2010年首开69号项目开工奠基活动策划案.ppt

活动时间 2010年8月8日活动地点 首开69号项目工地现场活动主旨 开工奠基典礼活动规模 200人活动形式 启动仪式 奠基培土仪式参加人员 政府领导 集团领导 VIP客户 新闻媒体 活动概述Outline 08 00 09 30准备工作 我司工作在现场做最后检查工作 包括音响调试 现场布置到位 贵司相关人员做好协调工作09 30 10 00嘉宾签到 舞龙 舞狮表演迎宾 嘉宾至大画轴签到 礼仪小姐为嘉宾佩带胸花并指引至主会场 贵宾有专人陪同至贵宾休息室 礼仪小姐为贵宾佩带胸花并签到 10 00 10 05开场秀 开场节目 女子打击乐表演 10 05 10 10主持人开场白10 10 10 15首开公司领导致辞10 15 10 20嘉宾代表致辞10 20 10 30首开69号项目经理做项目介绍10 30 10 35政府领导致辞10 35 10 40点睛仪式 邀请嘉宾参加点睛仪式 礼仪小姐指引嘉宾上台 10 40 10 45启动仪式 邀请贵宾参加启动仪式 礼仪小姐指引贵宾上台 仪式开始音乐响起 冷烟火释放 活动达到第一次高潮 10 45 10 50奠基培土仪式 主持人邀请领导与贵宾共同为贵司奠基培土 与此同时礼仪小姐指引贵宾至奠基坑前并递上手套 培土开始后 礼炮 鞭炮 音乐等同时响起 仪式达到最高潮 10 50 11 00仪式结束 赴午宴11 00 答谢午宴 建议江南丝竹 变脸 魔术等作为佐餐节目 活动流程programoutline 迎宾 在现场设舞龙 舞狮迎宾营造喜庆气氛 迎接嘉宾到来 当来宾到达活动区时 音响播放迎宾曲 以示欢迎 有专业的摄影 摄像人员在活动现场入口处拍摄 嘉宾签到 在入口区域设置 画轴 签到墙签到 礼仪小姐等候至签到处 为嘉宾递上签到笔并为嘉宾佩带胸花 此 画轴 画面采用清明上河图中式底纹 材质采用网格布 新颖 方便收藏 礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带花 如贵宾配带洋兰 满天星 文竹制作的胸花 嘉宾则佩带玫瑰 满天星 文竹制作的胸花 贵宾签到用卷轴至贵宾休息室签到 贵宾用中国毛笔 或软笔 签在卷轴上 既突出了中国风格 又便于收藏保存 卷轴签到 开场节目推荐 礼仪小姐提前邀请嘉宾入座 开场节目女子打击乐表演烘托气氛可以吸引嘉宾注意力 增加现场气氛 突出与众不同主持人缓缓走上台 介绍活动主题 流程 感谢和欢迎到场嘉宾 南狮点睛 中国舞狮分为南狮及北狮 南狮点睛多用于开张及开工大吉 形式为一对狮子在舞台周围嬉戏舞动 司仪邀请一位嘉宾上台 嘉宾眼定 手定 在狮子的右眼上点上一笔 又在左眼上点上一笔 点睛人把执笔的手扬起时 立即 全场欢腾 瞬间 新狮在地上蠕动 蓦然腾起 在欢声笑语中 舞动它那美妙的身姿 启动仪式 春暖花开仪式 此仪式道具由1朵大莲花 4朵小莲花组成 嘉宾往小莲花注水 大莲花缓缓打开 公司的Logo升起 与此同时 冷烟火 音乐齐放 奠基培土仪式 此次奠基坑采用贵司logo造型 中间镶嵌奠基碑的沙雕造型基坑 新颖独特司仪宣布培土嘉宾名单并邀请为贵司奠基培土 礼仪小姐送上手套当嘉宾挥动金铁锹时 火箭 彩烟 鞭炮 音乐齐鸣 冷烟火瀑布释放 活动现场达到最高潮 现场布置 入口处 摄影 摄像 花篮 红地毯 拱门 氢气球 指示牌 欢迎牌 大注水旗 主要路口指示牌签到处 签到墙背景板 指示牌 摄影 摄像 胸花 签到台鲜花 礼仪小姐 小注水旗 礼品主会场 背景板 电子屏 舞台及舞台绿化造型 主席台 椅子 席位卡 致辞专业讲台 配鲜花 立式话筒 全新红地毯铺设 礼仪小姐 奠基碑 奠基坑酒店处 午宴背景 灯光 音响调音处 专业调音设备 混响 扩音系统 无线麦克风 立式话筒 主持人准备区 耳麦仪式时 冷烟花 皇家礼炮 火箭等 易燃物品活动开始前派专人看管 注意安全 灯杆旗及注水旗设计稿 主路口指示牌 入口处沿路效果图 主会场效果图 贵宾休息室效果图 贵宾休息室 可摆放首开69号项目沙盘 供嘉宾参观 设茶歇 主背景设计稿 答谢午宴 Logo彩旗及停车牌 邀请函设计稿 欢迎牌设计稿 指示牌设计稿 手提袋设计稿 Logo空飘球及工作牌设计稿 午宴节目 江南丝竹变脸 备选 魔术 备选 迎宾节目 舞狮舞龙 开场节目 女子打击乐团 RecommendedPrograms节目推荐 上海电视台主持人推荐 姓名 陈蓉上海电视台特邀专业主持人 上海娱乐节目中的王牌 智力大冲浪 创办至今已近七年 收视率居高不下 还主持上海电视台各大型文艺晚会 上海市迎国庆50周年直播晚会 上海国际旅游节开幕式等活动 现场把握能力强 能够调动全场气氛 姓名 曹可凡上海电视台特邀专业主持人 上海慈善基金会形象大使 中国十佳电视主持人 金话筒 奖获得者 曾多次主持大型庆典活动 经验丰富 现场把握能力强 能够调动全场气氛 苏州电视台主持人推荐 主持用名 张俊苏州新闻综合频道 苏州新闻 主持人苏州市首届 十佳 广播电视节目主持人 曾多次主持企业庆典活动 经验丰富 现场把握能力强 主持用名 肖楠所属栏目 文化生活频道主持栏目 健康黄丝带 苏州最具影响力的时尚健康电视专栏主持人 曾多次主持企业庆典活动 经验丰富 现场把握能力强 能够调动全场气氛 主持人推荐备选 姓名 晨阳苏州电视台 开心茶馆 特约演员曾多次主持企业庆典及开幕式等活动 经验丰富 现场把握力强 能灵活调动现场气氛 姓名 徐励主持栏目 健康365 个人经验 苏州电视台主持人 曾多次主持企业年会 电博会开幕式等大型活动 经验丰富 现场把握力强 能灵活应变和调动现场气氛 特邀专业模特经纪公司签约模特担任全场礼仪 身高1 70米以上 多年礼仪经验 礼仪小姐 礼品推荐 苏州特色礼品 檀香扇 苏州特色礼品 双面绣 水晶礼品 道具备选 盆花 讲台花 胸花 火箭 皇家礼炮 喷花机 冷烟火瀑布 本次活动采用专业电视台广播级摄像机可根据要求设多机位活动将全程画面及花絮非线性编辑成DVD资料片全程专业数码单反相机拍摄全过程 刻盘制作 摄影 摄像 谢谢 忆江南诚挚希望此次活动能够成功合作 并预祝贵司开工奠基典礼圆满成功 鹏瑞中心项目奠基暨开工庆典 Stonelayingceremony 活动设计策划方案 用喜庆 热闹 祥和的战略高度统筹总体活动策划思路 我们认为 在基于对客户需求分析的基础上 有的放矢 以全局视角主导项目定位 制定科学 系统的品牌传播推广策略 是品牌公关活动工作的重中之重 我们的活动策划 活动目的 1 强化 鹏瑞中心 推向社会的第一印象 对于奠基开工仪式达成项目 速度 品质 规模 实力 的综合印象 2 扩大 鹏瑞中心 基地在周边地区的品牌形象及行业凝聚力 从而树立并巩固 鹏瑞中心 基地良好形象社会形象 将 鹏瑞中心 推向社会的第一步圆满 让更多的人了解 并升入到企业的理念上去 3 通过奠基开工掀起媒体宣传的第一波 从而吸引社会的广泛关注 4 通过开工奠基整合多种资源与通路 塑造良好的社会形象 5 通过邀请媒体的参加和报道 大大提高公司知名度 为以后的经营 推广打下良好的人脉基础 思索 如何让 鹏瑞中心 奠基开工仪式达到预期的效果 策划思路 一 开工奠基仪式风格定位 要求内容大气 气氛热烈 场面恢宏 费用节俭 鼓舞人心 反响强烈 二 现场布置设计 整个活动现场以简洁明了的形式来彰显奠基开工仪式的内容大气 场面恢宏 通过场景的布置 现场色彩的搭配和新颖独特的奠基方式来达到鹏瑞中心奠基开工仪式预期的效果 三 现场设计思路 本次的活动设计将围绕隆重 高品质 大气而展开 通过特色的创意环节设计 一丝不苟的细节安排 让鹏瑞中心的独特风格在本次活动中浓缩表现 四 后期媒体造势 邀请专业的地产媒体记者到活动现场进行采访 他们将以专业的角度来跟踪报道此次鹏瑞中心奠基开工仪式 报道的方式 以的图片或文字的形式 造势媒体的选择 主要是深圳各大主流报纸 如 南方都市报 深圳特区报 商报 晶报 等媒体报道 媒体报道 建议由贵方自行联系 活动当天时间流程 8 00 8 30开幕式筹备组工作人员准时到场 检验现场静态设施布设状况 协调现场 做好最后整体协调 落实细节 做到万无一失 8 20礼仪小姐 保安到位 8 30音响调试完毕 签到处 主持人到位 8 30 9 30检查阶段播放欢乐音乐 工作人员最后检查各个现场情况 确保无误 礼仪小姐整理着装 到达各自负责区域准备迎接来宾 9 30 10 20迎宾阶段4名礼仪小姐在签到处负责为重要嘉宾签到 佩戴胸花2名礼仪小姐负责在签到处引领重要嘉宾到主会场2名礼仪小姐负责接待重要嘉宾 并在现场休息提供软饮服务 2名保安人员在停车区引导来宾停车 另外2名保安在现场负责疏导人群和维护现场安全媒体记者在礼仪小姐的引导下 到达现场最佳位置拍摄现场威风锣鼓奏乐迎宾建议 一方面是为尊重先到的嘉宾 另一方面为迎合奠基开工活动现场得气氛 在迎宾阶段 艺峰推荐 在活动的主会场用飞乐飞扬乐队在舞台上演奏 这样可以使现场即不会单调 也不会军乐队那样隆重而很夸张 一 仪式程序 10 20 10 30奠基开工仪式预告参加奠基开工仪式的领导 嘉宾由礼仪小姐引领到主席台就座 现场播放喜庆音乐 10 30 10 40主持人宣布奠基开工典礼活动正式开始 主持人致欢迎词 介绍现场领导和嘉宾 宣读贺信与贺词 10 40 10 45主持人有深航领导 致欢迎词 礼仪小姐引导领导上台 讲话结束后低音伴奏 10 45 10 55政府领导和重要嘉宾1 政府领导代表 致辞 礼仪小姐引导领导上台 讲话结束后低音伴奏 2 重要嘉宾 讲话 礼仪小姐引导领导上台 讲话结束后低音伴奏 3 请施工单位代表 致贺词 礼仪小姐引导领导上台 讲话结束后低音伴奏 10 55 11 00领导醒狮有请重要领导为鹏瑞地产中心奠基开工仪式醒狮 领导醒狮 群狮舞动 梅花桩舞狮表演 步步高 群狮踩着梅花桩步步上升 预示着鹏瑞地产中心顺利竣工 同时也象征着鹏瑞地产中心越来越好 此时礼仪小姐端上醒狮时用的工具 现场舞狮锣鼓队响起来 11 00 11 15领导培土阶段1 主持人宣布活动最激动人心的一刻 主持人有请鹏瑞地产中心奠基开工仪式培土领导和嘉宾就位 备注 礼仪小姐带领2 主持人有请主要领导到奠基石旁揭幕 备注 礼仪小姐配合3 主持人有请领导和嘉宾为当领导为鹏瑞地产中心奠基开工仪式培土 领导培土的同时 工地上的吊机泫然启动 礼炮齐鸣 彩烟四起备注 由礼仪小姐为每一位领导和重要嘉宾递上手套和金铲为当领导为鹏瑞地产中心奠基开工仪式培土 领导在触摸水晶球的瞬间 现场早准备好的礼炮 彩烟齐放 醒狮欢腾使现场气氛达到高潮 现场音乐配合 11 15 11 20奠基结束 请领导与嘉宾回座 主持人宣布当领导为鹏瑞地产中心奠基开工仪式活动到此结束 再次感谢所有嘉宾的到来 备注 奠基活动结束 此时 礼仪小姐引导嘉宾的退场 保安人员负责车辆的引导 使现场井然有序 建议 为活跃现场气氛 建议搞一只乐队在现场拉奏等 1 现场绢花立柱 摆放精美的插花 更具热烈典雅的气氛 2 准备好的黑金刚奠基石 摆放在舞台前方 并且事先用红布遮盖 之后由重要嘉宾揭幕 3 指示牌 彩旗布置 在活动会场外道路两旁悬挂 一般挂在沿路两旁 用以烘托现场气氛 4 背景板喷绘 红地毯 5 电声乐队 礼仪小姐穿着金黄色服饰 6 黑金刚大理石结红绸花带奠基石碑 7 重要领导人培土奠基 8 培土用具若干套 嘉宾花若干 二 现场气氛 会场平面布置图 会场全景图 前瞰视 签到处效果图 签到处设计 在热烈的迎宾曲中 靓丽动人的礼仪小姐给来宾佩戴胸花 引领来宾签到 就座等 无微不至的服务让来宾倍享尊荣 礼仪小姐 舞台效果 观望台 展板效果 周边布置 彩旗 围墙包装 飘空气球 周边布置 彩旗 围墙包装 道路导示及周边布置 周边布置 彩旗 路灯杆旗 周边布置 立方体 落地气球 规格尺寸 250cm 280cm 欢迎牌 导示牌 规格尺寸 70cm 180cm 金狮气柱 落地气球 立方体 空飘 彩旗 花牌 奠基石 奠基石 流动洗手间 启动仪式 椅子装饰 观众席椅子 主席台椅子 西式皇家礼炮 配合仪式造势 培土金铲 瑞狮献礼 梅花桩舞狮 狮为百兽之王 象征吉祥富贵与王者风范 奠基开工庆典由吉狮献瑞 隆重开场 象征尊荣与品位 演讲台 胸花 一层花篮 会场花饰 备注 1 瑞狮献礼主席台跳跃 奔腾2 主持人邀请重要嘉宾及重要领导为盛会开始而点睛 领导醒狮 群狮舞动 舞狮表演 群狮奔腾 朝气蓬勃 瑞狮献礼点睛采青吐福 黄金战鼓鼓动激情 战鼓的威风掀起xxxx花园的美好展望 以特色建筑风格及优美的地域环境 去迎接着美好的佳绩 再创辉煌 威风锣鼓迎宾 锣声招八面威风 敲响有色豪情 鼓声撼天动地 展现xxxx的风采 军乐队 香港飞乐飞扬音乐坊演出开始前 嘉宾陆续入坐时由飞乐飞扬倾情演绎中外经典名曲 营造欢快高雅气氛 喜迎嘉宾到来 小提琴 大提琴 移动键盘 时尚 高雅 青春 前卫 主持人推荐 主持人推荐 1 天气应急2 布置应急3 用电应急4 设备应急5 交通应急6 医疗应急7 消防应急 本着高标准 严要求的服务宗旨与我们公司的自我承诺 在接受这样一个高规格 高档次的大型活动时 我们进行了全方位的细节思考 并制订出如下应急方案 确保典礼顺畅 圆满 应急措施方案 一 天气应急 阴天 下雨怎么办 12月份是深圳多雨的季节 天气具有很多不可确定性 为防止活动当天出现天气问题 我们会为嘉宾准备了一个遮阳棚 并为现场观礼的群众准备雨具 如礼品伞 雨衣等 使活动能继续进行 如没有下雨 也可以作为送给嘉宾的活动礼品 解决办法 1 留意天气预报 如遇到大风 暴雨等强对流天气 我们则多准备一套活动背景在室内 同时在第一时间搭建大型帐篷 2 请示上级领导部门 改变典礼日程 3 如果仅是小雨或6级以下的风 则为观礼嘉宾的准备礼品伞 用伞来作为活动的备用防雨工具 领用方法 1 根据天气情况为嘉宾准备 签到时在嘉宾签到区领取 重要领导可考虑由礼仪小姐全程打伞陪同 2 如是晴天 则活动按照原定计划进行 应急措施方案 二 布置应急 如何保证典礼现场的布置安全 不遭受损坏 由于出席活动的来宾人数多 活动时长 整个布置必须于典礼前一天全部完工 并且考虑到各典礼现场及各区域的沿途布置可能由于人为因素或自然因素造成一些损坏 我们将在维护与监督上做好如下工作 解决办法 1 成立专案施工小组与运输队伍 有计划有组织地进行全面施工 2 项目布置完成后由派出工作人员连夜驻守现场江巡逻 防止人为的故意损坏 3 成立项目维护小组 对典礼现场 沿途布置等进行巡检 一旦发现损坏及时补救 维护 4 对于易拆易挪的礼仪用品 如彩旗 盆花等 我们提供一定数量的备用 发现损坏或后缺失后立即补救 应急措施方案 三 用电应急 现场用电出现突然断电或停电怎么办 在活动现场需要大功率电力设备的情况下 一旦短路 出现故障或者突然停电就容易造成现场混乱与尴尬的局面 这是典礼中必须考并予以解决的 解决办法 1 我们设计两套电路系统 分别由不同的主线连接到主要接线处 一旦出现问题可以及时更换 2 典礼现场所有线路走线采用新型的隐式布线 防止因现场人员走动造成线路断裂 脱落 预防安全事故 3 我们在典礼现场安排2名专业电工 出现问题随时排查并解决 4 如果条件许可 建议于典礼现场配置发电机 做好全方位防止突然停电的尴尬 应急措施方案 四 设备应急 典礼进行时音响设备出现异常时怎么办 在典礼的播音及领导讲话中 如果因音响设备系统出现故障而影响播音效果 造成典礼美中不足将是极其遗憾的事情 必须予以高度重视 解决办法 1 音响设备采用进口双系统配置 播音中出现异常时系统自动切换 2 备用装电池的无线麦 所有仪式使用的设备都可以采用手动操作 3 配置专业音响师2名 掌控整个典礼全程播音 应急措施方案 五 交通应急 典礼现场处于较为偏僻的位置 路线复杂 要及时找对地方怎么办 项目处的位置 行车路线较为复杂 可能出现来宾找不到典礼现场的尴尬情况 而当时又不一定有人员及时指引嘉宾找到正确行车方向 碰到此种情况如何处理 解决办法 1 在进入典礼区域的主干道设计活动主题语 在十字路口设置路牌导示系统 指引嘉