精益生产管理办法(二次修订)

连云港神舟新能源有限公司精益生产管理办法连云港神舟新能源有限公司精益生产管理办法 第一章第一章 总总 则则 第一条 通过组织公司内涉及精益生产制造各个环节 部门及所有相关管理部门开展精益生产 活动 以最大限度的减少企业生产占用的资源和降低企业管理的运行成本 达到建立精益生产系 统 最后建立精益企业的目的 第二条 本办法适用于本公司涉及精益生产各个环节 部门及所有相关部门责任人 第三条 通过精益生产的管理 提供系统结构 人员组织 运行方式 市场供求等平台的 变革和改善 优化企业经营管理链上的各个环节 以适应市场的变化 并能消除生产过程中一 切无效的劳动及浪费 最终达到生产各个方面最好的结果 第二章第二章 管理管理机构与职责机构与职责 第四条 公司成立精益生产管理领导小组和精益生产办公室 一 精益生产管理领导小组 组长由分管副总经理担任 组员由各部门负责人组成 二 精益生产管理领导小组职责 1 指导精益生产管理工作方向 2 对精益生产项目管理成果的监督及评价 3 组织架构的确定及资源支持的保证 4 确定精益生产推行方案和计划 第五条 精益生产办公室主要职责 一 根据公司年度经营目标 制定精益生产年度目标及工作计划 二 目标与计划的上报 与航天机电精益生产对接 确定最终目标计划 三 推动各部门对年度精益目标的分解及部门年度计划推进 建立各项目推进组 四 组织召开精益周会 月会及年度汇总 并对精益项目进展情况进行跟踪及督促 五 负责各部门精益项目指标的考核 六 负责各部门精益项目管控平台的建立及优秀精益项目的宣传与推广 七 推动精益人才的育成 推进精益知识的普及 TPM IE 工程等 八 公司日常 6S 管理及员工行为规范监督与整改 九 公司目视化管理的设计 制作 宣传 推广与维护 第六条 各部门根据部门精益项目成立项目小组 并由专人负责项目推进 其主要职责 一 负责组织 指导 制订各部门精益生产项目方案与计划 二 负责本部门精益项目的申报 实施 效果验证及标准化维持 三 负责组建本部门精益改善小组 以项目方式推动 四 每月 5 日前完成精益项目数据填报 纸质版完成签署盖章 电子版报航天机电 第三章第三章 精益项目推进与日常工作管理精益项目推进与日常工作管理 第七条 推进项目的范围 一 公司领导指定的项目 二 公司各部门自主改善项目 第八条 项目改善受理范围 一 管理体制 有利于公司文化的建设 有利于现场 行政 财务等管理 提高团队士气等 方案 二 品质改善 降低不良损失金额 降低材料不良率 提高产品一次合格率等方面的项目 三 降低成本 效率提升 作业方法改善 工艺流程改善 工具或设备改善 物流改善 布局改善 降低消耗品使用量 其它成本降低之方法的项目 四 生产技术 生产方式改善与变革的方法与建议 新生产技术的建议 实施方案等 五 有关安全生产 生产环境改善 6S 改善之项目 第九条 项目改善不受理范围 一 意见 希望 批评 诉苦等事项 而无具体可行的改善事项 二 和以前项目内容相似的事项 三 和有关人事变动 薪资 任免等政策性的事项 四 项目改善不切实际的事项 五 已公知或正在改善的事项 六 已经实施的项目改善 七 会议的决议事项 八 项目填写不完整 缺少建设性建议的 第十条 项目改善的受理 一 每年年底开始 精益生产办公室根据航天机电下达的精益生产工作指标 并结合公司发 展实际和需求 制定次年精益生产工作推进计划 二 将精益生产工作推进计划及改善目标进行分解 同时下发到各相关部门 三 各部门按照精益生产工作推进计划及改善目标进行各自改善项目的收集 并成立各自精 益项目改善小组 以下简称 项目组 四 各项目组填写 连云港神舟新能源有限公司精益改善立项申请表 后 对项目问题的现 状 发生的原因 改善方案 改善目标等进行认真的分析 研究 描述清楚并递交精益生产办公 室进行申报 立项 第十一条 项目的前期调研 一 各部门项目组成员负责对部门项目进行调研 了解和掌握目前的现状 造成问题的主要 原因 改善的意义与效果 以及改善会产生的负面影响 并在改善立项申请表中注明调研的相关 情况 二 精益生产办公室负责对各部门项目进行调研 了解和掌握目前的现状 造成问题的主要 原因 改善的意义与效果 以及改善会产生的负面影响 并在改善立项申请表中注明调研的相关 情况 第十二条 项目提交完成前 由项目提交小组负责对项目进行分类 由精益生产办公室进行统 一汇总 上报公司及上级单位 第十三条 精益生产办公室负责组织各部门项目的立项 评审工作 评审内容包括项目执行与 否 改善方案 改善计划 奖励等级 及不予以采纳项目的原因 第十四条 未通过评审的或不具有现状实施改善的项目 予以退回 第十五条 通过评审的改善项目 经精益生产办公室与各项目组沟通 确认后 由精益生产办 公室负责编制各精益生产改善项目实施推进计划 第十六条 根据精益生产改善项目实施推进计划 各部门或各项目组负责其项目的实施 跟踪 推进和成果总结 第十七条 根据各部门改善项目推进过程 由精益生产办公室专职人员负责数据的收集及项目 收益的汇总 第十八条 项目过程监督与控制 一 精益生产办公室将作为项目改善参与者进行过程监督 二 项目组成员每周按照规定时间召开项目例会 确保项目有效实施 三 精益生产管理例会将作为项目过程控制的重要手段 第十九条 精益生产项目各部门数据支持 一 品质方面数据支持质量保障部 二 产能产量 订单完成 设备设施等数据支持生产制造部 三 技术方面数据支持技术研发部 四 人力资源 薪资绩效 福利待遇方面数据支持人力资源部 五 财务预结算 固定资产 能耗及其他财务收支方面数据支持财务部 六 材料价格 出入库等数据支持采购物流部 七 销售 订单等数据支持市场营销部 第二十条 项目成果审核及评价 在每年第四季度时 由精益生产办公室组织精益生产管理领导小组对各精益生产项目管理成 果进行审核及评价 并对公司的优秀精益改善项目进行上报和奖励 第二十一条 对精益生产项目组及其改善项目考核 一 项目考核申报及申报材料主要包括以下内容 1 项目责任人 各项目小组 2 项目工作总结 3 申报申请 二 项目最终结束后由精益生产管理领导小组及精益生产办公室对项目进行综合考核 考核 分为达成 总体达成 基本达成 部分达成 未达成等几个等级 具体如下 项目达成总体达成基本达成部分达成未达成 考核等级 ABCDE 项目考核比例 100 90 70 50 0 三 项目评审与奖励原则 公司外部奖励需经精益生产管理领导小组根据项目实施及人员参与情况授权部门或项目组负 责人进行合理 公平分配 而公司内部对精益项目考核及奖励 按照以下规定执行 原则上与公 司外部不重复奖励 1 以精益生产周会与月会为基准进行过程考核 具体基准请见第四章精益生产例会管理内容 2 以一定实物或奖金激励为主 3 设置年度成果评比精益项目奖 四 项目具体评审及奖励金额 1 项目评审 精益生产管理领导小组 精益生产办公室 2 项目奖励金额如下 3 项目奖励计算方法 项目总体收益 经济奖励系数 项目考核比例 4 项目总体奖励考核B以下等级不进行直接经济奖励 5 奖励批准 由总经理进行审批 超出一定金额按照公司相关制度审批 序号类别项目总体收益经济奖励系数备注 1 金额 500 万元 0 2 2 500 万元 金额 100 万元 0 5 3 100 万元 金额 10 万元 0 8 4 各项目组 10 万元 金额 5 万元 1 对项目奖励金额 不超过其总体收 益 1 五 异议与处理 凡经初评通过的奖励项目 由精益生产办公室在信息栏上予以公布 公布期为3天 凡在规定 期限内有异议者 上报核查 如无异议 报公司领导授奖 第二十二条 精益生产日常工作管理 一 推动现场 6S 标准化的落实 二 公司及生产车间标识标牌看板的制作 检查及更新并优化 并通过精益生产相关需求 6S 及目视化 申请进行控制管理 三 精益生产目视化标准作业检查与反馈 四 合理化建议的跟踪与落实 五 员工行为规范的监督与检查 六 员工现场 6S 知识的培训 七 现场员工趣味活动的组织与实施 八 每月组织对办公室进行 6S 检查 评比 九 协助各班组进行班组建设 创建班组文化 第四章第四章 精益生产例会管理精益生产例会管理 第二十三条 为提高公司精益生产工作效率与管理水平 确认精益生产项目进展 总结上月项 目开展问题 通过利用周 月例会的平台 总结 分析并改进精益生产运行中发现的问题 协调 各项目组所需资源 第二十四条 周 月例会时间 序号会议名称时间地点备注 1 精益生产周例会周五上午 10 00 11 00会议室 2 精益生产月例会每月 10 日前会议室 第二十五条 各例会要求 一 精益生产周例会要求 1 会议召集 精益生产办公室 2 参会人员 精益项目责任人 必要时可邀请其他相关人员 3 会议内容 a 各相关部门成员应在会前 准备上周工作总结及下一周工作计划 并将具体工作分工 明确 b 与会人员对会上提出的问题进行解答 c 与会人员共同讨论改进对策 落实责任人 落实具体完成时间 d 周会参与度将作为项目组每月考评的一项重要内容 直接影响项目组最终成果考评 4 周例会汇报程序 内容 要求 序号汇报部门汇报人汇报内容要求 1 精益生产办公室 1 组织与会人员回顾上周会议需 改善的问题 2 公司上次会议工作安排的执行 情况 3 本周工作计划 1 根据上周会议纪要进行逐一落 实 并汇报执行情况 2 汇报要具体 准确 3 计划要具有可操作性 2 精益项目 专题汇报 项目汇报汇报要具体 准确 二 公司月例会要求 1 会议召集 精益生产办公室 2 参会人员 精益改善项目的相关部门经理及项目组成员 3 月例会汇报程序 内容 要求 序号汇报部门 汇报人汇报内容要求 1 精益生产办公室 1 组织与会人员回顾本月周会议需 改善的问题总结 2 精益生产办公室 各项目负责人 1 本月周例会工作安排的执行情况 2 本月精益生产项目工作汇报 3 本月精益生产工作计划 4 协调各精益项目组目前所需资源 1 根据周会会纪要进行逐一落实 并汇报执行情况 2 汇报要具体 准确 3 计划要具有可操作性 4 对新发生需改善问题 需会前 提出改善对策 落实责任人 计划完成时间 5 总结要有实例 分析 解决方 案及结论 第五章第五章 附附 则则 第二十六条 本规定有以下附件 1 精益生产运行管理流程图 2 精益改善立项申请表 3 精益改善奖励申请表 4 精益生产相关需求 6S及目视化管理 申请表 5 精益生产推进计划表 6 精益生产工作检查整改表 7 办公室6S管理执行情况检查表 附件是本规定的组成部分 第二十七条 本规定由公司精益生产办公室负责解释 第二十八条 本规定自公布之日起施行 附件 1 连云港神舟新能源精益生产运行管理流程图连云港神舟新能源精益生产运行管理流程图 上海航天机电精益生产办公室各部门精益项目小组 根据计划及部门 实际状况实施 开始 成立项目组 建 立月度管控平台 结束 资料整合 汇总 存档 精益总结与推广 跟踪考核 目标分解 制定 工作推进计划 定期 汇报总结 周 月度会议 月度报告 确定年度 工作目标 附件 2 连云港神舟新能源有限公司精益改善立项申请表连云港神舟新能源有限公司精益改善立项申请表 项目名称申请部门申请时间 项目负责人项目主要成员 项目 改善 目的或意义 项目内容及可行性分析 简单说明项目内容 技术原理 现有技术 资源 能否达到 是否需要支援 预计成本预计效益 申请部门意见 签字 年 月 日 公司分管领导意见 签字 年 月 日 精益生产办公室意见 签字 年 月 日 实际成本实际效益 附件 3 连云港神舟新能源有限公司精益改善奖励申请表连云港神舟新能源有限公司精益改善奖励申请表 奖励项目名称项目所属类型 申报部门 受奖部门受奖人 主要事迹 申请部门意见 签字 年 月 日 公司分管领导意见 签字 年 月 日 精益生产办公室意见 签字 年 月 日 总经理意见 签字 年 月 日 备注 附件 4 连云港神舟新能源精益生产连云港神舟新能源精益生产 相关需求 相关需求 6S6S 及目视化管理 申请表及目视化管理 申请表 申请部门申 请 人 申请时间需求时间 需求说明 年 月 日 需用材料 1规格数量 需用材料 2规格数量 预计费用 元 申请部门意见 签字 年 月 日 公司分管领导意见 签字 年 月 日 精益生产办公室意见 签字 年 月 日 实际完成日期及费用 精益生产小组填写 附件 5 连云港神舟新能源年度精益生产推进计划表连云港神舟新能源年度精益生产推进计划表 编制 审核 批准 日期 日期 日期 编 号 项目直 属部门 项目类 别 项目名称项目简介项目周期 从 月 到 月 预期目标经济 收益 元 无形效果项目小 组 负责人 备注 1 2 附件 6 连云港神舟新能源精益生产工作检查整改表连云港神舟新能源精益生产工作检查整改表 日 期 序号违规事项地点责任部门责任班组责任人整改标准整改日期整改前照片整改确认确认人备注 1 2 3 检查人 备注 附件 7 连云港神舟新能源办公室连云港神舟新能源办公室 6S6S 管理执行情况检查表管理执行情况检查表 受检部门 抽检人 抽检时间 年 月 日 时 6S 内 容 要 求 工作内容及标准 责任 人 标准分 值 抽查得 分 扣分 项目 说明 备注 将不再使用的文件资料或破旧书籍 过期报刊进行废弃 2 分 将不经常使用的文件资料进行分类归档 编号 整齐存放在文件柜中 3 分 将经常使用的文件资料进行分类整理 整齐放置于办公桌抽屉或办公桌 侧柜子内 2 分 将正在使用的文件资料分为待处理 正处理 已处理三类 整齐放置于 办公桌面上 做到需要的文件资料能快速找到 下班时间全部归置于文 件筐内 电子文档按规定进行处理 3 分 将手提包等个人用品放于储物柜内 2 分 柜顶 沙发上 茶几上 窗台上禁止摆放任何物品 盆景除外 2 分 电源线 电脑连接线是否整理 集束3 分 整 理 扔 掉 废 弃 物 办公桌上是否有非常用物品 2 分 办公桌 座椅 文件柜 盆栽等物品要规划有序 布局美观 2 分 办公桌面可放置的办公设施如台历 文件框 正在使用的文件 票据 电话 茶杯等物品 要求放置整齐有序 3 分 办公桌挡板 办公椅背禁止搭挂任何物品 2 分 文件夹外侧标示是否明确 统一3 分 签字笔 橡皮 尺子等办公用品整齐放置于笔筒中 2 分 整 顿 摆 放 整 齐 办公桌面 办公桌抽屉内物品应整齐有序 分类放置 没有作废或与工 3 分 作无关的物品等 报纸 杂志等阅读资料看完后要收起 需要留存的整齐放于文件柜内 2 分 饮水器具 茶叶桶应整齐放于办公桌左上方 2 分 办公室内电器线路走向规范 美观 电脑线不凌乱 2 分 玻璃门要里外清洁 门框上无灰尘 2 分 地面及四周死角干净 要显露本色 无灰尘 污迹 窗台无杂物 无污 渍 水迹 2 分 室内墙壁及天花板每周清扫一次 做到无污染 无爆皮 无蜘蛛网 墙 上不许乱贴 乱画 乱挂 乱钉 2 分 窗玻璃干净透明 无水迹 雨迹 污迹 窗框洁净无污迹 窗台无杂物 无灰尘 门玻璃干净透亮 不挂贴报纸 3 分 窗帘整齐洁净 无灰尘 悬挂整齐 2 分 盆景生机勃勃 无枯死 干黄 花盆表面干净 2 分 清 扫 打 扫 干 净 灯具 计算机显示器 打印机等