图书编目工作规范

图书采访 编目工作规范图书采访 编目工作规范 采访工作采访工作规范规范 图书馆为加强文献资源建设管理 提高我馆文献建设质量 制 定文献采访工作规范流程 一 采访前期准备工作 图书馆采编科具体负责馆藏文献资源的采购计划制定和组织实 施 学院每年在财务预算中设立专项经费用于图书馆文献资源购置 依据年度采购计划 其中包括文献采集的数量 种类 经费分配比 例以及完成采购计划的措施 对可能出现的超支或结余等情况应提 前解决 以做到经费使用的平衡 馆长 副 馆长审核 分管院领 导审批 实施采 购计划 二 采访途径及流程 采访人员需加强对我馆藏书的了解 藏书量 专业图书 馆藏 特色 加强对读者的阅读需求和对书源市场的调研 努力提高采购 工作质量和效率 按计划完成采购任务 一 图书采访途径 1 现场采购 采访人员或是和系专业老师到书店 出版社和图 书博览会现场选择图书 2 预订 通过书目圈定后 向书商或出版社订书 3 邮购 采用邮局投递 向出版社或是书店以及单位 个人汇 款 由对方邮寄出版物 4 征集 向出版文献的个人或单位请求赠送或购买 制定学期 采购计划 二 采访流程 预 订 书 目 查 重 处 理 验 收 订 单 书 商 发 书 采 访 文 献 了解本馆藏书量 特 色 调查读者阅读需求 调研书源市场信息 预订 现场采购 邮购 征集 订购 圈定 图书 订单 报供 应商 三 采访范围及标准 1 专业图书 要根据学生在校人数 按照公共基础课 专业 基础课 专业必修课 专业选修课等不同课程层次 系统地收集有 关教材 教学参考书和实验实习用书 并按照各类教学参考书的出 版质量和内容 配备必要的复本 以形成学院教学参考书体系 2 科研用书 凡是与学校科研任务有关的文献资料都在重点 入藏之列 包括中外文图书 3 课外阅读图书 包括政治理论 思想修养 道德法纪 科 学普及 文学艺术 社会生活等方面 尽可能全面 广泛地选择那 些有教育意义 知识性强 艺术水平高的书刊入藏 4 地方文献及本校出版物 完整收藏本院教职工的一切出版 物 以及以地方文献为中心的相关出版物 5 复本量标准 一般在 40 元以下的中文图书的复本量为 5 册 40 60 元的复本量为 3 册 60 100 元的复本量为 2 册 100 元以上 的一般复本量为 1 册 外文图书复本量为 1 册 参考工具书 如各 种手册 年鉴 标准等 以及各种检索工具书 一般复本为 1 2 册 对理工类的图书 码洋可以适当调高 对使用量特别大的图书 复 本量也可适当增加 本校师生员工及本校教职员工与其他单位合著 而本校参加人员为主要责任人 主编或副主编 的凡有正式书号 包括国内统一书号或 ISBN 号 的正式出版物 包括教材 专著 译著 文集等印刷型文献以及录像带 光盘等非印刷型文献 要全 面收集 每种 10 册 采编科严格掌握采购规程和标准 严格执行经费预算和财务制 度 采购图书要认真挑选 循序渐进 不突击购书 及时做好图书 资料的购藏和补充 做到文献采购科学 规范 编目工作规范编目工作规范 图书的编目工作以 中国图书馆图书分类法 最新版本为依据 结合本馆特点进行图书分类编目 保证图书分类的准确性和一致性 实现分类标准化 具体工作规范如下 一 图书初加工 图书采购到馆后 将进入图书编目环节 首先完成图书的初加 工如下图所示 开开 包包新书验新书验 收收 盖盖 章章贴条形贴条形 码码 贴贴 磁磁 条条 1 验收 对照拆包后包内清单清点验收 要求图书与清单完全相符 2 盖章 要求每册图书盖三个馆藏章 分别是书名页空白处 正文 第七页中间 如果没有第七页可盖在十七页以此类推 书口中间 印章注意清晰 端正 3 粘磁条 每书一根可冲销钴基磁条 长 16CM 三百页以上的 厚书需贴两根 夹于整本书的前后约 1 3 处 尽量贴近装订缝 夹 贴后不易被发现 4 粘贴条形码 共两个 书名页和书籍正文最后一页各一个 书名 页位置在书名上方空白处左右居中 每一种图书的条码号最好保持 连贯 以方便录入信息的准确性 二 图书编目文献系统操作 1 设置图书批号 利用编目系统给出批号 馆内自编批号为自 1 开 始的流水号 进行图书的信息录入 每批的册数根据情况而定 2 图书信息录入 凡批量采购的图书需同时采集 marc 数据 并导 入我馆的套录数据库中 零星采购的图书需逐条录入 3 分类号查重 中央库存在复本的 以中央库的分类号为准 对无 相同复本有参考类别的 注意其分类级别的相对统一 馆内无此书 时方可对其进行信息录入 三 录入要求 1 根据国图标准 MARC 采访数据包括 正题名 副题名 第一责任 者 版本 出版时间 出版地 出版者 装订 ISBN 获得方式 页 卷数 开本尺寸 丛编题名 一般性附注 内容提要 分类号 书 次 号 要求数据准确 2 图书附件 如果图书附有录音带 光盘 图片 照片等 须在 附 件 中著录 并注明数量 附件的数量用阿拉伯数字 单位可用 张 袋 册 片 页 叶 等 如 光盘 张或图片 页 3 责任者说明 若是两个责任者 责任者之间要加 隔开 三 个 或三个以上责任者 只著录第一责任者 后加 等 字 责任者后 空 格加主编或编著 如 李玟 主编 4 形式 除平装外 其它装帧形式如 压膜 精装 盒装 线装等 都要如实照录 5 价格 单册著录 不著录套价 多卷书价格按每册价格除开 6 开本尺寸 尺寸用阿拉伯数字著录 一般只著录图书的高度 以 cm 为单位 不足 1cm 的按 1cm 计算 32 开 19cm 大于 32 开 20cm 16 开 26cm 7 登录号 登录号包含在条码号里面 首尾两位数字去掉 中间 7 位就是登录号 如条码号是 其相应的登录号为 录入格式 为 同一种图书的登录起止号必须连续 否则 会出现数据混乱 如不连续 需重新著录图书信息并录入相应的登录号 8 分类标准 中图法第五版 图书的 CIP 数据只作为分类参考 具 体根据本馆藏书情况给分类号 类目级别要与本馆各类类目级别统 一起来 社科类文图书分至圆点后 1 3 级 同一大类中 种类特少 的文献可标引到 1 2 级 种类较多的文献应标引到 4 5 级 小说类 分到七级类目 如 I247 53 计算机类 纺织类 TS1 TS9 细分 到最小类目 9 丛书编目 丛书名与其中单册的正题名著录不能混淆 不能以丛 书名笼统著录 可分副题名或分册名 跨类别较少的丛书可和编 归为一类 跨类别较多的图书分编 分至各类别 并在丛编题 名处写明丛书名称 10 图书登录号从 1 到 84264 号图书所贴条形码是随机的 从图书 登 录号为 84265 开始有章可循 既登录号与条形码号合二为一 条形 码 号包含登录号 除去头 2 和末尾一位校验位 中间号为图书的登 录号 11 对套录数据库中存在的信息首先套录 然后与图书信息核对修 改 对套录数据库中不存在的图书信息 依照图书的 CIP 数据逐条录入 12 每批录入完成后逐项核对 发现错误及时纠正 确保准确无误 四 书标打印和清单 不含光盘的书每册书打印两个书标 含光盘的书每册书打印三个 书标 分别粘贴在图书书脊底端 厘米处横向粘贴 并贴保护膜 书名页右上角空白处横向粘贴 打印交接清单两份 五 图书典藏 进行图书的分库典藏 最后转入中央库 并跟各阅览室根据清单 内容做好交接手续 六 账目核对 图书全部编目完成后与书商提供的目录清单进行细致的价格核对 双方价格 账目核对一致后 所编图书将作为图书馆固定资产进行 入库 开具入库单 并将图书的发票和入库单一并交财务处 由财 务进行统一汇款 具体操作流程如下 设置批号设置批号