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工程部秘书岗位职责说明工程部秘书岗位职责说明 秘书组的职责是承担编委会主任及主任办公会议布置的工 作事项 一起来看看小编为大家精心整理的 工程部秘书岗位职 责 欢迎大家阅读 供大家参考 工程部秘书岗位职责是什么工程部秘书岗位职责是什么 1 负责协助工程部经理处理工程部的总体工作 并协调各 岗位之间的工作关系 2 协助审核 修订公司各项管理规章制度 3 做好行政文件的收集 档案以及文书的起草工作 4 负责各类会签文件的起草 上报签批 监督执行工作 5 负责每月本部门工作总结 编制本部门月工作计划 报 工程部经理审批后组织实施 6 负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平 公正 公开的月 季度考核 7 负责编制本部门年度工作计划 8 检查部门工作日志 跟进所列问题 跟进处理突发事件 9 负责部门内部团队管理及建设 10 完成上报和外来文 电的收发 登记 传阅 催办 回复和立卷归档等工作 11 协助经理完成其他工作 12 就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议 13 掌握主要设备运行 技术数据和技术档案 14 检查运行日志 确保设备的良好的运行 15 协助工程部经理计划和实施各级员工的培训 16 完成领导安排的其他任务 工程部秘书岗位职责说明工程部秘书岗位职责说明 1 负责编委会主任 副主任的秘书工作 协助领导做好各 自分管部门的管理和联系 起草编委会重要文件和领导讲话稿 安排并参加编委会主任办公会议 编委会部门联席会议以及其 他日常工作会议 2 与清史办有关部门协同处理编委会的办公室日常事务 安排编委会领导的出行 接待等日常事务 组织 协调编委会 重大事项和大型活动 开展对外联络和宣传 接待重要来宾 3 负责编委会委员的联络工作 负责编委会工作会议的学 术组织工作 做好录音整理和会议文件 纪要 新闻通稿的草 拟及编印 协助清史办有关部门搞好会议服务工作 4 负责编委会各部门之间的综合协调以及相关工作的督促 落实 负责编委会内部的文件收发 运转 处理和保密工作 负责 执行 工作报告制度 编印 清史编纂通讯 负责清史编纂工 程信息的搜集 汇总以及重要数据的统计工作 设立文件档案库 收集和保管编委会重要文件档案 5 负责编委会与清史办各部门的联络 协作及配合工作 6 参与编委会领导安排的有关学术研究工作 7 承担编委会领导交办的其他工作 工程部秘书岗位职责工程部秘书岗位职责 1 处理来函文件 登记 归档 统计资料 打印 复印函 件资料 2 编制每月办公用品 做好领用发放工作 3 办理月票 工作餐卡 药费报销及其它日用品的发放工 作 4 协助编制部门工资 资金写入表格 协助做好工程部月 材料 资金消耗表 水电 油 气月度能耗表 5 保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话 6 负责登记员工考勤表 7
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