物业公司便民有偿服务管理办法

物业公司便民有偿服务管理办法物业公司便民有偿服务管理办法 1 指导思想指导思想 为了进一步提升公司物业服务形象 及时解决业主家庭生活中的实际困难 在做好物业常规服务 确保服务质量的同时 满足小区业主居家生活服务的需求 开展便民有偿服务工作 为确保有偿服务工 作正常有序地实施 规范便民有偿服务内部管理 维护公司服务信誉 特制定本管理办法 二 便民有偿服务范围二 便民有偿服务范围 便民有偿服务范围 主要以公司服务处小区内居民家庭水 电维修安装和保洁绿化为主 家电维修和房屋 修缮暂不列入有偿服务范围 有偿服务工作由公司客服部负责统一接待安排 工程部 保洁部 财务部等 密切配合共同实施 三 便民有偿服务工作流程三 便民有偿服务工作流程 一 客服中心接待业主 1 来访接待 客户服务中心接待业主时 对业主姓名 住址 联系方式 报修内容 方便维修的时间 费用 效果等进行登记约定 如果报修时间 费用 有疑议可与工程或者保洁主管协商后再与业主约定 并填写 有偿服务登记表 2 来电接待 认真听取和记载业主来电内容 详细回答业主提出的问题 对于专业性较强的问题 应 先详细记录 咨询涉及有偿服务相关部门人员后约定时间给予回复 二 客户服务中心处理流程 1 客服人员根据 有偿服务登记表 填写 有偿服务通知单 一式三联 一联交财务 一联交相关部门 工程或保洁 另一联存档备查 2 客服人员及时通知工程部或保洁部主管 安排人员携单在约定时间上门为业主服务 服务完毕 由业 主或住户对服务工作进行验收 验收合格后 在 有偿服务通知单 上签字确认 客服人员收取约定的服 务费用 开具票据 可事先由客服部出具由施工人员携带 当日下班前集中将现金上交财务部 3 客户服务中心根据 有偿服务登记表 和 有偿服务通知单 上的服务内容进行及时回访 回访中发 现问题及时通知相关人员无偿进行返修直至业主满意 4 客服中心对每月有偿服务情况进行汇总 统计 并将统计结果与财务部 工程部 环境部进行核对 然后将结果报行政部 作为绩效考核依据 四 便民有偿服务工作注意事项四 便民有偿服务工作注意事项 1 客服人员对来访求助业主在情况登记清楚后 应立即同相关部门负责人联系 约定时间 如可以马上 安排 则告诉业主稍等片刻 待维修人员到达后与业主一同前往 如不能马上安排 应向业主说明情况 约定上门服务时间 2 客服人员对电话求助业主在情况登记清楚后 应立即同相关部门负责人联系 在 10 分钟内回复业主 同业主约定上门服务时间 3 为业主上门有偿服务 必须是保质保量完成了规定的日常工作 不得丢弃业务范围内的工作而顾此失 彼 4 便民有偿服务统一由客服部接待安排 其他部门不得对外接待安排任何服务项目 更不容许个人对外 接收有偿服务项目 5 有偿服务收费标准由公司统一制定 报相关部门 领导 批准同意 不得随心所欲漫天报价 乱收费 维修所需材料和配件一律由业主自行购买 服务人员不得代购 6 服务人员上门为业主服务要量力而行 不熟悉的设备及一些疑难问题 要与业主及时沟通说明情况 无法解决的要及时终止服务 不给业主造成损失和带来赔偿责任 7 服务人员上门为业主服务要注意安全 不熟悉情况时要及时向业主咨询 不得冒险作业 无法作业时 要寻求支援或停止作业 五 便民有偿服务工作奖惩规定五 便民有偿服务工作奖惩规定 1 服务人员利用工余时间进行有偿服务 应给予适当报酬 给予施工人员的报酬原则上按照收入比例提 成 即公司留成总收入的 50 从事具体服务工作的人员分成 35 另外留成 15 作为公积金 用于参与服 务的其他相关人员奖励和部分项目的报损及返修费用 由客服部拟订具体意见 报分管领导批准 2 对放弃或者影响了本职工作而从事有偿服务 将给予部门主管领导 200 元罚款 发现第二次给予免职 处理 发现第三次劝其离职或者给予除名处理 3 对在工作时间私自接收有偿服务项目的员工 给予当事人 200 元罚款 发现第二次给予当事人 200 元 罚款的同时调动工作岗位 发现第三次予以开除处理 4 所有有偿服务现金统一由客服部统一收取 然后在每天下班前归总交给财务部 任何部门和个人不得 扣留和坐支现金 一经发现按照对等的现金予以处罚 5 奖励和罚款按月兑现 月底由客服部同财务部对账 财务部再依据奖励分成比例计核 报分管领导批 准后发放到人 对违规的部门领导和员工的罚款 在当月奖励分成中扣除 差额部分在当月工资中扣除 六 便民有偿服务工作联动配合六 便民有偿服务工作联动配合 1 便民有偿服务工作由客服部牵头 负责全部服务工作的协调和安排 客服人员负责接待和联络 充分 起到枢纽作用 2 工程部 环境部接到有偿服务信息后 要积极迅速安排人员到客服部联系 按照 有偿服务通知单 上的要求 及时上门为业主服务 如有特殊情况不能及时安排人员前往 要及时明确约定时间 不得有误 3 财务部建立有偿服务台帐 客服人员代收现金要当天上交财务部 财务部要主动及时监督 对有偿服 务收入做到日清月结 七 便民有偿服务工作规范要求七 便民有偿服务工作规范要求 1 印制购买各种表格 发票 建立账目 做到公开 透明 公平 公正 不得暗箱操作 2 上门服务工作人员 必须做到文明礼貌 具体要求 服务人员要佩戴工作牌 仪态端庄 言行举止文明礼貌 进入业主家门时 须轻轻敲门 或短按门铃 业主回音后 礼貌而简要地自我介绍 得到业主许可 后 方可进入 进入业主房间须戴鞋套 或塑料袋胶套 一般情况不在业主家里喝茶 吸烟 进入业主家里后要出 示 有偿服务通知单 与业主核对要服务的项目和内容 操作时要征求业主意见 充分了解情况 尽量 满足业主的基本要求 不得随意动用业主的任何物品 不得借参观东张西望引起业主的反感 不得接受业主的吃请 由于服务工作需要 需利用业主的工具 物品等 须征得业主同意 并轻拿轻放 用完后做好卫生 放还原处 操作结束后 要征求业主意见 并请业主在 有偿服务通知单 上签字确认 离开时要向业主礼貌告 辞 3 服务员结束服务后 要及时将收取的现金及交给客服员 客服人员及时打电话回访 征求业主意见 说明