如何寻找海外客户.ppt

企业如何寻找海外客户 几个要考虑的方面 外贸从业人员产品信息和一般性的市场了解客户和特定的市场开发 外贸从业人员 开拓市场人员应具备什么样的素质 比较好的外语能力容易与人接触 愿意开拓 其中最重要的是坚持不懈很好的了解信息的需要性了解有关的重要信息源 如对产品的了解 关键工艺 生产过程 成本计算 运输行情 掌握网络的查询功能的能力具有较强的分析能力熟练掌握国际贸易的操作规程和国际惯例了解一些商业礼仪和习俗 产品信息和一般性的市场了解知道你的产品的成本构成 各个环节的费用和利润空间 如果客人要求降价 可以降价的幅度和节省成本的环节质量和价格是决定最终能否成交的前提为你的产品选择市场和特定买家国际市场产品的价格定位 了解市场的批发 零售价差 一般零售店的价格是进价成本的一倍 了解市场的进口 批发的价差 一般批发商卖给零售商时毛利通常在20 以上 一般而言百货公司或大型连锁店的售价是其进货价的2 5倍以上 如何开拓海外市场 寻求客户的渠道有很多种 从原来的参加海外展会 联系对外贸易推广公司 发展到现今的电子商务和直接的网络搜索 以及各种形式和规模的国外买家采购配对会 直至寻求市场等 一 通过朋友找客户 通过朋友介绍寻找客户其优势在哪里 通过熟人朋友介绍认识 总会比对完全陌生一无所知的人多一些信任 对其背景也有一定的了解 可以有针对性地抓住重点 有利于进一步发展 而且朋友也必定是经过思考 在分析具有可能性的前提下 下会向当事人引荐或推介 对外贸人员来说 通过这种式很多时候可以很快达到正面拜访或直接洽业务的阶除段 从而避免将很多时间和精力浪费在盲目搜索 猜测和试探上面 那又如何着手 怎样才通过过朋友找到客户呢 关键点就是通过朋友达到对有价值信息的收集并应用 前提是要保证你的工作背景信息已提前为朋友所了解 如何维持和朋友的联系首先 必须保证和朋友有经常性的真诚的沟通和交流 个人专业素质和态度同样非常重要 在专业素质上 应有扎实的基础和丰富的背景经验作支撑 在心理上保持允许的自信去面对朋友 包括其公司专业人士 或者其引荐的潜在客户 并且需要对潜在客户有较强的专业判断能力 而在个人态度上 则要表现出适度的谦虚 要保证对朋友的尊重和互利 不要总是对对方谈论自己想要什么 也一定要从对方角度出发 考虑到对方的心理需求和利益 不能让朋友因为帮助你而使其在心理上或不是现实中遭遇困难或损失 更不能不合情理地强人所难 一是要让朋友体会到你的 人情味 不要让朋友觉得你不替他考虑而是在利用他 避免将两个人沟通的过程绝对商业化 否则虽然说是公私分明 朋友间感情上可能还是难以接受 龙其是第一次合作 万一出现矛盾就会抛开朋友情面互相攻击 形成工作和私下都不愉快的局面 所以一方面在工作中要避嫌 另外也要在合适的时候表示朋友间的慰问和关心 二是要尊重朋友意见 没有人是喜欢受指使的 在我们有不同想法时 不要要求他非得怎么做 而是以建议或提问的方式让他自己去思考 同时自己也可以再次反思 因为朋友可能在这个方面比我们更了解 比如他的产品和有关问题的解诀方法 从而我们可以学习到更多的经验 同时避免了争论和得不偿失的可能 最后要提醒的是 通过朋友找客户 在友谊之外 需要反复确认朋友介绍的客户的可信度 信用保障等方面 因为朋友可能有时候也只是片面了解对方 要考察该客户的专业背景 观察其对产品质量 生产能力 价格 付款条件 交货方式等要素的关注程度和具体要求 与其签订合同时一定要协商一致好 合同条款需明晰 然后严格按章办事 以顺利完成交易 孙子曰 不尽知用兵之害者 则不能尽知用兵之利 二 通过搜索引擎寻找客户 方法1 Importers方法操作方法 在Google中输入产品名称 importers 例如 leather importers小技巧 可以用importer替代importers还可以在GOOGLE在不同的国家搜 例如 WWW GOOGLE COM UKWWW GOOGLE COM CA方法2关键词上加引号操作方法 搜索 产品名称importer 或者 产品名称importers 在键入时将引号一起输入 方法3 产品 Price方法操作方法 搜索Price 产品名称输入leatherprice 通常能找到很多客户在b2b网站上要求供应商报价的inquiry信息 顺着这个信息能发现客户的信息 方法4 国家名称限制方法操作方法 在前面3种方法的基础上加入国家名称限制 你就可以找到某个特定市场的特定客户 方法5 关联产品法操作方法 产品名称 关联产品名称原则上每种产品都有销售上的相关产品 比如你经营的产品英文名为glasses 如果某个进口商进口glasses 那么很大程度上还会进口lens或者frame的话 我们称lensandframe为glass的紧密相关产品 那么尝试在搜索引擎中输入glassesandlens 实际输入时 不用引号 这时的结果相关性网网大大增强 而且有时就能发现一些目标客户 关于相关产品 还可以定位为眼镜的不同型号产品 同系列产品等 操作方法6 搜索产品名称后 查看搜索结果右侧广告 可以发现一些有用的信息 方法7marketresearch方法操作方法 产品名称 marketresearch另外可以发现一些产品leather的市场行情 有时试试leathermarketresearch或者leathermarketchange也有用处 方法8输入Productlist leather或者Catalog leather 结果的网页通常就是某个leather经营者的产品网页 如果他们卖皮革的话 并且他们不是生产商的话 毫无疑问极有可能就是一个目标客户方法9 著名买家法操作方法 产品名称 你的行业里面著名买家的公司简称或者全称 如何寻找外贸客户邮箱英文界面 可以按照国家搜索可以按照地区搜索 对于不知道国家名称的那些地区很好用 而且可以把格式定义为html格式 这样就可以提高打开的效率了 但是对于亚洲就不太好了 因为搜索到太多的中国的B2B网站的 建议与google yahoo配合使用有的客户网站 没有邮箱地址 只有一个feedback表格让你填 你可以用下面方法找到客户的有效邮箱 以为例 在google中输入 email 进行搜索 结果中就可以看到很多连接 不用打开 看有邮箱地址 粘贴过来可以了 google图片搜索方法 进入英文google 点击image 然后在地址栏中输入产品名称 就会出来很多图片 如果图片和自己的产品一样 再判断下面的网址是不是公司的网址 把公司网址粘贴到新的internet地址栏中打开 发信 B2B使用方法找tradelead 找到客户的公司名称 然后放到google里面搜索公司网址 再找邮箱 注册世界买家网 注册成为正式会员 不花钱 而且是政府办的 一个月可以查看150家世界买家 上面的基本是最终用户 三 通过展会寻找客户 现在大大小小的展览会召开极为频繁 在世界范围内 几乎每星期都有不同规模和不同行业展览会 这些展览会对于企业来说相当重要 无论公司的大小 这是拓展销售网 接触平时人力所不能及的客户 树立品牌形象的最佳场合 展览会有地区性的 全国性的 和国际性的 如每年的广交会 是相当有影响力的 也是中国企业参加最多的展览会 参加这种国际性商展的参展商大多是生产厂家 相关设备及原材料供应商和大型出口商 买方 即大多数观展者 来自于大的批发商 进口商 零售连锁商和有关采购机构 参展的关键1 选定和选对展览会对于厂家来说很重要 关键在于对展览会组织者的了解和展会性质的了解 主办者的业务历史和能力在很大程度上决定着展览会的成功与否 如参展人数的多寡 展馆地点的选定 与展馆拥有者的合作等都直接影响参展者的利益 由于各个行业都存在激烈的竞争 一般来说 存在了三年以上的展览主办者才算是成熟的业者了 主办者的声誉可向同行或其他咨询组织打听出来 最好是利用国内的产业进出口商会 一般他们提供的展会信誉比较好 对买家有一定的吸引力 2 展前准备和计划知道这是个什么样的展览会 去销售高价产品还是低价产品 是去推销新产品还是关注现有库存 要预先考虑如何吸引参观者 如何应付场内活动竞争 如何应付同类产品竞争 如何应付顾客杀价突出展台形象 使其在整个展馆中有吸引力 即从远距离就抓住参观者的视线 引起他们的兴趣又突出了企业的标识预先确定重点突出哪种产品 或重点测试哪种产品 如何使它醒目 以达到促销和测试市场反应的目的 3 具体的参展注意事项加入专业性的进出口商会和由商会组织的展会 可以得到提供采购商信息的服务 还可以通过他们申请小企业参展会用补贴 样品和小礼品准备 如果他们需要提前邮寄或运输到场馆 就要算好时间 详细产品目录 包括图片 样品 规格 技术指标 质量认证等具体信息 公司简介对于公司来说更是必不可少 避免一些大而空的话 用实际数据和时间量有力地显示出公司的发展历史和产品优势 及与海外打交道的经验 另外还要准备一些简单但信息明确的主打产品的小宣传单 并要易于发放 一些可用于装饰性的有意义的大照片或像框也是很好的宣传武器 编制预算表 价格表 定单表 咨询登记表等 制定销售规则 如最低采购量 价格浮动和幅度 付款条件等 向已有客户发出邀请 告诉他们你的摊位号 欢迎他们前来会面 确定是否举行现场促销活动 确定必要的主持人 产品介绍内容 哪种荧屏展示 样品的放置 小赠品赠送等都是细节之内的考虑广交会的客户资源很多贸易公司寻找客户可能都是通过在网上搜索然后不断以邮件炮轰客户的方式来争取订单的 但是 首先炮轰客户的是上百上千的厂家 客户早就厌烦了 其次 我们发出的邮件可能早被当成垃圾邮件过滤掉了 第三 就算跟到了客户 也可能只是一个幻影 转眼即逝 所以 我认为直接从广交会展会上获得的客户资源是比较可靠的 想想看 如果不是真的很需要那类产品 不是真的很关注中国的东西 老外为什么要花那么多时间跟金钱跑到大老远的中国来 因此 能否在展会上给客户留下深刻印象 充分体现自己的优势 应该决定了是否迈出了成功的一步 4 沟通 有了客户资源 不等于客户就是我们的 展会上那么多的竞争对手 客户是大家共享的 所以 就要靠自己的沟通技巧与跟单能力了 首先要分清楚 哪些是主要客户 哪些是潜在客户 哪些是待开发的客户 然后要及时补材料 一份简单的感谢信附带自己产品的介绍是展会后必须发给客户的 通常 前1 2封邮件过去客户没有回 过1到2个星期后 再发第3封邮件礼貌的咨询客户为什么没有回复邮件 之后就不再发信过去 但是 每到公司有新产品 新活动 新价格或有新展会信息的时候 我都会发邮件过去通知客户 因为这是客户感兴趣的咨询 与客户开始了首次合作之后 就坚持以 诚信 耐心 理解 的原则与客户沟通 5 售后服务 对于客户而言 这个太重要了 尤其是中国是劣质 仿冒产品的出口大国 很多客户都担心便宜买到赔钱货 所以 在售后服务这块 越是空白的厂家面临的困难就越多 售后服务方面 除了要生产技术方面的支持外 自己跟单也要做好 不管多忙 货物发出后一定要定期跟踪客户的使用情况 遇到质量问题了 一定要正面面对并及时采取措施 这样 一份定期的 顾客反馈调查表 就必不可少了 而且要持之以恒 要让客户买得开心 用得放心 与我们合作安心 6 个人的魅力与能力 不知道对不对 只要会外语的都能做外贸 但是不是所有做外贸的都适合做外贸 因此 个人魅力与能力对自己能否成功有很大的影响 这涉及到自己与上司的关系 没有上司的支持 工作很难发挥到理想状态 自己与公司其他部门的关系 没能与生产部在品质 交货期 售后服务等方面充分协调好 自己就是有再强的业务能力 也会想闷葫芦一样 有气无处出 自己与财务部门的关系 涉及到汇款 汇率 帐目 出货明细等 如果跟财务沟通不理想 真的是很郁闷的事情 找到客户后如何联系 维持客户 找到客户后或是收到客户的询盘后进一步就是和客户的联系了开发客户难 其实跟踪客户也是一个重要的课程 客户跟踪要点 联系要持续不断 但不要在一段时间内过于频繁 注重实效性 追踪不要间隔太长 联系的目的 尝试建立亲密的个人关系 实施关系营销 鼓励客户说出他们的疑虑 不要轻易向客户许诺 经常向客户通报市场和公司的利好信息 每一次追踪情况都要详细记录在案 在客户追踪时 他们的情况或需求可能会不断变化 为了能够准确地掌握每位客户的现状 在与客户联系的同时 做好详尽的记录是十分必要的 它将准确而及时地提醒你如何继续跟进 无论最后是否成交 都要婉转要求客户帮忙介绍客户 在追踪 拜访客户之前 一定要打有准备之仗 也就是说 应事先了解该客户记录上反映的内容 有首次接触的时间和地点 客户姓名 年龄 职业及需求 询问重点等 从所有的记录中寻求一个交流的切入点 如 解答客户的提问 合理的托词 关心近况 打追踪电话前应准备一下要表达的内容 顺序 节奏 同时语气要求干脆 亲切 营销人员要充分自信 要有耐心 直接开发国外客户细节及注意事项 业务本身要对外贸及产品了解 拍摄公司产品图片及做好成本分析 搜索专业网站上发布TRADELEADS 图片一并贴上去 多多撒网 这些专业网站前面已经提到过 可一一宣传 同时可以通过国外搜索网去查找最直接或批发商的网站 并与之联络告知您有利于提高他的竞争力并减低成本 如果他不懂进口您可以专业知识引导告诉他您愿意协助 在网站上搜索买主 搜索的时候要看其公司的实力 最好看看他公司所发的其它OFFER 如果确实有类似产品并有长期在线的话 抄下其电话传真地址 等在笔记本上清楚注明此客户所感兴趣的产品 同时通过网站系统发送询盘 隔天若无回应 很正常的 发送传真然后隔半天再打电话过去 问问其是否仍在做此产品 然后简单介绍自己公司 等他有兴趣在告诉他你已有发送OFFER和传真 如果没有收到的话可以再发 并要求客户告诉EMAIL地址 电话就可结束然后再马上发送邮件给客人 告知您就是刚打电话的供应商 并最好多附一些产品图片 有客人要求报价的时候 当天报出 不能报出的都应告诉客人原因并说明明天或后天报出 最好要求寄原样以便报得更准确也更有竟争力 报价的时候初次切记不要报天价 报最合理的价可探客人的底细 任何时候都和客人说我们以品质和服务取胜尤其是报价的时候 当然这并不真是说说就行的 客人对一个业务员的诚信及准确及效率是相当看重的 并且要随时提供建议或选择给客人参考 通常客人都会很喜欢 毕竟生产在我们技术在我们这里 如果工厂有难度的话而不说明也不解决的话那接了单也做不下去 而解决要趁早 在寄样品的时候要同时寄不同规格 不同价格的样品 最好高 中 低三种都有 附上价格以供客人选择 开发的时候随时都有变所以多附上不同的东西以增加机会 并提高您的专业也节省客人的快递费 比如说做服装 如果客人说我要想很便宜的 那在做一个样品的时候我门可以找更便宜的料做色卡并编号给客人附上 报价的时候以编号报就可以了 如果客人喜欢高档的东西那我们可以在指定的情况下做样品 同时找一个认为很有市场潜力的东西附上 如果客人的设计稿或原样有一些技术问题或影响功能及美观 或成本会更高的话 我们可以会参照原样做一个 并做一个更经济的并漂亮给客人参考并说明情况 客户是怎么来的 1 客户是找来的找客户的方法有很多 1 从搜索引挚上找2 从B2B网站上找3 外贸论坛或博客上找bbs FOBS4 从展会上找5 从黄页上找 网上黄页和普通的黄页6 绿页上找7 从朋友介绍8 从各国的参赞处得来9 从海关的资料得来的 2 客户是请来的1 当有展会的时候 请客户到展位上去参观 2 平时则可以邀请客户来看厂 3 客户是拉来的展会上 过往客户有可能不会注意你 也可能走的急