excel多人共享编辑使用方法

精品文档 1欢迎下载 目标 目标 通过共享实现 excel 同时多人同时编辑一张表格 并且编辑时需要输入密码 保证修改 区域不错乱 如实现下图的 上区域给舒春梅编辑 下区域给叶正华编辑 实现目标 实现目标 第一步 建立如上表格 第二步 建立允许用户编辑区域 设置区域编辑范围和密码 图一 精品文档 2欢迎下载 编辑单元格区域为 A3 G12 精品文档 3欢迎下载 建立好一个编辑区 按上面方法再建立叶正华编辑区 密码为建立好一个编辑区 按上面方法再建立叶正华编辑区 密码为 456456 第三步 保护该工作表 是为了共享后别人不能修改用户编辑区域 必须在共享前做这步 第三步 保护该工作表 是为了共享后别人不能修改用户编辑区域 必须在共享前做这步 精品文档 4欢迎下载 第四步 保护并共享工作本 这步作用是启用共享 编辑者修改同步 第四步 保护并共享工作本 这步作用是启用共享 编辑者修改同步 精品文档 5欢迎下载 第五步 共享第五步 共享 excelaexcela 工作表 不详细说了 工作表 不详细说了 第六步 发送共享编辑区域给所有编辑者 保证每个人修改的是自己的任务区域第六步 发送共享编辑区域给所有编辑者 保证每个人修改的是自己的任务区域 第七步 在不同电脑上同时对该工作表进行修改编辑的操作 第七步 在不同电脑上同时对该工作表进行修改编辑的操作 1 1 首先在两台电脑上都把这文档打开 首先在两台电脑上都把这文档打开 叶正华电脑上的操作叶正华电脑上的操作 精品文档 6欢迎下载 舒春梅电脑上的操作舒春梅电脑上的操作 2 2 设置内容同步更新时间 点击工具 设置内容同步更新时间 点击工具 共享工作本共享工作本 点击高级选项卡点击高级选项卡 精品文档 7欢迎下载 3 3 五分钟后查看修改效果 叶正华电脑上用蓝框标出了舒春梅电脑上的修改 五分钟后查看修改效果 叶正华电脑上用蓝框标出了舒春梅电脑上的修改 鼠标移上去显示修改信息鼠标移上去显示修改信息 叶正华电脑上的修改五分钟后传到了舒春梅电脑上叶正华电脑上的修改五分钟后传到了舒春梅电脑上 4 4 查看所有人对该文档的修改 设置如下 查看所有人对该文档的修改 设置如下 精品文档 8欢迎下载 设置突出显示修订设置突出显示修订 所有人对该文档的修改显示所有人对该文档的修改显示 精品文档 9欢迎下载 5 5 同时编辑同个区域时的冲突选择 同时编辑同个区域时的冲突选择 当两个人修改同一个内容时 先修改者没有任何变化 后修改者修改内容后五分钟 前面当两个人修改同一个内容时 先修改者没有任何变化 后修改者修改内容后五分钟 前面 设置的更新时间 或保存文档时 会出现如下的解决冲突框 设置的更新时间 或保存文档时 会出现如下的解决冲突框 6 6 当你试图修改发起文档共享者设置的修改区域外的地方时 会跳出如下提示 当你试图修改发起文档共享者设置的修改区域外的地方时 会跳出如下提示 7 7 撤消文档的共享编辑 撤消后就可一人进行正常编辑 撤消文档的共享编辑 撤消后就可一人进行正常编辑 每个人都可以撤消该文档的共享编辑 要撤消时首先要确定该文档当前只要你一个在编辑 每个人都可以撤消该文档的共享编辑 要撤消时首先要确定该文档当前只要你一个在编辑 否则另一个人的编辑将不被保存 否则另一个人的编辑将不被保存 第一步 查看当前编辑者 是否只有自己第一步 查看当前编辑者 是否只有自己 精品文档 10欢迎下载 第二步 输入密码撤消文档共享编辑第二步 输入密码撤消文档共享编辑 精品文档 11欢迎下载 精品文档 12欢迎下载 精