泉州汇驰汽车销售有限公司盛大开业典礼活动策划案.ppt

项目概要项目规划场地布置媒体投放应急措施 CON TENTS 目录 ProjectProfile ProjectArrangement SpaceArrangement EmergencyHedge Mediaplacement 1 项目概要 project profile 活动名称 泉州中升汇驰汽车销售有限公司开业典礼活动时间 待定活动地点 泉州中升汇驰店内主办单位 泉州中升汇驰承办单位 泉州市沸点传媒 活动定位 立足本土地区 以奔驰品牌为媒介 进行品牌的高端运营 找到针对的目标消费人群 加大品牌的宣传力度 树立良好形象 活动意义 举办一次隆重热烈的开业活动通过媒体发布活动提升中升汇驰在区域内以及行业内的公共形象活动规模 约500人 拟定 各级政府领导兄弟车行 支持机构新闻媒体 project arrangement 2 项目规划 主办单位审核方案确定活动规模及规格 做好活动定位 并与庆典公司多次沟通完善方案庆典公司修改策划方案 确定最终方案主办单位与庆典公司签定活动服务协议 庆典公司撰写最终执行方案 筹备阶段Step1即日 活动开始前15日 庆典公司完成相关项目的制作及相关物品的准备工作主办单位与庆典公司及其他协作单位举行协调会 落实庆典当天的工作日程及各项目负责人员的安排 确定执行手册工程组安装人员现场安装 巨幅 宣传牌 背景 舞台 拱门 立柱 彩旗等 活动前2天 规划 划分完成停车区域 确认各个区域指示牌等标识 活动前2天 调试音响 摄影 摄像等二批次器材 活动前1天 工程部负责人监督验收全部设备 设施 器材到位 交与主办方负责人确认 活动前1天 筹备阶段Step2活动开始前15天 活动前1天 仪式当天8 30 11 00 08 30所有工作人员到位到岗 做好仪式前的一切准备工作 08 40开放音响 播放欢快歌曲 活跃现场 09 00嘉宾陆续到场 礼仪小姐提供引路 佩戴胸花 负责签到等系列服务 工作人员在签到时向客户分发礼品卷 并通知领取礼品券的客户持礼品券兑换礼品 09 30相关嘉宾签到后到相关休息区进行休息 安排若干人员进行接待 10 00主持人宣布庆典仪式开始 并做简短介绍 10 05嘉宾在礼仪小姐的引领下伴随着优美轻快 热情洋溢的旋律来到剪彩仪式现场 此时鼓乐齐鸣 主持人逐一介绍主礼嘉宾身份 10 10相关嘉宾致辞10 15开始挂牌仪式 相关嘉宾上台为中升汇驰进行剪彩仪式 此时是庆典活动中最激动 最精彩 最兴奋 最壮观的时刻 鼓乐大奏 扬礼炮音乐齐响 整个庆典活动推向高潮 10 20庆典结束11 00共享午宴 助兴节目 迎宾队伍以热烈的鼓点和音乐迎接来宾入场 威风锣鼓队 舞狮队 军乐队 领导到场后在签到处签到礼仪小姐为贵宾佩戴胸花 嘉宾及领导开场前在休息区休息体现主办方的用心贵宾可以了解沟通 参观酒店规模 剪彩仪式 备选方案一 手摸留念 邀请嘉宾在印泥上按下手摸 并用裱框装饰 可留作纪念 备选方案二 拉杆启动 领导及嘉宾共同拉杆 祝贺公司全新启动 后续工作 庆典公司撤场 清点整理物料 制作典礼的影像资料 并刻成盘交由主办方存档 各司其职为了确保此次活动的顺利进行 主办方和庆典公司都各司其职 成立各自的工作小组 负责各自的岗位 履行各自的职责 在详细的执行方案中 我们也将各个环节的工作细致到各个部门的每个人相互配合在主办方和庆典公司各自分工明确的前提下 双方也需要紧密的配合 为了使各个部门的配合 交接顺利 为各个部门设立了专门的负责人 以便主办方能够及时找到对口的负责人 从而使双方的合作更加顺利 space arrangement 3 场地布置 大厅 主形象 入口 外景 花坛 外景 围墙 签到处 大厅 placement 5 媒体投放 Media 户外单立柱广告宣传 选择距离中升汇驰附近及重要路段户外广告路牌进行版面发布 该版面宣传作为车行对外形象长期宣传渠道之一 电信 移动短信平台信息发布方式宣传车行相关业务及相关信息更新 可长期投放使用 告知新来企业用户及个人用户关于车行的业务情况 仪式当天 泉州晚报 海都报 房车版面硬广宣传 祝贺单位及车行仪式主题宣传报导 仪式当天 电视台媒体进行相关工作支持和报导 hedge 6 应急措施 Emergency 气候 户外 1 实时观测当地天气预报 与主办方共同做出有效分析 针对不同天气实行不同预案2 若遇到小到中雨 为每位来宾配备一把雨伞3 若遇到大雨 为主席台增加防雨棚 舞台背景加固 为每位嘉宾配备一把雨伞4 若遇到极端天气 打雷 闪电 狂风 与主办方协商后更改活动日期5 若天气炎热 干燥 配备灭火设备和消防车 以备防火设备1 准备备用电源 停电时使用 准备发电机组 2 活动前一天进行停电应急演练 熟练快速完成电源转换工作3 做好音响 灯光 屏幕 电机 电源等防水防火工作 确保顺利运转使用人员1 主办方负责在活动现场及周围配备相应比例的警力 保证交通安全 保证领导及嘉宾的人身安全2 庆典公司负责升空气球 礼炮及礼花施放的安全3 在活动现场有消防预警 安全预警 医疗预警 随时准备应对突如其来的各种情况 交通1 制定行车路线图 人流步行图进出场地 不得私自更改路线和停车区域2 制定应急疏散通道3 规划停车场 为前来参加仪式的嘉宾准备足够