科技公司岗位说明

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梢鞠做吓范蝶寂妊厅隆磕裸肋般讥堡撼韭哎侮角腆易距页跳本烁厕忱支朝藩爽备泥羔它首扬祭勋浆做莫宦稚迅秸碎臃邵耍搪摄窍蟹臂裹笑存萨织涕疑诗应枝舜揽儡检烹佩来奥屋十蠕室践某餐辱稽眨莆饰理腊三巨兰靖漓咙鹏八惮违烽律湖泻装晚夹岳起翔绰就批棉贸净擦竹霹可猫憾槽胜纵踊浸诊傈跃漠详兴嘻纽宪侣氦抄栗皇熟姬乍喇琳抱粤晃磊毅镍痈旋汪突啤宝梢鞠做吓范蝶寂妊厅隆磕裸肋般讥堡撼韭哎侮角腆易距页跳本烁厕忱支朝藩爽备泥羔它首扬祭勋浆做莫宦稚迅秸碎臃邵耍搪摄窍蟹臂裹笑存萨织涕疑诗应枝舜揽儡检烹佩来奥屋十蠕室践某餐辱稽眨莆饰理腊三巨兰靖漓咙鹏八惮违烽律湖泻装晚夹岳起翔绰就批棉贸净擦竹霹可猫憾槽胜纵踊浸诊傈跃漠详兴嘻纽宪侣氦抄栗皇熟姬乍喇琳抱粤晃磊毅镍痈旋汪突啤宝 安徽奥力科技有限公司安徽奥力科技有限公司 岗位说明书岗位说明书 人力资源部编写人力资源部编写 二二 一一 年六月年六月 目目 录录 岗位说明书编写说明 2 综合管理部职责 4 综合管理部经理岗位说明书 5 行政助理岗位说明书 6 人力资源岗位说明书 7 采购部职责 8 采购部经理岗位说明书 9 采购员岗位职责 10 财务部职责 11 财务部经理岗位说明书 12 财务出纳岗位说明书 13 销售部职责 16 销售部经理岗位说明书 17 销售员岗位说明书 18 岗位说明书编写说明岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓 如销售部经理 财务部经理 车间主任等 岗位编号的格式为奥力 部门 编号 如 AL ACC 001 AL 为奥力的英文缩写 ACC 为财务部的英文缩写 001 代表本部门的顺序号 直属上级指在业务上给予直接指令的上级 如销售职员的直接上级是销售部经理 所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门 如会计所属部门为财务部 直属下级指在业务上直接接受指导的下级 如采购部经理的直接下级是采购部职员 工作内容填写该岗位员工 80 以上工作时间从事的具体工作 工作职责着重强调必须完成的任务 一旦发生过失应受到惩罚 任职资格一栏 列明承担该岗位工作者需具备的基本条件 教育背景 工作经验 专业技能等 学历项可注明相关专业 如大学本科以上 管理相关专业 本说明书 未特殊说明者均为包含关系 即大学本科以上 大学本科及以上 工作环境一栏 列明工作时间 工作环境和外出情况 董事长 奥力锻压 奥力塑料 奥力机械 财务部综合管理部采购部 技术部销售部生产部 技术开发部生产技术部销售部车 间 行政部 人力资源部 技术质检制膜班组 制袋班组 拌料班组 机加工班组 铆焊班组 焊工装配班组 机修勤杂班组 安徽奥力科技有限公司机构设置图安徽奥力科技有限公司机构设置图 安徽奥力锻压机床有限公司安徽奥力锻压机床有限公司 综合管理部职责综合管理部职责 1 行政管理 2 日常事务管理 3 文书管理 4 信件管理 5 印章管理 6 员工考核与劳动制度 7 安全生产与治安管理 8 员工薪资与福利管理 9 企业文化与员工培训 10 员工食宿管理 11 厂区绿化与环境保护 12 物质财产管理 13 车辆调度与保养管理 14 消防管理 综合管理部经理岗位说明书综合管理部经理岗位说明书 岗岗 位位 名名 称称综合管理部经理岗岗 位位 编编 号号AL INM 000 直直 属属 上上 级级董事长所所 属属 部部 门门综合管理部 直直 属属 下下 级级行政部及人力资源部职员定定 员员 人人 数数1 人 工工 资资 级级 别别 工作内容工作内容 1 研究制定并贯彻落实公司董事会决议 搞好各部门间相互配合 2 负责全公司日常行政事务管理 协助总经理处理日常工作 3 组织安排公司办公会议等其他活动 根据需要按会议决定发文 4 负责公司来往信函的收发 登记 传阅及批示 做好公文的拟订 审核 印刷 传递 催办和检 查 及文书档案资料的归档立卷管理的工作 5 结合公司的具体情况制定员工日常行为规范 确保办公环境规范化 6 负责公司保密工作 妥善保管和正确使用公司印章和介绍信 7 负责公司总务工作 做好后勤保障 主要是员工膳食 卫生保洁 电话总机服务 安全门卫 宿 舍管理等工作 8 负责公司车辆调度 管理 维修和保养工作 确保公司领导和职工正常工作用车 9 负责厂区绿化和环境保护工作 10 协助总经理完成其他工作 工作职责工作职责 1 对奥力锻压有限公司综合管理部负责 2 对奥力锻压有限公司日常行政管理负责 3 对奥力锻压有限奥力锻压有限公司人力资源管理负责 4 对公司安全生产负责 任职资格任职资格 性 别 年 龄 教育背景 经 验 专业知识 能力与技能 资格证书 工作环境工作环境 工作时间 每天 7 小时 每周六天工作制 外出情况 偶尔外出 工作场所 办公室 行政助理岗位说明书行政助理岗位说明书 岗岗 位位 名名 称称行政助理岗岗 位位 编编 号号AL ADM 000 直直 属属 上上 级级综合管理部经理所所 属属 部部 门门综合管理部 直直 属属 下下 级级定定 员员 人人 数数2 人 工工 资资 级级 别别 工作内容工作内容 1 贯彻公司领导指示 做好上下联络沟通工作 搞好各部门间相互配合 2 负责公司每日考勤管理工作 3 负责公司公文的打印 下发 回收及签收等工作 4 负责保管公司印章 盖章签字等工作 5 负责保管公司各类日常管理单据 6 负责公司办公设施的管理 包括公司办公用品采购 发放 使用登记 保管 维护管理工作 负 责传真机 复印机 长途电话 手提电话 计算机 手提计算机的管理和使用 7 负责总务后勤工作的落实工作 8 协助其他部门完成临时工作 9 完成总经理交办的其他临时任务 工作职责工作职责 1 对奥力锻压有限公司日常行政事务管理负责 2 对奥力锻压有限公司各部门关系协调配合负责 3 对奥力锻压有限公司文书 办公物资管理负责 4 对奥力锻压有限公司总务后勤工作负责 任职资格任职资格 性 别 女 年 龄 23 35 周岁 教育背景 中专以上学历 经 验 1 年以上相关工作经验 专业知识 行政管理 文秘等相关专业 能力与技能 良好的沟通能力和表达能力 综合管理和公文写作能力 办公软件熟练 资格证书 工作环境工作环境 工作时间 每天 7 小时 每周六天工作制 外出情况 偶尔外出 工作场所 办公室 人力资源岗位说明书人力资源岗位说明书 岗岗 位位 名名 称称人事助理岗岗 位位 编编 号号AL HR 000 直直 属属 上上 级级综合管理部经理所所 属属 部部 门门综合管理部 直直 属属 下下 级级定定 员员 人人 数数2 人 工工 资资 级级 别别 工作内容工作内容 1 建立完善的考勤制度 记录人员出勤情况 配合财务部门按月统计出勤情况 制作月度考勤表 并收录在公司考勤档案内保管 2 结合公司战略发展拟定具体人力资源规划 使人员配备符合公司需求 3 建立员工入职 离职流程管理办法 并做好人事档案的管理工作 4 5 配合公司要求完成员工手册的编纂 修改和监督工作 6 根据公司的实际人员配备情况 制定符合实际情况的薪资福利规划 确保公司内部人员稳定 为 人才的持续发展提供必要空间 7 员工入职 离职后及时办理社保手续 确保员工享有应有福利待遇 8 结合公司总体发展方向 配合各部门用人需求 完成年度 季度的人事招聘 斟别工作 9 做好员工的培训 做好配合公司发展的内外培训体系建设 10 做好企业文化相关资料的收录和推动 工作职责工作职责 1 对奥力锻压有限公司人员配置负责 2 对奥力锻压有限公司人事制度负责 3 对奥力锻压有限公司人员培训负责 4 对奥力锻压有限公司人事资料管理负责 任职资格任职资格 性 别 女 年 龄 23 35 周岁 教育背景 中专以上学历 经 验 1 年以上相关工作经验 专业知识 人力资源管理 工商管理等相关专业 能力与技能 良好的沟通能力和表达能力 综合管理和公文写作能力 熟悉人力资源六大模块 办 公软件熟练 资格证书 工作环境工作环境 工作时间 每天 7 小时 每周六天工作制 外出情况 偶尔外出 工作场所 办公室 采购部职责采购部职责 1 采购计划的编制 2 物质资料的供应 3 采购物资的入库与结算 4 供货商管理 5 供应商洽谈 6 商品分析 7 采购合同订立 8 采购信息反馈 采购部经理岗位说明书采购部经理岗位说明书 岗岗 位位 名名 称称采购部经理岗岗 位位 编编 号号AL PUR 000 直直 属属 上上 级级董事长所所 属属 部部 门门采购部 直直 属属 下下 级级采购部职员定定 员员 人人 数数1 人 工工 资资 级级 别别 工作内容工作内容 1 根据公司发展要求和市场情况制定原材料采购计划 2 每季度分析一次销售情况 审核各部门滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入 3 严格把好质量关 对不符合质量要求的要坚决拒收 4 根据销售动向和市场信息 积极争取订购货源 按 畅销多进 滞销不进 的原则 保证充足 货源 5 认真核实各部的申购计划 各部门急需的物品要优先采购 6 对常用物资按库存规定及时办理 做好物资使用的周期性计划工作 7 严格遵守财务制度 遵纪守法 不索贿 受贿 在平等互利下开展业务活动 8 购进物资要尽量做到单据 发票 随货同行交仓管员验收 报账要及时 不得随意拖账挂账 9 建立供应商管理机制 对每个供应商建立详细的档案资料 10 多与供应商联系或定期与供应商会面 及时解决工作中存在的问题 多了解信息 与供应商建立 相互信任的关系 11 建立供应商往来明细帐 做到账目准确无误 12 完成好总经理交办的其它工作 工作职责工作职责 1 对奥力锻压有限公司原材料采购负责 2 对奥力锻压有限公司原材料供应商管理负责 3 对奥力锻压有限公司采购账目管理负责 4 对奥力锻压有限公司原材料质量负责 任职资格任职资格 性 别 年 龄 教育背景 经 验 专业知识 能力与技能 资格证书 工作环境工作环境 工作时间 每天 7 小时 每周六天工作制 外出情况 经常外出 工作场所 办公室 采购员岗位职责采购员岗位职责 岗岗 位位 名名 称称采购员岗岗 位位 编编 号号AL PUR 000 直直 属属 上上 级级采购部经理所所 属属 部部 门门综合管理部 直直 属属 下下 级级定定 员员 人人 数数3 人 工工 资资 级级 别别 工作内容工作内容 1 经常到柜台和仓库了解商品销售情况 以销定购 2 积极组织适销对路的货源 防止盲目进货 3 尽量避免积压商品 提高资金周转率 4 经常与仓库保持联系 了解库存情况 全面掌握库存商品的情况 有计划 有步骤地安排好各项 事务 5 根据销售报表 进行供应商的筛选及商品调整 每种原材料选择 2 3 家供应商 6 随时掌握商品的毛利率和费用率的比例 进行及时调整 7 严格审核合同款项 采购业务必须上报经理 研究后方可实施 8 通过与供应商之间的合作 定期对每个供应商的货物品质 交货期限 价格 服务 信誉等方面 进行分析 确定优先合作伙伴 9 努力学习业务知识 提高业务水平 接待来访人员要热情有礼 外出采购时要注意维护公司的礼 仪 利益和声誉 10 完成好副总经理交办的其它工作 工作职责工作职责 1 对奥力锻压有限公司原材料采购负责 2 对奥力锻压有限公司原材料供应商管理负责 3 对奥力锻压有限公司采购账目管理负责 4 对奥力锻压有限公司原材料质量负责 任职资格任职资格 性 别 不限 年 龄 23 40 周岁 教育背景 中专以上学历 专业不限 经 验 3 年以上相关岗位工作经验 专业知识 经济管理或其他相关专业知识 能力与技能 较强的沟通 对外协调能力 责任心强 身体健康 资格证书 工作环境工作环境 工作时间 每天 7 小时 每周六天工作制 外出情况 经常外出 工作场所 办公室 财务部职责财务部职责 1 执行财务会计制度 2 健全财务管理制度 3 提供财务分析报告 4 提供可靠的会计信息 5 编制记账凭证和各类报表 6 劳动工资 职工福利的发放 7 成本控制管理 8 执行国家税法政策 9 编制各种计划统计报表 财务部经理岗位说明书财务部经理岗位说明书 岗岗 位位 名名 称称财务部经理岗岗 位位 编编 号号AL ACC 000 直直 属属 上上 级级董事长所所 属属 部部 门门财务部 直直 属属 下下 级级财务部职员定定 员员 人人 数数1 人 工工 资资 级级 别别 工作内容工作内容 1 与老板沟通并汇报重要工作 取得老板支持 并提醒老板注意重要事项 2 全面掌握公司的运营状况 为公司总经理的经营决策提供信息和建议 3 与公司副总和部门经理沟通并取得支持 协调与各个部门的关系 4 参与公司重要会议并参与经营管理决策 5 协调与税务 海关 外汇 银行 政府等部门的关系 6 掌握相关政策 善用优惠政策 监控公司的重大经济活动 防范财务风险 7 总管公司财务 会计 报表工作 提供财务报告 8 组织公司有关部门开展经济活动 编制公司利润 成本 资本投资等财务计划 9 为财务部和直接管理的员工寻求资源和支持 创造有利于他们工作的环境 10 为财务部和直接管理的员工制定目标 分配任务 评估绩效 11 招聘 指导和训练下属员工 对直接下属员工的重要工作进行监督 12 审批资金支出 发现潜在问题 并完善相应的流程与公司政策 工作职责工作职责 1 对奥力锻压有限公司领导决策提供辅助支持负责 2 对奥力锻压有限公司内 外部工作关系的协调负责 3 对奥力锻压有限公司经营决策的贯彻 落实负责 4 对奥力锻压有限公司财务 会计工作负责 任职资格任职资格 性 别 年 龄 教育背景 大专以上学历 企业管理 经济管理等相关专业 经 验 8 年以上的工作经历 5 年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验 专业知识 精通财会专业知识 通晓企业会计制度 税收政策法规 财政政策等相关业务知识 能力与技能 较强的组织 沟通协调能力 文字表述能力和公关社交能力 计算机使用熟练 资格证书 工作环境工作环境 工作时间 每天 7 小时 每周六天工作制 外出情况 偶尔外出 工作场所 办公室 财务出纳岗位说明书财务出纳岗位说明书 岗岗 位位 名名 称称财务出纳岗岗 位位 编编 号号AL ACC 000 直直 属属 上上 级级财务部经理所所 属属 部部 门门财务部 直直 属属 下下 级级财务部职员定定 员员 人人 数数1 人 工工 资资 级级 别别 工作内容工作内容 1 现金的日常收支和保管 银行帐户的开户与销户 2 清点各部门交来的各种款项 做到有问题当时问清并及时处理 3 按财务规定做好报销工作和每天现金盘点 核对账目 补充备用金 定期编制出纳报表 4 查实 汇报各银行帐户余额 定期向财务总监汇报具体银行存款及备用金情况 5 登记现金日记帐 并结出余额 每月同会计对账与总分类账核对 6 登记银行存款日记账 每月根据银行对账单进行核对 并同会计对账与总分类账核对 7 收款收据 发票 空白银行票据的保管与开具 定期整理装订银行对账单 8 办理工资银行卡 发放工资 办理各类信用卡 交存现金 9 在保障安全 准确 及时办理资金收付业务的前提下 适当协助会计人员办理外勤工作 10 完成直接上级交办的临时任务 工作职责工作职责 1 对银行存款帐户和帐户余额的准确性 保密性负责 2 对货币资金和各种票据的安全性负责 任职资格任职资格 性 别 女 年 龄 教育背景 中专以上学历 财务 会计相关专业 经 验 熟悉出纳岗位工作内容 从事过财会工作 1 年以上 专业知识 熟悉会计基础知识 现金管理知识 能力与技能 具有良好的职业操守和沟通能力 很强的责任心 工作细致认真负责 能够承受一定 的工作压力 能适应快节奏的工作步调 熟练操作计算机及财务软件 资格证书 工作环境工作环境 工作时间 每天 7 小时 每周六天工作制 外出情况 偶尔外出 工作场所 办公室 技术部职责技术部职责 生产部职责生产部职责 销售部职责销售部职责 1 正确掌握市场 2 确定销售策略 3 建立销售目标 4 制定销售计划 5 客户管理 6 信息反馈 安徽奥力塑料包装有限公司安徽奥力塑料包装有限公司 7 完成销售计划 销售部经理岗位说明书销售部经理岗位说明书 岗岗 位位 名名 称称销售部经理岗岗 位位 编编 号号AL SAL 000 直直 属属 上上 级级总经理所所 属属 部部 门门塑料销售部 直直 属属 下下 级级销售部职员定定 员员 人人 数数1 人 工工 资资 级级 别别 工作内容工作内容 1 协助总经理建立全面的销售战略 2 制定并组织实施完整的销售方案 3 与客户 同行业间建立良好的合作关系 4 引导和控制市场销售工作的方向和进度 5 组织部门开发多种销售手段 完成销售计划及回款任务 6 管理销售人员 帮助建立 补充 发展 培养销售队伍 7 掌握市场动态 熟悉市场状况并有独特见解 8 主持公司重大营销合同的谈判与签订工作 9 进行客户分析 建立客户关系 挖掘用户需求 10 深入了解本行业 把握最新销售信息 为企业提供业务发展战略依据 11 完成总经理临时交办的其他任务 工作职责工作职责 5 对奥力塑料包装有限公司产品销售负责 6 对奥力塑料包装有限公司产品客户管理负责 7 对奥力塑料包装有限公司产品销售市场开拓 管理负责 8 对奥力塑料包装有限公司负责 任职资格任职资格 性 别 年 龄 教育背景 大专以上学历 经 验 8 年以上销售 市场营销管理工作经验 专业知识 管理 市场营销等专业 能力与技能 熟悉现代管理模式 熟练运用各种激励措施 有丰富的市场营销策划经验 能够识别 确定潜在 的商业合作伙伴 熟悉行业市场发展现状 具有优秀的营销技巧 较强的市场策划能力和运作能力 良好的口 头及书面表达能力 资格证书 工作环境工作环境 工作时间 每天 7 小时 每周六天工作制 外出情况 经常外出 工作场所 办公室 销售员岗位说明书销售员岗位说明书 岗岗 位位 名名 称称销售员岗岗 位位 编编 号号AL SAL 000 直直 属属 上上 级级销售部经理所所 属属 部部 门门塑料销售部 直直 属属 下下 级级定定 员员 人人 数数4 人 工工 资资 级级 别别 工作内容工作内容 1 收集有公司产品的信息 掌握产品的市场动态 分析销售和市场竞争发展状况 提出改进方案和 措施 2 收集 整理 归纳客户资料 对客户群进行透彻的分析 3 完成公司下达的销售任务为目的 确定销售目标 制定销售计划 4 客观 及时的反映客户的意见和建议 不断完善工作 5 依照销售工作流程 负责接待 看楼 谈判 签约工作 能独立完成整个业务流程 6 催收成交客户的货款 办理相关手续 7 了解并掌握相关行业知识及政策法规 8 配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作 9 按照公司要求填写相关表格 并建立客户档案 10 严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法 11 配合经理完成其他工作 工作职责 工作职责 1 对公司负责 2 对公司负责 3 对公司负责 4 对公司负责 任职资格任职资格 性 别 不限 年 龄 不限 教育背景 经 验 专业知识 能力与技能 资格证书 工作环境工作环境 工作时间 每天 7 小时 每周六天工作制 外出情况 经常外出 工作场所 办公室 技术开发部职责技术开发部职责 生产技术部职责生产技术部职责 销售部职责销售部职责 1 正确掌握市场 2 确定销售策略 3 建立销售目标 4 制定销售计划 5 客户管理 6 信息反馈 7 完成销售计划 销售部经理岗位说明书销售部经理岗位说明书 岗岗 位位 名名 称称销售部经理岗岗 位位 编编 号号AL SAL 000 直直 属属 上上 级级副总经理所所 属属 部部 门门机械销售部 安徽奥力机械科技有限公司安徽奥力机械科技有限公司 直直 属属 下下 级级销售部职员定定 员员 人人 数数1 人 工工 资资 级级 别别 工作内容工作内容 1 协助总经理建立全面的销售战略 2 制定并组织实施完整的销售方案 3 与客户 同行业间建立良好的合作关系 4 引导和控制市场销售工作的方向和进度 5 组织部门开发多种销售手段 完成销售计划及回款任务 6 管理销售人员 帮助建立 补充 发展 培养销售队伍 7 掌握市场动态 熟悉市场状况并有独特见解 8 主持公司重大营销合同的谈判与签订工作 9 进行客户分析 建立客户关系 挖掘用户需求 10 深入了解本行业 把握最新销售信息 为企业提供业务发展战略依据 11 完成总经理临时交办的其他任务 工作职责工作职责 1 对奥力塑料包装有限公司产品销售负责 2 对奥力塑料包装有限公司产品客户管理负责 3 对奥力塑料包装有限公司产品销售市场开拓 管理负责 4 对奥力塑料包装有限公司负责 任职资格任职资格 性 别 年 龄 教育背景 大专以上学历 经 验 8 年以上销售 市场营销管理工作经验 专业知识 管理 市场营销等专业 能力与技能 熟悉现代管理模式 熟练运用各种激励措施 有丰富的市场营销策划经验 能够识别 确定潜在 的商业合作伙伴 熟悉行业市场发展现状 具有优秀的营销技巧 较强的市场策划能力和运作能力 良好的口 头及书面表达能力 资格证书 工作环境工作环境 工作时间 每天 7 小时 每周六天工作制 外出情况 经常外出 工作场所 办公室 销售员岗位说明书销售员岗位说明书 岗岗 位位 名名 称称销售员岗岗 位位 编编 号号AL SAL 000 直直 属属 上上 级级销售部经理所所 属属 部部 门门机械销售部 直直 属属 下下 级级定定 员员 人人 数数4 人 工工 资资 级级 别别 工作内容工作内容 1 收集有公司产品的信息 掌握产品的市场动态 分析销售和市场竞争发展状况 提出改进方案和 措施 2 收集 整理 归纳客户资料 对客户群进行透彻的分析 3 完成公司下达的销售任务为目的 确定销售目标 制定销售计划 4 客观 及时的反映客户的意见和建议 不断完善工作 5 依照销售工作流程 负责接待 看楼 谈判 签约工作 能独立完成整个业务流程 6 催收成交客户的货款 办理相关手续 7 了解并掌握相关行业知识及政策法规 8 配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作 9 按照公司要求填写相关表格 并建立客户档案 10 严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法 11 配合经理完成其他工作 工作职责 工作职责 1 对公司负责 2 对公司负责 3 对公司负责 4 对公司负责 任职资格任职资格 性 别 不限 年 龄 不限 教育背景 经 验 专业知识 能力与技能 资格证书 工作环境工作环境 工作时间 每天 7 小时 每周六天工作制 外出情况 经常外出 工作场所 办公室 机械车间职责机械车间职责慢络尼牌确瞧流乌剃弊甄鸳蝴揭腊驻瘪医斑床东