企业内部审计制度

公司企业内部审计制度 第一章 总则 第一条 为了规范本 集团股份有限公司 以下简称公司 内部审计工作 加强现代企业制度 建设 根据 公司法 审计法 企业内部控制基本规范 和审计署 关于内部审计工的 的规定 结合公司具体情况 特制定本制度 第二条 内部审计是依法对全公司的财务收支及其经济活动的真实性 合法性和效益性进 行的系统审计和监督 以严肃财经纪律 促进廉政建设 维护单位合法权益 改善经营管 理 降低生产经营成本 提高经济效益为目的 第三条 公司所属各事业部 全资 控股子公司 分公司及办事处均应按照本制度规定 接受内部审计监督 第二章 任务 范围与依据 第四条 审计工作的任务是 确保国家有关财经政策 法规制度以及财经纪律在企业的正 确执行 强化企业管理 为提高经济效益服务 第五条 内部审计的范围 一 年度财务计划或单位预算的执行和决算 二 财务收支 经济往来的真实性 合法性 三 对全资 控股子公司 分公司及办事处的经济效益审计 年度审计每年进行一 次 半年进行监督检查 四 经济责任审计 包括中层干部 正职 或负责人进行离任审计 五 内部控制制度 包括管理控制制度和内部会计控制制度 的严密程度和执行情 况审查 六 与对境内外经济组织进行合资 合作经营企业及合作项目的合同执行情况 长 短期投资 财产的经营状况及其效益性进行审查 七 检查国家财经法规和企业财务规章制度的执行情况 八 对公司直属具有财务 金融 经济活动的职能部门进行年度预算指标或承包指 标执行情况进行审计 以审计结果为最终考核依据 九 对公司经营管理中的重要问题开展专项审计调查 十 对国家税款的缴纳的合理性 合法性及税收政策掌握和执行的完整性进行审计 十一 对企业财务风险预警制度的执行情况进行跟踪检查 十二 公司领导和上级审计机构交办的审计事宜 第六条 内部审计依据 一 国家法律 法规 政策 二 公司规章制度 董事会决议 三 公司经营方计 计划 目标 四 经营责任单位的经营责任制度 责任状及合同 五 总经理根据实际情况制定的各种管理措施 第七条 审计机构的主要权限 一 召开本公司 部门 下属企业有关审计工作会议 二 参与重大经济决策的可行性论证或可行性报告的事前审计 三 根据内部审计工作的需要 要求有关单位按时报送计划 预算 决算 月度报 表和有关文件 资料等 四 审核凭证 账表 决算 检查资产和财产 检测财务会计软件 查阅有关文件 资料 五 参加有关会议 六 对审计涉及到的有关事项进行调查 并索取有关文件 资料等证明材料 七 对正在进行的严重违反财经法规及严重损失浪费的行为 经公司领导批准 做 出临时制止决定 八 对阻挠破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的行为 经公司领导批准 可采取 必要的临时措施 并提出追究有关人员责任的建议 九 提出改进管理 提高效益的建议和纠正 处理违反财经法规行为的意见 十 对严重违反财经法规和造成严重损失浪费的直接责任人员 提出处理的建议 并按有关规定 向上级审计机关反映 十一 对公司下属全资 控股子公司年度经济效益承包指标提出鉴证 承包状按审计结 果兑现 十二 参与与制定 修订有关规章制度 第三章 内部审计工作程序 第八条 根据公司具体情况 拟定审计项目计划 报公司领导批准后实施 实施审计前 应提前三天书面通知被审计单位 领导临时决定的突击性审计任务除外 第九条 审计中发现的问题 可随时向有关单位和人员提出改进的建议 审计终结 提 出 审计报告 征求被审单位的意见 报公司分管领导审批 经批准的审计意见书和审计决定 送达被审计单位 被审计单位必须执行审计决定 进行相应的财务调整工作 第十条 对主要项目进行后续审计 检查采纳审计意见和执行审计决定的情况 对拒不 执 行审计意见 审计决定的单位及其负责人 审计机构应向公司分管领导提出处置意见 第十一条 被审计单位对审计意见书和审计决定如有异议 可以在接到正式审计报告 审计 意见书七天内向公司分管领导提出 分管领导应当及时处理 在领导未做出处理意见前 必 须执行审计意见的审计决定 第四章 审计种类和方式 第十一条 内部审计种类 一 财务收支审计 对被审单位财务收支的合法性 真实性进行监督检查 二 专案审计 对被审单位及人员违反公司财经纪律问题进行审计查处 三 专项审计 包括 1 管理审计 对被审单位管理活动的效率性进行审计 2 效益审计 在财务收支审计基础上 对其经济活动的效益性 合理性进行审计 3 任期审计 对被审单位负责人在任职期间履行职责情况进行审计 4 审计调查 对公司普遍存在的问题进行专题调查 第五章 审计机构和人员 第十二条 公司设立独立审计机构 配备专职审计人员 在总会计师的直接领导下 独立 行使内部审计监督权 对董事会负责并报告工作 同时 接受上级审计机关的业务指导和 监督 第十三条 审计人员应当具备必要的专业知识和实践经验 其专业技术职务资格至少是会计 师或按国家有关规定执行 内审人员在企业内部的技术职务资格的确认和公开聘任 根据 公 司有关规定执行 第十四条 内部审计人员应当依法审计 忠于职守 坚持原则 客观公正 廉洁奉公 保 守 秘密 不得滥用职权 徇私舞弊 泄露秘密 玩忽职守 内部审计人员依法行使职权受法 律 保护 任何组织和个人不得打击报复 第十五条 公司内部实行内审回避制度 凡有内审人员直接参与被按时计单位实际经济活 动 的 必须回避对该单位所进行的内审工作 第十六条 公司建立特邀内审员制度 特邀内审员用于临时补充内部审计力量不足 协助解决内审工 作中遇到的技术问题 特邀内审人员按照本制度规定在审计机构领导下开展工作 第十七条 公司在内审人员不足时 由总会计师提出建议 报经总经理同意 正副董事长 批 准方可聘请特邀内审员 第六章 审计档案管理 第十八条 审计部门应当建立建全审计档案管理制度 审计档案的归档 保管由内部审计 人 员负责 第十九条 审计档案管理范围 一 审计通知书和审计方案 二 审计报告及其附件 三 审计记录 审计工作底稿和审计证据 四 反映被审单位和个人业务活动的书面文件 五 总经理对审计事项或审计报告的指示 批复和意见 六 审计处理决定及执行情况报告 七 申诉 申请复审报告 八 复审和后续审计的资料 九 其他应保存的资料 第二十条 档案管理具体办法参照公司档案管理制度 保密管理制度执行 如借阅审计档案 应经有关领批准 审计档案的保管期限为十年 公司内部审计制度 第一章 总 则 第一条 为了加强集团公司内部管理和审计监督 促进廉政建设 维护集团有限公司合法权 益 保障企业经营活动健康发展 保证国有资产的增值保值 根据 中华人民共和国审计 法 中华人民共和国审计法实施条例 审计署关于内部审计工作的规定 和集团公司的实 际情况 制定本制度 第二条 集团公司本部 全资子公司 控股子公司 分公司及直属企事业单位依照本规 定接受审计监督 第二章 机构设置及职责 第三条 授权经营企业中财务收支金额较大或所属单位较多的企业应设立独立的内审机 构 其他业务较少的企业 可以设置专职内部审计人员 第四条 集团有限公司内部审计工作 在总经理的直接领导下 并接受上级审计部门的指导 监督 第五条 集团有限公司内部审计常设机构在财务审计部 代表集团公司实行审计监督 其职责是 1 按照有关法律 法规和集团有限公司的要求 起草内部审计法规 制度等 2 制订年度和季度审计实施计划 3 负责组织实施内部审计监督 并向总经理报告审计结果 4 指导监督有关单位建立建全内部审计机构 配备内部审计人员 5 负责集团有限公司及所属单位内部审计机构的业务指导和管理工作 6 负责审计人员的业务学习 岗位培训和内部审计理论研究等 7 协助上级审计机关对集团有限公司的审计工作 8 总结 交流 宣传内部审计工作经验 表彰内部审计先进单位和个人 9 完成领导交办的其他审计事项 第三章 审计范畴和权限 第六条 内审工作在总经理的直接领导下 依照国家法律 法规和政策以及集团公司的有关 规章制度 对集团公司有关职能机构 全资子公司 控股公司 直属企事业单位及其子公 司的财务收支和经济效益进行内部审计监督 独立行使内部审计监督权 对集团公司负责 报告工作 第七条 内审工作对集团公司及所属单位的下列事项进行审计 1 财务计划 成本计划或单位预算的执行和决算 2 财务收支及其有关的经济活动 3 经济效益 4 内部控制制度 5 经济责任 6 承包经营或委托承包经营决算 7 投资项目概 预 算 决算 8 国家财经法规和单位规章制度的执行 9 其他审计事项 第八条 内部审计对集团有限公司与境内 外经济组织兴办合资 合作经营企业以及合作项 目等合同执行情况 投入资金 财产的经营状况及其效益 依照有关规定进行内部审计监 督 第九条 财审部可以对企业经济管理中的重要问题开展审计调查 第十条 内部审计的工作成果 未经集团有限公司总经理批准 不得向外披露 第十一条 财审部及各子公司审计机构的主要权限是 1 根据内部审计工作的需要 要求有关单位按时报送计 预算 决算 报表和有关文件 和资料 2 审核凭证 帐表 决算 检查资金和财产 检测财务会计软件 查阅有关文件和资料 3 参加有关会议 4 对审计设计的有关事项进行调查 并索取有关文件 资料等证明材料 5 对正在进行的严重违反财经法规 将会造成损失或浪费的行为 经有关单位负责人同 意 作出临时制止决定 6 对阻挠 妨碍审计工作以及拒绝提供有关资料的情况 经有关单位负责人批准 可以 财务必要的临时措施 并提出追究有关人员责任的建议 7 提出改进管理 提高效益的建议和纠正 处理违反财经法规行为的意见 8 对严重违反财经法规和造成严重损失或浪费的直接人员 提出处理的建议 并按有关 规定 项上一级审计部门反映 第十二条 集团有限公司授予财审部如下经济处理 处罚权利 1 集团成员法定代表人国有资产增值保值指标 未经财审部审计 不得兑现年终效益奖 2 设收帐外资金上缴集团有限公司 3 对严重违反财经法规的行为给予通报 第四章 审计程序 第十三条 例行审计程序 1 内部审计根据上级部署和单位的具体情况 拟定审计计划 经领导批准后实施 2 实施审计前 应当先通知被审计单位 特殊情况下也可以下发审计通知单 电话通 知后直接进点 3 审计人员进点审计时 检查被审计单位的会计凭证 账簿 报表 业务档案依据其 他与财务收支有关的资料和资产 被审计单位必须如实提供 不得拒绝 4 审计人员进点审计时 在正常的工作时间内可以根据需要就审计事项的问题向有关 单位和个人进行调查及取证 如函证 外调 有关单位和个人应当支持和协助 如实向审计人员反映情况 提供有关证明资料 5 审计人员已现的问题 可随时向有关单位和人员提出改进建议 审计终结 执行人 应提出审计报告 征求审计对象的意见 并报送本单位领导审批 经批准的审计意 见和审计决定 送达被审计单位后 被审计单位必须予以执行 6 内审部门有权对主要项目进行后续审计 检查采纳审计意见和执行审计决定的情况 7 被审计单位对审计意见书和审计决定如有异议 可以向内审部门所在单位负责人提 出 单位负责人应当及时处理 第十四条 离任审计程序 1 各企业法定代表人任期中介 按干部管理权限 由人事部门提出 离任经济责任审计 通知 审计部门据此列入当年工作计划 2 被审计单位在接到 离任经济责任审计通知书 后 按规定要求准备好有关材料 包 括 经集团批准的国有资产增值保值责任书 离任人的任职报告 任期内经济指标完成情 况资料 任期内各审计机构作出的审计报告 和有关部门作出的调查报告 任期内重大经营 管理计划 决策 各种财产盘点表等 3 审计结束后 审计组应提出 离任经济责任审计报告 对被审计人的工作业绩经济 责任和审计通知中规定的其他内容作出客观公正的评价 4 审计报告应请被审计人核对审计事实 并签署对审计报告的意见 5 离任经济责任审计报告 应报送集团总经理 并至少送从事部门 被审计人和所在 单位 6 被审计人对 离任经济责任审计报告 有异议 可在接到审计报告后十五日内 向 集团总经理提出申诉 由集团领导决定是否请上一级审计部门复审或驳回申诉 7 被审计人对 离任经济责任审计报告 是考核干部的重要依据 由被审计部门作为 审计档案归档 8 进行离任经济责任审计 需要充分占有资料和深入调查研究 有关部门和单位应密切 配合 各内审机构也要在自身工作中注意整理和积累有关资料 第十五条 除以上各项规定的审计事项以外 财审部有权对审计范围内单位财务收支的特 定事项进行专项审计调查 有权对集团的基建及维修项目预 决算和施工过程进行审计监 督 第五章 审计人员 第十六条 集团公司及属下公司审计机构负责人及审计员任免或调动 应当事前征求集团 公司财审处的意见 第十七条 内部审计人员引港具备必要的专业知识 内部人员专业技术职务资格的考评和 聘任 按照国家和集团公司的有关规定执行 第十八条 内审人员应当依法审计 终于职守 坚持原则 客观公正 廉洁奉公 保守秘 密 不得滥用职权 徇私舞弊 泄露秘密 玩忽职守 内审人员依法行使职权受法律保护 任何组织和个人不得打击报复 第十九条 对违反审计工作规定的单位和个人由其管理部门或单位在法定职权范围内 根 据情节轻重 给予行政处分 经济处罚 或者提请有关部门处理 第六章附则 第二十条 集团有限公司下属公司独立设置的审计机构 开展内部审计工作 可参照本规 定的有关条款执行 第二十一条 本规定由集团公司财审部负责解释 第二十二条 本规定自颁布之日起实施 内部审计制度 第一章 总则 第一条 为了加强公司内部管理和审计监督 促进廉政建设 维护公司股东和合法权益 保障企业经营活动健康发展 保证资产的增值保值 根据 中华人民共和国审计法 中 华人民共和国审计法实施条例 审计署关于内部审计工作的规定 公司章程 上市 公司治理准则 和公司的实际情况 制定本制度 第二条 内部审计是公司内部的一种独立 客观的监督和评价活动 其目的是通过审查和 评价公司各部门及控股子公司有关的经营活动及内部控制的适当性 合法性和有效性来促 进公司目标的实现 以合理的成本促进有效的控制 从而来改善经营管理 规避经营风险 增加公司市值 第三条 内部审计基本原则 独立性原则 合法性原则 实事求是原则 客观公正原则 廉洁奉公原则 保守秘密原则 第二章 内部审计机构和人员 第四条 公司设立审计办公室作为内部审计机构 并配备专职内部审计人员 审计办公室 在董事会审计委员会直接领导下 独立行使内部审计监督职权 其主要职责 是 一 按照有关法律 法规和公司的要求 起草公司内部审计制度 编制年度内部审计工 作计划 二 对公司各部门 控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部控制制度的完整性 合理性及其实施的有效性进行检查和评估 三 对公司各部门 控股子公司以及具有重大影响的参股公司的会计资料及其他有关经 济资料 以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法性 合规性 真实性和完整性进 行审计 包括但不限于财务报告 业绩快报 自愿披露的预测性财务信息等 四 对公司及控股子公司基建工程 重大投资项目 重大资产处置进行专项审计 五 对公司法定代表人 负责人 进行任期或者定期经济责任审计 六 对公司与实际控制人 大股东及其关联方资金往来进行定期审核 发现实际控制人 大股东及其关联方占用公司资金时及时向董事会报告 七 根据公司董事会或管理层的要求进行舞弊调查或其他专项审计 八 搜集和研究有关政策 法律法规 及时反馈相关信息 为公司决策服务 九 至少每季度向审计委员会报告一次 内容包括但不限于内部审计计划的执行情况以 及内部审计工作中发现的问题 十 每年向公司董事会审计委员会提交内部审计工作总结报告 第五条 审计办公室主要权限 一 列席公司有关经营和财务管理决策会议 参与协助公司有关业务部门研究制定和修 改公司有关规章制度并督促落实 二 根据内部审计工作的需要 要求有关单位按时报送计划 预算 决算 报表和有关 文件 资料等 三 检查被审计单位会计账簿 报表 凭证 合同 现场勘察相关资产 有权查阅生产 经营等方面的文件 会议记录 计算机软件等相关资料 四 对与审计事项相关的部门和个人进行询问了解 并取得相关证明资料 五 对正在进行的严重违反财经纪律 严重损失浪费的行为报告董事会后 建议总经理 作出制止的决定 六 对可能被转移 隐匿 篡改 毁弃的会计资料以及与经济活动有关的资料 经董事 会授权可暂时封存 七 对违法违规和造成损失浪费的单位和人员 给与通报批评或者提出追究责任的建议 第六条 部审计人员任职要求 一 资格要求 1 内部审计人员应当具备审计岗位必备的会计 审计等专业知识和业务能力 2 审计部负责人应当具备中级以上 含中级 会计或者审计专业技术资格 3 内部审计人员应当具备恰当地与他人进行有效沟通的人际交往能力 二 职业道德 内审人员应当依法审计 忠于职守 坚持原则 客观公正 廉洁奉公 保守秘密 不得滥 用职权 徇私舞弊 泄露秘密 玩忽职守 三 工作要求 1 内部审计人员办理审计事项 与被审计对象或者审计事项有利害关系的 予以回避 2 内部审计人员依法行使职权受法律保护 任何人不得打击报复 四 责任要求 内部审计人员按照证据确凿 客观公正 结论正确 处理合适的原则 对审计过程中发现 并确认的违反规章制度的单位和人员进行审计处理和处罚 促进审计单位严格执行相关法 律和规章制度 第七条审计人员的奖罚 一 审计人员的奖励 1 审计办公室和审计人员为公司避免或者挽回重大经济损失 提出的管理建议被采纳后取 得显著经济效益 由此为公司利益作出重大贡献的 给予表彰和奖励 2 审计部对揭发 检举违反公司规章制度行为 提供审计线索的有功人员 可以建议给予 表彰或奖励 二 审计人员的处罚 1 内部审计人员违反本制度 有下列行为的 由公司董事会根据情节轻重给予行政处分或 经济处罚 构成犯罪的 移交司法部门 1 利用职权谋取私利 2 弄虚作假 徇私舞弊 3 玩忽职守 给公司或被审计单位造成损失 4 泄漏公司或被审计单位商业秘密等 第三章内部审计工作程序 第八条审计工作计划 审计办公室根据公司具体情况 确定审计重点 拟定审计项目计划 报董事会审计委员会 批准后实施 第九条审计通知 根据审计计划确定审计事项并组成审计小组 一般审计项目在审计实施前 5 个工作日书面 通知被审计单位 对于需要突击执行审计的特殊业务 可在实施审计同时送达审计