycle,complicated the development of the system.there are The main function of the paper : office supplies out of storage of information inquiries, filing; office supplies information on the query, add, modify, delete; user information query, change, in addition to information for the administrator to add, modify, delete and permissions the design system and so on. Aim is to achieve scientific, automation, systematic and standardized information management, and further effective solution within the college to the mainly manual, complex and cumbersome management of office supplies. This system already has a practical function.Keywords: Delphi SQLserver supplies management automation college office本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：194535455目录1 前言 .11.1 课题开发背景 .11.2 课题开发目标 .21.3 课题开放意义 .21.4 全文概要 .32 开发环境及实现技术 .52.1 系统的开发环境 .52.2 系统的开发模式 .52.2 系统的开发工具 .52.2.1 Delphi 简介 .52.2.2 数据库管理系统 .62.2.3 ADO 技术 .73 系统分析 .83.1 系统需求分析 .83.1.1 用户信息管理功能分析 .83.1.2 用品信息管理功能分析 .83.1.2 库存管理分析 .83.1.3 信息统计查询功能 .93.2 系统逻辑分析 .93.2.1 数据流图 .93.2.2 数据字典 .103.3 系统可行性分析 .123.3.1 技术可行性 .123.3.2 经济可行性 .133.3.3 实现可行性 .133.3.4 管理可行性分析 .134 系统概要设计 .144.1 总体框架设计 .144.1.1 系统层次概要图 .144.1.2 系统模块设计 .14本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：1945354554.2 数据库设计 .174.2.1 数据库概念结构设计 .184.2.2 基本表格设计 .214.3 数据库的连接设计 .245 系统的详细设计与实现 .255.1 系统设计思想 .255.2 系统模块设计 .265.2.1 登录模块的设计 .265.2.2 系统主界面的设计 .285.2.3 用户管理界面的设计 .295.2.4 学院办公用品管理界面设计 .325.5.5 出入库管理界面设计 .346 系统测试与运行 .386.1 登录界面的测试 .386.2 主界面的测试 .386.4 办公用品出库界面测试 .396.5 入库查询界面的测试 .39结论 .40参考文献 .41致 谢 .42附录一 .43附录二 .46附录三 .51附录四 .60附录五 .67本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：194535455学院办公用品管理系统的设计1 前言随着 Apple 在全球掀起了新的科技创新狂潮，计算机的广泛应用遍布生活的每时每刻。同时各行各业也都在运用先进的信息管理系统及软件开发平台，进行信息处理以提高工作质量和效率。目前信息处理已成为单位的成功的一把利剑，利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。从微观上讲，建立一套管理信息系统能够加快信息的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了高校的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，加快了社会的发展速度。1.1 课题开发背景计算机及其网络技术的高速发展，以及社会信息化水平的不断提高，利用计算机取代传统手工操作方式已成为不可阻挡的趋势。对信息进行科学化和网络化管理，已经成为高校信息管理的发展趋势。信息技术已成为衡量一个国家、事业单位发展水平的重要标准。办公用品自动化管理就是采用信息管理系统(MIS)技术，基于工作流的概念，使内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为高校的管理和决策提供科学的依据。一个学院实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。比如某校实际情况，各部门，各教师都配备了计算机并都连接到网络服务器，在一定程度上提高了办公效率。但是没有相应的办公软件支持，导致硬件资源使用率低下。其中办公用品都是些杂而小的物品，所以暂时还没有计算机信息管理中。一直采用手工记账，导致在管理中经常出现人为丢失或者重复领用等事情。对物品的出库、入库，不能及时准确的统计，这就导致急用物品缺货、不常用物品囤积，以至于清点库存也无从下手。报管员记帐员没有一本完整、准确的账簿，对他们自身也缺少约束力。针对这些问题，就必须设计学院办公用品管理系统，主要记录办公用品流通的全过程。实现校园办公用品管理的规范化、系统化和自动化。 高校是科研的阵地，办公室的用品管理也应该一改传统的人工管理，更加信息化，时代化，节省人力物力，提高效率。本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：194535455基于上属原因，本论文设计开发了该学院办公用品管理系统。1.2 课题开发目标 学院办公用品管理系统是计算机管理学院办公室日常任务工作的一种应用技术创新，采用计算机智能化管理程序来帮助高校管理人员更有效的进行办公事物管理工作。其开发主要包括前端应用程序的开发和后台数据库的建立和维护两个方面。对于前者要求应用程序功能完备、易使用等特点；对后者要求建立数据一致性和完整性强、数据安全性能好的数据库。由于本系统涉及人员众多，以及办公用品费用问题，为了增强系统的保密性，使学院整体管理不受损害，本系统具有仅管理员式的保密功能，还有查询、录入、修改、删除、以及对办公用品的使用统计等功能。本系统实现基本用户信息的管理以及相关权限等设置，方便管理员对库存管理以及办公用品的公开化处理；实现了基本办公用品信息管理及起相关查询等功能，以保证信息的准确性、有效性；库存管理方面，可以自动更新库存信息，减少手工的重复性修改；实现报表的提取，及时准确的向部门提交季度或年度报表。 由于本人能力有限以及时间紧迫，所以设计出来的系统在各个功能上可能比较简单，这些都有待于本作者在以后的工作学习中进一步改进。1.3 课题开放意义开发本系统是属于建立高校管理信息系统的一部分，高校管理信息系统发展随着计算机网络技术的飞速发展，在现有的校园网基础上建立高效、协调、集成的高校管理信息系统已成为可能，这也是从根本上提高办公效率的有效途径。当前，高等教育快速发展，高校的办学规模日益扩大，高校办公工作的新情况、新问题不断出现，如何保障管理信息的公开与畅通，管理关系的协调与统一，已成为高校管理者必须着手解决的主要问题，与此同时,许多高校存在几个校区，且地理位置各异，传统办公方式明显不能适应远程办公的需求，这就要求校区间的新型的网络化办公方式出现。首先，能创造一个集成化的工作环境，为学校各部门的工作人员提供多功能的桌面办公环境，从而解决不同人员处理不同事务需要使用不同工作环境的问题，实现办公资源共享；其次，高校管理信息系统能提供集成处理及发布信息的工作平台，解决以往信息收集、处理和发布过程相分割的问题，减少许多不必要的交接环节，并通过替代传统的人工纸介质或磁介质信息传递，提高信息传递效率和可靠性；第三，高校管理信息系统还能提供具有工作流程性质的处理过程和监督功能，本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：194535455解决多部门协作问题，推动部门间的高效率协作，高校管理信息系统的应用可以大大提高高校办公效率，也是适应未来办公发展的必然趋势，人们应该充分认识到尽早普及高校管理信息系统的重要性，大力推进办公自动化，使高校办公水平上一个新层次。发展随着计算机网络技术的飞速发展，在现有的校园网基础上建立高效、协调、集成的高校管理信息系统已成为可能，这也是从根本上提高办公效率的有效途径。当前，高等教育快速发展，高校的办学规模日益扩大，高校办公工作的新情况、新问题不断出现，如何保障管理信息的公开与畅通，管理关系的协调与统一，已成为高校管理者必须着手解决的主要问题，与此同时,许多高校存在几个校区，且地理位置各异，传统办公方式明显不能适应远程办公的需求，这就要求校区间的新型的网络化办公方式出现。首先，能创造一个集成化的工作环境，为学校各部门的工作人员提供多功能的桌面办公环境，从而解决不同人员处理不同事务需要使用不同工作环境的问题，实现办公资源共享；其次，高校管理信息系统能提供集成处理及发布信息的工作平台，解决以往信息收集、处理和发布过程相分割的问题，减少许多不必要的交接环节，并通过替代传统的人工纸介质或磁介质信息传递，提高信息传递效率和可靠性；第三，高校管理信息系统还能提供具有工作流程性质的处理过程和监督功能，解决多部门协作问题，推动部门间的高效率协作，高校管理信息系统的应用可以大大提高高校办公效率，也是适应未来办公发展的必然趋势，应该充分认识到尽早普及高校管理信息系统的重要性，大力推进高校管理信息系统，使高校办公水平上一个新层次。1.4 全文概要 本文以学院办公用品管理作为切入点，分析和研究了学院办公用品管理现状和面临的问题。从而针对这些问题，结合现代发达的网络技术，制作完成了一个现代化的办公用品管理系统,并且从组成、功能和系统特点等几个方面进行了全面的阐述。该文对学院的办公用品管理工作具有一定的借鉴作用。本文论述了学院办公用品管理信息系统的实现全过程。第 1 章:提出了研究该课题的原因,以及与其相关的计算机技术发展状况。第 2 章:介绍了实现该系统所需的开发技术等。第三章:陈述了系统的需求分析、逻辑分析包括数据流图和数据字典、可行性分析。本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：194535455第四章:主要介绍了数据库的设计。第五章:详细介绍了各个模块是如何实现的。第六章:对整个系统的测试过程作出了阐述。第七章:结论并且对全篇论文进行了总结，探讨今后应该努力的方向,以及后面的致谢和参考文献。本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：1945354552 开发环境及实现技术2.1 系统的开发环境开发平台和工具的选择是软件设计的重要环节，它关系到系统软件设计的成败。为了开发一个安全、稳定和性能高的系统，选择以下开发平台：硬件环境：CPU 要求 PIII500 以上，内存 256MB 以上操作系统：Windows2000 Server/ Windows XP，IIS5.0 及以上的版本，IE5.0 以上的版本。软件环境：Borland Delphi7.0 、SQL server 20002.2 系统的开发模式目前，网络应用软件运行的模式主要有两类：C/S 模式和 B/S 模式。 B/S 结构（Browser/ Server 结构）结构即浏览器和服务器结构。在这种结构下，用户工作界面是通过 WWW 浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，但是主要事务逻辑在服务器端（Server）实现，形成所谓三层 3-tier 结构。在网络连接模式中,还有另一种形式的网络，即客户机/服务器网，Client/Server。在客户机/服务器网络中，服务器是网络的核心，而客户机是网络的基础，客户机依靠服务器获得所需要的网络资源，而服务器为客户机提供网络必须的资源。C/S 模式是软件系统体系结构，通过它可以充分利用两端硬件环境的优势，将任务合理分配到 Client端和 Server 端来实现，降低了系统的通讯开销。C/S 结构的优点是能充分发挥客户端 PC 的处理能力，应用服务器运行数据负荷较轻数据的储存管理功能较为透明。因此 C/S 结构应该成为这次设计的首选体系结构。2.2 系统的开发工具在本次设计中，本人采用的是面向对象的 C/S 模式开发方法。面向对象开发数据库管理信息系统需要两种工具，即前台开发语言和后台数据库。本系统前台开发技术使用 Delphi，后台数据库使用 SQL Server2000。Delphi 灵活方便，与后台的SQL Server2000 数据库相结合，可以提供一个高性能的学院办公用品管理系统。2.2.1 Delphi 简介Delphi 是 Borland 公司研制的一个集成开发环境（IDE） ，使用的核心是由传统本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：194535455Pascal 语言发展而来的 Object Pascal，以图形用户界面为开发环境，透过IDE、VCL 工具与编译器，配合连结数据库的功能，构成一个以面向对象程序设计为中心的新一代可视化应用程序开发工具。Delphi 被称为第四代编程语言，它具有简单、高效、功能强大的特点。和 VC 相比，Delphi 更简单、更易于掌握，而在功能上却丝毫不逊色；和 VB 相比，Delphi 则功能更强大、更实用。可以说 Delphi 同时兼备了 VC 功能强大和 VB 简单易学的特点。它一直是程序员至爱的编程工具。Delphi 具有以下的特性：基于窗体和面向对象的方法，高速的编译器，强大的数据库支持，与 Windows 编程紧密结合，强大而成熟的组件技术。但最重要的还是Object Pascal 语言，它才是一切的根本。 Object Pascal 语言是在 Pascal 语言的基础上发展起来的，简单易学。在 Delphi 众多的优势当中，它在数据库方面的特长显得尤为突出：适应于多种数据库结构，从客户机服务机模式到多层数据结构模式；高效率的数据库管理系统和新一代更先进的数据库引擎；最新的数据分析手段和提供大量的企业组件。其主要特点是： 高效的可视化组件库和面向对象的架构。 具有多种操作向导和在线帮助，大大方便程序编写。 界面设计所见即所得和鼠标拖曳方式，可以轻松设计出华丽的界面。 支持各种最新及最常用的技术如 Win32 API、OLE、COM、DCOM、ActiveX、ISAPI、NSAPI、DirectX 等。 全面支持 Windows 应用程序。 具有开放式数据库结构，集成了丰富的数据库开发工具。 具有强大的面向网络编程功能，其 C/S 开发工具在高性能的快速应用程序开发领域成为行业标准。2.2.2 数据库管理系统数据库管理系统(database management system)是一种操纵和管理数据库的大型软件，用于建立、使用和维护数据库，简称 DBMS。它对数据库进行统一的管理和控制，以保证数据库的安全性和完整性。用户通过 DBMS 访问数据库中的数据，数据库管理员也通过 DBMS 进行数据库的维护工作。它可使多个应用程序和用户用不同的方法在同时或不同时刻去建立，修改和询问数据库。DBMS 提供数据定义语言DDL（Data Definition Language）与数据操作语言 DML（Data Manipulation 本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：194535455Language） ，供用户定义数据库的模式结构与权限约束，实现对数据的追加、删除等操作。SQL server 被作为关系型数据库管理系统的标准语言。SQL 语句可以用来执行各种各样的操作，例如更新数据库中的数据，从数据库中提取数据等。绝大多数流行的关系型数据库管理系统都采用了 SQL 语言标准。虽然很多数据库都对 SQL 语句进行了再开发和扩展，但是包括 Select, Insert, Update, Delete, Create,以及Drop 在内的标准的 SQL 命令仍然可以被用来完成几乎所有的数据库操作。因此在本系统中使用 SQL server 数据库管理系统SQL Server 2000 的特点 简单易操作：SQL Server 2000 界面风格和 Windows 界面风格完全一致。 兼容性良好，具有扩展性，可靠性。 数据仓库： SQL Server 2000 增加了 OLAP 功能。OLAP 可以通过多维存储技术对大型、复杂数据集执行快速、高级的分析工作。数据挖掘功能能够揭示隐藏在大量数据中的倾向及趋势，它允许组织或机构最大限度地从数据中获取价值。通过对现有数据进行有效分析，这一功能可以对未来的趋势进行预测。2.2.3 ADO 技术ADO (ActiveX Data Objects) 是一个用于存取数据源的 COM 组件。它提供了编程语言和统一数据访问方式 OLE DB 的一个中间层。允许开发人员编写访问数据的代码而不用关心数据库是如何实现的，而只用关心到数据库的连接。访问数据库的时候，关于 SQL 的知识不是必要的，但是特定数据库支持的 SQL 命令仍可以通过 ADO中的命令对象来执行。ADO 主要优点是易于使用、高速度、低内存支出和占用磁盘空间较少，同时具有远程数据服务(RDS)功能。在 Delphi 中，提供了一组 ADO 组件，用于对 ADO 访问能力的支持。本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：1945354553 系统分析3.1 系统需求分析需求分析是对用户需求的真正明确，是对要解决的问题的彻底理解。需求分析也是一个建模的过程，与在概要设计中建模不同在需求分析中建模是面向用户的过程。这个阶段的任务仍然不是具体地解决问题，而是准确地确定目标系统必须做什么，主要是确定目标系统必须具备哪些功能。通过对学院办公用品管理系统进行需求分析、可行性分析逐步将一个办公用品系统的使用过程显示出来。用户的需求可以归纳为四个方面： 办公用品按类别的保存 某类办公用品查询、浏览 办公用品的出库管理、查询 办公用品的入库管理、查询考虑到使用本系统的都是学院在编的教师，所以必须取得其准确的信息，这些信息都是管理员在管理过程中要使用到的。这些信息包括教师的姓名，所属部门等。由于要考虑系统安全性等问题，在用户进入后台操作的时候要进行检测，所以系统中存在一个登陆模块。3.1.1 用户信息管理功能分析 用户信息管理功能(管理员可用)：可以实现添加，编辑，删除用户。 修改密码：所有用户都可以在这里修改密码3.1.2 用品信息管理功能分析 办公用品类别信息管理功能(管理员可用)：可以实现编辑，删除，添加用品类别。 用品信息管理：主要是查看，或查询用品信息 3.1.2 库存管理分析 入库信息管理：可以添加入库用品，并且会更新库存表的信息 出库信息管理：可以添加出库用品，并且会更新库存表的信息本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：1945354553.1.3 信息统计查询功能 信息统计：主要是对出库记录的统计3.2 系统逻辑分析3.2.1 数据流图数据流图是管理系统信息运动的抽象，是在调研的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运用的可行性角度出发。将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确的描述系统应具有的加工功能，数据输入，数据输出，数据存储及数据来源和去向（外部实体）等项目。本系统是一个面向电子学院全体教师，为其提供办公用品的查询和领取服务的综合管理系统。管理员可以添加和修改办公用品信息、控制资产的出库和入库等。普用户仅仅可以对资产进行出库。ID 和密码 ID 和密码命令信息 命令信息返回信息 返回信息图 3-1 顶层 DFD 图顶层 DFD 图的模式如图 3-1 所示，它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。对顶层数据流程图中进行分解，可以不断细分产生中层 DFD 图、底层 DFD 图，只到满足需要为止。中层 DFD 图如图 3-2 所示。库存信息表图 3-2 资产管理系统中层 DFD 图底层 DFD 图-普通用户子系统如图 3-3 所示。用户 学院办公用品管理系统管理员用品入库 用品出库本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：194535455ID 和密码 进入 库存信息表返回信息 返回信息 图 3-3 底层 DFD 图-普通用户子系统底层 DFD 图-管理员子系统如图 3-4 所示。库存用品信息入库、修改ID 和密码 成功信息返回信息返回信息 返回信息 出库、修改返回信息库存用品信息图 3-4 底层 DFD 图-管理员子系统3.2.2 数据字典数据字典是数据库的信息系统，是由关于数据库中数据描述信息组成的库，也称之为描述数据库。数据字典的编制过程贯穿于数据库设计的各个阶段，从收集信息开始即着手编制，随着设计工作的展开，数据字典也逐步形成。数据字典的内容，即数据字典中所包括的信息，虽然各个不同的数据库系统有所不同，但一般来说，凡是关于数据描述的信息都可以放入数据字典中。“用户信息”的字典条目表见表 3-1。普通用户 验证有效性用品管理系统用品信息列表管理员验证有效性 用品列表用品列表用品管理系统本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：194535455表 3-1 用户信息表文件名：用户信息表别名：简述：为了对各部门使用系统的人员进行管理而拟定的人员名单。组成：用户名密码权限备注：“办公用品信息表”的字典条目表见表 3-2。表 3-2 “办公用品类别信息表”的字典条目文件名：办公用品类别信息表别名：组成：办公用品类别编号名称备注：“办公用品信息信息表”的字典条目见表 3-3。表 3-3 “办公用品信息表”的字典条目文件名：办公用品信息表别名：组成：办公用品编号名称+规格数量+计量单位备注：“用品入库信息管理表”的字典条目表见表 3-4。本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：194535455表 3-4 “用品入库信息管理表”的字典条目文件名：用品入库信息管理表别名：组成：入库编号+类别+名称+入库人员+库存数量+计量单位+入库数量+入库单价+入库时间备注：“用品出库信息管理表”的字典条目表见表 3-5。表 3-5 “用品出库信息管理表”的字典条目文件名：用品出库信息管理表别名：组成：出库编号+名称+类别+领取人+库存数量+出库数量+计量单位+出库单价+出库时间备注：3.3 系统可行性分析3.3.1 技术可行性本系统使用当前应用主流计算结构模式进行开发，这种模式可以使系统的开发变得十分便利。前台开发工具选用 Borland Delphi。Borland Delphi 是一种可视化的、面向对象的 Windows 开发语言，Borland Delphi 具有易用、通用和开发效率高的特点。后台的数据库开发工具选用了 SQL server 2000，它能够处理大量数据，同时保持数据完整性并提供许多高级管理和数据分配功能。这两种开发工具功能强大，有较好的接口，作为本系统开发工具是可行的。本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：1945354553.3.2 经济可行性正值全球信息化时代，高校对办公用品管理实现信息化、系统化、自动化的渴望日趋紧迫。现在还有很多学院还在进行手工操作办公用品管理，在人力、财力、物力方面都有大量损耗，因此急需一套安全高效功能强大的办公用品管理系统软件。本系统采用第三代编程语言实现，成本低廉、使用方便，市场前景、经济前景可观。3.3.3 实现可行性模块化的设计方法，有助于软件开发过程的管理，因为科学合理的将整个程序划分多个功能模块，各模块单独设计，有助于降低整个程序的设计难度及减少错误程序的影响范围，子模块易于实现，又使整个程序易于衔接和修改。对于这套办公用品管理系统而言，在投入使用前，会由开发并能熟练操作本系统的工程人员对用户群进行专业系统的培训。培训内容应包括，熟练掌握系统的各个功能和简单的系统维护。在开发设计程序的过程中直观的界面和控件的文字解释完全能使得用户充分理解其功能和意义。简单明了的操作界面在计算机普及的今天，普通用户完全能自学使用。因为本系统最适合用于微型机，可以说几乎任何人都可以使用和管理。所以本系统的实现是完全可行的。3.3.4 管理可行性分析管理可行性分析主要是分析现行的管理体制和领导是否具有现代化的管理意识和管理水平。在当前计算机普及的时代，用计算机管理学院办公用品是可行的。本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：1945354554 系统概要设计4.1 总体框架设计总体设计阶段的主要任务就是设计软件的结构，也就是确定程序由哪些模块组成以及模块间的关系。通常用层次图或结构图描绘软件的结构。4.1.1 系统层次概要图有了对学院办公用品管理系统进行系统需求分析结果，以此为依据进行系统设计而绘出该系统的层次概要图如下图 4-1 所示 图 4-1 系统层次模块图4.1.2 系统模块设计办公用品管理系统主要的功能是实现对办公用品管理及相关基本信息的管理，包括系统管理、用品管理、用品统计、用品采购、信息查询功能。通过对这些功能的分析得到了以下的系统总体功能需求框图如下图 4-2 所示。本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：194535455图 4-2 系统总体模块图系统管理模块包括用户管理、更改密码、重新登录等模块。其图如下图 4-3 所示。图 4-3 系统管理模块图其中用户管理功能模块又包括添加用户、删除用户、修改用户信息等功能。其功能模块图如下图 4-4 所示 。本科毕业设计（论文）全套资料扣扣：194535455图 4-4 系统管理模块图添加用户模块实现当有新的人员使用该系统时，需要进行注册并将该用户基本资料添加到数据库中进行管理。修改用户资料信息模块实现当用户对自己的资料需要进行修改时，将修改后的资料存储到数据库中进行管理。删除用户模块当使用该系统的用户已离开时，需要对该用户的资料删除已释放存储空间。一般用户只有只能使用系统的修改功能，只有管理员才有权限操作系统全部功能。同时管理员具有对普通用户赋予管理的权限退出系统模块主要实现当用户对该系统所有操作都操作完毕时，需要退出本系统。办公用品管理模块包括办公用品类别管理和办公用品信息管理，都具有信息的删除、添加、修改、查询。其中功能模块图如下图 4-5 所示 。其中类别管理不予与赘述图 4-5 办公用品管理模块图办公用品出入库模块包裹办公用品出入库是的记录管理包括出入库记录和