友空间会议会务活动管理与第三方支持业务ppt课件.pptx

友空间 会议管理 用友网络科技股份有限公司 课程介绍 1 整体业务介绍 2 业务概述 1 面临问题 2 产品功能介绍 3 应用架构 1 功能介绍 2 目录 典型场景及价值 4 课程简介与目标 学习要求 课程简介 1 会议管理 视频会议 云直播 微邮 工作邮箱 电话会议 工作圈课程目标 1 掌握应用使用场景 功能亮点及价值 1 课程对象 实施顾问 售前2 课前学习 使用友空间沟通协作 课程介绍 企业的业务需求 会前 会中 会后 会议纪要快速分享给参会人员会议决议执行难以监督 会议室资源有限 怎样才能高效利用如何提前发现会议冲突 协调安排会议 保证会议效果 如何快速统计出勤情况会议资料如何分享给参会人员如何记录会议灵感 避免流失 产品定位 总体定位 企业内部会议的全生命周期管理 业务描述 会议是企业内部最为常见的交流方式 几乎所有企业内部的业务 经营决策 结果都是通过会议的方式来产生 目标客户 所有企业客户特征 会议室作为内部资源合理规划使用 应用架构 初始化设置 时间 地址 会议室管理 会议室类型 会前 会后 费用统计 会议查询 会前提醒 附件上传 会议预定 设备 管理员 预定审批 会议通知 参会回执 会议取消 会中 会议室信息 审批管理 启用控制 增值服务 会场签到 日程同步 视频会议 资料收集 数据统计 会议纪要 费用支付 费用报表 任务执行 使用统计 出勤统计 移动设备 网页 企业内部会议的全生命周期管理 红色部分为后续开发内容 增值服务 费用管理需要根据市场需求再进行实现 功能介绍 会议室管理 会议室资源管理和使用授权 web端 会议室预定 支持跨组织预定 支持会议取消参会提醒及会议冲突预警支持参会确认 参会回执可统计会议安排投屏展示 web端 功能介绍 线上会议 预定视频会议 一键发起高清视频会议 随时随地 相见就见 屏幕共享文档共享 让异地办公更高效 自由讨论模式与主持人模式自由切换 丰富的会议控制功能 满足您的任何需要 会议录制 确保您不会错过任何一场会议 功能介绍 服务接入 扫码签到 web端 移动端 会议与日程对接 应用价值 随时查看个人会议安排 了解会议冲突情况 更合理的安排个人时间 对企业 对组织者 对员工 规范企业会议室日常管理提高会议室资源的利用率保证企业内部相关经营活动顺利开展 一目了然会议室使用情况 快速预定会议室支持多端操作 满足不同场景的业务需求随时查看成员参会意向 并协调会议安排 保证会议效果 友空间会务管理培训 用友网络科技股份有限公司协同产品经理贾文静 课程介绍 1 整体业务介绍 2 业务概述 1 面临问题 2 产品功能介绍 3 应用架构 1 功能介绍 2 目录 典型场景及价值 4 课程简介与目标 学习要求 课程简介 会务管理产品介绍成功案例讲解课程目标 1 会务主办方使用会务管理2 主办方与参会者运营与互动 1 课程对象 实施顾问 售前2 课前学习 无 课程介绍 课程介绍 1 整体业务介绍 2 业务概述 1 面临问题 2 产品功能介绍 3 应用架构 1 功能介绍 2 典型场景及价值 4 目录 整体业务介绍 会务管理 助力企业文化建设活动宣传的管理工具帮助企业对活动 大会等企业文化建设 企业活动宣传相关统一管理 活动信息线上查看 报名 抽奖 视频直播等减少企业对于传统活动大会组织上人力物力等的投入 会前阶段 会中阶段 会后阶段 会议筹备会议邀请会议通知 会议签到大会抽奖员工互动大会直播 节目投票活动新闻持续运营 用户角色 参会人员大会会务组人员大会嘉宾 VIP企业会务管理员 主要诉求 实现会务分会场不同的管理会议议程如休传达给参会人员大会现场气氛如何活跃 如何与参会人员互动报名如何动态设置有新颖参会人员签到形式科技感 互动性强 课程介绍 1 整体业务介绍 2 业务概述 1 面临问题 2 产品功能介绍 3 应用架构 1 功能介绍 2 目录 典型场景及价值 4 会务 应用架构图 会务 大会管理 大会基础信息设置 大会名称大会时间主题广告图发言投屏 会务 大会指南 按需增加会议环节 接送机服务酒店接待会务住宿车辆自定义 报名实际需求设计并进行报名界面的字段设置并更换报名背景可对报名人员资格进行审批 审批通过后加入大会 会务 报名管理 大会提前及现场报名 会务 活动管理 灵活定义大会活动议程 接送机服务酒店接待会务住宿车辆自定义 会务 签到管理 丰富的大会签到方式 现场人脸识别签到通过先进的人脸识别技术 快速识别参会人员面部特征 实现会议签到 面部识别签到即准确 又具有科技感 非常适用于各种会议签到识别大会二维码进行签到可定制的签到成功页 抽奖可将空间全体人员或已签到人员作为范围直接进行抽奖针对部分人员重新扫描二维码进行抽奖 抽奖展现形式支持3D 2D抽奖 会务 抽奖管理 活跃会务现场气氛的重要方式 会务 大会直播 现场弹幕管理 大会直播可以将现场情况实时传输给场外线上用户 可以分享来提高活动影响力 也可录制 留存会议视频资料 现场弹幕管理 增加现场参会人员互动 会务 发言上墙 大会过程中可以将动态发言模块投屏上墙 嘉宾的参会感受及观点想法可以实时在大屏幕上滚动显示 会务 移动端 课程介绍 1 整体业务介绍 2 业务概述 1 面临问题 2 产品功能介绍 3 应用架构 1 功能介绍 2 目录 典型场景及价值 4 人脸识别签到区 3D效果抽奖照片墙 会务 大会案列 会前 会议筹备 空间内容填充建议1 文库上传会议资料 如往届会议报道 相关解决方案等2 动态发言话题设置 如大会看点 合作共赢等3 推送活动进行预热 通过公告 订阅号等方式推送大会安排 活动信息等进行预热 会前 会议筹备 空间初始设置步骤1 创建或选择大会空间 获取邀请二维码 设置管理员权限 创建空间的同时可以创建大会官方账号 用于动态发言的引导 发布大会官方信息等 2 添加大会应用 包括会议管理 网上报名 大会指南 大会议程 大会签到 大会抽奖 我的信息 帮ta签到等3 banner位设置链接 可链接电子邀请函或大会相关信息 会中 人脸识别签到 通过先进的人脸识别技术 快速识别参会人员面部特征 实现会议签到 面部识别签到即准确 又具有科技感 非常适用于各种会议签到 会中 下载签到引导 建议一 可通过下载友空间APP领取礼品 扫码签到赢大奖 空间内参与红包互动等方式吸引用户下载建议二 可在会议现场内粘贴椅背贴或放置桌卡 防止用户漏签到建议三 可根据现场设备情况考虑签到投屏 嘉宾签到后可直接在大屏幕上看到自己的头像 实现实时互动 如左图 如果用户尚未下载友空间APP 则需要先下载再签到 如果已经安装 则直接打开APP进行扫码签到即可 会中 线上活动引导 建议一 大会前几日发布大会直播讯息 提醒嘉宾可以分享给其他同事共同观看建议二 微邮发布参会须知或会前温馨提示建议三 公告 订阅号发布抽奖规则 提醒大家下载签到后即可参与抽奖建议四 若下午有分会场 可以在午休期间提醒嘉宾各分会场的时间 地点及主题等 公告示例 订阅号示例 注 各方式详细操作步骤见附件二 大会直播可以将现场情况实时传输给场外线上用户 可以分享来提高活动影响力 也可录制 留存会议视频资料 移动端观看直播效果图 直播步骤 1 准备工作 准备相关硬件设备 下载相关软件应用2 预约直播 登录友空间web端进行预约 预约成功后即可获取直播地址链接 3 连接设备 会议现场连接硬件设备 同时要保证现场网络顺畅 4 发起直播 通过友空间web端 我的直播 立即直播 即可启动大会直播 会中 大会直播 大会抽奖是现场互动的重要方式之一 抽奖可将空间全体人员或已签到人员作为范围直接进行抽奖 也可针对部分人员重新扫描二维码进行抽奖 会中 大会抽奖 抽奖步骤 1 添加 在空间内添加 会务管理 应用 2 配置 进入 活动管理 选择抽奖设置 配置好抽奖范围和奖项 3 投屏 点击 抽奖投屏 选择抽奖方式和本次奖品 4 抽奖 进入抽奖页面进行抽奖 大屏幕上将同步展现抽奖效果 注 各方式详细操作步骤见附件二 大会期间可以通过发送红包的方式与现场嘉宾进行互动 友空间红包分为群组红包与动态红包两种 其中群组红包可以在签到时创建团队发红包 动态红包则无需创建群组 直接显示在动态发言界面 发送步骤 1 群组红包 首先通过友空间APP 我 我的红包 我的银行卡 绑定支付所需银行卡 然后在团队聊天界面点击 红包 即可发送红包 发送红包时可以先将钱充值到友空间账户再发送 也可以选择直接从银行卡中扣款 2 动态红包 大会过程使用动态红包需要向友空间申请授权 动态红包示例 会中 发送红包 大会过程中可以将动态发言模块投屏上墙 嘉宾的参会感受及观点想法可以实时在大屏幕上滚动显示 上墙步骤 1 添加 在空间内添加 会议管理 应用2 配置 进入 活动管理 选择 发言上墙 记得在基础信息中设置投屏时间 3 审核 所有上墙的发言内容要先经过后台的审核4 投屏 点击 发言投屏 即可在大屏幕上看到发言内容 会中 发言上墙 会议结束后 组委会可向全体员工发起投票 请员工选择自己喜欢的节目等 促进企业文化氛围 建议 用户提前设置好投票内容 在节目结束后 可立即发起 体现了会议主办部门工作的高效性 会中 节目投票 建议一 加强与嘉宾的沟通 如向参会嘉宾推送退房时间 返程交通安排 以及当天天气等温馨提示 以对用户展现关怀 建议二 通过空间动态 公告 订阅号定期向用户推送产品的相关信息以及其他会议的相关传播 会后 后续用户运营 友空间 电话会议 用友网络科技股份有限公司 业务概述 电话会议 作为友空间的企业通讯工具 一般广泛用于电话会议业务 支持多方通话 嘟嘟电话会议发起方便 操作简单 通话质量佳 是特别实用的电话会议工具 主持人选择参会人进行集体外呼 主持人 参会人 参会人 参会人 应用场景 多人会议 预充值 发起会议 通话记录 功能介绍 调取企业通讯录可调取企业通讯录 即用即拨多人同时通话最高可支持同时9方的通话 免费录音功能所有通话记录提供免费的录音功能 通话记录所有历史通话记录可查询 通话记录人员可随时发起消息和微邮 通话券用户可通过企业分配获得有效期的通话券 在有效期内使用完通话券 应用价值 提高沟通效率不用花时间收集电话号码 可调取企业通讯录 即用即拨 节约沟通成本多人随时随地通话企业通讯费按需分配离职员工 未消耗费用可收回再次分配 友空间 视频会议 用友网络科技股份有限公司 产品介绍 改变传统沟通方式 为工作流程注入新活力真正的随时 随地 通过任何设备的高效沟通利用视频沟通的体验增加新的活力 提高效率 增加协作是组织内部发展的催化剂为所有员工提供一个统一的平台 任何时间 任何地点 通过任何设备都能畅快沟通 信息更新可以快速地传递到组织中的每一位使内部更容易协作 汇聚资源 汇聚知识 促进合力利用移动互联网为员工提供更加灵活的沟通协作方式 降低差旅支出 降低系统维护管理支出 聚 产品介绍 应用场景 现场部署 呈现内容 笔记本电脑与摄像机 麦克风连接 通过客户端将现场图像 声音及活动的PPT演讲内容同时直播出去 现场视频 声音 演讲PPT内容 笔记本电脑专业摄像机高保真麦克风配套的线材 部署设备 连接模式 应用场景 访谈节目市场活动销售培训 推广活动售后服务客户关系 功能介绍 高质量的视频通信技术 面向用户体验的带宽管理 达到最佳的视频效果 多种接入方式 除支持在线视频 语音会议 同样支持电话语音接入会议 电话语音支持呼入及系统回呼 音频质量超过Skype 在带宽 网络质量下降时自动优先保证语音通信 实时共享会议资料 提供屏幕共享功能会议录制 确保您不会错过任何一场会议 功能介绍 强大的会议控制功能静音 禁言 会议互动聊天一键召开 加入会议个人专属虚拟会议室号安全的视频会议机制会议锁定 会议密码保护 会议本地录制会议通知消息与IM融合简化入会步骤 通过通知即可进入会议多样化的邀请方式与企业的组织结构集成 企业外的协作也可以通过微信邀请 应用价值 零门槛使用 简单快捷功能简单易操作 支持多种移动设备接入 一键即可加入会议 会议服务安全可靠云端不存储任何会议内容 会议锁定 会议密码保护 强大灵活的会议控制功能满足企业会控场景 如禁言 静音 会议互动聊天跨平台信息的共享和协作支持andriod端 ios端 桌面端互通 友空间 云直播 用友网络科技股份有限公司 业务概述 云直播