向阳坊闽侯工厂奠基典礼活动策划方案.ppt

目录 PART01活动概要PART02活动目的PART03活动主视觉及创意思路PART04来宾及媒体邀请安排PART05活动现场布置包装PART06活动流程PART07典礼安全与风险预案PART08人员架构PART09关于悦动文化 Part 1 活动概要 活动名称 向阳坊闽候工厂奠基典礼活动定位 大气 隆重 喜气活动时间 2012年5月16日星期三上午08 30 10 30活动地点 闽候县工厂项目地块参与人员 A 政府部门相关领导 B 向阳坊食品公司相关领导 C 各合作单位及施工单位有关领导 D 省 市级主流新闻媒体 E 受邀的其他来宾 Part 2 活动目的 工厂项目首次正式公开亮相 告知向阳坊新的布局 通过活动制造话题展现向阳坊企业实力 塑造品牌新形象最大限度吸引市民关注 为后期向阳坊新发展做铺垫 Part 3 活动主视觉及创意 活动整体主视觉诉求 本次活动现场以红色 金黄色为主色调进行现场布置 体现大气 隆重的现场气息和氛围 红色与金黄色代表着喜庆 祥和 亦代表着财富 寓意本次奠基仪式圆满成功 也寓意着向阳坊迈向新征程 将 处处向阳坊 天天好时光 带到全国 让向阳坊微笑散满中华大地 活动整体创意思路及策略诉求 整个活动在隆重 典雅的气氛中有序地进行 活动的各环节植入创意设计 让到场嘉宾从进入会场到离开会场都能处处感受到向阳坊企业的用心 感受到向阳坊企业的盛情与实力 使嘉宾们对向阳坊企业及所经营的产品留下深刻印象 并对向阳坊企业的未来充满信心 未来的向阳坊 朝着全国性的连锁企业进军 将成为全国的知名连锁品牌 Part 4 来宾及媒体邀请安排 来宾邀请安排 邀请流程 1 确定邀请名单 2 撰写邀请信 设计制作邀请函 3 通过电话 手机短信群发 电子信件或传真进行第一轮邀请 同时收集反馈信息 4 统计嘉宾的反馈信息 向确认参会的邀请对象发出正式邀请函 并附反馈表 5 收集反馈表 向来宾发函或致电确认 6 最后一轮电话提醒 确认 反馈表内容 来宾人数 主要信息 联系方式 通讯地址 证件信息等 媒体邀请安排 由活动公司配合邀请媒体 媒体红包费用由主办方提供 列出相关媒体名单 例如福建电视台 福州电视台 厦门卫视 海峡都市报 东南快报 福州晚报 厦门晚报 海峡导报 东南网 福建之窗 福州新闻网 台海网等省 市级媒体 前期通过软性宣传 进行预热 可以结合电视报纸 杂志 网络软文等多种媒介组合进行告知 活动结束后 安排相关媒体进行专访 采访贵宾等 组织编写专门软文加以渲染和深化 加强活动后续影响力 Part 5 活动现场布置包装 活动现场规划图 1 现场布置安排 2 项目主干道口设置彩拱门 项目主干道两侧设置彩旗 奠基舞台效果图 奠基现场整体效果 奠基现场整体效果 Part 6 活动流程 狮鼓齐鸣 8 30 9 00 在仪式现场入口处安排舞狮现场表演 欢迎来宾的到来 在仪式现场安排威风锣鼓表演营造出现场热烈 祥和 喜庆的现场气氛 来宾签到 8 30 9 00 来宾签到处来宾到场后 在签到处礼仪小姐引导下用毛笔在画卷上进行签到 传统中式的笔墨纸砚搭配现代西式的长裙礼服 创造出中西碰撞的创意文化氛围 在签到的同时 礼仪小姐为来宾佩戴红玫瑰胸花并引导贵宾主席台就坐 休息 准备好茶水及糕点 供来宾享用 媒体签到处媒体在专属的签到处进行签到 并领取对应的新闻通稿等资料 项目看板介绍 8 30 9 00 领导 来宾 到场签到后 可先引导至现场四周看板 项目领导对其进行项目介绍 开场 民歌独唱 好日子 9 00 09 05 开场舞蹈百花齐放寓意向阳坊必将花开富贵 锦绣闽候 主持人登场 开场致辞在焰火射起后 主持人登上舞台 向来宾致开场词 并介绍当日到场的领导嘉宾 09 05 09 10 相关领导致辞 项目所在地领导及向阳坊领导分别上台致辞 欢迎各位参与奠基仪式的来宾 09 10 09 20 项目醒狮点睛仪式 参加醒狮点睛仪式的领导上台 进行项目醒狮点睛仪式环节 09 20 09 30 项目奠基仪式 主持人邀请参加掘土奠基仪式 各位领导共同掘土奠基 奠基石揭幕 鸣礼炮 放礼花 奏礼乐启动效果 舞台前两只雄狮雀跃欢腾 舞台后彩烟射上天空 喷射金银礼花 09 30 09 40 气氛效果 舞狮表演 礼花礼炮 鞭炮 项目介绍 项目负责人向各位领导 来宾介绍本项目的内容及未来建设目标 09 40 10 00 仪式结束 领导合影留念 项目负责人介绍完毕项目后 主持人上台宣布仪式结束 领导合影留念 来宾在礼仪的引导下有序退场 曾在福建电视台新闻频道主持 合家购物 体育频道 第一房产 福建教育电视台 十点新闻 等栏目 现主持福建电视台公共生活频道 金秋 栏目及福建东南网主播 福建影视广播集团公共频道主播及东南网主播郑窈 曾在福建电视台主持 非常酷车 与爱同行 西岸财经 等栏目 现主持福建电视台经济生活频道 今日海西 及 财富大掌柜 栏目 福建影视广播集团经济生活频道主播岳丽君 向阳坊天使会场各拐角时 有靓丽的女模特礼仪早早等候于此 引领每位嘉宾入场 身材高挑 形象靓丽 整齐划一的为全体嘉宾带来礼遇至上的接待服务 工作时间总体进度表 Part 7 典礼安全与风险预案 应急方案 1 1 人员流动管理根据各个活动区域的人员容纳量 应做好所有人员的引导分流工作 避免部分区域因拥挤而造成混乱场面 2 安全问题比如电源电线安全 车辆交通安全 贵重物品安全 人员流动安全 礼品发放安全等 3 安全警戒规划待活动确认后 我司将对整个活动区域进行通道规划 通过安全警戒线进行整体布局 保安将在重点区域进行现场维护 4 保险方案活动现场的人 财 物的安全更是活动操作的关键 我司将与贵司全面商讨并制定应急计划 ERP 以确保活动的顺利进行 5 突发事件管理综合考虑活动的天气 如阵雨 暴雨等 人员健康 消防隐患等因素 待活动确认后 我司建议贵司组建应急管理小组 确保活动顺利进行 安保工作 2 1 认真做好安全检查 所有工作人员佩戴相应的工作证出入现场 相互识别 对进入现场的车辆 物料 演出道具进行现场检查 2 处理问题要有礼 有节 及时准确 注意政策与方法 同时要加强请示报告制度 重大问题不得擅做主张 3 各安全保卫小组要坚守岗位 服从指挥 不得擅离职守 机动小组应做好应急预案 4 值勤中各小组要密切配合 主动协同 互通情况 互相支持 树立整体意识 共同做好工作 5 科学安排现场周围的分流方案 用警戒线拉出停车位等隔离区 保安人员始终在隔离区外1米布控 保护领导 嘉宾代表等工作人员的安全问题 6 活动期间提示参与人员注意保护环境工作 不乱丢报纸杂物 7 活动现场平面图和活动流程要认真对照 牢记于心 做到对现场了如指掌 8 安全保卫工作须定人定责 认真落实 须统一研究部署 齐抓共管 人员架构 Part 8 关于悦动文化 Part 9 光线传媒 国