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文档简介

公司电脑 打印复印设备使用管理规定 一 总则 1 制定目的 为使公司电脑公司电脑得以充分利用 将电脑的使用规范管理 为有效使用打印复印机 控制打印复印内容及数量 特制定此 管理规定 2 适用范围 本公司各单位电脑的使用 打印复印机操作人员及所有需打印复 印者 依照本规定执行 3 权责单位 办公室负责本办法制定 修改 废止之起草工作 总经理负责本办法制定 修改 废止之核准 二 电脑使用管理规定 1 人员规定 每台电脑指定专门人员上机 负责日常操作 非操作人员不 得随意上机 管理人员设密码管理 密码属公司机密 未经批准不得随意 向任何人泄露 2 操作规定 严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项 严禁使用电脑玩 电子游戏 浏览与工作无关的网站 不得使用未经病毒检查的 U 盘 软件 防止病毒入侵 严禁私自拷贝 泄露涉及公司有关机密的文件资料 3 病毒防护 对联网的电脑 任何人未经批准 不得向计算机网络拷入软 件和文件 为联网电脑 其软件的安装由电脑管理员负责 任何电脑需要安装软件时 由相关专业人员填写安装申请表 经电脑管理员查核无误后 进行安装 所有电脑不得安装游戏软件 电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作 一旦发现电脑感染上病毒 应及时报备电脑管理员处理 4 保养 保持电脑的清洁 严禁在电脑前吸烟 吃东西等 严禁用手 尖锐物触摸屏幕 使用人在离开前应退出系统并关闭电脑 盖上 防尘罩 确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态 定期 每月末 对电脑资料进行整理 做好备份及删除不必 要的问文件资料 保证电脑内运行空间的畅通 备份的磁盘由电 脑管理员保管 除电脑管理员外 任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关 电脑设备 电脑管理员在硬件维护作业完成后 必须将所拆卸的 设备复原 对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护电源 定期 每月一次 由指定的专业电脑维护公司进行维护和保 养 三 复印机管理办法 公司打印复印机由管理部派专人保管使用 其他人员未经允 许不得自行开机使用 打印应该确定一定数量 能复印尽量减少打印次数 数量 需要复印文件资料者要登录 复印文件登记表 详填复印时间 内容 张数 复印机管理人员核对无误后方可予以复印 禁止复印公司机密资料和非公务资料 业务特殊需要 经部 门主管核准后方可复印 每天固定于上午 9 30 11 00 及下午 14 30 16 00 开放 复印时间 超时送来的资料 延至下次复印 特殊情况经领导批 准方可复印 四 打印复印机的维护 打印复印机管理人员应严格遵照操作手册进行操作 平时随手保养 保持打印复印机清洁 定期 每月一次 请专业公司进行维护 五 附件 附件 编号 复印文件
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