总经理助理的岗位职责.doc

广西家家装石材有限公司总经理助理岗位职责总经理助理是公司总经理的助手，协助总经理处理日常工作文件整理及相关文件的下达、各部门的沟通协调工作，为总经理提供正确的决策信息。 公司总经理助理岗位职责目的：为了明确总经理助理岗位职责，理顺工作流程，提高质量、效率，明确总经理助理岗位职责。一、原则：协调工作、传达指令、对外联络、文件管理二、适用范围：公司总经理助理。三、具体岗位职责描述：总经理是公司总经理的最佳助手，是公司的领导上下团结、沟通一致的核心，是公司沟通的桥梁。1 职能：职能一；助手工作1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作。2.按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动。3.协助总经理跟踪企业经营目标的达成情况，为总经理提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 。5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作。职能二：对外关系的协调1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系。2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系。3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议。职能三：会议管理1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等。2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判。3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议。 职能四：文书档案管理1.编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理。2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作。3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批。职能五：日常接待1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访。2.妥善安排好总经理需要接待的重要客人。3.协助有关部门做好来宾的接待工作。职能六：总经理工作日程及行程安排1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅。2.及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率。2权利1.在重大经营计划中有为总经理提供分析意见及改进建议的权利。2.在重要岗位调动中有向总经理提供人事任免决策的建议的权利。3.在日常经营活动中有为总经理提供各种文件分析意见的权利。4.在对外往来中有主持接待工作、安排接待工作的权利。5.有为总经理安排会面及对外会议的合理日程的权利。3 岗位职责 1.总经理批复的文件是否及时下达到各个职能部门中负有主要的责任。2.对公司总经理的经营计划等各种文件的保密负有主要责任。3.与各个职能部门在工作中是否及时沟通相关工作负有主要责任。4.在对外往来的接待工作中是否及时、妥善接待各单位领导负有主要责任。5.有为总经理保密其出行日程的责任。4工作标准及考核要求 1.协助总经理处理日常经营计划等文件下达的各项工作。 2.协助总经理处理各单位对外来访的工作。3.主持各种接待活动或者对外会议4.合理安排总经理出行日程，及时传达各职能部门的汇报工作。5工作流程 1.为总经理批复重大投资决策文件、经营计划、销售策略等各种文件做好准备工作。2.为各级单位及政府部门来访接待做好准备工作。3.为总经理日程出行安排做好准备工作。4.为各职能部门日常例行会议召开做好召集、会议开展做好准备工作。5.为总经理批复的文件下达给各职能部门及时做好整理分类。6.为总经理传达工作指令做好沟通工作。广西