差旅管理规定

1 差旅管理规定差旅管理规定 一一 适用范围适用范围 1 本公司聘用之正式员工 2 本公司约聘之外部顾问 3 其他经公司同意归属本公司费用之人员 二二 出差申请出差申请 1 国内出差 提前 3 5 个工作日至行政前台处预订车票火车票 机票和住宿 2 国外出差 提前 8 10 个工作日至行政前台处机票和住宿 也可部门自定 但需事先向行政人事报备 并获总经理准允 3 审批流程 申请人填写 出差申请审批单 并签字确认 部门经理审批 行政人事经理审 批 总经理核准 4 涉及多人同行需在 出差申请审批单 附件 1 随同人员栏中注明全 部出差人员姓名 5 提前请款需在 出差申请审批单 预支栏中注明请款金额及款项具体用 途 6 出差请款无需另外填写暂支单 财务部提供 三三 交通及住宿标准交通及住宿标准 1 国内国内 1 1 交通 1 1 1 出差到外地选择汽车或火车作为交通工具 1 1 2 出差到外地选择汽车或火车作为交通工具 2 1 1 3 出差路途白天超过 8 小时可买硬卧票 夜间超过 5 小时可买硬卧票 1 1 4 部长 总经理助理 经理级出差到外地的交通工具可根据实际情况进行申 请购买 1 1 5 出差途中不予报销出租车费用 1 1 6 经过特批 紧急情况可例外 1 1 7 副总经理级以上实报实销 1 2 住宿 1 2 1 经理级以下人员标准 1 2 2 副总级 含 以上 实报实销 2 国外国外 2 1 1 交通 视具体情况而定 由总经理审批 2 1 2 住宿 视具体情况而定 由总经理审批 2 1 3 副总级 含 以上 实报实销 三三 出差津贴出差津贴 1 国内国内 出差目的地 经理 主设级 报销费用 部长 经理助理级 报销费用 其他员工级 报销费用 直辖市 省会城市220 元 天200 元 天170 元 天 地级市 包含县级市及以下市 210 元 天160 元 天140 元 天 其他未列地区200 元 天150 元 天130 元 天 3 1 1 公司员工到外地执行公务以半个工作日为单位计算 1 个工作日为出差 1 天 半个工作日为出差半天 1 2 出差津贴 经理级 80 元 天 部长 经理助理级 60 元 天 其他员工 50 元 天 长期或短期驻外地的人员不属此范围 1 3 下午 13 00 前出发算 1 天出差补贴 13 00 17 30 出差计算半天出差 补贴 反之 回程津贴同理 1 4 下班后坐车可享有夜间补贴 满 4 小时 8 小时之内的享有半份夜间补 贴 25 元 满 8 小时以上享有 50 元夜间补贴 1 5 第二天正常上班的享有夜间补贴 若休息的不享有夜间补贴 凌晨两点 钟前到上海的第二天早上上班时间到公司上班的 两点钟以后到上海休息一 天的 不享有当天出差津贴 休息半天的享受半天的津贴 1 6 出差外地路途中发生市内交通费的与市内出差费用报销原则相同 1 7 公司司机开车到外地出差的可以按实际情况结算加班工资 2 国外国外 2 1 膳费 早餐 20 元 人 天 中餐 50 元 人 天 晚餐 50 元 人 天 2 2 杂费 20 元 人 天 2 3 通讯费 30 元 人 天 注 注 副总级 含 以上出差津贴实报实销 四四 报销规定报销规定 1 交通 秉承最大优惠原则 尽早申请 2 住宿 如遇特殊情况超出上限标准 需提前报批 否则超出部门自理 经济 型连锁酒店实报实销 4 3 津贴 3 1 如产生交际餐费 需扣除当天对应餐贴部分 余额予以报销 3 2 早上 9 00 点以后不予报销早餐费 晚上 18 00 以前不予报销晚餐费 3 3 国内出差当天返回 只予报销通讯费 3 4 所有费用国内凭正规发票报销 国外部分无发票可用国外收据代替 无发 票不予报销 提供发票与实际报销内容不符时按照发票内容填写并用铅笔注 明实际报销内容 3 5