运输公司人员配置及岗位职责

精品文档 1欢迎下载 运运输输公公司司人人员员配配置置及及岗岗位位职职责责 公司在总经理统筹管理下运作 至少设立三个部门 即财务部 综合部 运营部 公司现阶段 暂时建议进行如下配置 人员配置 和岗位职责 一 部门及岗位配置 部门序号岗位名称岗位设置计划 总经理 1 总经理公司负责人任职 2 运输调度主管1 人 3 财务2 人 4 综合1 人 综合管理 部 5 法律顾问1 人 6 安全员综合部兼运营管理 部 7 有资质驾驶员5 人 二 岗位职责 1 总经理 负责全面工作 2 运输调度主管 1 运输管理 A 根据企业相关部门要求制订合理 科学的运输计划 车辆运营计 划等并组织实施 B 在工作中完善运输业务工作流程与标准 保证运输工作符合国家 交通运输法 精品文档 2欢迎下载 规 确保运输安全 C 及时受理运输过程中的突发事件 制定解决措施 并及时总结问 题产生的原因 避免此类问题再次发生 2 运输商 车队 选择 A 根据企业自身运输需求及材料特点 判断运输能力 积极承揽公 司货物的运输任务 对于无力承担的任务要广泛寻找运输商 洽谈 合作事宜 开发储备运力 B 选择确定适合的运输商 签订合同 C 负责监督 检查运输商的运输情况 确保运输工作按时完成 3 职责表述 运输路线规划与优化 A 根据运输目的地的不同 及时规划运输路线 使路线最优 有效 节约运输成本 B 根据本部门业务情况 规划各项运输工作路线 以备选择 4 运输车辆管理 A 根据运输环境以及企业内部需要 调整车辆结构 保证运输车辆 的完好情况 对于出现问题的运输车辆及时安排维修 B 运输车辆的日常保养与维护管理 保证运输车辆正常使用 C 驾驶员管理与工作项目的调度 D 负责公司车辆的年审送检工作 熟悉基本的车辆审查项目审查要 求 在公司内先做好自查 保证车辆的年审通过率高 5 对外关系管理 精品文档 3欢迎下载 A 建立和维护与服务商和主机厂的良好关系 B 协助公司处理重大对外关系问题 C 协调处理驾驶员与职能部门 客户之间的矛盾 6 职责表述 其他管理职责 A 运输工作执行过程中 对发生的等相关报表 单据进行签字确认 B 本部门各项规章制度建设 C 部门内部管理与费用控制 D 对运输市场调查 分析 运输渠道的拓展 维护 E 调动车辆 合理安排公司运输资源 F 运输成本的控制 有效降低费用率 G 了解和掌握司机及车辆的动态及车况 有问题及时解决并上报 H 监督运输索赔及运输异常事件处理 3 财务 1 现金负责公司内各项费用的收取和报销 具体如车辆年审费 用 营运证年审 主机厂出入证 清洗费 维修费 等等费用 2 银行负责公司内银行所有相关业务工作 具体如充值油卡 维 修费 保险费用等的划转 3 发票 负责公司内所有运输业务的对账工作开具发票 挂靠车辆有需求开 具运输发票的代办 以及结算代办费 4 税务 精品文档 4欢迎下载 负责公司内记账做账 凭证装订 税务报表和纳税申报 以及其他 税务局事宜 5 社保 负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出 社保的缴纳 6 年审 负责公司内营业执照 税务登记证 组织机构代码证 道理运输 许可证等证件的年审工作 7 资产 负责公司内固定资产的管理 以及遵照相关规定折旧 8 其他 其他需要财务上办理的事宜 4 综合 1 制度 协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行 敦促公司 内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例 确保公司正常运营 2 档案 挂靠车辆的合同签订 以及驾驶员档案 车辆信息的收集整理 并 且及时更新归档 档案内容包括 公司 挂靠方双方签字盖章的合 同 机动车登记证书 行 驶证 驾驶证 营运证 上岗证 身份证等等证件的原件复印 并 保留机动车登记证书原件 保险底单 其它各种相关车辆凭证 3 保险 精品文档 5欢迎下载 代办公司车辆以及挂靠车辆的保险 决定投保险种 负责和保险公 司联络以确 定保费 强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于 50 万 元 并负责帮助车辆事故理赔工作 此也可以财务做 4 文字 负责公司内各类文档 公函的撰写和发布 以及传真等 5 提醒 负责定时定期对各车辆提醒二保 年审 保险 合同等等的各 种到期 确 保及时的保险能续保 车辆及时的审查 确保公司内挂 靠合同的及时签订 等等 定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶 经常地回公司报道 接 受安全员安全教育 提醒工作注意等等 6 招聘 公司基础员工的招聘 培训 管理 7 协调 帮助公司协调办理各类相关证件手续等 指导违章处理 必要时还 有导航帮助等等 8 通知 与综合部一起负责公司内到期需检测车辆的通知工作 同时提醒安 全驾车 9 存档 负责公司内车辆二维蓝本子的保管存档 精品文档 6欢迎下载 10 劳保用品 对驾驶员的劳保防护用品及时采购及发放 11 其他 各种其他需要综合部办理的事宜 如办公用品的采购及保管等 5 法律顾问 随着公司发展 会出现各种各样的问题 尤其是挂靠车辆车祸事 故的发生 常常会需要通过法律途径诉讼理赔 还有如一些经济纠纷等 公司 最好能聘请专业律师能负责法律工作 6 安全员 1 培训 定期不定期对公司内挂靠车辆驾驶员进行安全教育培训 不能经常 出席培训的驾驶员经常电话提醒 2 检查 经常性检查公司内部设备设施安全消防安全行车安全等 并经常检 查公司车辆的安全 检查车辆灭火器 三角牌的携带等 3 建设 根据交通部门的规定 建设公司内部符合实际情况的安全管理制度 并监督执行 4 台账 与驾驶员签订安全责任状 设置安全检查台账 安全部会检查 5 报备 精品文档 7欢迎下载 事故车辆的处理检查 以及汇报 善后工作 6 其他 负责其他公司内与安全有关的工作 1 负责驾驶员的考勤工作和人员调配及新员工业务培训工作 2 配合主管负责车辆的日常管理 检查 维修与保养等工作 3 经常善于做好司机思想工作 了解司机的工作状况 有情绪的 司机应及时汇报公司领导 关心团结车队司机 4 对有安全隐患的车辆及时汇报公司 负