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文档简介

江苏科技大学学生会 西 1 江苏科技大学土建学院江苏科技大学土建学院 院学生会会议记录制度院学生会会议记录制度 学生会是学生的群众性组织 是学校与学生之间联系 沟通的桥梁与纽带 学生会会议有利于保障学生会各部门顺利开展工作 协调学生会各部门职能及 其内部关系 为我校学生开展丰富多彩的活动起重要作用 为规范会议进程 严肃会议纪律 提高议事效率 确保学生会会议能顺利 开展 切实发挥各部门作用 特制定如下会议记录制度 一 一 记录要求记录要求 1 会议必须使用江苏科技大学会议记录指定用纸 用其它纸记录一律无 效 2 首先应填写好会议的组织情况 即 会议名称 会议时间 会议地点 出席人员 列席人员 缺席人员 会议主持和会议记录人 其中 出席人员必 须由与会者本人亲自签名 任何人代签均无效 另外 缺席人员分为事假 病 假 迟到 无故缺勤四种情况 要求分别记录 学生会将分别对待 3 关于会议内容的记录 该部分是会议记录的核心部分 要对发言者提 到的与会议有关的若干问题进行记录 并对问题的基本观点 主要事实 结论 等分条做摘要性记录 注意记清要点和中心内容 4 记录重点 中心议题及围绕其展开的讨论 讨论中争论的焦点及主要 见解 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 会议的决议或议而未 决的问题 对会议产生较大影响的言论或活动 5 注意事项 会议记录是讨论发言的实录 记录者只起记录的作用 不 能夹杂个人情感 不能有意增删发言内容 要做到绝对客观 会议记录不公开 无需传达或传阅 只作为资料存档 二 二 收发及整理工作收发及整理工作 江苏科技大学学生会 西 2 1 会议记录由学生会办公室指定人员负责 其中会议记录人员兼任部门 秘书 做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场 进行与会人员签到 各部 门临时更改例会时间或增减例会要提前与部门秘书联系 做好协商 保证会议 记录的完成 会议结束后 会议记录由部门秘书携带保管 2 每周召开办公室例会时 部门秘书要将上一周的会议记录整理好 统 一上交 3 每月月底 由办公室主任对该月所有会议记录进行整理和统计 统计 内容包括 没有按时开例会的部门 例会缺席 病假 事假 迟到 无故缺席 的人员及缺席次数累计 4 每学期期末 要对各月的统计情况进行汇总 学生会将对一学期无故 缺勤两次以上或请假 迟到四次以上的人员做出退会处分 江苏科技大学土建院学生会 二零一一年十月 江苏科技大学学生会 西 3 附 学生会会议记录表 附 学生会会议记录表 江苏科技大学土建院学生会会议记录江苏科技大学土建院学生会
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