会计电算化的心得体会

1 / 32会计电算化的心得体会会计电算化实训总结经过上个学期的学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来, 为此，根据学习计划安排，我们进行了为期两周的会计电算化的校内实习这次实训主要通过计算机录入来进行处理，提高我们的动手能力，把用友软件的理论知识和实际操作结合起来，进一步提高我们的专业能力，为以后就业做好准备。经过过一段时间的实训,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作，对整个企业的运行也有了更加理性的认识。在实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及，所以我就没有去研究过，虽然最终得到了解决，但在做的时候还是浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。在每次实训中同学之间的互相帮助也是必不可少的部分，所谓”当局者迷，2 / 32旁观者清” 。有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的时候就是有错误，让其她同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，相互帮助在以后的工作或生活中也是很重要的。还有一点就是，在做账的时候一定要细心和耐心，如果其中出现了一点细小的差错，将直接导致后面的东西都会出错。刚开始实训的时候，就因为我的不细心，导致后面的帐都出错，这时候就只能重做了。同时我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决两个星期的实训结束了，收获颇丰。总的来说我对这次实训还是比较满意的，它使我学到了很多东西，虽说很累，但是真的很感谢学校能够给我们这样实训的机会，尤其是会计，只有多做帐，才能熟能生巧，才能游刃有余。我深刻理解了什么是会计，会计不仅仅是一份职业，更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易，最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人，所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。3 / 32心得。心，得！体悟：大二下学期我们开始学习会计电算化课程，其实早在大一下学期我已经在课外的辅导班中将会计电算化证拿到手了。所以最最开始学习这门课的心情是轻松的，没觉得有多难，毕竟我已经是有证的人了。 课程开始的时候也正如之前所想，我总是能很得心应手的将每节课的实验当堂完成，甚至还会多出许多的时间。这些多出的时间我就用来写我的实验报告。可就在写实验报告的时候竟然会发现自己有许多的不足，原来我还有很多不了解。这时的我着实有点羡慕那些做错的同学，他们可以有更多的机会去体验。我虽然做的是正确的，却不见得有那些同学的印象深，又或者说他们解决问题的能力是我所不能及的。这就造成实验报告完成的有些困难，因为常常不是书本上就能找到答案的，必须要认真的做完书上实验，对实验之前的准备要研究透彻。比如，实验报告中常出现的做某项操作应注意哪些问题，这些问题其实就是很多同学平时操作中的失误，而我却困惑于解决，因为在平时做题中没有遇见，我就会去请教那些有经验的同学，再不然会自己上网百度，无论是哪4 / 32种方法都能将我的疑惑很好地解决，顺利的完成实验报告。顺利的完成实验，这真的是刚开始，后来就不是这样顺利了，越到后来问题越多。慢慢发现，原来的课外辅导只是很皮毛。从第三章总账管理我就开始频繁出错了，银行对账中的自动对账我怎么也对不了，便自己开始寻找错误的原因，原来我的截止日期输错了，造成系统不能自动结算，我又重新返回修改，修改后，系统自动结算成功。那一刻，有一种说不出的喜悦，其实感觉比自己一开始就作对了的感觉还要好，因为找寻错误的过程又是一个检验的过程，也是自己细心观察的又一遍过程，对过程又熟悉一遍，反而掌握的更好，印象更深。但是这样做题的速度就会很慢，只能在课堂完成大半，实验报告就更来不及写。于是，每周六我都会抽出一个小时左右来写实验报告，一来保证学委交作业时不用急急忙忙拿别人的参考；二来，又可以巩固上个星期学的内容，利用完成的实验报告发现自己的不足，遇到的问题多了，解决问题能力也提高了，实验报告的完成的速度也提高了，收获也比以往更丰富了。5 / 32注意：在实验中，通过我自身的实践，我提出以下几点需要注意的方面： 第一， 进行账套的初始设置要认真谨慎，因为一旦启用账套将不能修改。第二， 设置各操作员时要牢记操作员对应的口令，根据实验需要在操作权限出处增减操作员。第三， 要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前，基础设置完成后，录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。第四， 填制凭证时，凭证日期应大于等于启用日期，不能超过业务日期。凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空。科目编码必须是末级的科目编码。第五，凭证一经签字，就不能被修改、删除，只有取消签字后才可以修改或删除，取消签字只能由出纳人自己进行。6 / 32第六， 审核凭证时，作废凭证不能被审核，也不能被标错。审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。第七， 转账生成之前，注意转账月份为当前会计月份。进行转账生成之前，先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次。生成的转账凭证，仍需审核、才能记账。以账套主管身份将生成的自动转账凭证审核、记账。第八， 结帐时只能由有结账权限的人进行。本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。结账必须按月连续进行，上月未结账，则本月不能结账。若总账与明细账对账不符，则不能结账。如果与其他系统联合使用，其他子系统未全部结账，则本月不能结账。 工作指引：7 / 32会计电算化的实践意义很强，对未来工作的意义很大，通过学习不单单掌握用有这一个软件，而是通过这个软件能够触类旁通，掌握更多的会计软件用法，能够更好地为工作服务，实验中发现的不足，在今后的工作中要注意避免，现在是实验，未来，一个小小的操作失误可能会给公司带来很大损失，每一次的操作失误，认认真真解决，收获的远远大于这个操作失误的本身。改进：在实验的过程中，我认识到了老师知识的丰富，实践经验充足，要多多与老师交流，可以收获的，不仅仅是知识，还有方法。在实验的过程中，我还认识到了积累知识的重要性，无论做什么事都要有很多的知识积累，要将自己的知识库不断丰富。在实验的过程中，我深深感觉到自己之前学到的知识的有限。实验报告上书本上没有提及的内容，就没有仔细的去研究过，造成做的时候觉得十分困难，之后依然可以解决8 / 32问题，但还是浪费大量的时间，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，要谦虚，不能太高估自己了。在实验的过程中，和同桌一起解决出现的问题，这也是实验中必不可少的部分，通过相互研究大家出现的问题，使我们可以学到更多的知识，对知识的认识更加深刻。有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏有的时候就是有错误，让同桌帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。这就证明了，相互帮助是很重要的。在以后的工作或生活中也需要多多和他人合作的。意见：在学习的过程中的确能很好的对会计电算化进行了解，通过我们的实践可以自己去探索会计电算化的优缺点，然而，我们却未能将会计电算化与之前传统的会计相比较，认识不够系统全面，不能凸显现代意义的会计电算化的优势。可以增加一些对其理论进行讲解的课程。通过实验操作认识了解，理论课在进行系统认识。我认为这样对会计电算化的认识才能够深入。任何事不都应该从实践上升到理论的吗？实践结合理论，这样才能更好9 / 32的学习，为未来的工作、生活服务。会计电算化学习心得体会学习会计电算化的心得体会 不知不觉中本学期的课程已接近尾声，就会计电算化这门课程而言，不管是 在学习专业知识发面还是从做人的角度，我感觉自己真的收获了很多。学习专业知识发面，回顾从开学第一讲课到现在完成各套实训的学习过程， 尤其李老师这种故意设错的教学方法更加锻炼了学生善于发现问题、主动思考问 题以及尽力解决问题的能力。这学期的电算化学习老师设置了七套实训练习，主 要是以上机做实训为主。这七套实训内容包括：一、系统管理和基础设置；二、 总账系统初始化设置；三、总账系统日常业务处理；四、总账系统期末处理；五、 会计报表管理；六、工资管理；七、固定资产管理。从开课的第三周开始到现在 结课，每次上课都是在学校 A402 机房上机实际操作，两个人一组，如果遇到问 题互相咨询并找到解决办法。每次感觉跟不上进度时，然后回到宿舍自己再做， 就这样一步一步完成了本学期的实训。总体上可以说：从开始为了考会计证第一 次接触会计电算化死记硬背地做题到现在为了学习理论知识和实际操作能10 / 32力，进 而自己主动用心思考每个操作原理是一个质的变化。另一发面就是做人的角度， 可以说从这门课程开始的第一讲课开始，李老师几乎在每一堂课上或多或少都会 给我们讲一些做人的道理，比如说“看山是山，看水是水；看山不是山，看水不 是水；看山还是山，看水还是水” 、 “自己的学习目标到底是为了鱼还是为了渔” “透过现象看本质”以及“人要有所畏惧”? 在老师设置的这七套实训中，每套实训指导的前半部分都会有老师给出的重 要提示，即明确自己的目标：参加实训之前，一定要明确自己的目标，是为了“鱼” 还是为了“渔”？为了鱼，按照后面的操作指导亦步亦趋地点鼠标敲键盘就行了； 为了“渔” ，就该自愿遵守下面的三条规则而接受这套富有挑战性的实训。 其实在刚开始做实训作业时，自己对实训中的有些问题并不是太明白。只能 是看着操作指导一步一步往下做，而在老师有意在指导中设错的教学方法下，往 往会在不觉中已经走进了误区，等到自己感觉到无法继续下去时才意识到自己已 经犯了错，从而再检查前面已做过的步骤是哪里出了错，思考为什么会出现这个 错误？正确的又应该怎么做？比如，在做实训一时遇到的问题：在建立账套过程 中才意识到，应用软件系统中没有相关工作人员的信息,需要添加相应的用户， 但是无法直接回到系统管理的界面进行操作，只能先放弃未完成的账套，再输入 用户信息后再重新建账11 / 32套。在思考及问过老师后知道了，可以先暂定一个人选， 以后再进行修改，这样一来就不用放弃未完成的账套回去输入信息后再进行建账 了。做实训三过程中，在做到填制凭证日期时出现“日期超出范围” ，无法填制 凭证，出现了这个问题刚开始自己并不知道是什么原因，后来一想既然是日期的 问题，那就从日期找原因，进而想到账套的启用日期，查看账套的启用日期时才 发现是账套的启用日期弄错了。这是自己想到的是能不能修改该怎么修改，结果 研究了半天也没有能修改成，最后问了老师才知道账套启用日期错误是不能修改 的，只能是从头重新再做，就这样因为自己的稍不细心，做了好长时间的作业一 下子变的什么都不是了，又重做了一遍。用老师的话是：“账套启用日期错误是 绝对不能犯的错误，一旦出错修改不了只能重新再做。 ”另一个问题就是填制收、 付款凭证时，不会自动弹出“现金流量表”对话框，不能输入辅助核算信息。后 来通过询问同学明白原来是没有将“现金” 、 “银行存款”科目设置成“辅助核算” 当中的“现金流量项目” 。正确做法是应该先在“会计科目”中将“现金” 、 “银 行存款”设成“辅助核算” ，使其成为项目目录中的备选科目，再进入“项目目 录”的“现金流量项目”将这两个科目选用。实训四中，按照所给的材料，录入 对账单第一条记录时，像填制凭证时一样显示错误提示“日期超出范围” 。但这 12 / 32次出错跟上次错误的原因并不一样，这次是根本没有弄明白银行对账的过程。它 只对本会计期间的银行存款收支进行核对，而 XX 年 11 月 30 日的记录属于 11 月的未达账项，在本会计期初，通过“银行对账期初”已进行反映。实训五中， 生成报表时资金日报表舍位平衡导致死机。按照操作指导的步骤做到舍位平衡结 果电脑死机了，然后注销重新打开做，但后来发现资金日报表合计栏中没有数据，研究老师给的指导也没有发现自己漏掉哪个步骤啊，仔细想想指导中给出了现金 的期初余额公式，银行存款的期末余额公式，然后让自己补充剩下的公式，好多 同学就想当然地输入现金的期末和银行存款的期初余额公式，并没有考虑合计 栏，因为指导中并没有给出合计栏公式怎么编辑，结果导致做完舍位平衡电脑死 机，其实这里所使用的也就是公式编辑中已存在的 Total 公式。其实在本套实训 中遇到的最大问题是“资产负债表”不平，以前在做会计实习时，知道会计报表 是容易不平，因为数据多容易出错，所以在看到资产负债表不平时，首先想到的 是应该是哪个项目的数据录入有误，然后将各个项目的数据进行核对了一遍，没 有发现错误。后来听同学说公式有误，报表中的初数不应该是 XX 年的期初， 应该是 XX 年 12 月的月初数，应该修改公式，起初我还不太明白，年末的“资 产负13 / 32债表”期初数不就应该是年初数吗？后来仔细想一下，这里并没有 1 月到 11 月的数据，这里只是 12 月份的“资产负债表” ，期初数当然是 12 月份的月初 数，然后对各个项目的公式进行修改，最后报表就平了。 做完这七套实训时，感觉自己非常有成就感。虽然在做的过程中，常常会因 为某个错误要大费周折地修改，甚至做了很多却发现不对要重新再做一遍，心情 会烦躁，但每成功做完一套就又会兴奋起来，信心满怀地开始做下一套，就这样 在一边受打击一边又建立信心的波折情况下完成了实训练习。细说起来，几乎做 每套都遇到了大大小小的问题，现在想想虽然只是一个小小的问题，但是它们让 我明白了不管是做什么事情都不能一味地按照固定模式来套，在做的过程中自己 要善于分析、发现、思考问题进而解决问题，锻炼了自己解决问题的能力；另外 就是锻炼了自己的耐心，因为每每出错了都需要自己冷静下来进行分析思考，不 能太浮躁。不只是做题，其实是在生活中宜是如此，看人、做事都要透过现象看 本质，不能只在乎别人的观点，要有自己的见解。这应该就属于学习不是为了得 到“鱼”而为了是“渔21 世纪是一个以网络化、信息化、数字化、知识化为重要特征的新经济时代。新时代飞速发展的市场经济对经济与管理类的专业教育提出了新的要求。而会计作为现代经济14 / 32管理活动的重要组成部分，是随着社会生产的发展和经济管理的要求而产生，并随着社会生产的发展和科学技术的进步不断完善起来的。随着我国市场经济和现代企业制度的建立和逐步完善，新世纪的会计、财务管理面临着新的挑战。而会计的电子化、信息化为为面临的挑战找到了契机。这个学期我们有了机会接触会计电算化这门课程，在实际实践和操作的学习过程中虽然困难重重但我们受益颇丰。首先我电子帐的流程有了一个清晰的认识，如下：一、建立帐套 二、基础设置 三、建立会计科目 四、设置凭证类别 五、设置项目档案和结算方式 六、启用总帐系统 七、转账生成 八、对账 九、启用 UFO 报表 其次，经过为期三天的上机学习，我总结出了以下要点及注意事项：第一、凭证错误时，首先要看是不是已审核记账的凭证，然后决定要修改原始凭证还是另作张红字冲销凭证。第二、 修改凭证时注意查看是否要取消审核记账，注意调换审核和记账的人员。第三、 小心谨慎为善。录入数字时要反复确认是否正确，以免后续工作麻烦。第四、 做帐套时要循序渐进，因为大部分的内容都是一环扣一环的，前面的没做完切忌做后面的内容。最后，会计电算化的实验让我很震撼，关键是财务软件的强大功能，用友和金碟的功能给会计行业注入了新的活力，现在我国正处于会计电算化普及的进程中，待我国的会计电算化完成普及之后，我国的商业又15 / 32是另一番风景，整个会计行业将会得到空前的现代化，我很期望，于国于民这是好事。会计电算化学习心得体会一 时间：2016 年 9 月11 月二 地点：安徽财经大学商学院实验楼电算化教室三实习目的通过本次实习，使我们熟练掌握在计算机工作环境下进行会计核算，模拟真实的经济业务为会计主体服务。培养我们分析经济业务，并根据经济业务进行手工和会计电算化制单、记账、成本核算、报账的能力。通过实习，进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力。通过实习，培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力。使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。四实习内容16 / 32运用学校资源，有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境，围绕建账、日常业务处理两条主线，完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。五实习步骤设计会计电算化核算体系启动并登录系统管理设置操作员及其权限建立账套输入账套信息：账套为 123 新思维公司” ，账套路径为默认值，启用会计期间为 2016-11-30输入单位信息：单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号，输入完成进行核算类型设置。核算类型中17 / 32输入核算类型：有记账本位币、企业类型、行业性质等确定基础信息建立：资料中要求客户、供应商不分类，存货分类，无外币核算，单击“完成”按钮，建账建立成功。会计核算基础信息设置会计科目：根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目指定科目： 根据资料要求“银行存款” 、 “现金”为指定科目明细账科目权限设置设置凭证类别：在基本设置中打开凭证类别设置，选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收借方必有，付贷方必有，转借贷必无。设置结算方式：结算方式很多包括现金、支票、商业汇18 / 32票、汇兑、委托收款、托收承付，其中支票包括现金支票和转账支票，商业汇票包括商业承兑汇票和银行承兑汇票，汇兑包括信汇和电汇(三)总账辅助信息设置设置部门档案设置职员档案设置项目档案设置客户档案设置供应商档案录入期初余额录入期初余额；试算平衡日常业务处理19 / 32以总账的身份进行填制凭证，查询，自定义结转设置以出纳员李刚的身份进行出纳签字以记账员刘平的身份进行记账以账套主管自己的身份进行银对账、结账生成报表启动 ufo 报表管理系统账套初始自定义一张报表：报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表利用报表摸板生成资产负债表、利润表：调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据。六学习体会20 / 32(一)此次实习，我们每周必须在机房上机作账，我们要一直面对枯燥无味的数字，肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习，我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法，提高了电算化会计实务处理能力，加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题，并寻求到解决的方法。首先，会计科目，开始时根据资料增加和修改会计科目，等到填制凭证时才发现要新增会计科目，更换操作员再进入“基础数据” ，然后更改。增加的明细科目，会把总账科目的金额过渡到明细科目中。第二，在录入凭证时，有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用，则会出现该“科目系统受控不能应用” 。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉，这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证，凭证审核后，进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证” ，原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。第三，输入银行对账单时，日期不是超出范围就不符合要求，经过老师指点发现，进入时没有选对日期，所以银行21 / 32对账单总是出问题。最后，在生成报表时遇到的问题更多，很多数都不平，我们只好逐笔查找错误并对正明细账，发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。 通过手工实习，让我感觉手工做账太烦琐。所有的账表都要自己编制，不像电算化报表根据公式自己出数。手工做账不能马虎，一点点错就要改好多。即将毕业的我们，再经历这次实习后，对以后实际工作又有了新的认识。会计手工做账是一个很烦琐的工作，现在经济发展的速度很快我们可以利用计算机来做账。这也是我们最后一次在学校实习了，我们大家都很珍惜这个机会。(二)本次实习是我们大学期间的第一次上机实习，也是我们最后一次校内实习，实习主要通过计算机录入来进行处理，提高学生的动手能力，把用友软件的理论知识和实际操作结合起来，进一步提高学生的专业能力，为以后就业做好准备。通过这次实习,我不仅熟悉了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作，对整个企业的预算22 / 32制度及预算过程也有了更加理性的认识。做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决问题的能力。会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督，旨在提高经济效益的一种核算手段，它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作，是加强经济管理，提高经济效益的重要手段，经济管理离不开会计，经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此，通过对会计学等科目的学习，可以说对会计已经是耳目能熟了，所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系，我都基本掌握了，但这些似乎只是纸上谈兵，倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用，那我想我肯定会是无从下手，一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下，认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去，才能真正掌握这门知识。23 / 32两周的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的，记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫，甚至是不知所措，因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应，只能依靠老师的引导和帮助，现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高，实训就是我们适应社会工作的垫脚石！在实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己真的有点无知，虽所现在去看依然可以解决问题，但还是浪费了许多时间，这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点，也是在每次实训中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷，旁观者清” 。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误，偏偏对账的时候就是有错误，让其同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的错误。所以说，相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说：“要想为事业多添一把火，自己就得多添一捆材” 。此次实训，我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇24 / 32到了不少难题，但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导，问题得到了解决。两天的实训结束了，收获颇丰，同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易，最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人，所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变，总的来说我对这次实习还是比较满意的，它使我学到了很多东西，为我以后的学习做了引导，点明了方向，我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空！这次会计实习中，我可谓受益非浅。会计电算化实训心得报告一、实习内容：1.设定启用日期，录入账套信息，设置分类编码，建立账套，按实训要求增加三名操作员并设置权限，账套数据的引入和输出。设置基础档案，设置结算方式，并在老师的教导下学习了增加修改会计科目，设置项目大类，并录入期初余额进行试算平衡。设置凭证类别，进行数据备份。25 / 322.总账系统的主要业务操作和流程：首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核，修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中，学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账，最后对账、结账。3.进入 ufo 报表，对表行高、列宽、表格线等进行设定，利用套用格式自动生成模板，并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改，掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除，填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别，并通过设定公式进行计算。二、学习中遇到的困难及解决方法：1.应注意：(1)账套设立由 admin 在系统管理下进行，账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改;26 / 32(2)录入个人档案时一定先输入部门档案;(3)先设置科目再设置凭证类别。2.涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字，才能确保工作的责任制。可以指定科目，将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中，再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。同时也可以解决刚填制的凭证，到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证” ，不能记账的凭证问题。3.凭证类别设置。利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象，处理此现象的方法在于凭证类别的选定。4.在设账套时，设好会计科目的明细账是很重要的，设好了到期末时可以通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转，便可简便会计工作人员的工作量。27 / 325.在电算化会计实训中，采用一次加权平均计算单价的实际成本法时，平时材料的发出是不做账，也不记录发出的数量，只能等到期末算出单价才能一次性做账;而手工做账时可以记录发出的数量。6.往来科目设置明细账时，可以利用手工直接录入或利用辅助核算(客户往来或供应商往来)，但不能同时设置，否则平时做账时系统会默认其中一项导致期未计坏账时系统出现错误数据。三、通过此次实习，不仅培养了我的实际动手能力，增加了实际的操作经验，缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离，对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处, 共同点为： (1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益。 (2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规，会计法规是会计工作的重要依据。(3)传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。28 / 32(4)传统手工会计和电算化会计基本功能相同，基本功能为：信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。(5)保存会计档案。(6)编制会计报表。2、不同点为：(1)运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大，速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。(2)信息载体不同。传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便。29 / 32(3)账薄规则不同。传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式账册，明细账要用活页式账册;账薄记录的错误要用划线法和红字法更正法;账页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改(当然还是要辅以技术控制)，即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的账页的空行、空页可以用手工处理。(4)账务的处理程序(会计核算形式)不同。传统手工会计处理账务的程序都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。成熟的电算化会计的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后，而任何要求的输出都能得到满足。(5)人员结果不同