企业公司会议记录的规范

企业公司会议记录的规范企业公司会议记录的规范 会议记录是一种实用文体 是由负责记录的人员把会 议的基本情况 发言和决定等事项记录下来 是会议情况 的真实反映 做好会议记录 不仅可以为会后进一步研究 问题 总结工作提供重要的原始依据和材料 而且可以为 日后查考提供重要依据和凭证 为认真贯彻落实党的 xx 大 提出的 集体领导 民主集中 个别酝酿 会议决定 的 原则 进一步完善企业内部议事和决策机制 现将规范会 议记录工作有关事项通知如下 一 自 XX 年 1 月开始 由 总公司政工处向各单位配发专用会议记录本 各单位召开 行政领导班子会议 支部委员会会议时 必须采用统一配 发的会议记录本做好有关会议记录 二 各单位要将本单位所召开的比较重要的会议 如 涉及企业管理 职工分房 晋级 福利发放 人事变动等 与职工利益密切相关的重大事项的会议 按要求将会议主 题 讨论过程 发言内容 决定事项等如实记录在案 三 各单位会议记录本使用完后 持用完的会议记录 本到总公司政工处换领新的会议记录本 各单位用完的会 议记录本由政工处存档备查 四 会议记录的注意事项 1 项目要完整 会议组织情况 要写明会议名称 届数或次数 时 间 地点 出席人 列席人 缺席人 包括缺席原因 主 持人 记录人等 如出席 列席 缺席人数较多时 也可 只写主要人物 部门和总的出席 列席 缺席人数 会议内容 由会议议程 议题 讨论过程 发言内 容 决定事项等组成 会议记录的结尾没有固有程式 标 注 散会 结束 完 等均可 2 要客观 准确 真实 完整 记录人员应当有高度的政治责任心 以严肃认真的 态度忠实记录发言人的原意 重要的意思应记原话 特别 是重要会议和重要发言 应记原话 不得任意取舍增删 断章取义 不得添加记录者的观点 主张 会议的主要情况 发言的主要内容和意见 必须记 录完整 不要遗漏 记录的详细与简略 要视具体情况而 定 一般地说 决议 建议 问题和发言人的观点 论据 材料等要记得具体 详细 一般情况的说明 可抓住要点 略记大概意思 3 做好记录整理工作 要实事求是 完整准确反映会议全貌 忠实于讲话 人 发言人的原意 尽可能用原话 原话意思不完整的 可以作一些技术上的加工 但不能随意做内容和意思上的 增减和删改 要做到层次分明 段落清楚 语句通顺 文字准确 字迹清晰易认 不要过于潦草 不要使用自造的简称或文 字 没有听清楚或发言者表达不清的地方 会后要及时 找有关人员核对 五 会议记录的技巧 做好会议记录 速度要快 要认真听取别人的发言 做到一快 二要 三省 四代 一快 即书写运笔要快 记得快 二要 即择要而记 就记录一次会议来说 要围绕会 议议题 会议主持人和主要领导同志发言的中心思想 与 会者的不同意见或有争议的问题 结论性意见 决定或决 议等作记录 就记录一个人的发言来说 要记其发言要点 主要论据和结论 论证过程可以不记 就记一句话来说 要记这句话的中心词 修饰语一般可以不记 但要注意上 下句子的连贯性 三省 即在记录中正确使用省略法 如使用简称 简 化词语和统称 省略词语和句子中的附加成分 比如 但 是 只记 但 省略较长的成语 俗语 熟悉的词组 句 子的后半部分 画一曲线代替 省略引文 记下起止句或 起止词即可 会后查补 四代 即用较为简便的写法代替复杂的写法 可用姓 代替全名 可用笔画少易写的同音字代