关于2011届毕业生毕业论文(设计)工作的安排意见

河北师范大学教务处文件 2010 第 73 号 关于 2011 届毕业生毕业论文 设计 工作的安排意见 各学院 2011 届普通本科毕业生的毕业论文 设计 工作要依照 河北师范大学普通本科学生 毕业论文 设计 工作细则 的要求 认真组织 严格规范 突出与生产实践相结合 解决 实际问题 切实提高论文 设计 质量 为方便和规范毕业论文 设计 的教学 管理 经 教务处研究决定 本届毕业论文 设计 采取常规和试用 本科学生论文管理系统 两种方 式并行组织实施 考虑到本次试用网上 本科学生论文管理系统 以下简称 系统 的特 殊性 现将试用系统的有关事项通知如下 一 教务处管理 1 做好系统链接 现已开通 各学院可通过教务处网站选择试用 2 教务处对网站信息进行初始化 为本次论文的网上管理做好准备 3 各学院将本学院有 2011 届毕业生的专业名称 代码报送教务处 由教务处负责录入 管理系统 即报即录 4 各学院将操作该系统的管理员姓名 职务报送教务处语言文字岗 由教务处授权学 院管理员 随专业名称 代码一同报送 二 学院管理员 1 学院管理员按照教务处授权使用该系统 并对初始密码进行修改 以保证系统安全 2 按照学生模版要求从学分制系统下载学生信息 字段个数和名称要严格一致 并上 传至系统学生库 学生登录帐号为学生学号 学号初始为 1234 通知全体需做论文的学 生 并要求学生及时更改密码和修改个人相关信息 3 下载教师信息模版 按照模版要求录入指导教师信息 其中帐号为教师的 工号 字段 student number 为学院分配给教师的指导学生人数 group1 为论文答辩分组 请用 第一组 第二组 等形式录入 教师初始密码为 1234 请通知教师及时更改密 码和个人相关信息 其中也包括上传自己的照片 4 4 按照相同的教师信息格式要求 确定汇华学院指导计划 并将计划电子文档送交汇 按照相同的教师信息格式要求 确定汇华学院指导计划 并将计划电子文档送交汇 华学院相关学部 华学院相关学部 三 指导教师 1 根据学院要求 用授权帐号和密码登录 系统 上传自己的照片并修改密码和个人 相关的信息 2 在发布论文题目阶段 向学生发布论文选题 选题可由学生自定 根据学院分配给 的指导人数 选题可一个也可多个 但不能超过总计划数 3 适时查看学生选题情况 4 查看和审议学生的 开题报告 中期报告 和 结项报告 5 及时动态查看学生的论文 通过 系统 短信加强同学生的沟通 6 经答辩后对学生论文进行评议并以五级记分方法给出论文成绩 7 7 由于本部和汇华学院未共用一套系统 所以指导教师应登录不同的系统指导本院和 由于本部和汇华学院未共用一套系统 所以指导教师应登录不同的系统指导本院和 汇华学院的学生 帐号和密码可一致 汇华学院的学生 帐号和密码可一致 四 学生 1 学生可用自己的学号 密码 1234 登录 系统 然后修改自己的密码和个人信息 2 网上选择指导教师 并选定或自定论文题目 3 提交 开题报告 动态上传论文 中期报告 和 结项报告 4 通过平台短信功能和指导教师进行沟通 五 进度安排 日期内容备注 2010 12 13 2010 12 31 初始数据设定 发布选题等 2011 1 4 2011 1 15 学生选题 2011 2 15 2011 3 11 论文开题 2011 3 11 2011 5 20 论文撰写 2011 5 9 2011 5 13 中期检查 2011 5 16 2011 5 20 论文总结 2011 5 20 2011 6 3 论文评议 2011 6 6 2011 6 17 学院领导小组进行最终成绩评定 2011 6 20 各学院报评选出的优秀论文 六 注意事项 1 各学院要注意信息的标准化要求 如学院 专业 职称的名称不能用简称 要用准 确全称 2 论文管理过程中涉及的相关人员 要严格按照时间要求完成相关的工作 过期将关 闭网络相关功能 3 各学院要督促学生和教师查看相关的使用说明 四 其它要求 1 学院领导组应认真审核指导教师资格 鼓励高级职称教师参加本科生毕业论文 设 计 的指导工作 及时向本学院学生公布毕业论文 设计 指导教师名单并录入系统 以便 学生选择指导教师 2 指导教师可发布论文选题 亦可进行学生自选课题设置 根据双向选择的原则 指 导教师可对报选所指导课题的学生进行了解和考察 为保证指导质量 应严格限定指导教师 指导学生的人数 3 指导教师应根据所指导的学生的具体情况 详细制定指导计划 报经教研室主任 学院领导组批准后给学生下达任务书 4 指导教师在指导论文工作期间要切实履行职责 检查 评价学生论文要做到认真负 责 精心指导 对论文 设计 质量严格把关 不允许出现抄袭 整段引用及使用软件整篇 翻译外文等不良现象 指导教师的评语要切实中肯 针对论文 设计 的总体情况具体进行 评价 5 学生登录系统可进行开题报告 文献综述 外文资料翻译及论文 设计 正文的写 作 各相关文本应符合文本规范的要求 6 系统试运行期间遇有问题请及时向教务处反映 电