志愿者协会机构设置

青年志愿者协会组织结构及各部门职能青年志愿者协会组织结构及各部门职能 第一条 本协会下设会长 秘书处 外宣部 策划部 组织部 宣 传部 网络技术部 文娱部 综合指导部 活动部 九个 部门 另有固定志愿者若干 第二条 人员结构 会长一名 副会长两名 秘书处设秘书长一名 副秘书长两名 干事若干名 宣传部设部长一名 副部长 2 名 干事若干名 策划部设部长一名 副部长 2 名 干事若干名 组织部设部长一名 副部长 2 名 干事若干名 外联部设部长 1 名 副部长 2 名 干事若干名 网络技术部设部长 1 名 副部长 2 名 干事若干名 文娱部设部长 1 名 副部长 2 名 干事若干名 活动部设部长 1 名 副部长 2 名 干事若干名 综合指导部部长 1 名 副部长 2 名 干事若干名 第三条 各部门的职能与责任 会长的职能与责任 1 本协会会长拥有协会的最高决策权 负责协会各项日常事务的 管理和各项工作的开展 把握协会的运行方式和发展方向 确定协 会的机构设置和人员安排 协调内部各成员的关系 促进协会的稳 定和谐发展 执行院团委的各项决议 维护协会的正当权益 对其 他干部及干事进行监督并对协会负责 2 会长作为青年志愿者协会的核心 统筹和规划青协整体发展 思路 组织和协调下属部门工作 主要有以下职责 学习团委相关文件精神 把握总体工作方向 制定整体发展计 审定各部门工作计划 统一工作思想 确定各部门活动方向 监 督和协调各部门工作 定期召开例会 进行工作总结 向校团委汇报工作开展情况 其他各部门的职能与责任 各部部长作为部门的负责人 执行会长及协会内部的各项决议 具 体落实各项工作的开展 指导各个干事开展工作 协调干事及部门 之间的关系 切实做到 分工不分家 从思想上引导干事成长进 步 及时向组织反馈干事的思想动态 确定各自部门的人员安排 加强组织的凝聚力和团队协作精神 对协会及会长负责 1 1 秘书处职责 秘书处职责 传达会长的工作思想和活动方针 整理和发布青协内部工作动态 协调各部门工作 担负协会与上级组织的沟通与联系 做好活动 后勤工作 负责全院志愿者注册 管理和考核工作 制定工作计划 工作总 结及相关规章制度等 2 2 策划部职责 策划部职责 协调各部处理日常事务 为协会的各项活动起草可行性策划书 收集任何有关活动的资料和信息 3 3 组织部职责 组织部职责 根据企划部的可行性企划书进行各项活动的组织与实施 对活动进行整体的调度和监管 保证活动的安全性 对于活动过程中出现的突发状况 必须及时掌握并根据实际情况 作出合理的应对措施 以确保活动的顺利进行 4 4 外联部职责 外联部职责 1 负责联系校内外各单位 是协会与外界沟通的桥梁 负 责 向学校申请场地 活动用品 2 立足校园 面向社会 联系实践基地 策划实践活动 3 研究和制定假期社会实践活动方案 4 代表青年志愿者协会对外交流联系活动 5 尽力为各位志愿者提供多样的实践机会 6 积极筹集各类大 中 小型活动经费 搞好赞助联系事 宜 7 配合青协其他各部 积极参与青协活动 5 5 网络技术部职责 网络技术部职责 制作本协会网络视频 图片 积极在网络 校园网络宣传协会 收集协会活动照片 进行加工 制作 然后上传网站 负责平时活动照片采集和处理工作 6 6 文娱部职责 文娱部职责 1 积极开展和承办协会的各项文娱活动 丰富同学们的课 余生活 提高广大同学的文艺修养 此外还负责大会召开的指 导 礼仪等工作 2 探索校外志愿服务领域 挖掘校外志愿服务项目 为青 年志愿者协会和全校青年志愿者搭建志愿服务平台 3 负责与校外各企事业单位及大型赛事主办方的联系及沟 通工作 为社会上志愿服务的开展提供有利的活动和场所 7 7 宣传部职责 宣传部职责 1 负责青协在各种活动的海报宣传工作 加强宣传的规范 性 全面性 2 负责协调好各部与外界媒体等的关系 利用不同方式加 强协会的宣传力度 3 协调好与各院青协宣传部之间的关系 4 定期总结宣传部的工作经验 提出宣传部工作初步计划 与征求意见 改正不足 5 设计活动专栏版画 主要对一些重要节日重要事件加以 评论 描述 宣传 对本青协的重要活动向公众予以说明 以 扩大影响 6 对各院宣传部工作进行监督 定期总结交流工作 学习 心得 主动向主席团和老师汇报宣传工作情况和请示工作 7 宣传志愿者精神