业绩管理手册-麦肯锡内训资料.ppt

SOE020408BJ GB workshop 业绩管理 概述与基本框架 本手册及附件包括了McKinsey公司顾问客户服务培训所需的全部基本资料 拿到本手册的McKinsey员工必须确保本手册没有被复制 散发或采取任何方式为第三方所用 包括我们的客户 在您离开McKinsey公司时 有义务归还本文件 SOE020408BJ GB workshop 1 业绩管理的目标和设计原则应体现以业绩为驱动的经营和管理模式 描述建立价值创造为核心的企业理念通过业绩管理程序 联结股东回报与公司经营业绩清晰的业绩指标与挑战性目标坦率的 公平的业绩审核及反馈系统的计划 审核流程和会议安排与其它管理程序紧密相连 如战略规划 经营计划 预算计划及人力资源管理等清晰地将业绩表现与激励机制薪酬相结合保证个人业绩表现对个人有明确的后果为优秀人才提供市场薪酬水平 设计原则以价值为驱动业绩透明性系统化 机构化以业绩和激励为导向 目标 在全组织内建立有效的以业绩为驱动的经营和管理 资料来源 麦肯锡分析 SOE020408BJ GB workshop 2 典范业绩管理流程有6个主要步骤 工作 输出 挑战性目标可行性分析业绩合同工作计划 评估最终报告薪酬结构薪酬水平 2 建立业绩指标 3 设定业绩目标 4 进行业绩审核 5 确定业绩评估并与薪酬挂钩 1 进行诊断 宏观差距分析确定主要问题 明确远大抱负评估差距和可行性设定目标并签署业绩合同对工作计划取得共识 进行透明的评估与评级将激励与业绩相挂钩确定激励 薪酬水平召开反馈会议 理解当前的业绩管理体系根据最佳典范作法确定差距 业绩报告工作计划 准备业绩报告每季度审核业绩 讨论差距解决办法制定修改工作计划 资料来源 麦肯锡分析 岗位职责说明关键业绩指标 KPI 工作目标资质要求 2A 明确公司愿景和战略2B 制定明确业务流程 岗位职责说明2C 建立资质模型2D 利用BSC逐级分解指标 SOE020408BJ GB workshop 3 第二步 建立业绩指标 工作 输出 岗位职责说明关键业绩指标 KPI 工作目标资质要求 2 建立业绩指标 3 设定业绩目标 4 进行业绩审核 5 确定业绩评估并与薪酬挂钩 1 进行诊断 2A 明确公司愿景和战略2B 制定明确业务流程 岗位职责说明2C 建立资质模型2D 利用BSC逐级分解业绩指标2E 利用资质模型为各岗位设立资质指标 资料来源 麦肯锡分析 SOE020408BJ GB workshop 4 建立业绩指标包括以下几个步骤 工作 详细说明 2B 制定明确业务流程 岗位职责说明 明确业务流程明确各岗位的主要责任 营业利润 股东权益 营业收入 成本 ROE 2C 建立资质模型 2D 设立业绩指标 KPI 目标 Financial Strategy Operation 原则 建立公司的资质模型 制定关键业绩指标制定工作目标制定能力指标指标逐级下达到每一个岗位 2A 明确公司愿景和战略 明确公司愿景及战略目标建立公司的ROE树 并明确公司的价值驱动 设计原则 2 时间跨度 3 业绩可衡量性 4 权重 5 目标 1 指标类型 可选范围 短期 长期 个人 公司 业务单元 平等对待 区别对待 可达到的 挑战性的 定量 定性 建立衡量公司成功的指标 建立衡量个人成功的指标 建立衡量业绩的主要项目 建立包括定量和定性相平衡的指标体系 SOE020408BJ GB workshop 5 2A 明确公司愿景和战略 确定价值驱动因素 说明 业务单元的财务业绩 举例 保费收入 经营性利润 净利润等 财务 业务单元目标 长期的 目标明确的衡量指标 以确保业务可持续的获利能力 重点客户细分 客户满意度等 战略 建立一个能吸引 保留和激励人才的强大组织 人才保留 流程的效率 技能培养 风险控制体系等 组织 是公司区别于同行业者的显著特点 人员培养 工作理念 专业化和职业操守 公司价值 SOE020408BJ GB workshop 6 2B 制定明确业务流程 岗位职责说明 SOE020408BJ GB workshop 7 2C 建立资质模型 SOE020408BJ GB workshop 8 2D 设立业绩指标 指标的类型 设计原则 2 时间跨度 3 业绩可衡量性 推荐方案 确保高新在重视短期成果的同时 重视长期增长目标 不仅衡量个人业绩 也衡量个人对业务单元和集团成果的贡献 以保证可衡量性和组织内部的一致性 4 权重 在指标中使用不同的权重 以保证管理层把重点放在最重要的指标上面 5 目标 朝着更高的挑战性目标努力 以进一步驱动组织结构内部的业绩改善 1 指标类型 对有形的结果和无形的质量都进行衡量 以全面评估总体业绩 建议位置 可选范围 短期 长期 个人 公司 业务单元 平等对待 区别对待 可达到的 挑战性的 定量 定性 SOE020408BJ GB workshop 9 关键业绩指标 KPI 是推动公司价值创造的驱动因素 关键业绩指标是 关键业绩指标能 对公司战略目标的分解 并随公司战略的演化而被修正能有效反应关键业绩驱动因素的变化的衡量参数分定量指标和定性指标两大部分 其中定量指标部分包括财务指标和服务 经营运作指标 定性指标包括与业务发展战略相一致的软性参数等对关键重点经营行动的反映 而不是对所有操作过程的反映由高层领导决定并被考核者认同的 使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况使管理者能及时诊断经营中的问题并采取行动有力推动公司战略的执行为业绩管理和上下级的交流沟通提供一个客观基础使经营管理者集中精力于对业绩有最大驱动力的经营方面 SOE020408BJ GB workshop 10 可衡量性 重大影响 可操作性 平衡性 性质 是否可以得到这个数据 并可以量化地或客观地表达 指标是否具有标准可衡量 定义和计算方法是否明确 统一 量化的易于衡量明确定义并易理解 对价值的驱动力相关性有重点的且经优先排序 可控制可计算公正 公平 整体性平衡取舍支持各个职能 说明 问题 关键业绩指标是否经过平衡 避免了过多地强调了业绩的单个方面 关键业绩指标是否会误导经理人员追求短期成果 而非对成长的投资 关键业绩指标是否体现了平衡取舍 如市场份额与利润 关键业绩指标是否与各个职能和业务单元的目标一致 指标测量的是短期价值创造还是长期价值创造并与经济价值的创造相连 关键业绩指标是否反映了业务的最重要的价值驱动因素 关键业绩指标是否鼓励了所期望的行为 所负责的具体单位或个人的努力是否会影响关键业绩指标 关键业绩指标是否反映了职位的主要责任或关键业务流程的业绩 业绩是否可以轻易地造假或歪曲 好的KPI应有以下几个特点 SOE020408BJ GB workshop 11 特殊的一类KPI 工作目标设定 GS 定性指标 更完整地考核岗位的全面工作 关键业绩指标 针对目标岗位的工作职责与工作性质设定由对公司战略目标分解得出 基于关键价值驱动因素反映关键经营活动的效果 而非全部操作过程由主管经理设定 并经员工认同 共同点 工作目标设定 衡量定量结果结果导向由客观计算公式得出侧重考察当期业绩侧重考察对经营成果有直接控制力的工作 不同点 衡量定性的效果行为导向由主管经理评分得出可以考察长期性工作可以考察对经营成果无直接控制力的工作 KPI与GS相互结合 实现对业绩的全面 客观 准确衡量 直接经营管理及业务人员以KPI为主 应用 支持职能性人员以GS为主 SOE020408BJ GB workshop 12 好的工作目标应有以下几个特点 并最适用于支持性部门 衡量在该岗位成功所需的技能 品质 和价值观 好的工作目标应 工作目标更适用于不易定量衡量业绩的岗位 人力 行政后勤 需要很高的独特技能 更应衡量专业知识 而不是通用技术或管理能力 审计 研究 法律 新业务 如风险投资 最适用的地方 高 低 资料来源 麦肯锡分析 工作目标不太适用于有定量业绩指标的岗位 资产管理项目经理 对业绩有更高的责任的高层管理人员 业务部经理 个人业绩更重要的岗位 销售 1 2 衡量难定量的业绩组成 3 与关键业绩指标最少重复 定义评价标准 减少评估中的主观因素 4 SOE020408BJ GB workshop 13 工作目标设定由上级主管在期末评分得出 雇员姓名 XXX职位 财务部总经理总得分 2 2 5业务单元 YYY主管经理 ZZZ总权重 50 个人工作目标与目的每名员工设定3 5个工作目标或目的 工作目标应反映当年公司对该雇员完成工作的期望 员工和经理对评估标准及时间需达成一致意见 年初设定年度总结工作目标与目的设定评估标准及时间权重实际业绩级别1 按时提交财务分析报告在季度结束10天内提交财务报告 15 财务报表及分析报告均准时提交无延误415天内提交规定的分析报告2 财务信息准确完整财务报告包含了全部重要信息 10 财务报告信息基本完整准确 3且统计计量规范准确 查询时能提查询中有板有数次统计口径不一致供完整数据及解释需要进行调整3 成功协调预算谈判程序为年度预算谈判提供完整信息 及10 对预算提供了非常有效的支持 工作5时协调及充分支持 按时完成预算过程日程安排合理 资源调动充分 为管理层提供的决策支持获得高度好评4 客观评价固定资产按时出具规范的资产评估报告5 能按时出具符合专业规范的资产评估2报告 但对残值的估算欠缺周密考虑5 高效管理流动资金合理安排流动资金满足生产经营需要 10 流动资金的调配合理 未出现资金短缺5未发生影响生产事件剩余流动资金能及时用于赚取采购折扣级别划分 5 远远超过期望 结果远远超过大部分设定目标的期望 并能对公司的整体目标承担更多的责任 对应 3 达到以及超过期望 结果达到大部分的目标 结果在某些区域超过期望 并有助于公司的整体目标 1 未达到期望 结果未达到部分或大部分目标 工作低于可接受的标准 并对公司的整体目标有负面的影响 SOE020408BJ GB workshop 14 2D 设立业绩指标 指标的选择 选择关键业绩指标有三个阶段 第一阶段 明确BSC和价值树 第二步 找出具有重大影响的关键业绩指标 第三步 给各岗位确定关键业绩指标 价值体系 有重大影响的指标项目 岗位关键业绩指标 对公司效益和业务管理重点影响大的指标相对可控的指标有很大的改善潜力波动性较大与最佳做法之间的差距较大 部门1总经理 部门2总经理 业务单元1经理 总经理 业务单元2经理 SOE020408BJ GB workshop 15 第一阶段 明确BSC和价值树 公司愿景和战略 客户维度 内部流程维度 财务维度 学习与发展维度 SOE020408BJ GB workshop 16 第一阶段 明确BSC和价值树 事业本部投资资本回报率 各事业部息税前利润 各事业部平均占用营运资本 笔记本事业部息税前利润 其它事业部息税前利润 笔记本事业部流动资金 其它事业部流动资金 事业本部固定资产 平均应付帐款 平均存货 平均应收帐款 费用 毛利率 销售收入 销量 价格 市场费用 销售管理费用 仓储运输费 其它 扩大品牌知名度发展行业客户维护渠道关系和数量厂商销售政策引导 优化产品组合厂商关系 产品品牌知名度行业客户数量 行业客户收入增长渠道数量 渠道收入增长产品目标销量完成率回佣后毛利 市场大客户渠道产品产品 高效策划市场费用的使用 市场费用占销售收入比例 市场 高效使用销售管理费用 销售管理费用占收入比例 渠道 优化物流调度减少转储次数 单台产的平均直接营运费转储次数 运作运作 加快应收帐款周转及时报告应收帐款信息 应收帐款周转率营运信息准确及时性 渠道 大客户运作 加快存货周转 优化物流调度准确预测产品销售情况及时销售库存产品 存货周转率存货周转率存货周转率 运作产品渠道 主要业绩驱动举措 对应KPI 适用岗位 X X SOE020408BJ GB workshop 17 第二阶段 利用敏感性分析确定关键业绩指标 各指标增加10 带来贡献 净运营资产的变化 大客户流失率管线利用率个人用户网络成本用户号线放装数应收账款周转次数 大客户收入和个人用户网络成本能引起公司效益的较大比例的变化 而传统的用户号线放装指标对公司效益的影响不是很大 10 SOE020408BJ GB workshop 18 权重设定原则 考察指标的重要性 影响力 可测性等因素 KPI 分销事业部总经理 神州投资资本回报率事业本部投资资本回报率自由现金流税前利润成熟产品利润率新产品收入比例流动资金周转率人均利润人均薪酬收入增长渠道贴牌 战略重要性 B 受约人影响力 C 可测性 权重比例 高低 以分销业务为例 5 20 10 15 5 5 15 5 10 5 权重分配 SOE020408BJ GB workshop 19 SOE020408BJ GB workshop 20 权重设定的一些经验 SOE020408BJ GB workshop 21 关键 高层 岗位关键业绩指标的权重指导原则 财务类指标 服务类 营运类指标 员工管理指标 总经理 营销服务中心部门 网络中心部门 职能部门 人力资源 综合部 总经理的财务指标权重占最大 前端与后端业务部门领导的服务类 营运类指标相应增加 职能部门一般情况下财务指标比重偏小 示例 SOE020408BJ GB workshop 22 第三阶段 将指标层层分解 第一层关键业绩指标 原则 公司每一层面均有一套自己的关键业绩指标被考核将下层的关键业绩指标汇总即为上一层领导层的关键业绩指标 所以上一层领导可以完全通过对下一层关键业绩指标的管控来实现管理通过透明的关键业绩指标管控 容易发现问题根源所在 大客户部 公司贡献 准利润 公司收入增长 公司 营销服务中心 网络中心 其它部门 其它部门 大客户部贡献大客户收入增长 公司的贡献 准利润 公司的投资资本回报率 第二层关键业绩指标 第三层关键业绩指标 中小企业部 SOE020408BJ GB workshop 23 全员业绩考核标准需根据以上工作成果 进一步自上向下逐层分解建立 分解细化 分解细化 高层管理 中层 基层 注重综合性财务指标和关键业绩驱动要素 效益与营运并重 考核相对单一的营运工作内容 SOE020408BJ GB workshop 24 分解和权重确定的原则 SOE020408BJ GB workshop 25 通过访谈确认公司各岗位人员的工作职责和重点 SOE020408BJ GB workshop 26 访谈典型问题举例 SOE020408BJ GB workshop 27 根据岗位职责和工作重点对KPI进行筛选 事业本部总经理 财务类投资资本回报率自由现金流税前利润营运类销售额新产品销售比例网上收入比例新渠道收入比例市场份额厂商销售计划完成率渠道数量毛利率销售费用率管理费用率流动资金周转率应收帐款周转率库存周转率成熟产品利润率 组织类人均薪酬收入人均利润人均管理费用 工作目标设定渠道贴牌 职责负责本部的盈利和运营效率 培养本部核心竞争力2001年工作重点通过加强市场规划 并拓展价值链环节 扩大自制产品 独家代理产品的业务规模通过逐步增加产品线 丰富的品牌 扩大多家分销业务的规模树立渠道品牌 实现渠道复合化 多样化 巩固销售基础 强化竞争优势巩固与重要厂商的合作关系在相关事业部培育大客户 SOE020408BJ GB workshop 28 通过KPI矩阵进行KPI系统性的检查 以分销业务为例 SOE020408BJ GB workshop 29 职能部门业绩指标的设计以工作目标 GS 的完成情况为基础 业绩指标的设计中主要考虑职能部门的主要工作以及完成工作时间 质量和成本三方面的影响因素 时间 职能部门完成主要工作是否及时 质量 职能部门各主要工作的质量如何 成本 职能部门完成主要工作时的费用支出是否合理 由于工作性质职能部门的业绩指标有较多定性指标 但也结合一些定量指标的考量 尤其是部门预算 费用的控制对职能部门的考核输入有部分来自于各业务部门及其他职能部门 以保证其服务能够最大限度地满足其他部门的需求 保证公司整体运作的最佳效应 SOE020408BJ GB workshop 30 对职能部门的指标设定可以通过定性评分表的形式加以量化 衡量方向 对定性指标的考核 远超期望 超过期望 达到期望 低于期望 举例 公司财务部 1 主导业绩考核流程的建立与推广 提前 高质量地全面推广 运作非常顺利 完全按时地进行全面推广 没有严重问题 基本按计划进行全面推广 但有较少的问题 无法按计划全面推广流程 有较多问题无法解决 2 预算计划 程序效用与效率 完全及时地完成高质量的年度预算计划 精确度极高 及时完成预算计划 精确度较高 基本及时完成年度预算计划 但与实际有一定差距 无法及时完成年度预算计划 计划的质量较差 与实际差距较大 3 财务报表的准确性及及时性 一直提前提交报表 非常精确 按时提交数据无差错 按时提交 偶尔个别数据有问题 经常不能按时提交 数据质量差 SOE020408BJ GB workshop 31 举例 综合管理部主任业绩管理合同 SOE020408BJ GB workshop 32 2E 根据资质模型为各个岗位设置资质发展指标 SOE020408BJ GB workshop 33 第三步 设定业绩目标 工作 输出 2 建立业绩指标 3 设定业绩目标 4 进行业绩审核 5 确定业绩评估并与薪酬挂钩 1 进行诊断 资料来源 麦肯锡分析 挑战性目标可行性分析业绩合同工作计划 3A 明确远大抱负3B 评估差距和可行性3C 设定目标并签署业绩合同3D 对工作计划取得共识 SOE020408BJ GB workshop 34 公司总经理在设置合理的目标时应综合考虑三方面因素 历史增长情况 销售收入 年份 战略评估 包含在经营计划中 市场需求增长情况竞争对手的表现宏观环境变化自身能力评估等 公司的需求 集团公司 省公司的要求公司增长的需求公司业务组合优化的需求公司财务结构 合理的 富有挑战性的目标 仅仅 比去年好 是不够的 应该综合考虑公司的需求以及以事实为依据的战略性评估有效的目标既不能过于理想 使绝大部分人都无法达到 从而抑制积极性 也不能过于保守 使大家均不费努力就可以完成 从而无法发挥公司最佳业绩 原则上是只有20 以下的员工可以达到100分 预期业绩与目标对比 基本目标 挑战性目标 20 20 60 在员工中的分布 100分 SOE020408BJ GB workshop 35 关键业绩指标1 xx关键业绩指标2 xx 关键业绩指标1 xx关键业绩指标2 xx 各主要业绩指标设定后的关键在于将目标层层分解 公司总经理 业务部门总经理 单位单元负责人 一般管理人员 公司整体期望关键业绩指标 xx 关键业绩指标1 xx关键业绩指标2 xx SOE020408BJ GB workshop 36 业绩目标的确定是一个互动过程 双方签署业绩合同的利益是一致的发约人希望明确受约人的职责受约人希望其业绩和薪酬有明确的考核标准最终的指标一般是需要一定努力才能达到的 拔高指标 通常与年度经营计划同时进行 通过对关键假设的讨论 达成一致 根据市场分析历史业绩自身能力年度预算 根据上级目标市场分析历史业绩年度预算 发约人 营销服务中心总经理 受约人 大客户部经理 提出业绩指标的要求 提出达到业绩指标的预测 质询和汇总 业绩合同 SOE020408BJ GB workshop 37 理想情况下 公司目标设定的流程是一个反复过程 目标 将总经理的期望下达到各层面 各层面通过分析 发现与目标存在的差距 确定目标的可行性 通过层层谈判 确定可以完成的挑战性目标 制定完成目标的行动计划 我们应该完成的目标是什么 我们是否可以完成期望 我们可以就怎样的目标达成共识 我们为完成目标该怎么做 总经理 分管业务副总经理 传达公司对目标的期望 可行性分析与目标达成分析 业务部门负责人 10月中旬 12月 1月底 业务小组负责人 四周 四周 三周 三周 起始点 沟通会达成共识会 SOE020408BJ GB workshop 38 关键业绩指标1 xx关键业绩指标2 xx 关键业绩指标1 xx关键业绩指标2 xx 各主要业绩指标目标设定后的关键在于将目标层层分解 公司总经理 业务部门副总 业务分部负责人 业务小组负责人 公司整体期望关键业绩指标 xx 关键业绩指标1 xx关键业绩指标2 xx SOE020408BJ GB workshop 39 通过公司上下坦诚的谈判 最终确定各层面的目标 会议输入 会议目的 参与者 时间 具体内容 公司整体的目标期望在关键业绩指标上建立的各层面初步确定的目标各部门的经营计划初稿各部门主要业务的历史表现 确定总公司 各分部的目标设定公司总经理 计划财务部总监 人力资源部总监 各业务部门负责人12月 历时约6个小时每个部门汇报建议的目标 并强调与总经理原先设定的期望的不同 着重分析差距原因总经理质询各汇报者 对建议的目标以及要求的资源 资本与人力 进行挑战其他与会者提出质询各部门负责人基于可行性分析 逐一回答质询如有必要进行有关服务水平协议 SLA 的讨论 调整目标设定以及资源分配如有问题 提出并同意具体解决方案最终确定各层面的目标 会议输出 确认整体及公司的目标 签订业绩合同开始准备修改并最终确定为完成目标的行动计划 SOE020408BJ GB workshop 40 设定关键业绩指标目标值中有几个子流程 业绩合同 可行性分析 理由 总经理的远景目标 KPIa KPIb KPI1 KPI2 KPI1 KPI2 活动 说明 把总经理的远景目标分解到每个个人进行管理 延伸 根据目前业绩的差距进行可行性分析衡量市场机会 获取市场基准 基于质询讨论 达成对目标的一致意见把目标转化为业绩合同签定业绩合同 制定恰当的行动计划以实现目标 3D 一致同意行动计划 行动计划 3B 分析差距及可行性 3C 设定目标值并取得共识 SBU KPI1KPI2 年度目标 实施计划 活动 同意的支持 XXXXXX 2 3 3 103 15 5 20 签名 业务部领导 总经理 用从上往下的方法建立 延伸 目标 利用从下往上 以事实为根据定立目标 签定业绩合同 以保证负责 建立适当的行动计划以保证达到目标 SOE020408BJ GB workshop 41 设定业绩目标是一个从上到下 再从下到上的流程 大约需要几个星期 目标 基于公司总部总经理的期望订立初始目标 发现与目标存在的差距 确定目标的可行性 确定可以完成的挑战性目标 制定完成目标的行动计划 总经理 业务部主管 传达公司对目标的期望 可行性分析与目标达成分析 小组领导 10月下旬 12月初 12月底 各人 三周 二周 二周 二周 起始点 沟通会达成共识会 我们应该完成的目标是什么 我们是否可以完成期望 我们可以就怎样的目标达成共识 我们为完成目标该怎么做 SOE020408BJ GB workshop 42 3A 总经理的远景目标应分解为各业务部和个人的关键业绩指标 主任 总裁 分公司 业务单元负责人 经理 将远景目标逐级落实 职员 分公司160 公司100 分公司240 对公银行业务40 个人银行业务20 20 20 资料来源 麦肯锡分析 SOE020408BJ GB workshop 43 在展望讨论会上 总经理应和各业务部主管传达展望目标 并细分到各业务部 SOE020408BJ GB workshop 44 3B 业务部主管要基于综合分析进行可行性研究 业绩分析资产回报利润成本结构现金流增长战略分析主要事项分析 分析和基于事实的目标设立 市场分析 对竞争对手的分析 比较分析贷款规模回报营业利润成本利润率现金流 公司分析 行业分析需求供给客户分析市场细分的增长需求讨价还价的能力外部因素政府政策技术经济 SOE020408BJ GB workshop 45 在分析差距和可行性之后 业务部领导应该根据数据事实依据实事求是地制定可行的目标 示意性 SOE020408BJ GB workshop 46 参照竞争对手比较分析是有效的目标设置工具 财务 1998数据 香港和大陆 估计 1998年利润约为300万美元 1999年约为2000万美元 资料来源 年报 ThomsonFinancial 资料检索 访谈 营运 战略 股东回报率盈利增长 成本收入比率 市场份额大陆的股票发行大陆经纪业务香港的经纪业务香港的资产管理来自战略性交易的收入比例 关键业绩指标 1999 11 64 35 0 2 3 7 2 n a 27 12 85 28 49 65 3 600 92 n an an an an a n an an an an a 3 4 n an an a BOCI 高盛 摩根斯坦利 中金 SOE020408BJ GB workshop 47 3C 主要决策者应该在目标制定会议上讨论并最终完成目标的定稿 示意性 SOE020408BJ GB workshop 48 3D 业务部主管应建立行动计划以实现目标 SOE020408BJ GB workshop 49 在业绩目标制定会后 应该签署业绩合同 业绩合同 2001年 总裁 示意性 业绩合同签定后 签定双方应明确责任和义务 双方都应明确如果签约人达到目标 所应得到的回报 并坚持不变 受约人姓名 部门 职位 合同有效期 受约人签名 日期 发约人 姓名职位签名发约人 姓名职位签名 业绩指标类型 关键业绩指标 KPI 权重 单位 预算目标 挑战性目标 实际完成 考核分数 财务指标 经营指标 组织指标 总公司投资资本回报率总公司销售收入总公司利润总公司自由现金流 战略的明确性和远见性市场份额品牌价值 组织体系及各项管理和业务流程的建立与完善总公司高层领导团队的建设与培养 20101015 151010 55 万元万元万元 总裁 SOE020408BJ GB workshop 50 业绩合同是公司对各级实施管控的有力工具 业绩合同的定义业务部门同董事会 总经理之间的一个内部合同确定业务部门的关键业绩指标以及主要成果范围根据公司整体规划与其个人 部门过去的业绩情况确定每个关键业绩指标的目标通过合同形式 责成业务部门对确定的指标目标全权负责 业绩合同的价值在全公司创造业绩至上的企业文化高层管理集中精力解决战略议题和业绩管理 而不是制定经营决策保证在全公司制定明确的目标根据关键业绩指标设定可行的挑战性目标 SOE020408BJ GB workshop 51 主要业绩考核方面 权重 单位 实际完成值 目标完成值 关键业绩指标 KPI 财务指标服务 经营指标人员管理指标内部管理 元 元 分钟 元评分 次数次数 净营运资产贡献率收入收入增长率 分公司贡献 集团贡献 现金流呼叫接通率 总话务量增长 网络资源利用率ARPU客户满意度劳动生产率 关键人员流失率安全生产重大投诉 受约人姓名 职位 总经理业务部门 本地网 发约人1姓名 职位 发约人2姓名 职位 合同有效期 2002年1月1日至12月31日签署日期 签名 受约人 签名 发约人1 发约人2 总经理业绩合同 得分 为监控指标 指标类型 单位 权重 实际完成值 25 25 20 10 10 5 5 扣分扣分 初步举例 SOE020408BJ GB workshop 52 受约人姓名 职位 总经理业务部门 营销公司 发约人1姓名 职位 发约人2姓名 职位 合同有效期 2002年1月1日至12月31日签署日期 签名 受约人 签名 发约人1 发约人2 营销公司总经理业绩合同 主要业绩考核方面 权重 单位 实际完成值 业绩分值 目标完成值 关键业绩指标 KPI 财务指标服务 经营指标人员管理指标 净营运资产贡献率收入收入增长率 预算网络成本贡献率营销成本应收帐款周转次数大客户收入 总收入大客户ARPU 客户满意度市场占有率 总话务量增长 关键人员流失率 元 元次 元评分 分钟 为监控指标 如有数据则可给予一定的权重 10 25 15 10 10 10 10 10 初步举例 SOE020408BJ GB workshop 53 受约人姓名 职位 集团客户部经理业务部门 集团客户部 发约人1姓名 职位 发约人2姓名 职位 合同有效期 2002年1月1日至12月31日签署日期 签名 受约人 签名 发约人1 发约人2 集团客户经理业绩合同 主要业绩考核方面 权重 单位 实际完成值 业绩分值 目标完成值 关键业绩指标 KPI 初步举例 财务指标服务 经营指标人员管理指标内部管理 大客户部收入大客户部贡献预算网络成本贡献率大客户营销成本大客户部经营贡献 分公司总贡献 大客户市场占有率 大客户流失率大客户收入 总收入大客户ARPU SLA预测准确率新产品销售增长客户满意度安全生产 重大投诉等 元元 元 元 元评分次数 为监控指标 如有数据则可给予小的权重 25 10 15 10 10 10 5 5 5 扣分 SOE020408BJ GB workshop 54 受约人姓名 职位 集团客户部客户经理业务部门 集团客户部 发约人1姓名 职位 发约人2姓名 职位 合同有效期 2002年1月1日至12月31日签署日期 签名 受约人 签名 发约人1 发约人2 客户经理业绩合同 主要业绩考核方面 权重 单位 实际完成值 业绩分值 目标完成值 关键业绩指标 KPI 初步举例 财务指标服务 经营指标人员管理指标内部管理 所管大客户收入所管大客户收入增长率 个人营销成本所管大客户ARPU所管大客户流失率所管新产品销售增长对所管大客户需求预测准确率客户满意度 元 元元 元 评分 为监控指标 如有数据则可给予小的权重 30 10 20 10 10 10 10 SOE020408BJ GB workshop 55 主要业绩考核方面 权重 单位 实际完成值 目标完成值 关键业绩指标 KPI 财务指标服务 经营指标人员管理指标内部管理 元 评分 评分 次数次数 净营运资产贡献率收入实际网络成本 预算网络成本市场响应网络资源利用率一级干线全阻率网络接通率营销服务中心满意度关键人员流失率重大障碍 扣分 安全生产 扣分 受约人姓名 职位 总经理业务部门 网络公司 发约人1姓名 职位 发约人2姓名 职位 合同有效期 2002年1月1日至12月31日签署日期 签名 受约人 签名 发约人1 发约人2 网络公司总经理业绩合同 得分 指标类型 单位 权重 实际完成值 10 15 20 20 10 5 5 5 10 扣分扣分 初步举例 SOE020408BJ GB workshop 56 在确定考核指标体系的同时 整理业绩指标辞典 业绩指标编号 业绩指标名称 定义 计算公式 指标口径 考核对象 考核期 考核数据来源 收集人 投资资本回报率 息税前利润 平均流动资金 平均固定资产 事业本部级 平均值取期初期末算术平均 各事业本部总经理 季度 财务部出具各事业本部季度财务报表 1 1 市场份额 销售收入 市场总规模 按产品 取折扣后收入 按权箦发生制 XX产品经理 月 经营管理部提供IDC市场数据 财务部确认收入数据 1 15 自由现金流 息税前利润 折旧 流动资金增加额 资本支出 事业本部级 各事业本部总经理 月 财务部出具各事业本部月度财务报表 1 2 SOE020408BJ GB workshop 57 业绩指标辞典的作用 各级各部门对指标的认识统一 语言一致预决算数据来源简单 一致 横向纵向可比提供指标增减调整的统一模块对MIS的支持需求一目了然便于实时业绩监控系统的设计和建立 SOE020408BJ GB workshop 58 第四步 进行业绩审核 工作 输出 2 建立业绩指标 3 设定业绩目标 4 进行业绩审核 5 确定业绩评估并与薪酬挂钩 1 进行诊断 业绩报告工作计划 4A 准备业绩报告4B 每季度审核业绩 讨论差距解决办法4C 制定修改工作计划 资料来源 麦肯锡分析 SOE020408BJ GB workshop 59 进行业绩审议的子步骤 4A 业绩报告 业绩审议会议 4B 进行业绩审议 4C 同意新的行动计划 业绩报告 业绩审议 行动计划 建立监视系统收集与目标相关的数据准备业绩报告针对业绩差的领域分析其根本原因制定初步解决方案 质询部门经理完成不好的业绩目标针对业绩差的领域确定差距及根本原因通过讨论 制定最终的解决方案制定解决的行动计划 同意行动计划并执行 KPI1 驱动力 根本原因 及时生成报表 指出问题以帮助业绩监视 保证足够的管理人员注意力以解决问题 在全年都能迅速采取行动改正问题 SOE020408BJ GB workshop 60 2 1 4A 不同业绩监督报告可分别起到不同的作用 职责财务部财务部业务部财务部业务部 时间安排每月月初每季度 即一月 四月 七月 十月等 开会前一周时间 半年 即七月 至少在开会前3天 目的供总经理和业务单元领导传阅 说明公司总体业绩可用作持续的业绩监督供董事会 总经理和业务部领导传阅 以审核公司和业务单元进度可用作每季度审核和规划供总经理和业务部领导传阅 以审核个人业绩合同完成情况可用作个人业绩考评和薪酬发放依据 报告每月公司业绩报告每季公司和业务单元报告个人半年业绩总结 3 SOE020408BJ GB workshop 61 4B 公司应每季度进行各业务部业绩审核会 以揭示经营中潜在的问题 找出解决问题的方法 会议目的 对前一季度公司及各业务部的经营及财务计划目标完成情况进行考核 及时发现和解决问题 确保计划的实现 或必要时修订计划 以适应外部市场的变化以事实为基础进行审核而不是对个人的指责 参加人员 总经理 财务总监和各个业务部主管 其他财务 会计 及人事部相关人员 列席 时间 季度考核 四 七 十月下旬 十二 十四小时年度考核 一月 两天 会议议程 议题财务总监介绍上季度公司总体目标完成情况及主要差距 以及主要差距的来源每个业务部逐一汇报上季度的业绩目标完成情况 可能举措与下一季行动计划调整建议总经理与其他参加人员逐一对各业务部的业绩进行质询 以揭示深层次问题 并责成解决财务总监总结会议达成的需解决的问题 明确改进目标总经理总结 宣布闭会 时间 小时 0 51 5X43 510 512 14小时 会议规则 考核会不仅是为了揭示问题 解释说明理由 而更旨在共同解决问题各业务部对差距的认识及解决方法准备充分 并准备相关图表 SOE020408BJ GB workshop 62 4C 行动计划应包括工作及相应的支持和资源 时间表 主要活动 同意的支持 上季度完成情况 本季度预期完成情况 职务 业务单元 有效期 签署日期 业绩 财务 经营 公司成本与收入之比 公司股权回报率 人员 优秀人才保留率 KPI 举例 签署 合同签署人 2001年1月1日至10月31日 行动计划 2001年 总经理 总经理 无 战略 管理的总资产吸引的资金 客户 客户人均托管资产额 目标 15 20 2000100 2 95 举例 SOE020408BJ GB workshop 63 按照关键业绩指标的达标情况可以撰写业绩报告 关键业绩指标报告业务部季度 年度目标 本季完成 年度累计达成率 评估 股权回报率成本与收入比管理的总资产吸引的资金客户人均托管资产额优秀人才保留率 业务部 季度总体的业绩完成情况为 选择下面之一 令人满意达到要求需要改善急待改善 业务部本季度的几个业绩指标表现良好 列举表扬指标 业务部本季度需要注意的几个业绩指标为 列举需注意指标 其中有些指标 列举 已经持续 个月未达到预定目标 需急切关注 对每一个需注意的关键指标 与原定目标的差距大小 及对总目标的影响造成差距的可能原因 业绩总结业务部季度 业务部示意 15 20 2000100295 12 25 1700802 2100 80 125 85 80 110 105 SOE020408BJ GB workshop 64 第五步 确定业绩评估并与薪酬挂钩 工作 输出 评估最终报告薪酬结构薪酬水平 2 建立业绩指标 3 设定业绩目标 4 进行业绩审核 5 确定业绩评估并与薪酬挂钩 1 进行诊断 5A 进行透明的评估与评级5B 将激励与业绩相挂钩5C 确定激励 薪酬水平5D 召开反馈会议 资料来源 麦肯锡分析 SOE020408BJ GB workshop 65 业绩评估与薪酬相挂钩的几个子流程 在年初设订业绩目标以使目标和激励奖金发放透明化资料来源 麦肯锡分析 5C 进行评估与评级 5A 将业绩与薪酬相挂钩 5D 进行反馈 进行关键业绩指标和能力评估用加权业绩总分作为总体业绩表现分 向被评估人反馈评估和薪酬结果对需要发展的领域和提高的机会进行建议签署最终评估结果 KPI 1234 能力 1234 5B 设订薪酬与激励水平 制定设计原则明确需要使用的激励种类明确业绩衡量尺度与薪酬相挂钩的方案 建立基本薪金提高和奖金与业绩成就关系表 在业绩审核会议上讨论个人评估和激励问题支付薪金与奖金 根据岗位 调节关键业绩指标和能力评估的权重 确保业绩和薪酬的直接挂钩 调整到市场水平 提供改进反馈 以便来年改进工作 SOE020408BJ GB workshop 66 5A 关键业绩指标和能力指标应与薪酬挂钩 模型1 KPI 奖金 资质 工资涨幅 模型2 模型3 特点 优点 缺点 KPI的完成情况影响奖金的比例资质评估影响年度工资提升模型对KPI完成情况的重视超过对资质的重视 因为通常奖金会高于固定的年薪提升 KPI的完成情况和能力影响奖金的比例资质评估也影响年薪提升和奖金发放 KPI完成情况与能力影响奖金发放以及年薪提升模型对KPI完成情况与资质的重视程度一致平衡对硬性与软性指标的侧重计算较困难KPI完成情况与薪酬的联系不够直接 清晰资质评估可能较主观 这会使薪酬过高或过低 计算相对较容易KPI完成情况与薪酬的联系很清晰客观对资质的重视可能会不够对不能完成KPI的惩罚很严厉 确保对资质的侧重较为平衡 因为依据市场情况年薪的增加可能会很少KPI完成情况与薪酬的联系不明确资质评估可能会较主观 这会使薪酬过高或过低 KPI 奖金 资质 工资涨幅 KPI 奖金 资质 工资涨幅 SOE020408BJ GB workshop 67 公司可设计专有的奖金模式以鼓励 超额 业绩 设定业绩的最低标准大多数员工将尽全力达到目标易于计算 无限额递增的激励机制易于计算 鼓励实现超额目标提供差别巨大的激励机制 阴影部分 对支付额有上限 全额奖金或一无所有 现实目标 挑战性目标 100 按比率增长 100 S 曲线 基本目标 优势 劣势 适用于 特点 如果在年初就显示这些目标肯定无法达到 员工的士气和进取心会挫伤存在不公平的可能性 在企业文化中 惩罚条款是员工业绩最主要的促进因素员工普遍认为该目标水平是可信的和可以实现的 不存在明确的超额目标以及实现超额目标的激励措施没有明确的支付上限 在企业文化中 奖惩都强调公平性极少侧重于实现超额目标 难于计算如果曲线计算不够精确 薪酬支付会超出标准 例如 超额目标并不具有挑战性 企业文化强调持续业绩改善和超额目标对大多数员工来说 超额目标真正意味着具有挑战性 奖金 奖金 奖金 现实目标 挑战性目标 现实目标 挑战性目标 示意性 SOE020408BJ GB workshop 68 可以设计业绩 激励表格 使目标和回报之间的关系透明化 奖金表格占基本工资 资质 1 2 1 2 3 KPI 3 4 4 150 0 0 0 10 10 10 10 30 30 30 60 60 30 60 60 工资表格比前一年的提高幅度 资质 10 注重奖励KPI和能力的分数达到4的 明星 业绩不好得不到或得到很少奖励 注 S 曲线示意 1 2 3 4 30 0 0 0 2 3 2 3 2 3 2 3 10 10 10 20 20 10 20 20 SOE020408BJ GB workshop 69 业绩 激励表格还可以用于员工升迁的决策 资质 1 2 1 2 3 关键业绩指标 3 4 4 主要带头人提升到高一级 超级明星迅速提升保证足够的激励手段 主要带头人提升到高一级 主要带头人准备下一步提供其它辅导 主要带头人准备下一步提供其它辅导 业务扎实不动准备下一步 业务扎实不动考虑发展 业务扎实不动考虑发展 业务扎实不动提供有针对性的发展支持 业绩差警告提供有针对性的发展支持 失败者咨询退出 失败者咨询退出 失败者警告咨询退出 业绩差提供有针对性的发展支持 业绩差警告提供有针对性的发展支持 业绩差警告提供有针对性的发展支持 升迁表 SOE020408BJ GB workshop 70 5B 将激励与业绩挂钩 现金薪酬 50 100 150 200 基本工资 基本工资 200 预计业绩奖金 基本工资 100 预计业绩奖金 业绩合同分数 如实际业绩合同分数高于140 业绩奖金为预计业绩奖金的二倍如实际业绩合同分数低于80 无业绩奖金如实际业绩合同分数在80与140之间 业绩奖金 预计业绩奖金X 1 2 5 X 实际业绩合同分数 100 资料来源 麦肯锡分析 SOE020408BJ GB workshop 71 5C 对业绩表现的总体评估是根据关键业绩指标和资质指标的完成情况进行的评估 业绩指标的完成情况 完成了哪些目标 资质指标的完成情况 怎样完成的 评估定性指标战略领导实施能力专业能力沟通技能人员培养价值观评估目标明确需要提高的能力与奖金相挂钩与薪酬提高 提升相挂钩 KPIs 1 2 3 4 5 定量指标财务运营战略客户人员评估影响明确需要完成的业务目标与奖金相挂钩 总体业绩评估即是定量与定性业绩指标的综合评估 资料来源 麦肯锡分析 资质指标 领域优秀良好一般较差1 2 3 4 5 年度目标 年度完成情况 评估 SOE020408BJ GB workshop 72 姓名 期限 业绩指标 股权回报率利润成本比例管理资产规模吸引的资本额每位客户的平均管理资产额优秀人才保留率 预算目标 实际表现 15 20 2000100295 12 25 1700802 2100 目标达成率 80 125 85 80 110105 权重 20 10 20 20 10 20 100 16 12 5 17 16 11 21 93 5 加权表现 职务 评估日期 定量关键业绩指标报告 举例 财务部应该准备定量关键业绩报告来计算整体加权业绩表现 100 80 99 60 79 59 4321 定量业绩评估 关键业绩指标评级 加权表现 资料来源 麦肯锡分析 SOE020408BJ GB workshop 73 业务单元领导或评估人应准备定性业绩评估 资料来源 麦肯锡分析 Overall 3 较差 1 定性能力指标 战略领导 沟通技巧 人员培养 专业能力 实施能力 价值观 优秀 4 良好 3 一般 2 表现级等 2232322 优秀良好一般较差 4321 能力评级 加权表现 定性业绩评估 举例 SOE020408BJ GB workshop 74 总体评级反应不同职务KPI和资质的权重不同 总体评级 关键业绩指标 能力 总体评级 加权平均 评级 权重1 权重2 权重3 30 50 70 70 50 30 2 3 2 5 2 7 3 2 最适用的部门或职位 人力资源行政后勤信息技术经理运营部法律行业研究公司研究交易 运营项目经理风险管理经理内部审计经理财务 会