chp7excel计算机在化学化工中的应用.ppt

计算机在化学化工中的应用 西安科技大学化学与化工系Xi anUniversityofScience Technology 常用化学辅助软件简介 MICROSOFTEXCELORIGINCHEMWINDOW PARTIII 电子表格软件Excel 1Excel概述 2工作簿的操作 3工作表的操作 4公式和函数 5图表的应用 6数据管理与分析 1Excel概述 一 Excel的主要功能二 Excel的窗口组成三 Excel的的启动和退出 一 Excel的主要功能 1 强大的计算功能2 数据统计分析功能3 便捷的制表功能4 图表功能 1 强大的计算功能一般算术运算丰富的函数统计计算与分析财务 逻辑计算与分析字符串 日期运算 一 Excel的主要功能 续 2 数据统计分析功能对数据进行排序数据筛选分类汇总 一 Excel的主要功能 续 3 便捷的制表功能本身是表格形界面填加各种表格线 制作任意式样表格可设置字体 颜色 边框 底纹等 一 Excel的主要功能 续 4 图表功能制作图表 一 Excel的主要功能 续 二 Excel的窗口组成 1 标题栏2 菜单栏3 工具栏4 编辑栏 Excel特有的5 工作区 即Excel工作表65536行 256列6 状态栏 1 标题栏位于窗口上端 反映正在运行的应用程序名称和当前工作簿的名称如MicrosoftExcel Book1两组按钮 最大化 还原 关闭 Excel 2 菜单栏 3 工具栏Excel共有十多种工具栏 通过 视图 工具栏 选取或右击工具栏位置 在出现的工具栏快捷菜单中选取常用工具栏 格式工具栏 4 编辑栏 名称框 单元格数据编辑区 5 工作区行和列组成的表格 行和列的交叉区域称单元格 编辑公式 取消 输入 6 状态栏显示帮助信息 有关选定命令或操作进程的信息 以及 等键盘按键的状态 8 水平和垂直滚动条 7 工作表标签 三 Excel的的启动和退出 1 Excel的启动桌面快捷图标 开始 程序 MicrosoftExcel 2 Excel的退出方法有4种 单击关闭按扭 单击Excel窗口菜单的 文件 菜单 退出 双击Excel应用程序窗口左上角的 控制菜单 图标或单击 控制菜单 图标后选择 关闭 命令 F4 2工作簿的操作 工作簿 活页本Excel文件 扩展名为 xls一个工作簿由一个或多个工作表组成工作表 活页纸Excel的工作区 1 建立新工作簿 2种方法启动Excel时 系统自动建立一个名为 Book1 的新工作簿 文件 新建 新建 对话框2 打开已有的工作簿3 保存工作簿 文件 保存 或 文件 另存为 注意 保存的位置文件名 2工作簿的操作 3工作表的操作 重点 一 工作表的基本操作二 工作表的编辑三 格式化工作表四 管理工作表 一 工作表的基本操作 1 输入数据的基本方法 2 字符型数据的输入 3 数值型数据的输入 4 日期型数据的输入5 数据输入的自动化6 有效性输入 1 输入数据的基本方法 单击单元格 直接输入单击单元格 在编辑栏中输入输入结束按 Enter 键或单击编辑栏上的 取消输入按 Esc 键或单击编辑栏上的 删除操作按 Delete 键或 Backspace 键 2 字符型数据的输入字符型数据又称文本包括 汉字 英文字母 数字 空格 其他符号当字符长度大于单元格宽度时 将益出到下一格显示字符型数据在单元格中自动左对齐单元格中的文本不会自动进行换行 强行换行按Alt Enter键输入由数字组成的字符串 应先输入撇号 分别举例 3 数值型数据的输入数值型数据包括 数字 0 9 等在单元格中自动右对齐输入很大或很小的数时 自动用科学计数法表示分数的输入 先输入0和空格 如01 3常规格式的数字长度最多11位 包括 E等单元格中实际显示的位数取决于格子的宽度如果单元格的宽度不足以显示整个数字 则 常规 格式将对该数字进行取整 4 日期型数据的输入常见的日期格式yy mm ddyy mm dd常见的时间格式hh mm ss am pm 输入当天日期按 Ctrl 输入当天时间按 Ctrl Shift 日期和时间数据为右对齐 5 数据输入的自动化用于输入有规律的数据等差 等比 自定义的数据序列自动填充先输入前两个数 然后选定拖曳单元格右下脚的 填充柄 自定义序列Excel预设了自动填充序列 只要输入序列中任何一个 就可完成整个序列的输入如 一月 二月 甲 乙 丙 丁 6 有效性输入设定数据的有效范围 防止出错有效性输入设置选定输入的区域击 数据 菜单中的 有效性 命令 在弹出的对话框中进行设置举例 二 工作表的编辑 1 选定工作表区域 2 数据修改 3 删除操作4 插入单元格5 数据的移动和复制 6 单元格批注 1 选定工作表区域Excel的操作也遵循 先选定 后操作 的原则选中的单元格称为活动单元格 其地址显示在名称框中 其中的数据或公式显示在编辑栏中区域地址用左上角和右下脚地址组成 如B2 D6选定的方法 选定单元格 鼠标单击该单元格选定整行 单击该行的行号选定整列 单击该列的列号选定一个区域 鼠标拖动或先击第一个格 按 Shift 击最后一个单元格选定多个不连续的区域 选定第一个 按 Ctrl 选其他区域选定整个工作表 单击工作表左上角行 列交叉处的 全选 2 数据修改 两种方法双击单元格 进行修改选中单元格后 在编辑栏中修改选中单元格后 按 Delete 键可删除单元格中的全部数据 3 删除操作选 编辑 菜单的 删除 命令只删除单元格的内容或格式选 编辑 菜单的 清除 命令可在级联菜单中有选择性地清除某项目选中单元格后 按 Delete 键相当于 编辑 菜单的 清除 内容 命令 4 插入单元格选定单元格或区域选择 插入 菜单的 单元格 命令 在弹出的对话框中选择插入的类型 5 数据的移动和复制移动 复制前先选定单元格区域鼠标拖动 鼠标指针成箭头后 直接拖动实现移动 若同时按 Ctrl 实现复制快捷菜单操作 鼠标指针成箭头后 击鼠标右键并拖动到目标区域后 释放右键 在弹出快捷菜单选择相应的命令剪贴板操作选择性粘贴 用于只复制部分特性 击 编辑 菜单的 选择性粘贴 命令 在弹出的对话框中选择粘贴方式 6 单元格批注选定单元格选择 插入 菜单的 批注 命令在出现的文本框中输入批注内容用 插入 菜单的 编辑批注 命令可以修改批注用 编辑 菜单的 清除 命令可以删除批注 三 格式化工作表 1 使用 格式 工具栏2 使用 格式 菜单 功能比格式工具栏全选定要设定条件格式的区域在 格式 菜单中选 单元格 命令 在弹出的对话框中设定格式3 自动套用格式选定要设定条件格式的区域 格式 菜单中选 自动套用格式 在弹出的对话框中设定格式4 条件格式选定要设定条件格式的区域 格式 菜单中选 条件格式 命令 在弹出的对话框中设定格式 使用 格式 菜单 选 格式 单元格 可设置数字格式 对齐格式 字体 边框线 单元格背景等 四 管理工作表 新建的工作簿只包含三张工作表 默认为Sheet1 Sheet2 Sheet3 最多255张1 选取工作表2 重新命名工作表 3 插入新工作表 4 删除工作表 5 移动和复制工作表 6 保护工作表和单元格7 打印工作表 1 选取工作表单击工作表标签选中一个工作表按 Ctrl 单击选取多张不连续的工作表按 Shift 单击第一张和最后一张选取多张连续的工作表多个选中的工作表组成一个工作组 2 重新命名工作表三种方法 格式 工作表 重命名 双击 工作表标签 在 工作表标签 上右击鼠标 在快捷菜单中选 重命名 3 插入新工作表方法 选 插入 菜单中的 工作表 命令鼠标右击某工作表 在快捷菜单中选 插入 命令 4 删除工作表方法 选 编辑 菜单中的 删除工作表 命令鼠标右击某工作表 在快捷菜单中选 删除 命令 5 移动和复制工作表鼠标拖动选定工作表标签 沿标签进行拖动 出现黑三角 松开鼠标实现移动同时按住 Ctrl 实现复制菜单命令选 编辑 菜单中的 移动或复制工作表 命令 6 保护工作表和单元格目的 把工作表中的数据设置为只读二重 锁 保护单元格的锁定 工作表的保护默认情况下 单元格是锁定的 但只有工作表被保护 单元格的锁定才有效保护工作表 工作簿的方法 选 工具 保护 工作表 工作簿保护单元格的方法选定需保护的单元格或区域 格式 菜单中的 单元格 选对话框中的 保护 选项 7 打印工作表页面设置 选 文件 菜单中的 页面设置 命令 在弹出的对话框中设置打印区域 选择打印工作表的一部分打印标题 在打印页上方或左边打印指定行或列标题网格线 是否打印表格线打印工作表在 文件 菜单中选 打印 命令或在 页面设置 对话框中单击 打印 按钮 4公式和函数 重点 特点 原始数据被修改 计算结果也随之改变一 公式中的运算符二 公式的输入与编辑三 单元格地址的引用四 Excel的函数 一 公式中的运算符1 算术运算符 加号 减号 乘号 除号 百分号 乘方 2 比较运算符 等号 大于 大于等于 不等于 当比较两个值时 结果是一个逻辑值 TRUE或FALSE 3 文本运算符 如 工作 表 工作表4 引用运算符 冒号 运算符用来定义一个单元格区域 如A2 C5 逗号 运算符用来连接两个以上的单元格区域 二 公式的输入与编辑公式必须以 开头公式由常量 单元格引用 函数 运算符组成公式的输入点击单元格 击 在编辑框中编辑公式按Enter或编辑栏中的 完成公式计算公式中所用的单元格也可以用鼠标直接点击该单元格公式中的单元格引用可以引用同一工作表中的单元格可以引用同一工作簿中不同工作表中的单元格 引用形式sheet2 A4还可以引用不同工作簿中工作表中的单元格 引用形式 Book3 sheet3 B7 以上内容在Excel界面上演示 三 单元格地址的引用1 相对地址引用单元格地址会随公式所在单元格的位置变更而改变 可通过填充柄的拖动完成公式的复制2 绝对地址引用单元格地址不随公式所在单元格的位置变更而改变 表示方法 在行号 列号前加 如 C 63 混合地址引用行列采用不同的地址引用 C6表示列为绝对引用 行为相对引用C 6表示列为相对引用 行为绝对引用不同地址引用之间通过 F4 功能键切换 以上内容在Excel界面上演示 四 Excel的函数1 函数类型 见 帮助 菜单创建公式和审核工作簿下的使用函数函数类型由常用函数 数学与三角函数 统计函数 财务函数 日期和时间函数 数据库函数 文本函数 引用函数等2 函数的输入 直接输入采用粘贴函数 插入 菜单的 函数 命令或常用工具栏粘贴函数3 使用自动求和按钮 五 Excel计算功能应用举例用运算符计算举例化工原理实验数据处理用函数进行数据处理举例矩阵函数的应用微球粒径及分散系数的计算用函数进行实验数据的回归及相关性检验用最小二乘法原理进行数据处理恒压过滤常数的求取 六 数据输入 编辑和公式计算中的问题 一 数据输入中出现问题 5种 数字未按预期效果显示 如果单元格中包含的数字 日期和时间的长度比单元格宽或者包含日期时间函数的单元格产生了负值 就会产生 错误值 解决的方法 增加列的宽度 更改单元格的数字格式以使数字适合单元格的宽度 单元格中键入的文本没有完全显示 如果显示选定单元格中多个行 请单击 格式 菜单中的 单元格 命令 在 对齐 选项卡上 选中 自动换行 复选框 如果其中的文本为长单词 则该字符串不会换行 此时可以加大列宽或缩小字体大小来显示整个文本 强制换行按 Alt Enter 键 六 数据输入 编辑和公式计算中的问题 续 一 数据输入中出现问题 5种 在拖拽填充柄时删除了某些内容如果在向上或向左拖动选定区域上的填充柄时 没有将其拖出选定区域第一行或第一列就释放了鼠标按键 将删除选定区域中的部分乃至全部数据 因此 在拖动时必须在放开鼠标按键前 将填充柄拖出选定区域以外 才可以避免不必要的数据丢失 找不到填充柄在 工具 菜单上 单击 选项 命令 再单击 编辑 选项卡 确保选中 单元格拖放功能 复选框 如果选定了整行或整列 MicrosoftExcel将在行首或列首显示填充柄 六 数据输入 编辑和公式计算中的问题 续 输入格式错误工作表中应输入无格式的数字 例如 即使需要输入 1 000 也应在公式中输入1000 在MicrosoftExcel中 可以使用数字格式更改数字 包括日期和时间 的外观 而不更改数字本身 所应用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值 显示在编辑栏中的值 而Excel是使用该实际值进行计算的 六 数据输入 编辑和公式计算中的问题 续 二 输入公式时出错工作表中输入公式时 MicrosoftExcel会纠正一些最常见错误 如果公式自动更正不能更正公式中的错误 执行下列操作之一 匹配所有左括号和右括号确保所有括号都成对出现 创建公式时 输入的括号将用彩色显示 用冒号表示区域引用单元格区域时 请使用冒号分隔引用区域中的第一个单元格和最后一个单元格 输入全部所需参数有些函数要求输入参数 同时还要确保没有输入过多的参数 函数的嵌套不要超过七级可以在函数中输入函数即嵌套 但不能超过七级 包含外部工作簿的路径确保每个外部引用都包含工作簿的名称和工作簿的路径 六 数据输入 编辑和公式计算中的问题 续 三 公式不能正确计算出结果公式不能正确计算出结果 将显示一个错误值 8种 错误 单元格所含的数字 日期或时间比单元格宽或单元格的日期时间公式产生负值 VALUE 错误 在需要数字或逻辑值时输入了文本或赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域 DIV O 错误 当公式被0 零 除或除数使用了空单元格引用 空白单元格MicrosoftExcel解释为零 六 数据输入 编辑和公式计算中的问题 续 NAME 错误 在公式中使用Excel不能识别的文本 函数名的拼写错误在公式中输入文本时没有使用双引号 Total B50在区域引用中缺少冒号 REF 错误 单元格引用无效 删除了由其它公式引用的单元格或将移动单元格粘贴到由其它公式引用的单元格中 N A错误 在函数或公式中没有可用数值 内部函数或自定义工作表函数中缺少一个或多个参数 六 数据输入 编辑和公式计算中的问题 续 NUM 错误 当公式或函数中某个数字有问题在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数由公式产生的数字太大或太小 MicrosoftExcel不能表示 结果应在 10307和10307之间 NULL 错误 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值 NULL 使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用 如果要引用两个不相交的区域 要使用联合运算符 逗号 例如公式要对两个区域求和 应确认在引用这两个区域时使用了逗号 SUM A1 A10 C1 C10 如果没有用逗号 Excel将试图对同时属两个区域的单元格求和 但是由于A1 A10和C1 C10并不相交 它们没有共同的单元格 六 数据输入 编辑和公式计算中的问题 续 四 追踪导致公式错误的单元格 错误值若不是由公式本身引起的 例如 若公式产生 N A或 VALUE 错误 则说明公式所引用的单元格可能含有错误 可以通过使用审核工具来找到向其他公式提供了错误值的单元格 追踪导致公式错误的单元格显示 审核 工具栏 选 工具 菜单的 审核 单击 追踪错误 命令 六 数据输入 编辑和公式计算中的问题 续 五 移动或复制单元格后 单元格引用出现了错误使用了相对的单元格引用 如果复制的公式中包含单元格相对引用 MicrosoftExcel将自动调整这些相对引用及混合引用中的相对引用部分所指向的单元格 例如 如果单元格B8中包含公式 SUM B1 B7 在将此公式复制到C8后 C8中的公式就自动将其引用指向当前列中相应位置的单元格 SUM C1 C7 单元格中含有公式如果对单元格进行了移动 其中的公式是不会自动调整的 但是 那些引用已移动单元格的公式将进行相应调整 从而将引用指向这些单元格的新位置 5图表的应用 一 创建图表二 编辑图表 一 创建图表1 用图表向导创建图表选定数据区域按 插入 菜单的 图表 命令或单击 图表向导 按钮在弹出的对话框中选择图表类型单击 下一步 弹出 图表源数据对话框 选择或重新输入数据区域单击 下一步 弹出 图表选项对话框 设置图表标题 X轴 Y轴的标题 网格线 数据标志等单击 下一步 弹出 图表位置对话框 设置位置单击 完成 按钮完成图表的创建2 快速建立图表 例1空气组成例2流体流动阻力 2 快速建立图表选定数据区域按 视图 菜单中的 工具栏 子命令 弹出图表工具栏单击图表工具栏的 图表类型 下拉列表 选择图表类型 完成一个嵌如入式图表 二 编辑图表1 图表的缩放 移动 复制 删除选中图表会出现控制点 鼠标拖动可改变大小单击内部的图的附近会出现图的8个控制点单击内部的图还会出现图自身的控制点拖动图表的外框线 移动利用剪贴板 复制按 Delete 键 删除2 改变图表类型选中图表 按 图表 菜单的 图表类型 命令3 添加和删除数据列选中图表 按 图表 菜单的 添加数据 命令选中图表中要删除的数据系列 按 Delete 4 设置图表格式按 格式 菜单的 图表区 命令 6数据管理与分析 一 数据清单二 数据排序 三 数据筛选四 分类汇总 一 数据清单数据清单就是在工作表中建立的数据列表建立数据清单的规定 表中每一列称为一个字段 列标题称